Vollzeit
Hagenbrunn
17.11.2025
Hagenbrunn
Mehr als ein Job
- Du betreust unsere Kund:innen telefonisch über eine gemeinsame Hotline.
- Du gibst Tagespreise weiter und unterstützt bei Preisanfragen.
- Du überblickst den gesamten Transportablauf, findest Lösungen und beantwortest allgemeine Fragen zu Transportdienstleistungen im Landverkehr.
- Du dokumentierst Kundenkontakte und sorgst für eine klare Kommunikation im Team.
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus dem Vertrieb und Disposition zur Sicherstellung einer optimalen Kundenerfahrung
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.373,13Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, wie dem Aufrufen von Patient*innen, Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, Terminvereinbarungen, Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
- Betreuung von Patient*innen im Allgemeinen und Hilfestellung bei Patient*innen mit Bedarf an Unterstützung (z.B. Begleitung in die Ambulanzkoje)
- Hilfestellung für Patient*innen bei der Vorbereitung auf Untersuchungen in der Ambulanz, z.B. beim An- und Auskleiden
- Eigenständige Durchführung diagnostischer Untersuchungen (z.B. Blutabnahmen und EKGs) nach ärztlicher Anordnung unter Einhaltung der Hygienestandards des Hauses
- Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
- Digitalisierung von Originalbefunden und Röntgenbildern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise vervollständigen Sie das Personalcontrolling in der Abteilung Controlling Betrieb.
- Sie sind Ansprechpartner:in für den Bereich Personal in allen kaufmännischen Belangen und stimmen sich eng mit der Buchhaltung und IT ab.
- Sie planen und überwachen das Personalbudget und erstellen Hochrechnungen für den FSW und seine Tochterunternehmen.
- Sie unterstützen Kostenverantwortliche bei der Budgetierung und bei Abweichungsanalysen.
- Bei Verhandlungen des Kollektivvertrags und den Betriebsvereinbarungen wirken Sie mit und berechnen deren Auswirkungen.
- Sie erstellen Berichte, Analysen und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Szenarioberechnungen.
- Sie führen Projektkostenberechnungen durch und unterstützen bei Kostenschätzungen.
- Sie unterstützen die Optimierung und Automatisierung von Prozessen und begleiten die Einführung neuer Personalsoftware.
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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Deine Mission
- Ein- und Austritte der Mitarbeiter/innen
- Etablierung herausragender Recruiting & Employer Branding Konzepte
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleitern
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen Personalfragen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten in onboard
- Kontrolle und Abschluss der Arbeitszeiterfassung (Rota)
- Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und der Berufsschule
- Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Behörden (Arbeitsmarkservice, Stadt Wien, Wirtschaftskammer, ÖHV)
- Erstellung von Zeugnissen der Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildende
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Einteilung der Fahrzeuge zu den angeforderten Verwendungsaufgaben wie Messen, Kundenvorführungen, Erprobungen
- Umsetzung der Fahrzeuglogistik inklusive Papierlage (Export, Zoll)
- Aussteuerung notwendiger Instandsetzungen, Reparaturen und Fahrzeugfinish (auch vor Ort)
- Monitoring des Fahrzeugbauzustands
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen ein attraktives, variables Entlohnungssystem mit leistungsabhängigen Komponenten, für die bei 100% Zielerreichung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (inklusive variablem Anteil) vorgesehen ist. Bei Zielüberschreitung profitieren Sie von zusätzlichen Provisionen. Weiters können Hunting Fees das Einkommen erhöhen.
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Aufgaben
- Kundenservice per Telefon und Ticketsystem
- Handling von Tickets (Störungen, Requests etc.)
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Problemlösung
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ab 20h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Teilzeit 20 h (4-5 Tage/Woche)
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeitender
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Vollzeit
Großebersdorf
19.11.2025
Großebersdorf
Deine Aufgaben
- Mitwirkung und Unterstützung der Führungskraft (w/m/d) bei organisatorischen Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung und Durchführung von operativen Lagerprozessen, einschließlich Kommissionierung, der Bearbeitung von Abschriften, Inventuraufträgen und Zuteilungen
- Überwachung der betrieblichen Kennzahlen und Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Abteilungsleitung (w/m/d)
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Vollzeit
Leopoldsdorf bei Wien
19.11.2025
Leopoldsdorf bei Wien
Ihre Aufgaben
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gewohnter Umgang mit dem Computer
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SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Vollzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
19.11.2025
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen des Kollegium Kalksburg
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
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Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mahnwesen (Offene Posten)
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen etc.)
- Allgemeine Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen am Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess unserer Immobilienprojekte und Bestandsobjekte
- Erstellung und Aufbereitung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Kommunikation mit Mieter:innen (z. B. Wohnungsrückstellungen, Förderungsangelegenheiten, Mieterwechsel)
- Übernahme leichter buchhalterischer Tätigkeiten (z. B. Finanzierungsbeiträge, Datenpflege, Objektanlage)
- Perspektivisch: Mitwirkung im aktiven Vertrieb und Vermarktung unserer Immobilien
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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Vollzeit
Steinabrückl
19.11.2025
Steinabrückl
Das sind deine Aufgaben
- Du planst Produktionsressourcen und sorgst dafür, dass Material genau dann bereitsteht, wenn es gebraucht wird – effizient und kundenorientiert.
- Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst clevere Lösungen zur Senkung der Gesamtkosten.
- Du arbeitest eng mit Teams aus Kundenservice, Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zusammen – Teamplay auf einem neuen Level.
- Du hältst die Fäden in der Hand: Materialverfügbarkeit, Produktionsdaten, Kapazitäts- und Budgetpläne – du hast alles im Blick.
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die Brücke zwischen Fachbereich und IT-Entwicklung zu sein; du sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen technisch realisierbar sind und alle Beteiligten am gleichen Strang ziehen
- fachliche Anforderungen zu übersetzen; du machst aus komplexen Themen klare, nachvollziehbare technische Lösungen
- Ideen in konkrete Projekte zu verwandeln; du erstellst und pflegst User Stories und machst aus Konzepten umsetzbare Arbeitspakete
- unsere SAP-Systeme zu gestalten; durch Customizing, Modifikationen und Parametrisierungen legst du fest, welche Benutzergruppen welche Rollen, Berechtigungen und Ansichten haben
- Verantwortung im SAP-Support zu übernehmen; im 3rd-Level-Support sicherst du den stabilen Betrieb und trägst zur Zufriedenheit der Anwender:innen bei
- bestehende Systeme zu analysieren und weiterzuentwickeln; du machst Prozesse effizienter, fehlerfreier und praxisnäher
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Eine moderne und wachsende Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Wien (19. Bezirk) und Graz
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur.
- Intensive Einschulung & Mentoring – Sie bekommen die Zeit und Unterstützung, die Sie brauchen, um sicher durchzustarten.
- Moderne, digitale Arbeitsweisen, die Ihren Alltag erleichtern.
- Attraktive Benefits, darunter:
o Kostenloses Mittagessen und Snacks
o Kinderbetreuungszuschuss (bis zu 2.000 EUR jährlich)
o Öffi-Ticket oder Garagenplatz
o Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Pilates) - Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt, da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Interventionsdiensten
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Telefonische Anmeldung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Mitarbeit in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Kontrolle und Überwachung der Brandmeldeanlagen
- Überwachung der Videoanlagen
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Teilzeit
Wien - BildungsCampus Flora Fries
19.11.2025
Wien - BildungsCampus Flora Fries
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Fr von 08:00 bis 15:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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