Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Antragsberatung und kompetente Begleitung von Projektanträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
- Selbständige und eigenverantwortliche Auswahl, Sichtung und Identifikation entsprechender Förderquellen
- Unterstützung von Forschungsanträgen und Projekten in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
- Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen in der Drittmittelprojektantragstellung
- Administrative Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Enge und effiziente Zusammenarbeit mit MitarbeiterInnen aus anderen Dienstleistungseinrichtungen insb. Finanzwesen und Personalabteilung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von DLE internen Projekten
- Organisation und Durchführung von themenspezifischen Veranstaltungen
- Unterstützung beim Forschungsmarketing
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung von warmen und kalten Speisen für unser Buffet
- an der Präsentation und dem Anrichten von Speisen
- an einem reibungslosen Ablauf durch Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten (zB. Bestellungen, Inventur...)
- an der Leitung des gesamten Betriebsrestaurants in Vertretung
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Diakonie Bildung
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten dir:
- Spannende Fortbildungen & Supervision
- Viel Gestaltungsspielraum & Unterstützung durch Springer:innen, mobile Entwicklungsbegleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue Rolle & natürlich auch danach!
- 4 zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, Reformationstag, 24.12 & 31.12)
- Betriebliche Gesundheitsangebote & Burnout-Prävention
Bruttogehalt € 3.306,- bis € 3.681,- (40h, 14x jährlich, - Gehaltsstufe 3-8, je nach Vordienstzeiten) zzgl. Leitungszulage
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bewohner:innen in der Bewältigung ihres Lebensalltags durch entsprechende Hilfestellung (wie z.B. bei: Haushaltsführung, Wäschepflege, Zimmerhygiene, Tagesstrukturierung, Freizeitgestaltung), gemeinsam mit der Sozialarbeit
- Begleitdienste wie z.B. Begleitung bei Bank- und Behördenwegen, zu Ärztinnen und Ärzten, Spitälern etc.
- Übergabe der Wohneinheit bei Einzug der Bewohner:in
- Abnahme der Wohneinheit bei Auszug der Bewohner:in
- Räumung der Wohneinheiten
- Hilfestellung zur Instandhaltung und Gestaltung der Wohneinheiten
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Betreuungsangebots entsprechend des Einrichtungskonzepts in Absprache und Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit
- Unterstützung bei Konfliktsituationen mit Klient:innen im Bedarfsfall•Dokumentation aufgabenspezifischer Inhalte und deren administrative Erfassung
- Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Wahrnehmung von Sonderfunktionen im Bedarfsfall (z.B. Ersthelfer:in, Brandschutzbeauftragte:r, Brandschutzwart:in, Qualitätsbeauftragte:r, Aufzugswart:in
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Vollzeit | Teilzeit
Mönichkirchen, Thomasberg
11.08.2026
Mönichkirchen, Thomasberg
30-45 Wochenstunden inkl. Nachtarbeitsbereitschaft Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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befristet bis 30.06.2029
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Statusberichten, Projektpräsentationen und Inbetriebnahmemanagement
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Aktive Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Stakeholdern
- Dokumentenmanagement und administrative Projektarbeit
- Befristet bis 30.06.2029
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Deine Aufgaben
- Längerfristige Betreuung von Kindern mit Behinderung im familiären Umfeld
- Entlastung und Stärkung des gesamten Familiensystems
- Alltagsbegleitung der Kinder mit medizinischer, therapeutischer und pflegerischer Unterstützung
- Gestaltung von Freizeitaktivitäten und Förderung der individuellen Entwicklung
- Umsetzung von Erziehungszielen, Strukturierung des Alltags und pädagogische Beratung der Eltern
- Zusammenarbeit mit Eltern, Jugendamt, Schulen, Werkstätten, Therapeut*innen, Ärzt*innen u. a.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben im Betreuungsbereich
- Betreuung von meist drei Familien im Tandem mit ein bis zwei Kolleg*innen
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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ab 10h/Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Möglichkeit zu Homeoffice für telemedizinische Termine und administrative Tätigkeiten (nach Vereinbarung)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online FOMF-Mitgliedschaft inkludiert) mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen (z.B. ÖÄK-Diplom Ernährungsmedizin, ÖBAK-Diplom EU-Gutachten)
- Möglichkeit zur Einarbeitung in spezifische Leistungsangebote, u.a. Ergometrie, AHR (Phase III – Rehabilitation), Begutachtungen, Osteoporose- oder Diabetesambulanz, „Leichter Leben“-Programm zum Abnehmen, etc.
- Jobticket für die Kernzone Wien
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Ihre Aufgaben:
- Sie reporten direkt an den Rooms Division Manager
- Qualitätssicherung hinsichtlich unserer hohen Zimmer und Public Area Standards
- Schnittstelle zu unserer Housekeeping Fremdfirma
- Kontrolle der gereinigten Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Erfassung und Weiterleitung von Reparaturaufgaben in Zusammenarbeit mit der Technik
- Umsetzung der periodischen Putzprogramme
- Administrative Tätigkeiten
- Kontrolle und Befüllung der Minibar
- Verwaltung von Fundsachen
- Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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YOUR EXPERTISE:
- Technische Ausbildung (HTL-Abschluss, Bachelor- oder Master-Student*in)
- Handwerkliches Geschick und Interesse an den Themen des Kompetenzfelds
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 für beide Sprachen)
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Begleitung, Erziehung und Pflege von Kindern (2–6 Jahre) in einem inklusiven Wohnprojekt
- Zusammenarbeit mit Eltern, Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen und Therapeut*innen
- Unterstützung und Anleitung der Kinder im Alltag
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Einsatz im Turnusdienst inkl. Nacht- und Wochenenddiensten
- Teilnahme an Urlaubsaktionen und Mitgestaltung besonderer Erlebnisse
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Teilzeit
Wien - Hort St. Marien
14.08.2026
Wien - Hort St. Marien
Ihre Aufgabe:
- Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder
- Unterstützung der Pädagog:innen, beispielsweise beim gemeinsamen Essen mit den Kindern, bei der Freizeitgestaltung und bei der Betreuung der Hausübungen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten (Reinigung der Gruppen- und Nebenräume)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Aufbau eines Freiwilligenteams in der Gruft: Akquise, Einschulung und Begleitung von längerfristig tätigen Freiwilligen Mitarbeiter*innen
- Schnittstelle zwischen dem hauptamtlichen Team, der Servicestelle Freiwilliges Engagement und den freiwilligen Mitarbeiter*innen.
- Gewährleistung und Organisation des alltäglichen operativen Betriebes in der Gruft im Zusammenhang mit Sachspenden
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