19 Wochenstunden
- Personalbetreuung und administrative Verwaltung von Kinderbeiständen
- Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Abwicklung der Kinderbeistandsanforderungen
- Ansprechperson für Gerichte und sonstige öffentliche Einrichtungen
- Administration von Aus-, Fort-, und Weiterbildungen der überlassenen Mitarbeiter:innen des Geschäftsbereichs Familien- und Jugendgerichtshilfe (Anmeldung, Verwaltung von Stornierungen, Rechnungsabwicklung)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Aus-, Fort-, und Weiterbildungen
- Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Veranstalterinnen:Veranstaltern sowie Evaluierung von Schulungen, Seminaren, Vorträgen etc.
- Erstellung von Statistiken und Reports
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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✅ Was du mitbringen solltest
- Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
- Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Abläufen
- Motivation für den Start ins Berufsleben
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Diakonie Bildung
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten dir:
- Spannende Fortbildungen & Supervision
- Viel Gestaltungsspielraum & Unterstützung durch Springer:innen, mobile Entwicklungsbegleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue Rolle & natürlich auch danach!
- 4 zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, Reformationstag, 24.12 & 31.12)
- Betriebliche Gesundheitsangebote & Burnout-Prävention
Bruttogehalt € 3.306,- bis € 3.681,- (40h, 14x jährlich, - Gehaltsstufe 3-8, je nach Vordienstzeiten) zzgl. Leitungszulage
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Vollzeit | Teilzeit
Mönichkirchen, Thomasberg
25.08.2026
Mönichkirchen, Thomasberg
30-45 Wochenstunden inkl. Nachtarbeitsbereitschaft Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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befristet bis 30.06.2029
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Statusberichten, Projektpräsentationen und Inbetriebnahmemanagement
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Aktive Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Stakeholdern
- Dokumentenmanagement und administrative Projektarbeit
- Befristet bis 30.06.2029
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Deine Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Berechnung, Kontrolle und Abfuhr der Lohn- und Gehaltsabgaben
- Klärung arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende
- Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung und Verwaltung von div. Unterlagen und Bestätigungen
- Erstellung und Auswertung von Analysen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im „daily business“
- Mitwirkung bei der Gestaltung besonderer Momente entlang der Employee Experience - vom Eintritt bis zum Austritt
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Deine Aufgaben
- Längerfristige Betreuung von Kindern mit Behinderung im familiären Umfeld
- Entlastung und Stärkung des gesamten Familiensystems
- Alltagsbegleitung der Kinder mit medizinischer, therapeutischer und pflegerischer Unterstützung
- Gestaltung von Freizeitaktivitäten und Förderung der individuellen Entwicklung
- Umsetzung von Erziehungszielen, Strukturierung des Alltags und pädagogische Beratung der Eltern
- Zusammenarbeit mit Eltern, Jugendamt, Schulen, Werkstätten, Therapeut*innen, Ärzt*innen u. a.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben im Betreuungsbereich
- Betreuung von meist drei Familien im Tandem mit ein bis zwei Kolleg*innen
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Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Caterings und Veranstaltungen.
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, inklusive Gästekontakt und Ablaufkoordination.
- Verwaltung und Organisation des Cateringlagers (Material, Waren, Übersicht).
- Enge Abstimmung mit Betriebsleitung, Küche und dem operativen Team.
- Kassabetreuung inklusive Inkasso während der Mittagszeit.
- Unterstützung bei der Buffetausgabe und im laufenden Mensenbetrieb.
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ab 10h/Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Möglichkeit zu Homeoffice für telemedizinische Termine und administrative Tätigkeiten (nach Vereinbarung)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online FOMF-Mitgliedschaft inkludiert) mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen (z.B. ÖÄK-Diplom Ernährungsmedizin, ÖBAK-Diplom EU-Gutachten)
- Möglichkeit zur Einarbeitung in spezifische Leistungsangebote, u.a. Ergometrie, AHR (Phase III – Rehabilitation), Begutachtungen, Osteoporose- oder Diabetesambulanz, „Leichter Leben“-Programm zum Abnehmen, etc.
- Jobticket für die Kernzone Wien
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Ihre Aufgaben:
- Sie reporten direkt an den Rooms Division Manager
- Qualitätssicherung hinsichtlich unserer hohen Zimmer und Public Area Standards
- Schnittstelle zu unserer Housekeeping Fremdfirma
- Kontrolle der gereinigten Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Erfassung und Weiterleitung von Reparaturaufgaben in Zusammenarbeit mit der Technik
- Umsetzung der periodischen Putzprogramme
- Administrative Tätigkeiten
- Kontrolle und Befüllung der Minibar
- Verwaltung von Fundsachen
- Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit
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Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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YOUR EXPERTISE:
- Technische Ausbildung (HTL-Abschluss, Bachelor- oder Master-Student*in)
- Handwerkliches Geschick und Interesse an den Themen des Kompetenzfelds
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 für beide Sprachen)
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Begleitung, Erziehung und Pflege von Kindern (2–6 Jahre) in einem inklusiven Wohnprojekt
- Zusammenarbeit mit Eltern, Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen und Therapeut*innen
- Unterstützung und Anleitung der Kinder im Alltag
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Einsatz im Turnusdienst inkl. Nacht- und Wochenenddiensten
- Teilnahme an Urlaubsaktionen und Mitgestaltung besonderer Erlebnisse
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden, speziell in den Lehrveranstaltungen Software Engineering Projekt und Advanced Software Engineering Projekt
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
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Teilzeit
Wien - Hort St. Marien
28.08.2026
Wien - Hort St. Marien
Ihre Aufgabe:
- Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder
- Unterstützung der Pädagog:innen, beispielsweise beim gemeinsamen Essen mit den Kindern, bei der Freizeitgestaltung und bei der Betreuung der Hausübungen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten (Reinigung der Gruppen- und Nebenräume)
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Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen; u.a. Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs)
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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