Front Office Assistenz (w/m/d)
20-30 Stunden/Woche
Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.
Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
Dein Profil:
- Abgeschlossene Matura
- Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
- Interesse an Ganzheitsmedizin
- Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Serviceorientiertes Denken
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Patient:innen
- Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
- Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen
- Ansprechpartner:in für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.005,27 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Nadine Hafner: karriere@trimedicum.com
Wir freuen uns auf Dich!
