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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der administrativen Leitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen, einschließlich Lehrenden, Studierenden und internationalen Institutionen.
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Programmentwicklung.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Programmdokumenten, wie Curricula, Zeitplänen und Informationsmaterialien.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die administrative Leitung.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplannung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse administrativeTätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innen-Teams
- Verantwortung für pädagogische, personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Mitarbeiter*innen der Wohngemeinschaft und Clubs, Kostenträgern
- Entwicklung, Begleitung und Evaluierung von individuellen Zielplänen in Zusammenarbeit mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei der Dokumentation
- Einbindung in die Betreuungsarbeit
- Beratung und Abklärung bzgl. Arbeitsfähigkeit für Klient*innen
- Krisenintervention
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Teilbereichs Menschen psychischer Erkrankung
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämostaseologischen, klinisch chemischen und hämatologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämatologischen-, immunhämatologischen, histologischen-, mikrobiologischen- oder zytologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei Projekten entlang der gesamten Freiwilligenlaufbahn sowie die aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Freiwilligenstrategie
- Mithilfe beim Recruiting und Onboarding neuer Freiwilliger, sowohl persönlich als auch digital, inkl. Durchführung des Infoabends für Interessent*innen
- Planung und Organisation von Events – von Workshops bis hin zu Garagenpartys
- Verwaltung und Unterstützung von Freiwilligen sowie tatkräftiges Mitwirken bei weiteren Digitalisierungsschritten und beim Verschlanken von Abläufen
- Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Webseite und Intranet (TYPO3, Confluence)
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
2851 Krumbach
15.10.2025
2851 Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Unterstützung bei Laborarbeiten
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren
- Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern
- Erstellung von Befunden nach Diktat
- Planung der Termine – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzt*innenteam und den Leitstellen
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen der ausgewählten Zentren
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Österreichisches Verkehrsbüro Aktiengesellschaft
Vollzeit
DeinE Rolle
- Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Akten sowie Durchführung von Recherchen
- Unterstützung unserer Jurist:innen bei Rechtsfällen und konzernrechtlichen Angelegenheiten
- Organisation von Meetings, Terminen und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Wien Teilzeit, unbefristet
- Beratung und administrative Unterstützung bei Forschungsförderungsanträgen, insbesondere im Rahmen von FWF, FFG, Horizon Europe und ERC Projekten
- Formelle Antragsprüfung und strategische Begleitung von Drittmittelprojekten
- Identifikation und Kommunikation von nationalen und internationalen Fördermöglichkeiten
- Dokumentation und Berichtlegung über Drittmittelprojekte
- Mitwirkung an der Einführung und Nutzung von Forschungsdatenbanken (PURE)
- Außendarstellung der Forschungsaktivitäten durch Öffentlichkeitsarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreiben und verwalten die Versuchspersonen-Plattform des Forschungsverbund Kognitionswissenschaft (Vienna CogSciHub:SPP) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen Forscher*innen bei der Nutzung der Plattform, z. B. bei der Erstellung von Studien und der.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Versuchspersonen, die an Studien teilnehmen möchten.
- Sie organisieren und koordinieren die Rekrutierung von Versuchspersonen in Zusammenarbeit mit den universitären Dienstleistungseinrichtungen (DLEs).
- Sie organisieren und koordinieren die technische und administrative Weiterentwicklung der Plattform.
- Sie Schulen Kolleg*innen für die Nutzung der Plattform ein.
- Sie verwalten die Datenbank der Versuchspersonen und stellen sicher, dass datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
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Deine Aufgaben
- Einsatz in unterschiedlichen Einrichtungen der Region Wiener Neustadt
- Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei der Haushaltsführung sowie bei Alltagsaktivitäten und Begleitung von Akutkrisen
- Durchführung von pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen in Abstimmung mit den behandelnden Ärzt*innen, Therapeut*innen und DGKP
- Schriftliche und computergestützte Dokumentation von Aktivitäten sowie Dienstübergabe an die nachfolgenden Kolleg*innen gemäß der Verfahrensbeschreibungen
- Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der Klient*innen (organisatorische bzw. administrative Aufgaben sind auf ein Minimum beschränkt).
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Informationen zur offenen Position
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung des theoretischen und praktischen Fachunterrichtes unter Berücksichtigung der aktuellen Erkenntnisse aus Pädagogik, Pflegewissenschaft und Management
- Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
- Pädagogische Betreuung der Auszubildenden und Studierenden bzw. Tätigkeit als Lehrgangsmentor*in
- Mitwirkung bei der Planung und Qualitätssicherung der Pflegeausbildung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Was Sie erwartet
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnissen
- Finanzfragen: Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Budgetübersicht, Controlling, Belegorganisation, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung
- Organisation der Lehre: Planung, Anwesenheitslisten, Noteneintragung
- Dokumentation von Forschungsergebnissen
- Organisation und Koordination von: Gastvorträgen, Gastprofessor*innen, Kooperationspartner*innen, Doktorand*innen, Events, Konferenzen, Forschungsanträgen, Retreats
- Marketingagenden
- Lösen von logistischen Aufgaben unterschiedlicher Art
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Begleitung, Pflege und Erziehung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie erhöhtem pflegerischen Bedarf
- Unterstützung im Alltag, bei der Pflege und der Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Mitgestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Übernahme einer Bezugsbetreuung für eine*n Klient*in
- Sorgfältige und strukturierte Durchführung der erforderlichen Dokumentation
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Teilzeit
Maria Enzersdorf
15.10.2025
Maria Enzersdorf
Deine Aufgaben
- Du begleitest und unterstützt Menschen mit intellektuellen und mehrfachen Behinderungen sowie Lernschwierigkeiten in ihrem Wohnumfeld.
- Du assistierst in allen Bereichen des täglichen Lebens – von Pflege über Haushaltsführung bis hin zur aktiven Freizeitgestaltung.
- Du stärkst die Eigenständigkeit und Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen.
- Du ermöglichst Teilhabe an allen Lebensbereichen – im Sinne des Leitbilds unseres Bereichs Menschen mit Behinderung.
- Du führst klient*innenspezifische Dokumentationen verantwortungsbewusst und sorgfältig.
- Du übernimmst pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen deines Dienstes.
- Du begleitest Gespräche und unterstützt bei der Lösung von Konflikten.
- Du arbeitest im Turnusdienst – inklusive Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten.
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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