Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für folgende Bereiche: Frische, Trockensortiment, Non-Food und Tiefkühlware.
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams in der Disposition (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Führungsverantwortung als auch operative Unterstützung Ihres Teams in der Disposition
- Laufende Kontrolle der Warenwälzung, Abverkäufe, Bearbeitung von Überlager-Listen, etc.
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
- Qualitätskontrolle und Reklamationen bei Lieferanten
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Dein Job
- Führung eines engagierten fünfköpfigen Vertriebsteams aus Innen- und Außendienst in unserer Zentrale in Klosterneuburg
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung langfristiger Partnerschaften – insbesondere mit Hausverwaltungen
- persönliche Betreuung ausgewählter Key Accounts im Außendienst
- aktive Gewinnung neuer Kund:innen
- laufende Optimierung von Abläufen und Prozessen
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Deine neuen Aufgaben:
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen bist du für die Einhaltung der termin-, mengen- und qualitätsgerechten Produktion verantwortlich
- Du bist die operative Führungskraft für das Anlagenpersonal und für die Personaleinteilung mitverantwortlich
- Du disponierst Produkte, Rohstoffe und Hilfsmittel
- Du planst und überwachst die Produktionsabläufe
- Du bist für die Planung, Veranlassung und Kontrolle von Reparatur- und Wartungsarbeiten verantwortlich
- Du bist (mit-)verantwortlich für operative Themen in der Produktion
- Du arbeitest aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung des Bereichs mit
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Ihre Aufgaben:
- Stammkundenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Lagerkunden und beraten diese kompetent und professionell.
- Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung
des Teams. - Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung. - Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Teamleitung (Team Kommunikation und Services): Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
- Drittmittelmanagement: Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen; Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
- Interne Kommunikation und Intranet-Management (Zielgruppe Mitarbeitende): Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
- Office Management (inkl. IT-Agenden):
- Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen); Vertragsmanagement inkl. Bearbeitung komplexer Fälle in Abstimmung mit HR
- Budgetverwaltung und -controlling: Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
- Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Mitarbeit vor Ort: Schank, Essensausgabe, Kassa inkl. Buffetabrechnung
- an einem reibungslosen Ablauf bei Events direkt vor Ort
- an der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben im Team
- an der Personaleinsatzplanung über unser internes Aushilfentool "Staffcloud"
- an der Koordination kurzfristiger Ausfälle, inkl. Organisation geeigneter Ersatzbesetzungen
- als
Schnittstelle
zwischen
Fachabteilung, HR und dem eigenen Team
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Mitarbeit vor Ort: Schank, Essensausgabe, Kassa inkl. Buffetabrechnung
- an einem reibungslosen Ablauf bei Events direkt vor Ort
- an der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben im Team
- an der Personaleinsatzplanung über unser internes Aushilfentool "Staffcloud"
- an der Koordination kurzfristiger Ausfälle, inkl. Organisation geeigneter Ersatzbesetzungen
- als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, HR und dem eigenen Team
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung der Mitarbeiter*innen im Pflegeteam (Bereich: Betreutes Wohnen oder Station)
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung, Personalrekrutierung und -entwicklung
- Steuerung und Weiterentwicklung des Bereiches im Sinne der Häuser zum Leben-Vision & Strategie als Teil des Leitungsteams
- Qualitätssicherung und -steigerung im Pflegebereich
- Verantwortung für die Umsetzung von pflegerelevanten und unternehmensinternen Vorgaben
- Sicherstellung des Informationsflusses
- Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen, Ärzt*innen und sonstigen externen Stellen
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GOURMET stellt sich vor...
- nach einer Einarbeitungszeit im Bereich Abfüllung: selbstständig an technischen Einstellungen / an der Umrüstung an den Abfülllinien und Fliessbändern
- in enger Abstimmung mit den vor- und nachgelagerten Bereichen
- an optimaler Team-Einteilung unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben (zB Linien- und Reinigungsplan) und als Führung eines kleines Teams
- an der Durchführung von Dokumentationen
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
- an kontinuierlichen Verbesserungen
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GOURMET stellt sich vor...
- nach einer Einarbeitungszeit im Bereich Endverpackung: selbstständig an technischen Einstellungen / an der Umrüstung an den Endverpackungslinien und Fliessbändern
- in enger Abstimmung mit den vor- und nachgelagerten Bereichen
- an optimaler Team-Einteilung unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben (zB Linien- und Reinigungsplan) und als Führung eines kleines Teams
- an der Durchführung von Dokumentationen
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
- an kontinuierlichen Verbesserungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Inspirierende Führung von 5 Mitarbeitenden
- Umsetzung der Warengruppenstrategien unter Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Verantwortung über eines wettbewerbsfähigen Lieferantenportfolios
- Initiieren von Maßnahmen zur Kostenreduzierung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Engineering und Qualität
- Verantwortung für den Einkauf von direkten Materialien auf nationalen und internationalen Märkten
- Verantwortlich für den Plan to Strategy und Source to Contract Prozess
- Wahrnehmung des Entscheidungsspielraums im Verantwortungsbereich
- Operative Einkaufstätigkeiten im Rahmen einer selbst verantworteten Warengruppe
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung
- Mitarbeiter*innenführung, Dienstplanerstellung
- Organisation der Pflege und Betreuung nach qualitätssichernden, kund*innenorientierten,gesetzlichen und wirtschaftlichen Aspekten
- Beratung von Kund*innen und Angehörigen
- Pflege und Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen laut GuKG
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und anderen Caritaseinrichtungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
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Deine Aufgaben bei uns
- Als Teil des Management Teams bist du verantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg der Filiale mit starkem Fokus auf Kunden und Gästezufriedenheit
- Dein Team und du sorgen für eine kompetente und herzliche Kundenbetreuung - ihr seid die perfekten Gastgeber
- Du führst, schulst und motivierst dein Filialteam mit bis zu 15 Mitarbeitern inkl. Personaleinsatz- und Urlaubsplanung (mittels BMD Software)
- Mit lösungsorientiertem Denken verantwortest du die Kennzahlen deiner Filiale und hast dabei die Steuerung der Warenflüsse und die Kostenkontrolle fest im Griff.
- Du arbeitest nach standardisierten Vorgaben und Abläufen, gerne kannst du deine Erfahrungen mit einfließen lassen. (wir verbessern uns gerne)
- Durchführung von Kassiertätigkeiten und Bereitschaft für Wochenenddienste
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Region Wien
- Sie bilden mit dem Filialleiter gemeinsam die Führungsspitze einer Filiale, arbeiten Hand in Hand und vertreten den Filialleiter in seiner Abwesenheit
- Sie entwickeln und fördern Ihre Mitarbeiter und begleiten sie durch das Tagesgeschäft
- Sie kennen die Wünsche Ihrer Kunden genau und haben immer eine passende Lösung
- Sie schaffen es durch eine gute Führung aller Möbelabteilungen die Umsätze zu steigern und Ihre Mitarbeiter zu motivieren
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Deine Aufgaben
- Personalverantwortung für ein ca. 12-köpfiges Team, bestehend aus hauptamtlichen Angestellten, Freigänger*innen und Transitarbeitskräften
- Budgetverantwortung
- Sicherstellung der passenden Qualität und Quantität der Sachspenden (u. a. Bedarfsabstimmung mit den carlas)
- Sicherstellung der operativen Prozesse im Innendienst und Außendienst
- Instandhaltung des bestehenden Fuhrparks
- Koordination und Kontrolle der Tourenplanung inklusive laufender Anpassungen entsprechend der Personalsituation
- Koordination der Spender*innenkommunikation sowie des Beschwerdemanagements
- Abwicklung von Großspenden (u. a. Hotel- und Geschäftsräumungen, Verlassenschaften)
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, einschließlich telefonischem Spender*innenkontakt, je nach Bedarf
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Fehlermanagement
- Führung des interdisziplinären Fehlerbeseitigungsteam-Boards
- Bearbeitung von Fehlern, Maßnahmenverfolgung & Wirksamkeitsprüfung im Sinne des 8D-Prozesses
- Abwicklung von Regressfällen im Falle von Reklamationen an Lieferanten
- Audits bei Lieferanten bzw. Fehleranalyse beim Kunden
- Unterstützung der beteiligten Fachbereiche bei der Ursachenanalyse und Lösungsfindung
- Erhebung von Optimierungspotentialen und Weiterentwicklung des bestehenden Fehlermanagementprozesses
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Steuerung aller Maßnahmen zur Erreichung der Umsatz- und Deckungsbeitragsziele in ihrer Abteilung
- Aktive Mitarbeit im Verkauf
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verkaufsteams
- Einschulung und laufende Ausbildung neuer und bestehender Mitarbeiter/innen
- Sicherstellung einer optimalen Warenpräsentation sowie Umsetzung der Merchandising-Guidelines
- Organisation und Optimierung aller Abläufe in der Abteilung
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Ihre Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (Tischler oder ähnliches)
- Genaue, sorgfältige und selbstständige Auftragsbearbeitung in Kooperation mit Kunden
- Einsatzbereitschaft
- Deiner Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
- Führerschein B und eigenes KFZ von Vorteil
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Wechseldienst)
- Wiener Linien-Jahreskarte : weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Region Wien
- Sie bilden mit dem Filialleiter gemeinsam die Führungsspitze einer Filiale, arbeiten Hand in Hand und vertreten den Filialleiter in seiner Abwesenheit
- Sie entwickeln und fördern Ihre Mitarbeiter und begleiten sie durch das Tagesgeschäft
- Sie kennen die Wünsche Ihrer Kunden genau und haben immer eine passende Lösung
- Sie schaffen es durch eine gute Führung aller Möbelabteilungen die Umsätze zu steigern und Ihre Mitarbeiter zu motivieren
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung (Schlosser o.ä.)
- Handwerkliches Geschick
- Erfahrung im Bereich Schlüsselaufsperrdienst
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
- Führerschein B und PKW
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
19.05.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Deine Aufgaben:
- Du erkennst und behebst mechanische Störungen an unseren Anlagen in Absprache mit der Produktion, und weist den Techniker:innen Aufgaben zu.
- Du leitest und überwachst die operative Ausführung von Arbeitsaufträgen im Bereich der Instandhaltung und Wartung unserer mechanischen Anlagenteilen, die entweder vom internen Team oder von externen Firmen durchgeführt werden.
- Du bist die Schnittstelle zur Teamleitung und zu den Planern hinsichtlich Qualität der Arbeitsvorbereitung, Einhaltung des Zeitplans und weiterer KPIs.
- Du hältst dabei die Hygiene- und Sicherheitsvorschriften sowie Qualitätsvorgaben der jeweiligen Anlagen ein.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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