In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative und technische Betreuung von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP (Rasterelektronenmikroskope TESCAN Vega 4 mit EDX und CL und JEOL JSM 6400) sowie des damit verbundenen Vorbereitungslabores.
- Koordination von Service- und Reparatureinsätzen, Terminkoordination der Nutzer*innen, Nutzungsdokumentation, technische Unterstützung von Nutzer*innen, insbesondere von externen Nutzer*innen für die beiden Großgeräte.
- Organisation und Koordination des routinemäßigen Betriebs von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP in der Core Facility.
- Koordination administrativ-technischer Aufgaben in Bezug zu den zu betreuenden (Groß-)Geräten.
- Bei größeren Wartungsarbeiten durch externe Techniker*innen sind die daraus erwachsenden Kosten zu überwachen.
- Kostenaufteilung der entstandenen Kosten auf die verschiedenen (Groß-)Geräte-nutzenden Einheiten; Erstellen der jährlichen Abrechnungen.
- Selbstständige Bedienung der REMs, Unterstützung bei Forschungsarbeiten, eigenverantwortliche Durchführung von Routinearbeiten.
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbereich des IfP und weiterer drei Subeinheiten der FGGA in Bezug auf ausgewählte Geräte - insb. die beiden Großgeräte.
- Administrative und technische Betreuung des optischen Gerätebestandes des IfP (Verwaltung und Pflege, kleinere Reparaturen, Neuanschaffungen), Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten durch externe Techniker*innen.
- Durchführung von theoretischen und praktischen Einschulungsskursen an den REMs sowie an weiteren optischen Spezialgeräten (z.B. Fluoreszenzmikroskop) für Mitarbeitende, Studierende und externe Nutzer*innen.
- Lehrveranstaltungsvorbereitung und Mitarbeit in Lehrveranstaltungen.
- Technische Beratung und Durchführung bei der Neuanschaffung von optischen Geräten (z.B. Stereomikroskope, Durchlichtmikroskope. Fluoreszenz- und Scanning- Mikroskope) und elektronenoptischen Geräten bzw. akzessorischen Geräten (z.B. Sputtercoater) im Rahmen von Investitionsprojekten.
- Einkauf und eigenverantwortliche Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Autowartung (Werkstatttermine, Autowäsche, Service etc.)
- Einkäufe für die Station
- Vorbereitungen bei Stationsaktivitäten (LIMA Gruppe, Messe im Haus etc.)
- Administrative Tätigkeit
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Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenständigkeit sowie eine strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten (z.B.: Microsoft Office, SharePoint)
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Chiffre wienerjobs
Vollzeit
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP oder Fachschule)
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS) – Meisterprüfung ein klares Plus
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Führerschein B
- MS Office-Kenntnisse
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Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Teilzeit - 30 Wochenstunden (3 x 10 Stunden) Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche, Fachrolle in der Therapeutischen Gemeinschaft
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Ihr Aufgabenbereich
- Leitung und Koordination der Gruppe für Softwareentwicklung und IT-Administration (derzeit bestehend aus drei Personen inkl. Leitung).
- Übernahme der Agenden eines Datenschutzbeauftragten des Instituts mit technischer und fachlicher Betreuung in Zusammenarbeit mit den Zentralstellen der ÖAW sowie Vornahme der nötigen Dokumentationen.
- Kooperation mit dem zentralen Akademie-Rechenzentrum.
- Unterstützung bei der Institutsrepräsentation nach außen.
- Mitarbeit an der technischen Betreuung und Konzeption der Institutswebseite mit teilweiser Inhaltserstellung, in Abstimmung mit der PR-Beauftragten des ISF.
- IT-Administration mit Benutzer:innenverwaltung. Betreuung der Institutsserver und Datenbackups.
- Erstellung und Implementierung von IT-Konzepten (Sicherheit, Storageverteilung, Labor etc.).
- Institutsinternes Helpdesk, allgemeine Benutzer:innenbetreuung und -unterstützung.
- Administrative Tätigkeiten im IT-Bereich wie Planung und Unterstützung von Anschaffungen, Arbeitsplatzwartung, Inventarübersicht etc. (in Zusammenarbeit mit der Institutsadministration).
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Ihre Aufgaben:
- IT-Support wie zB. Unterstützung von Mitarbeiter_innen am Institut, Einschulung sowie Unterstützung bei TU-Diensten (Owncloud, TUShop, etc.)
- IT-Infrastruktur Administration
- Dokumentation (Erstellung von Anleitungen für Mitarbeiter_innen sowie Pflege der Inhalte für Systemadministration und Infrastruktur)
- Technische Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler_innen des Instituts bei der Anschaffung neuer IT-relevanter Infrastruktur
- Technische IT-Unterstützung in der Lehre und Forschung (z.B. bei digitalen Prüfungen, digitales Laborjournal, digitale Bestellplattform etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im Werkstattteam
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei der Wartung von Werkstattinfrastruktur
- Unterstützung bei Unterweisungen an Maschinen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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20 Std./Woche
- Spermiogramme und Samenaufbereitung
- Kryokonservierung von Ei- und Samenzellen/Embryonen
- Eizellsuche
- Embryologie
- IVF/ICSI
- Embryotransfer
- Polkörper- und Blastozystenbiopsie
- Dokumentation aller Arbeitsschritte
- Bestellwesen
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Teilzeit (35 Std./Woche)
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort in Wien
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Durchführung von EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Kenntnisse im Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
- Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für folgende Bereiche: Frische, Trockensortiment, Non-Food und Tiefkühlware.
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams in der Disposition (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Führungsverantwortung als auch operative Unterstützung Ihres Teams in der Disposition
- Laufende Kontrolle der Warenwälzung, Abverkäufe, Bearbeitung von Überlager-Listen, etc.
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
- Qualitätskontrolle und Reklamationen bei Lieferanten
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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