Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Beratung (25/06/KA/KS)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• 2.689,56 - 2.971,49 EUR

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie entlasten das Team bei der Planung und Dokumentation von Dienstzeiten und unterstützen die Teamleitung in administrativen Prozessen.
• Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
• Sie organisieren Meetings inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
• Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office) und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit

Arbeiten mit Sinn – und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Förderung von Diversität, sozialem Engagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Wir freuen uns auf Sie!