An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Administrative Assistenz m/w/d

Teilzeit / 30 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
• Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
• Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
• Betreuung des Social Media Auftritts
• PR Arbeiten
• Knowledge Transfer

Ihr Profil

• Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura (HAK, AHS)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektadministration
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Verhandlungskompetenz
• Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalem Team mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
• Das Bruttogehalt für diese Position beträgt laut ÖAW-Kollektivvertrag für 40 Stunden mindestens € 3.052,58 monatlich, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.