An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Referent*in Event-Kommunikation und Marketing

176 Veranstaltungsmanagement

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 32.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 31.08.2026

Stellen ID: 4176

Das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien sucht eine*n

Mitarbeiter*in für das Team Event-Kommunikation & Marketing

Wenn Sie eine Leidenschaft für digitale Kommunikation, Event-Marketing und moderne Webtechnologien haben, Sie sich sowohl für strategische Konzeption als auch für operative Umsetzung begeistern können und ein großes Projekt von Anfang an mitgestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zeichnet Sie „Mitmach-Spirit“, Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus? Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit Option auf Entfristung/Verlängerung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 32 Stunden pro Woche.

Ihr erstes großes Projekt: Der Relaunch unserer Webseite! 
Sie werden  eine Schlüsselrolle bei der Neugestaltung und Optimierung unseres Webauftritts spielen, um ein optimales Nutzer*innen-Erlebnis zu schaffen und unsere Botschaften effektiv zu vermitteln. Dabei sind Sie nicht nur für die Konzeption mitverantwortlich, sondern setzen die Maßnahmen auch operativ um.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

• Webseiten-Relaunch: Konzeption, operative technische Umsetzung (Typo3), grafische Gestaltung und inhaltliche Betreuung unseres neuen Webauftritts in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen.
• Content-Erstellung & -Pflege: Erstellung, Pflege und Korrektur von Texten für unsere Online-Medien – von der Recherche bis zur direkten Implementierung im CMS.
• Digitale Medien: Technische Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Medien des VAM, inklusive der Fehlerbehebung und der Durchführung von Updates.
• Marketing & Kommunikation: Erarbeitung und Umsetzung spezifischer (Online-) Marketing- und Kommunikationskonzepte mit Schwerpunkt Event-Marketing und Servicekommunikation, von der Planung bis zur konkreten Ausführung der Kampagnen.
• Werbemittel: Konzeption und Gestaltung digitaler Werbemittel (BID-Books, Infofolder, Anleitungen, Broschüren, etc.) und deren Distribution über verschiedene Kanäle.
• Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen Informationsveranstaltungen und Abteilungs-Events, inklusive der Vorbereitung und der Betreuung der Teilnehmer*innen.
• Analyse & Optimierung: Durchführung von Nutzer*innen-Zufriedenheitsumfragen und Marktanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote, sowie die direkte Umsetzung der daraus resultierenden Optimierungsmaßnahmen.
• SEO & Social Media: Optimierung unserer Inhalte für Suchmaschinen (SEO), Betreuung von Social-Media-Kanälen und des Intranets inklusive der Erstellung von Redaktionsplänen und der Community-Betreuung.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• AHS/BHS Matura (oder vergleichbare Qualifikation) mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation, Medien oder Webdesign (wünschenswert).
• Fundierte Kenntnisse in Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Erfahrung mit Content Management Systemen (idealerweise TYPO3).
• Gute Kenntnisse in SEO, Social Media Marketing und digitaler Barrierefreiheit.
• Sicherer Umgang mit Grafik- und Layout-Programmen (Adobe Creative Suite).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Hands-on-Mentalität und Freude an der direkten Umsetzung von Projekten.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Die Möglichkeit, ein wichtiges Projekt von Anfang an mitzugestalten und deine eigenen Ideen einzubringen.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Sehen Sie sich unsere Website an (https://event.univie.ac.at) und machen Sie Vorschläge, was Sie verbessern würden (max. 1 Seite)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Michaela Griehsler-Holstein

michaela.griehsler-holstein@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 27.07.2025