Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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ticket i/O
Vollzeit
Dein zukünftiger Bereich
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Geschäftskund:innen (Mandant:innen)
- Du kommunizierst mit Mandant:innen & Dienstleister:innen
- Du weist unsere Mandat:innen in unsere Ticketing-Software ein und berätst sie im Hinblick auf Set-up und Customizing von Ticket-Shops
- Du nutzt und pflegst unser CRM-Tool
- Du unterstützt bei der aktiven Weiterentwicklung & Optimierung interner Prozesse (abteilungsübergreifend)
- Du führst interne Abläufe aus und übernimmst Verantwortungen im neuen Wiener Office
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Aufgaben
- Implementierung, Weiterentwicklung und Steuerung von konzernweiten Informationssicherheitsstrategien, Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung technischer, regulatorischer und rechtlicher Anforderungen
- Laufende Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Sicherheitsvorgaben sowie kontinuierliche Anpassung des ISMS an technische Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Konzernweites Informationssicherheits- und Cyber-Risikomanagement (Methodik, Bewertung, Maßnahmen-Tracking, Reporting)
- Aufbau und Weiterentwicklung des BCM-Frameworks inkl. Koordination regelmäßiger Notfallübungen und Lessons Learned
- Mitgestalten von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen in Bezug auf SLA-Vorgaben, Sicherheitsanforderungen und Auditrechte sowie Durchführung regelmäßiger Überprüfungen
- Konzeption und Durchführung von Awareness‑ und Schulungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit
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Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkende Umsetzung von Administrationsaufgaben, wie schriftliche Korrespondenz, Raumbuchungen und Terminkoordination
- Unterstützung bei der Buchhaltung (v.a. Rechnungen buchen und ablegen)
- Unterstützung im Verfassen von Reportings und Berichten
- Organisatorische Unterstützung bei Events, in der Kommunikation und in Alltagsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und tagungsähnlichen Veranstaltungsformaten
- Mitarbeit bei Organisationsaufgaben des Fachbereichs wie bspw. Gestaltung von TUWEL-Kursen, Reservierung von Räumen, Bestellung von Catering etc.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Lehrenden, Trainer_innen und Studierenden
- Unterstützung bei Berichtswesen und Bewerbung des Angebots wie bspw. Pflege der Kursplattform, laufende Aktualisierung der Homepage, Erstellung von Werbematerialien etc.
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Ihre Aufgaben:
- Collaboration in the optical spectroscopy of fullerides in UHV
- Supportive work in clean room
- Participation in ultra high vacuum techniques
- Administrative participation in teaching as well as in the supervision of students
- Organizational support in the supervision of exercises
- Cooperation in organizational and administrative tasks in the field of teaching
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung der Hilfsansuchen im Rahmen des WOHNSCHIRM Energie gemeinsam mit Klient*innen (telefonisch, per Mail oder vor Ort in der Sozialberatungsstelle)
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Antragsbearbeitung, -stellung und -übermittlung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Klient*innenverwaltung mittels Datenbank HR 360: Dateneingabe, Datenpflege, Falldokumentation
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Accounts
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen (zumeist der Abwicklungsstelle der Volkshilfe)
- Vernetzung mit sowie gegebenenfalls Intervention bei Energielieferant*innen
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Ihr Aufgabenbereich
- Externe Hausverwaltungen
- internes Rechnungswesen
- Stakeholder (intern, extern)
- internes Beschaffungswesen
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PS³ Personalservice GmbH
Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung Produktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie zB Protokollführung und Besucherorganisation
- Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutsch und englisch
- Sie planen und koordinieren Meetings, Events und Dienstreisen
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sie behalten Fristen und wichtige Dokumente im Auge und verwalten die interne Dokumentation
- Sie betreuen die Zeiterfassung in SAP und sorgen für eine korrekte Datenpflege
- Sie bereiten Daten strukturiert auf und halten relevante Listen aktuell
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Abwicklung von Transport und Versandaufträgen
- Verwaltung und Pflege von Export- und Zolldokumenten
- Disposition und Verwaltung von Fahrzeugabstellplätzen
- Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Pflege, Auswertung und Optimierung von Abteilungsstatistiken und Kennzahlen
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Schnittstellenkommunikation zwischen internen und externen Partnern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten
- Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
- Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen
- Erstellung von Preisvergleichen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich Bezugspotentialen
- Durchführung der Rückstandsverfolgungen
- Vereinbarung von Ersatzteilpreislisten
- Pflege von Rahmenverträgen
- Erstellung von Reklamationen bei Lieferanten
- Unterstützung anderer Teams bei Einkaufsprojekten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Empfang und Betreuung unserer Geschäftskunden
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung, Personal
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
- laufende Betreuung unseres Warenwirtschafts- und Kassensystems (BBN)
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 06:45-15:30 Uhr, Ordination 1020 Wien: bis 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das sollten Sie mitbringen
- abgeschlossenes Hochschulstudium und abgeschlossene Ausbildung zum/zur Klinischen Psychologen/Psychologin
- Motivation und Kreativität
- Erfahrung in der Diagnostik mit Kindern und Jugendlichen und deren Eltern
- Spaß an der Arbeit mit Kindern
- Selbstständigkeit und Sorgfalt
- Flexibilität und berufliches Engagement, auch in der Elternarbeit
- Teamfähigkeit
- EDV-Kenntnisse
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Was du bei uns machst
- Fixe Dienstzeiten von 06:30 Uhr bis 09:00 Uhr von Montag bis Freitag
- Anleitung, Anregung, Beratung, Assistenz und Förderung von erwachsenen Bewohner:innen mit schweren cerebralen Bewegungsbeeinträchtigungen und Mehrfachbehinderungen
- Gestaltung eines lebenswerten sozialen Umfeldes und der Freizeit
- Förderung der Selbständigkeit
- Assistenz bei der Pflege und beim Essen
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Dokumentation
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Was du bei uns machst
- Frühdienste im Wohnhaus
- Anleitung, Anregung, Beratung, Assistenz und Förderung von erwachsenen Klient:innen bzw. Bewohner:innen mit schweren cerebralen Bewegungsbeeinträchtigungen und
Mehrfachbehinderungen - Gestaltung eines lebenswerten sozialen Umfeldes und der Freizeit
- Förderung der Selbständigkeit
- Assistenz bei der Pflege und beim Essen
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Dokumentation
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Was du bei uns machst
- Frühdienste im Wohnhaus
- Anleitung, Anregung, Beratung, Assistenz und Förderung von erwachsenen Klient:innen bzw. Bewohner:innen mit schweren cerebralen Bewegungsbeeinträchtigungen und
Mehrfachbehinderungen - Gestaltung eines lebenswerten sozialen Umfeldes und der Freizeit
- Förderung der Selbständigkeit
- Assistenz bei der Pflege und beim Essen
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Dokumentation
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Teilzeit
Neulengbach
21.05.2026
Neulengbach
Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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