Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
|
|
|
Informationen zur offenen Position
- Administrative Aufnahme und Entlassung der Patient*innen
- Geburtsanmeldungen
- Ansprechpartner*in für persönliche-, Email- und Telefonanfragen
- Terminvergabe div. Ambulanzen und Pränataldiagnostik elektronisch, telefonisch und persönlich
- Verrechnung und Kostenübernahme
- Vertretung Empfang
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Post)
|
Wir brauchen dich für:
- Selbstständige Auftragsabwicklung und Unterstützung bei Serviceprojekten
- Unterstützung des Customer Service Management Teams bei Verträgen, sowie Servicekonzepten österreichweit (Werkstätten)
- Bearbeitung von Serviceverträgen LKW, Bus, Van
- Administrative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Mitgestaltung von attraktiven Marketingmaßnahmen für den Servicebereich
- Innovative Ideenentwicklung zur Verbesserung der Kommunikation mit Kund:Innen
|
Deine Aufgaben
- Pädagogische & administrative Gesamtleitung: Du steuerst den Betrieb deines Standorts eigenverantwortlich, setzt unser generationenverbindendes Konzept um und stellst eine hohe pädagogische Qualität sicher.
- Teamführung & -entwicklung: Du baust ein neues Team auf, führst deine Mitarbeiter*innen wertschätzend, förderst ihre individuellen Stärken und gestaltest eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Erziehungspartnerschaft & Kommunikation: Du bist zentraler Ansprechpartner*in für Eltern, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und begegnest täglichen Herausforderungen stets lösungsorientiert.
- Kultur der Vielfalt & Werte: Du schaffst einen geschützten Raum, in dem religiöse und kulturelle Vielfalt als Bereicherung gelebt wird, und ermöglichst Kindern wie Teammitgliedern eine offene Auseinandersetzung damit.
- Organisations- & Qualitätsmanagement: Du übernimmst die Ressourcenplanung, Dienstplanerstellung und administrative Abläufe unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen.
|
✅ Was du mitbringen solltest
- Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
- Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Abläufen
- Motivation für den Start ins Berufsleben
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
|
Was du bei uns lernst
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst
- Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und im Bestellwesen
- Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von Formularen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Postmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einblick in kaufmännische Abläufe eines internationalen Unternehmens
|
Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
|
Vollzeit | Teilzeit
Mönichkirchen, Thomasberg
22.09.2026
Mönichkirchen, Thomasberg
30-45 Wochenstunden inkl. Nachtarbeitsbereitschaft Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
|
Deine Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Berechnung, Kontrolle und Abfuhr der Lohn- und Gehaltsabgaben
- Klärung arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende
- Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung und Verwaltung von div. Unterlagen und Bestätigungen
- Erstellung und Auswertung von Analysen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im „daily business“
- Mitwirkung bei der Gestaltung besonderer Momente entlang der Employee Experience - vom Eintritt bis zum Austritt
|
|
|
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
|
Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
|
ab 10h/Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Möglichkeit zu Homeoffice für telemedizinische Termine und administrative Tätigkeiten (nach Vereinbarung)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online FOMF-Mitgliedschaft inkludiert) mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen (z.B. ÖÄK-Diplom Ernährungsmedizin, ÖBAK-Diplom EU-Gutachten)
- Möglichkeit zur Einarbeitung in spezifische Leistungsangebote, u.a. Ergometrie, AHR (Phase III – Rehabilitation), Begutachtungen, Osteoporose- oder Diabetesambulanz, „Leichter Leben“-Programm zum Abnehmen, etc.
- Jobticket für die Kernzone Wien
|
Deine Aufgaben
- Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Verantwortung für pädagogische, personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Begleitung von Menschen mit Behinderung im Wohnbereich mit Tagesbetreuung für Senior*innen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenschutzvertreter*innen und Mitarbeiter*innen der Wohngruppe
- Unterstützung bei der Dokumentation und Lebensqualitätsplanung
|
Ihre Aufgaben:
- Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
- Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
- Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
|
IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
IHRE AUFGABEn:
- Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
- Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
- Auftragsverwaltung und -abrechnungen
- Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Teilzeit (20 Std./Woche)
- Durchführung von EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Kenntnisse im Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
- Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste
|
Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
|
Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Aufbau eines Freiwilligenteams in der Gruft: Akquise, Einschulung und Begleitung von längerfristig tätigen Freiwilligen Mitarbeiter*innen
- Schnittstelle zwischen dem hauptamtlichen Team, der Servicestelle Freiwilliges Engagement und den freiwilligen Mitarbeiter*innen.
- Gewährleistung und Organisation des alltäglichen operativen Betriebes in der Gruft im Zusammenhang mit Sachspenden
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung der Administration und Organisation des englischsprachigen Masterstudiums Building Sciences and Environment, insbesondere als Ansprechperson für Studierende und Bewerber_innen, sowie in der Abwicklung, Unterstützung und Betreuung des Aufnahmeverfahrens
- Über diese administrativen Anforderungen hinaus (nach Maßgabe verbleibender Zeit): Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungs-Projekten im Bereich Building Sciences and Environment am Institut für Architekturwissenschaften
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden, insbesondere Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden und Organisation und selbstständige Abhaltung von Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen (insbesondere Master of Building Science)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitwirkung bei der laufenden Verbesserung des Applikations- und Bewertungs/Evaluierungsprozesses des Masterstudiums
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis hin zu mehreren hundert Teilnehmer*innen)
- Leitung von Projektteams
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events
- Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen
- Administration und Koordination von nationalen und internationalen (Drittmittel-) Forschungsprojekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern
- Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive deren Abrechnung
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination von Abläufen in den verschiedenen Laborbereichen
- Unterstützung im administrativen Laborbetrieb: Hilfestellung bei Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsgütern, Computerrecherchen, Preisanalysen, Sicherheitsmanagement, Unterstützung bei der Instandhaltung der Labore (Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten etc.) und ähnliches.
- Unterstützung der Forschung: Vorbereitung von Messungen (Säuretitration, Destillation, Probenlösung, chromatographische Trennmethoden), Unterstützung bei der massenspektrometrischen Probenanalyse, etc.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
|
