Payroll Coordinator (m/w/d) –
Verantwortung für die gesamte Entgeltabrechnung

38,5 Wochenstunden

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtkoordination der Entgeltabrechnung und tragen die fachliche Verantwortung für sämtliche abrechnungsrelevanten Prozesse. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister und stellen eine korrekte, fristgerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung sicher.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
• Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
• Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
• Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in SAGE DPW von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
• Attraktive Gleitzeit-Regelung sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung

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Alles auf einen Blick

Standort

Office Flughafen Schwechat

Berufsfeld

Entgeltabrechnung

Erfahrungslevel

Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell

Vollzeit / Gleitzeit

Gehalt

ab EUR 3.500,- brutto (Basis Vollzeit)