Deine Chance
- Du bist ein kommunikatives Talent und kannst sowohl im Team als auch im direkten Kundenkontakt überzeugen.
- Du arbeitest eigenständig, ergreifst proaktiv die Initiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Dabei behältst du stets den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um unsere Ziele effizient zu erreichen.
- Die Arbeit mit Menschen und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Vertriebsteams beizutragen, motivieren dich. Du siehst die Bedürfnisse unserer Kunden als Herausforderung an und strebst danach, langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Du bringst eine kreative Ader mit und bist in der Lage, innovative Ideen umzusetzen, sei es bei der Gestaltung von Stellenanzeigen oder anderen Präsentationsmöglichkeiten attraktiver Arbeitgeber.
- Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in HTML und CSS oder bist bereit, dich schnell in diese Bereiche einzuarbeiten. Diese Kenntnisse helfen dir dabei, ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen und unterstützen unser digitales Team bei verschiedenen Projekten.
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Vollzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of biophysical chemistry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektmangement-Consulting-Teams in der Projektadministration (Timesheets, Projektschließungen, Umbuchungen, Projektabrechnungen
- Unterstützung des Central Office bei allgemeiner Administration
- Mitarbeit in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Spark by Hilton Vienna Messe Prater
Vollzeit
DeinE Rolle
- Koordination und Steuerung des reibungslosen Ablaufes an der Rezeption
- Führung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Rezeptionsteams
- Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Annahme, Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Beschwerden
- Administrative und organisatorische Aufgaben in Front- & Back Office Bereich
- Proaktive Mitarbeit an der Umsatzsteigerung
- Kontrolle aller Buchungen sowie Bearbeitung der Debitoren
- Umsetzung und Kontrolle der Markenleitlinien und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel um unsere Gäste noch glücklicher zu machen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- Mitarbeit im Studienbetrieb (Schnittstelle zu Studierenden) sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten (Unterstützung im Projektmanagement sowie Mitarbeit bei der Erstellung aussagekräftiger Projektberichte)
- Administration von Datenbanken (inkl. Datenvisualisierung)
- Terminkoordination
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration von (internationalen und nationalen) Forschungsprojekten sowie Kommunikation mit in- und ausländischen Fördergebern (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung bei der finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten im In- und Ausland
- Unterstützung der wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) inkl. Einladung sowie Betreuung/Bewirtung von Gästen und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m. nach internen Vorgaben)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Unterstützung bei Bestellungs- und Rechnungsabwicklung (SAP)
- Betreuung von Datenbanken und Versendung von wissenschaftlichen Vortragsreihen
- Allgemeine administrative, organisatorische und sekretariatstypische Aufgaben wie auch Internetrecherche und Materialbestellungen
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen (insbesondere englischsprachig) sowie Unterstützung bei Koordination und Administration im Studienbereich sowie in Lehre und Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten als Unterstützung des Dekanatsteams der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften; insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten im Back Office
- Terminkoordination, Reisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kommissionssitzungen, Konferenzen oder Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Dekanat, Unterstützung des Social Media Teams nach Bedarf (zB: Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Videoschnitt etc.)
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (zB: administrative Umsetzung der Stundenplankoordination der Fakultät, Unterstützung bei der Durchführung von Plagiatsprüfungen von Abschlussarbeiten Studierender usw.)
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Planung und Koordination von Besprechungen sowie Terminen der Führungskraft
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenmanagement
- Protokollierung von Meetings und Workshops für das Team
- Organisation und Pflege der Baudokumentation
- Systempflege und Datenmanagement im Facility-Management-System (PIT FM)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Fakturierung des Tagesgeschäfts und von Jahrespauschalen
- Bearbeitung von Sonderfällen sowie Gutschriften
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Nachverfolgung & Bearbeitung von Außenständen
- Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und
- Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für
- Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Stammdatenverwaltung: ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Objekt- und Kundenbetreuung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben:
- Stammdatenverwaltung: ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie führen regelmäßige sicherheitstechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Arbeitnehmer*innenschutz
- Sie evaluieren Arbeitsunfälle, dokumentieren diese und erarbeiten Lösungsansätzen in technischer Hinsicht
- Sie führen die Ablage der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente und halten diese aktuell
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an Sie. Sie schauen, wo Sie die gewünschten Produkte kaufen können und holen Angebote dafür ein.
- Sie verhandeln mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen sind Sie ein starker Gesprächspartner.
- Sie behalten den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehen Sie der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Sie stellen das sicher.
- Durch Ihre Arbeit lernen Sie täglich mehr über technische Produkte und können nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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