Sie werden es bei uns Tag für Tag echt machen:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
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Ihre Aufgaben:
- Praktische, administrative und technische Unterstützung der Fachbereichsbeauftragen des AKG, insbesondere für Unterstützung in der Lehre, Forschung und Management (z.B. Erasmus-Koordination, Tagungs-Support)
- Erstellung von Druckvorlagen (für Broschüren/Booklets) mittels InDesign
- Bearbeitung bzw. Erstellung von Websites vor allem mittels Typo3
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
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Deine Aufgaben
- Information und Begleitung von selbständigen Personenbetreuer*innen im Rahmen der 24-Stunden-Betreuung
- Laufende muttersprachliche Begleitung der Betreuungskräfte im Falle von Fragen oder Problemen in der Betreuung
- Administrative Unterstützung hinsichtlich Gewerbe etc.
- Suche, Auswahl und Vermittlung von selbständigen Personenbetreuer*innen an Kund*innen
- Erstgespräche und Bewerbungsgespräche mit Personenbetreuer*innen
- Information und Koordination mit den regionalen Koordinator*innen
- Laufende Dokumentation und Datenbankverwaltung
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Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Begleitung von langzeitarbeitslosen Frauen und Männern
- Existenzsicherung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vermittlungshindernissen (Case Management)
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und sozialen Einrichtungen
- Enge Teamarbeit mit Coaches und Fachanleiter*innen
- Dokumentation der Beratungen und administrative Aufgaben
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihr Aufgabenbereich
- Führung und Koordination der Administration – Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling – Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung und internationalen Kooperationspartnern
- Personalmanagement – Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen Personals
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement – Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Deine Aufgaben:
- Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Verantwortung für pädagogische, personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Begleitung von intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen im Wohnbereich mit Tagesbetreuung für Senior*innen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenschutzvertreter*innen und Mitarbeiter*innen der Wohngruppe
- Unterstützung bei der Dokumentation und Lebensqualitätsplanung
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für einen der Geschäftsführer
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Klient*innenspezifische Dokumentation
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrungfür 20 Wochenstunden € 1.880,70 bis € 2.141,68 brutto, zzgl. Pflegezuschuss
- Dienstfahrzeug auf Wunsch mit Privatnutzung
- Diensthandy und Tablet
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Vollzeit | Teilzeit
2842 Thomasberg
16.07.2025
2842 Thomasberg
Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten im Rahmen der Zusammenarbeit eines motivierten Teams
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben
- Koordination von Terminen mit Stakeholdern sowie die Organisation von Meetings
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen
- Verantwortung für das Abrechnungsmanagement
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
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Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Strafmandate rund um unsere Dienstfahrzeuge
- Du pflegst unsere Fuhrpark-Datenbank:
- Neue Fahrzeuge anlegen
- Reparaturkosten eintragen
- Kilometerstände kontrollieren & aktualisieren
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Vollzeit
Wr. Neustadt
14.07.2025
Wr. Neustadt
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Deine Aufgaben
- Leitung von einem interdisziplinären Mitarbeiter*innenteam
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen und Klausuren
- Verantwortlich für pädagogische, personelle, wirtschaftliche und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Behörden, usw.
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Leitung von einem interdisziplinären Mitarbeiter*innenteam
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen und Klausuren
- Verantwortlich für pädagogische, personelle, wirtschaftliche und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Behörden, usw.
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild Menschen mit Behinderung
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Wien Teilzeit, unbefristet
- Beratung und administrative Unterstützung bei Forschungsförderungsanträgen, insbesondere im Rahmen von FWF, FFG, Horizon Europe und ERC Projekten
- Formelle Antragsprüfung und strategische Begleitung von Drittmittelprojekten
- Identifikation und Kommunikation von nationalen und internationalen Fördermöglichkeiten
- Dokumentation und Berichtlegung über Drittmittelprojekte
- Mitwirkung an der Einführung und Nutzung von Forschungsdatenbanken (PURE)
- Außendarstellung der Forschungsaktivitäten durch Öffentlichkeitsarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 8 bis 18 Jahren mit schwerer intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie herausfordernden Verhaltensweisen in der Wohngruppe
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Teilnahme an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen
- Turnusdienst mit Nacht- und Wochenenddiensten
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