Die
Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns
Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre
Mavie Med IMS Wien Vollzeit ab sofort Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe IV nach 2 Verwendungsgruppenjahren). Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Interne Weiterbildungen Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. Events und Veranstaltungen Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los! Vergünstigtes Mittagessen Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen. Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Sport und Gesundheit u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten Parkplätze Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Flexibles Arbeiten Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle. Modernes Büro und zentrale Lage Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern). Kinderbetreuung Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Onboarding Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. Ansprechperson
Lukas Schandl, MSc
Talent Acquisition
+43 664 88201303 Besuchen Sie uns auf
Mavie Med IMS Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at/ims
