Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien
Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
Wir freuen uns auf Sie
- Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
- Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten
Freuen Sie sich auf
- Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
- Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
- Betriebliches Gesundheitsangebot
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
