Vollzeit | Teilzeit
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iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation:
- Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
- Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
- Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz der geschäftsführenden Direktorin bzw. des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des InstitutsOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- K ommunikationsschnittstelle: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings : Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung & Verwaltung vertraulicher Dokumente : Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung: Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlage im SAP liegen Ihnen ebenso wie adrministrative Tätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
- Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
- Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
- Unterstützung beim digitalen Datenmanagement , einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.: Terminkoordination und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Fakturierung (Reklamationskosten, Proforma-Fakturen, Exporte) und damit Überwachung der Zahlungseingänge/Mahnwesen
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen
- Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren von Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von sämtlichen Qualitätskriterien
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Gesundheitseinrichtungen
- Arbeitsabläufe organisieren
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten
- Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten
- Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen
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Dein neuer Job bei uns:
- Durchführung von Untersuchungen (z.B. Sehtest, Spirometrie, Audiometrie) bei unseren Kund*innen
- vor Ort und in unserem Gesundheitszentrum.
- Arbeitsplatzbegehungen und Hilfe bei der Arbeitsplatzgestaltung gemeinsam mit der Arbeitsmedizin.
- Mitwirken bei der Konzeption und Ausarbeitung präventiver Projekte.
- Unterstützung bei der Durchführung von Impfaktionen und Blutabnahmen.
- enge Kooperation mit dem Team der Arbeitsmedizin, der Arbeitspsychologie und der Vorsorge.
- Dein Gehalt beträgt ab brutto laut aktuellem Kollektivvertrag 3.414,37 Euro für 40 Stunden/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration sowie Beschaffung
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung inkl. Dienstplangestaltung unserer 40 Mitarbeiter:innen
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfung der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Speisenkarten
- an der Überwachung der Lagerbestände, Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie der Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- an der Aufgabe als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Deine Aufgaben:
- organisatorische Unterstützung der Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?
- Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
- Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mitten drin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, markenrechtlicher Support, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke
- Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer
- Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
- Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
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