Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung und Entwicklung des Teams Magazin und Entlehnung: Management, Organisation und kontinuierliche nutzendenzentrierte Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie Personalentwicklung
- Dienstplanerstellung und Abwesenheitsmanagement
- Ressourcenplanung und Projektmanagement für im Verantwortungsbereich des Teams liegende Tätigkeiten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und des einwandfreien Zustands der zugewiesenen Räumlichkeiten und Schnittstellenmanagement zu operativen Instandhaltungsdiensten
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
- Institutionenübergreifende Zusammenarbeit, im Besonderen mit den Partnerinstitutionen des Depots Floridsdorf
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Your personal sphere of play:
- You conduct research and professional development projects in the field of chemistry education using qualitative and quantitative methods
- You reflect on educational research and development from a theoretical, methodological, and classroom-level perspective
- You transform national and international educational research findings and apply them in chemistry teacher education
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You provide supervision and advice for students in Bachelor-level and Master-level programmes
- You provide advice and support for doctoral students
- You publish in international journals and teacher journals
- You apply for projects and acquire third-party funding
- You plan and organise professional development courses
- You collaborate with the AECCs Biology and Physics
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the cllective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12-18 months is expected. Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
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Your personal sphere of action:
- Participation in examination activities
- Participation in publications/scientific articles
- Independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Digital Corpus Linguistics.
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of Digital Corpus Linguistics.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Become part of our team!
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in the writing of publications and academic articles.
- You have experience in editing and drafting of legal texts.
- You are supporting the editing of scientific publications.
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings and symposiums.
- You supervise students.
- You will supervise various moot courts offered by the department.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You participate in evaluation activities.
- You support the section in diverse administrative tasks.
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Become part of our team!
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in the writing of publications and academic articles.
- You have experience in editing and drafting of legal texts.
- You are supporting the editing of scientific publications.
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings and symposiums.
- You supervise students.
- You will supervise various moot courts offered by the department.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You participate in evaluation activities.
- You support the section in diverse administrative tasks.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Starke kommunikative Kompetenzen und ein zuvorkommendes Verhalten
- Ausgezeichnete Orientierung an Kund*innen und Service
- Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit
- Belastbarkeit unter Stress
- Gewandtheit in der sprachlichen Formulierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich des telefonischen Kundenservice ist vorteilhaft
- Erfahrungen im Callcenter-Bereich sind von Vorteil
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of German as a Foreign Language.
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of German as a Foreign Language.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
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Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
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Deine neuen Aufgaben:
- Elektronische Neuerfassung von Transportprotokollen
- Neuerfassen von Transporten und Bearbeitung von Korrekturen zwecks Umbuchungen
- Kommunikation mit Leistungsträgern, Krankenkassen, Spitälern. Versicherungen und privaten Rechnungsempfängern
- Kontrolle der Anträge auf Kostenübernahme der Krankenkassen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich, Fachkenntnisse des Archivwesens von besonderem Vorteil
- Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Applikationen sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
- Vertrautheit mit der Analyse, der Strukturierung und der Bearbeitung von deskriptiven, administrativen und strukturellen Metadaten auf Basis internationaler Standards, insbesondere ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH, METS, Dublin Core, PREMIS, RiC
- Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u. a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
- Erfahrungen mit der Erarbeitung von Richtlinien für die Verzeichnung von Archivdaten
- Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung und Projektmanagement sowie der Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Sorge um den reibungslosen Betrieb im Tageszentrum und der Basisversorgungsangebote
- Unterstützung der Besucher*innen bei Inanspruchnahme der Angebote inkl. Leistung von Beziehungsarbeit
- Aktives Mitwirken an Entwicklung und Umsetzung von tagesstrukturierenden Freizeitangeboten der Besucher*innen
- Konfliktregelung und Krisenintervention im Akutfall
- Dokumentation mit Datenbanksystemen und Administration
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Spark by Hilton Vienna Messe Prater
Vollzeit
DeinE Rolle
- Koordination und Steuerung des reibungslosen Ablaufes an der Rezeption
- Führung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Rezeptionsteams
- Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Annahme, Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Beschwerden
- Administrative und organisatorische Aufgaben in Front- & Back Office Bereich
- Proaktive Mitarbeit an der Umsatzsteigerung
- Kontrolle aller Buchungen sowie Bearbeitung der Debitoren
- Umsetzung und Kontrolle der Markenleitlinien und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel um unsere Gäste noch glücklicher zu machen
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12 - 18 month is expected.
- Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Entwicklung, Planung und Umsetzung ganzheitlicher Kommunikationsstrategien
- Strategische Verantwortung und operative Umsetzung der PR-Schwerpunkte
- Aktive Medienarbeit und redaktionelle Tätigkeiten
- Konzeption und Durchführung von Wissenschaftskommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Auftrittes (Website sowie Social-Media-Kanäle)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung innovativer Fundraisingstrategien
- Betreuung von Spender*innen sowie Organisation und Begleitung von Charityveranstaltungen
- Enge Abstimmung mit dem Management
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. im Employer Branding)
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Vollzeit | Teilzeit
St. Pölten
15.12.2025
St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der Neuanlage, Wartung und Adaptierung der Artikelstammdaten in unserem ERP-System
- an der Anpassung und Weiterentwicklung der Daten für unsere Kundenmodelle und innerbetrieblichen Abläufe
- an der Gestaltung von internen, abteilungsübergreifenden Prozessen mit
- an der Systematisierung und Digitalisierung von Abläufen im Stammdatenbereich
- an der Verkaufspreisverwaltung im ERP mit
- als interne Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Abteilungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für Umwelt-, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Planung und Durchführung von Audits, Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsanalysen und Präventivmaßnahmen
- Ansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits und IMS-relevanten Themen
- Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Aktualität und Verwaltung der Cloud
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Nachhaltigkeitsberichts
- Monitoring und Analyse von IMS- und Nachhaltigkeitskennzahlen
- Durchführung von Schulungen zu Arbeitsschutz, Diversity und Vermeidung von Diskriminierung
- Unterstützung der FM-Abteilung und betriebliche Sozialarbeit
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie analysieren die bestehenden und neu aufzusetzenden Prozesse der Datenflüsse und Datenarchitektur.
- Sie programmieren und unterstützen bei der Datenaufbereitung für die Berichtslegung.
- Sie erstellen Datamarts und implementieren Daten in das Oracle-Datawarehouse mittels SQL und PL/SQL.
- Sie unterstützen laufend bei Datenimporten und Auswertungen.
- Sie erstellen idealerweise auf Basis der Daten Business-Intelligence-basierte Berichte in QlikSense.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Your personal sphere of play:
- You contribute to research, teaching, public engagement, and administrative tasks within the Professorship for Judaic Studies with a focus on source and cultural history.
- You are in the process of developing an independent research profile.
- Your current research includes the preparation of a second monograph (habilitation thesis) aligned with the thematic focus of the professorship.
- You publish in international academic venues and deliver scholarly lectures.
- You actively participate in the development of research proposals and the acquisition of third-party funding.
- You teach courses amounting to four semester hours per week.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Mehr als ein Job
- Bearbeitung, Regulierung von Verkehrshaftungs- und Warentransportversicherungsschäden
- Abstimmung von Schadenvorgängen mit internenAbteilungen bzw. mit Versicherern oder externen Partnern
- Beratung in Fachfragen im Bereich Schaden- und Risikomanagement für Kühne+Nagel Österreich und Osteuropa
- Abwicklung der Schadenadministration, regelmäßiges Reporting, Bestellung und/oder Überwachung von Sachverständigen
- Umsetzung einheitlicher Schadenprozesse nach Vorgaben des Vorgesetzten und/oder dem Hauptbüro in Hamburg (Anchor Risk Services GmbH)
- Weiterentwicklung und Verbesserung der firmeneigenen Schadenmanagementsysteme
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