Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team verantwortlich für die kreative Umsetzung diverser Print-Werbemittel (Flugblätter, Kataloge) und die webbasierende Grafik.
- Sie entwickeln kreative grafische Konzepte in den Bereichen Print und Online und verantworten deren Präsentation und Umsetzung.
- Sie sind Koordinationsstelle für die Kommunikation mit der Marketingleitung.
- Sie haben die Personalverantwortung für unser sechsköpfiges Grafikteam.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung der Social Media Strategie und Jahresplanung auf Basis der Marken- und Zielgruppenziele
- Verantwortung für alle organischen und bezahlten Social Media Aktivitäten der Marken der DoN Group
- Planung und Konzeption von Social Media Kampagnen auf Meta, LinkedIn und TikTok
- Steuerung und Planung von Performance-Kampagnen (Google Ads, Meta, LinkedIn und TikTok)
- Planung und Begleitung von Content-Produktionen
- Laufendes Monitoring, Analyse und Optimierung aller Aktivitäten
- Verhandlung und Abwicklung von Influencer-Kooperationen
- Steuerung externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Brand Management, Grafik, Operations)
- Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie kontinuierliches Trendscouting
- Identifikation und Einsatz von KI im Social Media Management
- Mitarbeit an diversen digitalen Projekten der gesamten DoN Group
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Deine Aufgaben:
- Content Planung: Das Social Media Team verwaltet die Social Media Kanäle der Caritas der Erzdiözese Wien (Instagram: @caritaswirhelfen, Facebook: Caritas: Wir helfen., TikTok: @caritas.wir.helfen) sowie die Caritas Pflege Kanäle (Facebook, Instagram) und plant den Content zu den jeweiligen Kampagnen und Themenschwerpunkten. Du koordinierst und planst interne Anfragen und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
- Content Creation: Du bist kreativ und erstellst Content (Grafiken, Fotos, Text, Reels, …) für alle Kanäle. Du weißt, wie du Content für die jeweilige Zielgruppe aufbereiten musst, um das volle Potential auszuschöpfen. Storytelling, das Durchführen von Interviews liegt dir, das Erstellen von Kurzformat-Videos, Foto- und Textcontent ist dir vertraut.
- Community Management: Du beantwortest Fragen und Kommentare auf allen Kanälen und stellst sicher, dass im Dialog mit der Community alle Richtlinien eingehalten werden. In deiner Kommunikation bringst du Humor, Schlagfertigkeit und Empathie mit.
- Du beobachtest das tagesaktuelle Geschehen und setzt deine Ideen für digitales Agenda Setting entlang aktueller gesellschaftspolitischer Themen um
- LinkedIn: Du bringst Erfahrung im Erstellen von LinkedIn-Content mit und richtest dein Augenmerk auf diesen Kanal
- Abstimmen mit Einrichtungen, anderen Diözesen, anderen Teams in der Kommunikation: Du bist teamfähig und es liegt dir verschiedene Interessen aufzugreifen und sie umzusetzen.
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Verfassen von theologischen, sozialen und gesellschaftspolitischen Expertisen und Informationsmaterialien
- Konzeption und Mitorganisation von fachlich einschlägigen Veranstaltungen
- Content Erstellung für die Website
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GOURMET stellt sich vor...
- an der zielgruppengerechten Betreuung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok usw.) unserer Gastronomiemarken
- an der eigenständigen Konzeption und Erstellung von Inhalten für die verschiedensten Plattformen auf Basis eigener Recherchen, sowie dem internen Marketingplan
- an der kreativen Gestaltung, Planung und Veröffentlichung von Content, Postings, Reels und Grafiken in Zusammenarbeit mit unserer Content Creatorin und der Grafikabteilung
- an der aktiven Interaktion und Konversation mit unserer Online-Community
- am proaktiven Performancemanagement, der Beobachtung von Trends sowie der Identifikation, Weiterentwicklung und Implementierung neuer Plattformen, Formate und Inhalte
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Deine Aufgaben
- Redaktionelle Betreuung und Content-Management der Social-Media-Kanäle des Samariterbundes Österreich.
- Erstellung von Foto- und Video-Content bei Veranstaltungen, Presseterminen und im Alltag unserer Organisation.
- Entwicklung und Umsetzung kreativer, zielgruppengerechter Inhalte auf Instagram, Facebook, LinkedIn & Co.,
- abgestimmt auf unsere Kommunikationsstrategie.
- Reaktion auf aktuelle Ereignisse und Trends mit ansprechendem, markengerechtem Content.
- Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen sowie Monitoring und Auswertung der Performance mittels Online-Analysetools.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie und Erschließung neuer Kanäle.
- Community-Management: Dialog mit unserer Online-Community, Beantwortung von Anfragen.
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Die Position unterstützt das Kommunikationsteam des KunstHausWien bei folgenden Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung von kleineren Textierungen
- Unterstützung der Textierung von Social-Media-Aktivitäten
- Mitarbeit bei Pressekonferenzen, Koordination von Presseterminen
- Pflege der Kontakt-Datenbank und Recherche von Adressen
- Betreuung Presse-Clippings, Aktualisieren von Pressespiegeln
- Telefonische Kontakte
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Engagement und Weitblick unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle Senior:innen in all ihren Funktionen, auch jener der Wiener Senior:innenbeauftragten, besonders bei der Vorbereitung pressewirksamer Termine.
- Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Strategien und Arbeitsprogrammen für den Bereich Senior:innen als Querschnittsmaterie in Koordination mit relevanten Organisationseinheiten im FSW.
- Mit Ihrem Gestaltungswillen sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, teilweise in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen – mit dem Ziel, die Lebensqualität älterer Menschen nachhaltig zu verbessern.
- Sie verantworten nicht nur die Konzeption, sondern auch die Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation, der Pressestelle des FSW sowie externen (politischen) Stakeholdern. Damit sorgen Sie dafür, dass diese in der Praxis ankommen und ihre Wirkung entfalten.
- Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kreativität verfassen Sie Texte, bereiten Präsentationen auf und unterstützen bei der Erstellung von Newslettern, koordinieren, pflegen und monitoren den Website-Content.
- Sie bereiten die Berichtserstattungen mit Sorgfalt vor für regelmäßige Gremien der Senior:innenbeauftragten und Stabsstellenleitung.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- CRM-Maßnahmen – Übersetzung der Kampagnen vom POS ins Kundenbindungsprogramm, Segmentierung & Customer Journeys, Monitoring und Reporting
- Planung, Umsetzung und Steuerung von Brand Activation-Maßnahmen (POS-Aktionen, Events, Kampagnen)
- Operative Umsetzung von Multichannel-Kampagnen (POS, Local Store Marketing, Print, DOOH, Inhouse-Screens etc.)
- Teamwork, das rockt: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafik, Operations, Social Media, Restaurantleiter, IT) und externen Partnern (z. B. Agenturen und dem globalen VAPIANO-Team)
- Monitoring, Erfolgsmessung und Reporting von Kampagnen (KPIs, Engagement, Conversion etc.
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Wir bieten:
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Essenszuschuss und gefördertes Mittagessen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Aus- und Weiterbildungen
- Familienfreundliches Unternehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
- Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess.
- Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
- Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
- Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of marketing, ideally with a focus on empirical generalizations/meta-analyses in advertising and/or pricing.
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of marketing, ideally with a focus on empirical generalizations/meta-analyses in advertising and/or pricing.
- You publish internationally and give lectures.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students in Marketing.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Führungskräfte proaktiv und eigenständig bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden, wie Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie verwalten die E-Mail-Postfächer, stufen allgemeine Informationen, Rückfragen, Telefonate und Einladungen ein und bearbeiten diese.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und führen Protokoll.
- Sie verwalten diverse Dokumente und kümmern sich um Datenabfragen bzw. -eingaben, Recherchen und Dokumentationen.
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Ihr Aufgabenbereich
- Studienberatung für Interessent:innen – direkt in der Schule, an der FHWN, bei Bildungsmessen oder im Online-Chat
- Betreuung von Schulen/Schulklassen im Rahmen von Exkursionen an die FHWN, bei Campusführungen oder beim Tag der offenen Tür
- Direct- und Guerilla-Marketing-Aktivitäten
- Betreuung von Schul-Erlebnistagen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
- Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
- Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
- Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Überarbeitung von Print- und Online-Materialien für unsere vielfältige Markenwelt im Bereich Gemeinschaftsverpflegung & Gastronomie (Folder, Inserate, Banner, Social Media Sujets, Screen, etc.)
- an der grafischen Umsetzung der Corporate Identity/Corporate Design Richtlinien
- an der Bildbearbeitung
- an der engen Zusammenarbeit mit den internen Geschäftsbereichen
- als Mitarbeiter:in in einem dynamischen Grafik- und Kommunikationsteam mit abwechslungsreichen Aufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
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Sie tragen zu Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien im Bereich Computational Communication Science bei. -
Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und wir erwarten den Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12-18 Monaten. -
Sie arbeiten an wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen. -
Sie unterrichten selbstständig Lehrveranstaltungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrags. -
Sie betreuen Studenten. -
Sie sind an der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien beteiligt. -
Sie übernehmen administrative Aufgaben am Institut in Forschung und Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Abwicklung von Bestellungen und Buchungen (u.a. Bürobedarf)
- Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung bei der Administration der univie: summer/winter schools (Bearbeitung im Mobilitätstool inkl. Zulassung der Teilnhmer*innen, Anlegen der Lehrveranstaltungen in i3v, etc.)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation (Pflegen von Mailverteilern, Durchführung von Massenaussendungen, Beantwortung/Weiterleitung von Erstanfragen, Website, etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Verantwortliche, eigenständige Entwicklung, Koordination und Durchführung bzw. Moderation von Formaten und Möglichkeiten zur Beteiligung der Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden an der Weiterentwicklung der Lernplattform mit dem Ziel des Aufbaus einer Community für den Austausch untereinander als auch zur Generierung von Feedback zu Features der Lernplattform -
Verantwortliche, eigenständige thematische Gestaltung und Organisation der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen dem Team Digitale Lehre und der Stabsstelle E-Learning, CTL-seitige Koordination von gemeinsamen Entwicklungsprojekten (z.B. mit Blick auf Usability-Tests und die Evaluation von Testbetrieben), sowie Mitarbeit an Vorhaben im Kontext der Shared OER Services, insbesondere OERhub.at -
Koordination von studentischen Mitarbeitenden am CTL in den Bereichen Moodle/Blended Learning/Open Educational Resources -
Eigenständige mediendidaktische Beratung und Begleitung einzelner Lehrender bzw. Lehrendengruppen sowie Entwicklung und Durchführung von Beratungs- und Qualifizierungsangeboten für Lehrende und studentische Multiplikator*innen -
Konzeption und inhaltliche Erstellung von Informations- sowie Lehr-/Lernmaterialien zum Einsatz in den verschiedenen Lehrentwicklungs-, Qualifizierungs- oder Informationsangeboten
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gestalten unsere Formulare in InDesign (MadeToTag) unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien.
- Sie erstellen MS-Word- und PowerPoint-Vorlagen (Axes4).
- Sie erstellen ebenso barrierefreie PDFs (Formulare, Broschüren, MS-Word-Dokumente) aus MS-Word und InDesign nach dem PDF/UA und WCAG-Standard.
- Sie sorgen für die Analyse und Überprüfung der Barrierefreiheit mit dem Tool „PDF Accessibility Checker (PAC)“.
- Eigene Abläufe, Strukturen und Prozesse können Sie selbst gestalten.
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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GOURMET stellt sich vor...
- an der diätologischen Fachkompetenz bei Marketing‑ und Sortimentsaktivitäten
- an der Unterstützung bei der Speisenplanerstellung und der Entwicklung von Sonderkostformen unter Einhaltung aller Vorgaben und Richtlinien
- an den Schnittstellen zur Supply Chain: Entwicklungsabteilung, Qualitätssicherung, Einkauf, Produktion und Logistik
- an der Unterstützung des Vertriebsteams für Kundentermine, bei Kundenanfragen und Reklamationen
- an der Erstellung von Sortiments- und Kundenanalysen
- an der fachlichen Recherche sowie Markt‑ und Mitbewerberbeobachtung
- an der konzeptionellen und inhaltliche Gestaltung und Planung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Bestellmedien
- an kundenspezifischen Projekten
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