Was Sie erwartet
- Blutabnahmen
- EKGs
- Ergometrieassistenz
- Assistenz bei Zystoskopie und Urodynamik
- Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten (Aufnahme, Entlassung usw.)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Terminvereinbarung, Vorsorge-Koordination)
- Erkennen von Problemen und Wünschen der Patient:innen
- Planung, Organisation und Durchführung der erforderlichen Pflegemaßnahmen
- Kein Nacht- und Wochenenddienst
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Betreuung des gesamten Bewerber:innenmanagement
- Planung und Durchführung von Employerbranding (HR-Marketing, Messen)
- Active-Sourcing auf diversen Social-Media-Plattformen
- Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- interne Unterstützung der Führungskräfte bei Einstellungsentscheidungen
- Durchführung von interessanten HR-Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Stammdatenpflege
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Deine Aufgaben
- Du leistest Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und Freizeitgestaltung für intellektuell und mehrfach behinderte Frauen und Männer im voll- und teilbetreuten Wohnen.
- Du übernimmst Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Rahmen deines Dienstes.
- Du förderst die Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Frauen und Männer mit Behinderung in unseren Einrichtungen.
- Du ermöglichst die Teilhabe an sämtlichen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung.
- Du arbeitest im Turnusdienst, inklusive Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten.
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Was Sie erwartet
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ISMS in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
- Behandlung von Security Incidents und Weiterentwicklung des Security Incident Managements
- Monitoring der unternehmensspezifischen Bedrohungslage: Identifizierung, Analyse und Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Konzeption und Durchführung von Awareness-bildenden Maßnahmen (z.B. Schulungen, Phishing-Simulationen, Social Engineering)
- Durchführung von Information Security Audits
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines hohen Informationssicherheitsniveaus in einer Branche mit sehr hohem Schutzbedarf sowie Konformität hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere NIS2)
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Teilzeit
Leoben
18.07.2025
Leoben
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
- Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
- Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
- Betreuung des Social Media Auftritts
- PR Arbeiten
- Knowledge Transfer
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für einen der Geschäftsführer
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
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Ihr Aufgabenbereich
- Administration der Belange der Österreichischen Studienstiftung
- Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen in SAP
- Datenbankverwaltung
- Kommunikationsschnittstelle mit den Geförderten der Österreichischen Studienstiftung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
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Bereich Logistik
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Assistenz für unsere Catering- und Eventabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstkontakt und telefonische Kommunikation
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Eventplanung sowie bei Verkaufsgesprächen
- Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Sales-Team Wien
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Events am Standort Cobenzl
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Standortleitung etc.)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Projekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
- Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
- Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
- Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
- Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform
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- Verantwortlichkeit für die tägliche Organisation des Laborbetriebs, z.B.
- Vorbereitung von Puffern und Nährmedien
- Verwaltung der Vorräte und Durchführung von Bestellungen
- Instandhaltung der Geräte/Organisation von Wartungen
- Aktualisierung/Verwaltung von Chemikalien, Geräten und Reagenzien im Labregister
- Erstellung und Prüfen von SOPs
- Kontrolle der Einhaltung der Laborordnung
- Koordination und Organisation von Pflichtschulungen sowie Einweisungen für neue Teammitglieder
- Kommunikation mit Haustechnikern
- Mitwirkung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards im Laborbetrieb
- Chemisch-technische Unterstützung des Lehrbetriebs (z.B. Gentechnologisches Forschungspraktikum)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Deine Aufgaben
- Sicherstellen von guten Abläufen im Service- und Reinigungsteam
- Unterstützung bei Führung des Service- und Reinigungsteams (15 Personen)
- Erstellen des Dienstplans
- Einkauf von Reinigungsmitteln und Getränken
- Erstellung von Abrechnungen und Inventuren
- Anwesenheit und Mitarbeit bei Großveranstaltungen
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen und vieles mehr…
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Gesundheitseinrichtungen
- Arbeitsabläufe organisieren
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten
- Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten
- Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen
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Ihre Qualifikationen
- Vollendetes 17. Lebensjahr
- Erfolgreiche Absolvierung der 10. Schulstufe oder eine Berechtigung zur Ausübung der Operationsassistenz
- Gesundheitliche Eignung
- Vertrauenswürdigkeit (Auszug aus Strafregister)
- Kenntnisse der deutschen Sprache
- Empathie
- Wissbegierde und Lerneifer
- Stressresistenz
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Beziehungs-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Toleranz und Wertschätzung gegenüber Ihren Mitmenschen
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Dein neuer Job bei uns:
- Durchführung von Untersuchungen (z.B. Sehtest, Spirometrie, Audiometrie) bei unseren Kund*innen
- vor Ort und in unserem Gesundheitszentrum.
- Arbeitsplatzbegehungen und Hilfe bei der Arbeitsplatzgestaltung gemeinsam mit der Arbeitsmedizin.
- Mitwirken bei der Konzeption und Ausarbeitung präventiver Projekte.
- Unterstützung bei der Durchführung von Impfaktionen und Blutabnahmen.
- enge Kooperation mit dem Team der Arbeitsmedizin, der Arbeitspsychologie und der Vorsorge.
- Dein Gehalt beträgt ab brutto laut aktuellem Kollektivvertrag 3.414,37 Euro für 40 Stunden/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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