Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns
Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Gesundheitswesen
Mavie Med Holding Wien Vollzeit ab sofort Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für einen der Geschäftsführer
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- IT-Affinität und Offenheit für neue Technologien, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt Ihr monatliches Mindestgehalt € 3.575,39 brutto für 39 Stunden/Woche. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Interne Weiterbildungen Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. Events und Veranstaltungen Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los! Vergünstigtes Mittagessen Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen. Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Sport und Gesundheit u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten Parkplätze Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Flexibles Arbeiten Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle. Modernes Büro und zentrale Lage Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern). Kinderbetreuung Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Onboarding Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. Ansprechperson
Lukas Schandl, MSc
Talent Acquisition
+43 664 88201303 Besuchen Sie uns auf
Mavie Med Holding (Wien) Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at
