Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist zuständig für die Verwaltung von Mitarbeiter:innenbenefits, wie beispielsweise unsere Mobilitätspakete, Dienstfahrzeuge und Essenszuschüsse. Dabei bearbeitest du Anfragen und wickelst die Leistungen in unseren Systemen ab.
- Unsere Personalverrechner:innen können stets auf dich zählen. Du übernimmst gerne vorbereitende Tätigkeiten, wie die Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
- Du unterstützt in allen administrativen Belangen. Dazu zählt das Anfordern und Ablegen von Dokumenten und die Bearbeitung von Auswertungen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung von rechtlichen Fragestellungen und Fällen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung und Ausarbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Arbeitsrechtliche Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Arbeitsrechtliche Beratung und Unterstützung des Direktors, der Bereichsleiter*innen, der Personalverrechnung und der Fachabteilungen
- Standardisierung von Dienstverträgen und Zusätzen bzw. Änderungen von Dienstverträgen
- Erstellung und Prüfung von Betriebsvereinbarungen
- Österreichweiter Austausch mit Arbeitsrechtsexpert*innen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Arbeitsrechtsstreitigkeiten
- Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden und externen Partnern
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Aufgaben
- Sie verantworten innerhalb des HR-Bereiches die Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalressourcen in der Niederlassung
- Sie agieren als Sparring Partner zu HR Themen für die Niederlassungsleitung und die Abteilungsleitungen vor Ort
- Sie nehmen selbständig Veränderungsthemen wahr (Arbeitgeberattraktivität etc.) und planen deren Umsetzung vor Ort
- Sie führen selbständig das systemunterstützte Bewerbermanagement und die Ausschreibungsbeantragung durch
- Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter von der Rekrutierung, dem Onboarding bis zur Entwicklung und Organisation von Schulungen und Workshops unter Berücksichtigung unseres Wertemanagements
- Das Führen von Personalgesprächen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die kompetente Beratung der Führungskräfte auf Basis arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und herausfordernder Arbeitstag, da Ihre aktive und kreative Mitarbeit an internen und externen HR-Projekten gefragt ist
- Sie vertreten uns bei Jobmessen und arbeiten bei Employer Branding-Maßnahmen mit
- Sie arbeiten aktiv in unseren HR Systemen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Facility Management wünschenswert
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, besonderes Interesse an Digitalisierung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Hands on Mentalität
- Führerschein B
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Informationen zur offenen Position
- sämtliche administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Austritt, etc.)
- Unterstützung & Beratung der Führungskräfte während unserer Personalservicezeiten
- First Level Support für das ALEX Dienstplan-Programm
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Teilzeit
Mönichkirchen
19.01.2025
Mönichkirchen
Aufgaben
- Ansprechpartner*in im Unternehmen in juristischen Angelegenheiten
- Interne Beratung in allen Fragen rund um Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Vereinswesen oder gemeinnützige Arbeit
- Enge Zusammenarbeit mit externen Anwälten
- Fachliche und organisatorische Unterstützung unserer Personalverrechnung
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
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