Ihr Aufgabenbereich
- Buchhaltung des Instituts (Basisbudget und Drittmittel außer ERC)
- Kommunikation mit den zuständigen Abteilungen in der zentralen Verwaltung der ÖAW
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Allgemeines:
- Aufbereitung von Belegen und Erstellung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung der Rohbilanzen für den Steuerberater
- Debitoren- und Kreditorenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen und steuerliche Themen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von überwiegenden Projekten mit den Schwerpunkten/ Schnittstellen IT und Buchhaltung (z. B. kontinuierliche Optimierung der monatlichen Kostenbeitragsvorschreibung).
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern und integrieren die Ergebnisse aktueller Kund:innenbefragungen, um Abläufe verständlicher und serviceorientierter zu gestalten.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Vollzeit
Wien, 1020
28.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf sowie dem Konzerncontrolling
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Teilzeit
Kritzendorf - Privatvolksschule Kritzendorf
28.07.2025
Kritzendorf - Privatvolksschule Kritzendorf
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Pädagog:innen bei ihrer Arbeit
- Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder
- Lust am gemeinsamen Spielen mit Kindern
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten (Reinigung der Gruppen- und Nebenräume; Wäsche; …)
- Zubereitung der Nachmittagsjause
- Mithilfe in der Lernzeit
- Ausflugsbegleitung
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie prüfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Partnerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung des Budgets.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie treiben die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer maßgeblich voran und verantworten die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Im Wege von Projektmitarbeiten erstellen Sie Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Für die Schnittstellenpartner:innen sind Sie fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in.
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Ihre Aufgabe:
- Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder
- Unterstützung der Pädagog:innen
- Mithilfe in der Lernzeit
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten (Reinigung der Gruppen- und Nebenräume)
- Ausflugsbegleitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihre Aufgabe:
- Nachmittags- und Freizeitbetreuung im Volksschulhort bzw. im Mittelschulhort
- Unterstützung bei Hausübungen, Planung von Freizeitaktivitäten
- Umsetzung und Gestaltung pädagogischer Konzepte
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, 1020
30.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung sowie dem Einkauf
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
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Ihre Aufgabe:
- Verstärkung unseres Teams
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- laufende Buchhaltung bis Rohbilanz
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Bestellwesen und Übernahme allfälliger administrativer Aufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Zeitwirtschaftssysteme: Betreuung, Optimierung und laufende Weiterentwicklung von Trapeze, MeinDienstplan und BMD
- Erste Ansprechperson für alle Themen rund um Zeiterfassung
- Sicherstellung der Datenqualität und Schnittstellenfunktion zur Lohnverrechnung
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen, Reports und arbeitszeitbezogenen Berichten für interne Stakeholder
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen bei komplexen Fragen zur Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei GPLB-Prüfungen und Kommunikation mit Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Führung einer Hortgruppe
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Teilzeit (8-12 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.
- Die laufende Abstimmung und das Buchen von Banken und Auslagenersätzen liegt in Ihren Händen.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Zahlläufen und Bearbeitung von Mahnungen.
- Ihre Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen ist gefragt.
- Die Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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