Aufgaben
- Erstellung der quartalsweisen Finanz- und Managementreports (GuV, Bilanz, Cashflow, Kennzahlen) für mehrere Tochtergesellschaften
- Mitwirkung am Konzernreporting sowie Unterstützung des Berichtswesens der Muttergesellschaft
- Durchführung der Budgetplanung und Unterstützung von Forecast- und Planungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Reporting- und Controllingprozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung von Beteiligungsberichten, Analysen, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und verschiedenen Fachbereichen
- Mitarbeit beim Ausbau der Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
08.09.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du bist Ansprech- und Sparringpartner*in für das Management für betriebs- und finanzwirtschaftliche Themen und Aufgabenstellungen.
- Eigenverantwortlich erstellst du aussagekräftige Berichte sowie Ad-hoc Analysen und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-Strukturen.
- Du konzipierst abteilungsübergreifende Dashboards (u. a. im Power BI) um die optimale Visualisierung relevanter Unternehmensdaten zu gewährleisten.
- In der Rolle übernimmst du Teilbereiche der Budgetierung, des Forecastings und des Monatsreportings, um eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.
- Du bist maßgeblich an Projekten beteiligt, die verschiedene Unternehmensbereiche überspannen, und übernimmst Themenführerschaften in definierten Bereichen.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige Ermittlung des Zielkostenrahmens für neue technische Produkte
- Erarbeitung von kosteneffizienten Lösungen in Zusammenarbeit mit den Engineering- und Einkaufs-Teams
- Reporting der Kostenentwicklung neuester Fahrzeuggenerationen im Vergleich zur aktuellen Generation in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Angebotscontrolling
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen, sowie Koordination entsprechender Kostensenkungsprojekte
- Bewertung von Investitionen in Optimierungsmaßnahmen, sowie Erstellung fundierter Amortisationsrechnungen
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Informationen zur offenen Position
- Steuerung und Koordination häuserübergreifende Controlling- und Finanzierungsagenden unserer Wiener Krankenhäuser
- Zentrale Ansprechperson für unsere Wiener Krankenhäuser bei finanzierungsbezogenen Fragestellungen rund um die Finanzierung durch die Stadt Wien und das LKF-Finanzierungssystem
- Aufbereitung, Analyse und Plausibilisierung finanzierungs- und erlösrelevanter Themenstellungen unter Berücksichtigung bilanzierungsrelevanter Fragestellungen
- Beratung und Sparring des regionalen Managements bei betriebswirtschaftlichen und finanzierungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Budgetplanungen, Forecasts und aussagekräftigen Management-Reports
- Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z.B. SAP SAC Dashboard Personalcontrolling)
- Monitoring konzernweiter KPIs inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling- und Reportinginstrumenten sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Analysen und Business Cases
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38 Wochenstunden
- Selbstständige Wahrnehmung von Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Planung, Organisation und Leitung von vor Ort Prüfungen bei den Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern in enger Abstimmung mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Laufende Evaluation von Prüfungsabläufen in enger Kooperation mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Erstellung und Analyse von diversen Reports und Statistiken
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Schwerpunkt Controlling 38 Wochenstunden
- Unterstützung bei Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Erstellung von diversen Reports und Statistiken
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Dein abwechslungsreicher Alltag umfasst:
- Betreuung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung.
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten.
- Controlling und Reports erstellen, die mehr erzählen als nur Zahlen.
- Prozesse hinterfragen und adäquat verbessern.
- Die Digitalisierung unseres Finanzbereichs aktiv vorantreiben.
- Gemeinsam mit dem Team neue Ideen entwickeln und umsetzen.
- Während der Urlaubszeiten die Finanzleitung vertreten und zeigen, dass du auch Verantwortung gerne übernimmst.
- Wir arbeiten überwiegend im Büro, weil wir Teamarbeit, persönlichen Austausch und kurze Wege schätzen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools (v.a. MS Excel)
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von relevanten Daten
- Pflege und Verwaltung von Datenbeständen (Klient*innenverwaltung)
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Budgetübersichten von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Informationen zur offenen Position
- Als Teil eines 2-köpfigen Teams wickeln Sie selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen unserer Betriebe in SAP ab
- Sie führen und pflegen die Personalstammdaten der Belegschaft in unseren Systemen
- Sie sind für Einstufungen und die Erstellung von Dienstverträgen bzw. Vertragsänderungen zuständig
- Die Verrechnung von laufenden Bezügen, Austritten, variablen Zulagen, Abwesenheiten etc. zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen individuelle Auswertungen von Daten, auch im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und sind Ansprechpartner*in für Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive und eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Betreuung der E-Mail-Postfächer
- Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement
- Selbständige Prüfung und Beurteilung der Förderfähigkeit von Projektkosten in Hinblick auf die jeweils geltenden Förderrichtlinien
- Eigenständige Koordination der Projektabrechnung mit den Projektverantwortlichen
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS,HTL,FH, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- Abgeschlossener Personalverrechner Kurs mit Prüfung von Vorteil
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sage DPW Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Rechnungswesen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Operative Mitarbeit bei Bilanzierungs- und Abschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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