WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Volljährigkeit
- Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
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Vollzeit
Pischelsdorf
20.07.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Vollzeit
Pischelsdorf
19.05.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben
- Instandhaltung der Produktionsanlagen und Infrastruktureinrichtungen
- Rohrleitungsbau in verschiedenen Kunststoffen mittels Klebe- und Schweißverfahren
- Vermessung und Planung von Kunststoffrohrleitungen
- Reparatur an Kunststoffapparaten
- Leistungen für interne und externe Kunden am Industriepark
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Was du bei uns machst
- Du begleitest unsere Klient:innen langfristig und individuell
- Du befundest, planst und setzt Therapieziele um
- Du arbeitest eng mit Pädagog:innen und Therapeut:innen zusammen
- Du tauschst dich mit Angehörigen und Ärzt:innen aus
- Du bringst dich bei Aktivitäten und Events ein
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Was du bei uns machst
- Du begleitest unsere Klient:innen langfristig und individuell
- Du befundest, planst und setzt Therapieziele um
- Du hilfst bei der Versorgung mit Hilfsmitteln und Arztterminen
- Du arbeitest eng mit Pädagog:innen und Therapeut:innen zusammen
- Du tauschst dich mit Angehörigen und Ärzt:innen aus
- Du bringst dich bei Aktivitäten und Events ein
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Was du bei uns machst
- Du begleitest unsere Klient:innen langfristig und individuell
- Du befundest, planst und setzt Therapieziele um
- Du hilfst bei der Versorgung mit Hilfsmitteln und Arztterminen
- Du arbeitest eng mit Pädagog:innen und Therapeut:innen zusammen
- Du tauschst dich mit Angehörigen und Ärzt:innen aus
- Du bringst dich bei Aktivitäten und Events ein
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Parametrierung eines Alumni Webprogramms auf SFU Anforderungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der Alumni-Datenbank
- Mitarbeit bei der Datenaufbereitung und -analyse (z. B. Auswertungen, Reports)
- Unterstützung bei der Verwaltung eines CRM-Systems
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Leitung: Sie führen fachlich und personell ein engagiertes Verkaufsteam und sorgen für
die Weiterentwicklung und Motivation. - Team: Sie fördern die Entwicklung des Teams durch gezielte Schulungen und Motivation.
- Analyse: Sie identifizieren neue Chancen und Kundenpotenziale, um unser Geschäft
kontinuierlich auszubauen und Marktanteile zu gewinnen. - Kundenberatung: Sie beraten Kunden professionell und kompetent, um langfristige
Kundenbeziehungen aufzubauen.
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Ihre Aufgaben:
- Stammkundenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Lagerkunden und beraten diese kompetent und professionell.
- Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung
des Teams. - Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung. - Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Performance Marketing: Sie planen und steuern Google und Meta Ads Kampagnen,
übernehmen die Budgetverantwortung und optimieren diese anhand wichtiger KPIs wie
ROAS, CPA und Conversion Rate. Zudem identifizieren Sie erfolgreiche Kampagnen und skalieren diese gezielt. - Online Marketing-Kampagnen & Analyse: Sie planen, steuern und optimieren Online
Marketing Kampagnen und analysieren dabei Nutzer und Performancedaten in GA4.
Außerdem richten Sie Conversion Tracking ein, leiten Optimierungsmaßnahmen ab und
erstellen klare Reports. - Plattformbetreuung & Conversion Optimierung: Sie optimieren bestehende Webseiten, begleiten die Entwicklung neuer Seiten und setzen Conversion Optimierungen um. Zusätzlich entwickeln Sie performanceorientierte Landingpage Strategien und arbeiten eng mit SEO und IT zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen wie Pressemitteilungen, Interviewvorbereitungen und Medienkontakten.
- Online: Sie betreuen unsere Foren und Blogs und bauen die Reichweite aus.
- Analyse: Sie führen die Medienbeobachtung und das Themenmonitoring zu relevanten Themen.
- Texten: Das Verfassen diverser Textsorten und Präsentationen fällt Ihnen leicht
- Veranstaltungen: Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen.
- Kontakte: Sie bauen Kontakte zu Influencern auf, pflegen die Beziehungen und treffen Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Inseratmanagement: Sie sind zuständig für Erstellung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen auf unserer Website sowie den verschiedenen Plattformen. - Vorselektion der Bewerbungen: Sie treffen eine erste Auswahl der Bewerbungen
und filtern passende Kandidaten heraus. - Erstellen personalrechtlicher Vereinbarungen: Sie sind verantwortlich für das
Verfassen und Anpassen von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen. - Mitarbeitersysteme: Sie sind zuständig für Kontrolle und Pflege der Mitarbeitersysteme. Sie organisieren Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit den Systemen vertraut sind und diese effizient nutzen.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Vertretungen: Sie unterstützen unsere Filialen österreichweit bei Personalausfällen wie
Krankenstände und Urlaube. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt mit. Sie unterstützen aktiv das bestehende Team und werden mit der Zeit zu einem Profi.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss.
- Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenmanagement + Geschäftsabwicklung: Sie betreuen unsere
Bestandskunden und unterstützen bei der Neukundenakquise. In weiterer Folge
wickeln Sie weltweit Geschäfte mit unseren Großkunden ab. - Lieferantenmanagement + Einkaufsverhandlung: Sie stehen im laufenden
Kontakt mit unseren Lieferanten, nehmen Informationen zu Marktneuheiten auf
und führen Einkaufsverhandlungen durch. - Risikomanagement + Hedging: Im laufenden Handel sichern Sie Geschäfte am
internationalen Edelmetallmarkt ab.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche
- Leitung unserer zentralen Reservierungsabteilung (Team aus 4 Mitarbeiter:innen in Wien und Innsbruck)
- Du behältst den Überblick über alle eingehenden Reservierungen und sorgst dafür, dass die Hotels bestmöglich buchbar sind
- Pflege und Aktualisierung unsere Buchungssysteme sowie PMS
- Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Kongressen (Einzelreservierungen werden über die Rezeptionen betreut)
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung im Arbeitsbereich Revenue Management und Front Office
- Ansprechpartner:in für die Rezeptionen bei Reservierungsfragen
- Kontrolle der Verbindungen zum Channel Manager
- Als zentrale Reservierungsabteilung betreuen wir als digitale Rezeption auch die 5 Self-Check-In Häuser der Schiehser Hotels (Code Versendung, E-Mail-Korrespondenz)
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Begehungen sowie Koordination externer Fachfirmen vor Ort in den Hotels
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Partner und Behörden
- Leitung und Umsetzung technischer Projekte
- Sicherstellung eines störungsfreien, sicheren und gesetzeskonformen Betriebs
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten an allen Standorten
- Mitarbeit an nachhaltigen und zukunftsorientierten technischen Lösungen
- Nutzung eines modernen Verwaltungstools zur Wartungsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Hotel Managern und Büro
- Effiziente Einteilung und Steuerung interner Ressourcen
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Zielerreichung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Einschlägiges Studium (Orientalistik, Afrikawissenschaften) von Vorteil
- Sprachkenntnisse (arabisch, türkisch, persisch) von Vorteil
- Eignung für den Publikumsdienst
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Zahlenverständnis
- Ordnungssinn
- Körperliche Belastbarkeit
- Staubresistenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Stressresistenter Teamplayer (m/w/d) mit proaktiver und selbstständiger Arbeitsweise
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Informationen zur offenen Position
- Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
- Bestellwesen und Materialverwaltung im OP-Bereich
- Erstellen von Statistiken, Formularwesen
- Mitwirken an organisatorischen Abläufen rund um die Vorbereitung von Patient*innen für Operationen
- Unterstützung der Führungskräfte Pflege im gesamten OP-Bereich
- Koordination der Informationsflüsse im OP- und Anästhesiebereich
- Mitwirken im OP-Management und bei Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen des allgemeinen Personals sicher.
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung und die Diensteinteilung des allgemeinen Personals, inkl. regelmäßiger Dienstbesprechungen.
- Sie führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und planen und organisieren notwendige Weiterbildungsmaßnahmen.
- Sie sind für das gesamte Berichtswesen des Instituts (Wissensbilanz, Institutsbericht etc.) verantwortlich und bereiten Zielvereinbarungsgespräche auf Fakultätsebene und auf Ebene der Universitätsleitung vor.
- Sie planen, budgetieren und setzen abteilungsrelevante Investitionsvorhaben für das Institut um und stellen den wirtschaftlichen und nachhaltigen Einsatz von Ressourcen sicher.
- Sie wirken bei der strategischen Planung und Ausrichtung des Instituts (Budget, Ressourcen, Vernetzung) mit und organisieren die Erhebung der für die Entscheidungen der Institutsleitung erforderlichen Informationen.
- Sie haben die Organisation und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur für die interne und externe Kommunikation über.
- Sie koordinieren und organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
- Sie sind Ansprechperson für wissenschaftliche Projektleitungen auf Institutsebene.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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