Teilzeit
Oberwart, Pinkafeld
12.01.2026
Oberwart, Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Praktische, administrative und technische Unterstützung der Fachbereichsbeauftragen des AKG, insbesondere in Lehre und Forschung
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsprojekten der Arbeitsgruppe „Molekulare Mikrobiologie in der Siedlungswasserwirtschaft“
- Unterstützung bei Probenahmen, Labortätigkeiten und organisatorischen Laboraufgaben
- Mitarbeit bei der Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von Messdaten und Untersuchungsergebnissen
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Lehre und Forschung am Forschungsbereich, speziell bei den Thematiken Computergrafik, Modellierung sowie Programmierung und Simulation
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und lnstitutsablauf
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administrative Unterstützung der Werkstattleitung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Anlage von Aufträgen in ERP-Systemen
- Terminkoordinierungen von Kundenterminen, Aufträgen aus der Produktion, etc.
- Kommunikation zu Kunden, internen Abteilungen und sonstigen Vertragspartnern
- Unterstützung bei sonstigen Projekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweis
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- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Krumbach
14.01.2026
Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Mönichkirchen
12.01.2026
Mönichkirchen
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Vollzeit
Hartberg
15.01.2026
Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Montagetätigkeiten (Hallenbau / Fassadenbau)
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Einsatz in unterschiedlichen Einrichtungen der Region Wiener Neustadt
- Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei der Haushaltsführung sowie bei Alltagsaktivitäten und Begleitung von Akutkrisen
- Durchführung von pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen in Abstimmung mit den behandelnden Ärzt*innen, Therapeut*innen und DGKP
- Schriftliche und computergestützte Dokumentation von Aktivitäten sowie Dienstübergabe an die nachfolgenden Kolleg*innen gemäß der Verfahrensbeschreibungen
- Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der Klient*innen (organisatorische bzw. administrative Aufgaben sind auf ein Minimum beschränkt).
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Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den 2 Leitungen der anderen Gruppen der Tagesstätte
- Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Mitverantwortung für personelle, pädagogische sowie administrative Belange der Einrichtung
- Aktive Mitarbeit in der Betreuung und Förderung der Klient*innen im Alltag
- Mitgestaltung und Umsetzung von handwerklich orientierten Angeboten
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Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den 2 Leitungen der anderen Gruppen der Tagesstätte
- Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Mitverantwortung für personelle, pädagogische sowie administrative Belange der Einrichtung
- Aktive Mitarbeit in der Betreuung und Förderung der Klient*innen im Alltag
- Mitgestaltung und Umsetzung von handwerklich orientierten Angeboten
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Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
- Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
- Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
- Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
- Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
- Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
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Deine Aufgaben
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen und Fachkräften (z. B. Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen) zusammen.
- Du unterstützt im Alltag, bei der Pflege, Freizeitgestaltung und der Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen. Dabei übernimmst du auch eine Bezugsbetreuung.
- Du verantwortest die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe.
- Du dokumentierst relevante Informationen zur Entwicklung und Betreuung der Kinder und Jugendlichen.
- Du arbeitest in Turnusdiensten.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 8 bis 18 Jahren mit schwerer intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie herausfordernden Verhaltensweisen in der Wohngruppe
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Teilnahme an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen
- Turnusdienst mit Nacht- und Wochenenddiensten
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Klient*innenspezifische Dokumentation
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