Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Sachbearbeiter:in (f/m/x) im Rechnungswesen & Controlling
ab März 2026 im Ausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
- Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
Ihr Profil
- Wirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzwirtschaft oder Rechnungswesen (HAK, Studium)
- Erste Berufserfahrung im Controlling und/oder Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel) sowie hohe IT- und Zahlenaffinität
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamorientierung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit von teilweisem Homeoffice
- Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
- Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 43.576,12. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
