Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestanforderung ist eine erfolgreich abgeschlossene HAK oder HTL Matura.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Backoffice oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungssektor
- Fundierte Kenntnisse in der Automatisierung von Verwaltungsprozessen und der Implementierung digitaler Lösungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Studierendenangelegenheiten sowie in Finanz- und Budgetmanagement
- Kompetenz in Personalangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen und der Gehaltsabrechnung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu steuern
- Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, innovative Lösungen umzusetzen
|
Eisenstadt | XXXLutz Filiale Eisenstadt | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit | Teilzeit
|
Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
|
Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Fachliche Unterstützung der Fachbereichsleitung Bau, Facility Management und Beschaffung
- Entwicklung und Begleitung von strategischen Zielsetzungen und Themen im Fachbereich
- Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Projekten inkl. Planung und strukturierte Abarbeitung
- Erstellung und Ausarbeitung von Konzepten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Selbständiges Vorantreiben von Maßnahmen zur Verbesserung des Kunden- und Mitarbeiternutzens im Fachbereich
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung in der organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Unterstützung der Themenfeldleitungen in der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint)
- Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
|
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz der Klassenpräsidenten bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben: Betreuung der Adressdatenbank, Ablage, Dokumentenmanagement, Recherchetätigkeiten, Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Texte abschreiben z.B. vom Tafelbild
- Tafelbilder und visuelle Inhalte z.B. Tabellen beschreiben
- Bedienung des PCs nach Anleitung
|
|
|
|
|
Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
|
Rösler Oberflächentechnik GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Lieferterminabstimmung zwischen Lieferwerken und Kunden
- Überwachung der Liefertermine
|
|
|
Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen
- Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs
|
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
|
Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion von Geräten und Lagerungshilfen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung der Qualitätskriterien
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Pflege und Wartung der Rezepturdatenbank für die Standorte St. Pölten und Wien
- an der Rezepturerfassung und -aufbereitung
- an der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- an der Protokollführung bei Verkostungen
- an diversen administrativen Assistenztätigkeiten im produktionsnahen Bereich
- als Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen (Betriebs- und Arbeitstechnik, Einkauf, etc.)
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung der Personalabteilung
- als Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an der Planung und Koordination von Vertretungen (intern und extern)
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
|
Das erwartet Dich.
- Begleitung von Besichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen rund um die Wohnungen
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Auzgezeichnete Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
|
Das erwartet Dich.
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen zu Objekten und Mietkonditionen
- Mitwirken bei der Objektfotografie
- Organisation des Schlüsselmanagements
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Handreichungen im Alltag und bei der Erstellung digitaler Projekte
- Assistenz bei der Körperpflege
- Unterstützung beim An- und Ausziehen
|
Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
|
Das erwartet Dich.
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Beantwortung von Fragen der Interessent
- Mithilfe bei Objektfotografie und Schlüsselverwaltung
|
Ihre Aufgaben:
- laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen; Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Übersicht über laufende Agenden und Fristen
- Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
- Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
- Terminkoordination und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Recherchetätigkeiten
|
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
|
