Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Betreuung der Softwaretoolboxen der FG NI (Versionskontrolle und Release-Management, Code-Qualität und Wartung, Bugfixing, Testen und Qualitätssicherung, Dokumentationspflege, Support und Schulung) -
An- und Nachbeschaffung von Hardware und Software -
Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc. -
First-Level-Support -
Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Dienstzeugnisse
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
- Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
- Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
- Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
- Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
- Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
- Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
- Sie erstellen grafische Visualisierung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Übernahme der laufenden Administration von zentralen Budgets und Drittmittelprojekten, sowie wesentliche administrative Mithilfe bei deren Beantragungen und Audits
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
- Überprüfung und Verwaltung von Reiseanträgen, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Übermittlung von Tierversuchsdaten an die zuständigen Stellen
- u:cris Dokumentation
- Übernahme der Vorbereitung von Mitarbeiter/innenverträgen, Datenbankverwaltung, Bestellungen, Versand, Post, Key-Card-/Zugangsverwaltungen etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mithilfe bei der englisch- und deutschsprachigen Kommunikation in Netzwerken (Webseiten, Soziale Medien), Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Eintragungen von Daten in die Plattformen für Lehre
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Ihre Dissertation abzuschließen und einzureichen.
- Sie treffen sich regelmäßig mit Ihren Betreuer*innen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und die notwendige Unterstützung zu erhalten, um Ihre Dissertation erfolgreich und rechtzeitig abzuschließen.
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil.
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Zeitschriften.
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung
- Englischkenntnisse
- Freude und Interesse an EDV Themen
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
- Echtes Berufsinteresse und Einsatzfreude setzen wir voraus
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Ihre Aufgaben:
- Sie identifizieren potenzielle philanthropische Akteur_innen im In- und Ausland und motivieren Sie dazu, mehr über die Möglichkeiten zur Unterstützung der TU Wien erfahren zu wollen
- Sie arbeiten aktiv federführend an der Weiterentwicklung der Endowment-Strategie mit und setzen diese um
- Sie kultivieren persönliche Beziehungen und gewinnen philanthrope Partner_innen zur Förderung von Forschung, Innovation sowie Lehre/Weiterbildung
- Sie erschließen und bilden neue Kontaktnetzwerke, schmieden Allianzen und begeistern Ihre Gesprächspartner_innen für eine tiefgreifende und langfristige Partner_innenschaft mit der TU Wien. Dabei repräsentieren Sie die TU Wien durch Teilnahme bei Messen, Kongressen, Interessenvertretungen und Netzwerkveranstaltung sowie arbeiten bei sektorspezifischen Arbeitsgruppen in Verbänden mit
- Gemeinsam mit dem Team entwickeln und realisieren Sie innovative Ansätze zur Ansprache, Kultivierung und Bindung von Stifter_innen, Großspender_innen, Förderer_innen und Sponsor_innen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. Büro des Rektors bzw. Vizerektor_innen, Research Management &Funding Support, Innovation & Knowledge Transfer,…), der gemeinnützigen TU Wien Foundation sowie externen Agenturen zusammen
- Sie arbeiten im direkten Kernteam der Fachbereichsleitung mit und übernehmen vollinhaltlich und verantwortlich Projekte zur strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Master-Abschluss in Chemie an einer Universität (MUSS)
- Erfahrung in der chemischen Sensorik (SOLL)
- Erfahrungen mit (polymeren) Materialien (SOLL)
- Fließende Englischkenntnisse: schriftlich und mündlich (MUSS)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache: schriftlich und mündlich (MUSS)
- Erfahrung in der Synthese von Polymeren ist von Vorteil (KANN)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte und proaktive Unterstützung der Arbeitsgruppen des Instituts
- Schnittstelle zu den Core Facilities und Durchführung von internen Analysen
- Eigenständige Verwaltung, Wartung sowie Service der allgemeinen Geräte des Instituts für die Forschung und Lehre
- Chemikalienverwaltung, -ausgabe und -entsorgung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination eines Wartungsplanes für die Geräte der Forschungsgruppen
- Vorbereitung der Laborplätze (inklusive Bestellungen, Vorbereitung der Reagenzien, Laborutensilien und Analysengeräte) und technische Mitbetreuung von Studierenden der Laborübungen des Bachelorstudiums Technische Chemie und Verfahrenstechnik
- Unterstützung bei der Verwaltung des Gasflaschenlagers sowie Transport, Anschluss und Inbetriebnahme von Gasflaschen in Praktika und in den Forschungsbereichen; Verwaltung und Anlieferung des flüssigen Stickstoffs für die Forschungsbereiche des Instituts
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Ihre Aufgaben:
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Persönliche, lösungsorientierte Beratung von Interessent*innen zu Universitätslehrgängen, Zertifikatsprogrammen und Weiterbildungsformaten -
Aktive Begleitung von Interessent*innen entlang des gesamten Entscheidungsprozesses – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung -
Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartnern -
Proaktive Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Onlineformate) mit hoher Service- und Abschlussorientierung -
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie bei Infoabenden, Webinaren und Veranstaltungen -
Professionelle Nutzung von CRM-Systemen zur Lead-Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung -
Enge Abstimmung mit Administration und Marketing
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule
- Englischkenntnisse auf dem Niveau, das für Programmiersprachen und technische Begriffe notwendig ist
- Freude und Interesse an Softwareentwicklung (Programmieren, Anwendungen bauen, Probleme lösen)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
- Motivation, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Echtes Interesse am Beruf Applikationsentwickler_in
- Teamfähigkeit und Pünktlichkeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Lehrstuhls für Neuere Kunstgeschichte (Univ.-Prof. Dr. Sebastian Schütze) in Lehre und Forschung.
- Mitarbeit am Vienna Center for the History of Collecting.
- Beteiligung an der Institutsverwaltung und selbständige Lehre im Ausmaß von 4 SWS.
- Erwartet wird die Vorbereitung einer Habilitation im Bereich der italienischen Kunstgeschichte des 16.-18. Jahrhunderts.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung bei der Administration von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Umsetzung des Projekts 150+ zur Förderung von Studienabschlüssen
- Unterstützung bei der Durchführung von Telefoninterviews inklusive Protokollierung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung und Aktualisierung von Informationsmaterialen, Webseite und TUWEL Kurs
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Durchführung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Führung der Mitarbeitenden im Cluster Knowledge-, Identity- & Core-Platforms (derzeit drei DevOps‑Scrumteams) als direkte*r Vorgesetzte*r, mit Fokus auf Teamführung, Personalentwicklung und Zusammenarbeit, insbesondere:
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie haben Ihr Studium der Rechtswissenschaften und Ihr Doktorat mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen;
- Sie haben besonderes Interesse an Fragen der Demokratie und Menschenrechte, bestenfalls bereits belegt durch Ihre bisherigen (Forschungs-)Tätigkeiten;
- Sie haben eine hohe intrinsische Motivation, einen Beitrag zu den aktuellen Herausforderungen im Bereich von Demokratie und Menschenrechte zu leisten;
- Sie verfügen über einen sehr guten dogmatischen Zugang zu rechtswissenschaftlichen Fragen und unterscheiden strikt zwischen der wissenschaftlichen Analyse einerseits und der politischen Bewertung andererseits;
- Sie haben Interesse an einer Karriere im Bereich der Forschungsadministration und würden sich gerne in Aufbau und Organisation einer interdisziplinären Forschungsinitiative einbringen;
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Podiumsdiskussionen, Konferenzen);
- Sie präsentieren Ihre Forschungsergebnisse auf internationalen Konferenzen;
- Sie veröffentlichen Ihrer Forschungsergebnisse in internationalen Fachzeitschriften;
- Sie halten selbstständig Lehre gemäß den Bestimmungen des Kollektivvertrags der Universität;
- Sie sind kooperativ, teamorientiert, verlässlich und verantwortungsbewusst;
- Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Anbahnung, Beantragung (z.B. Budgetplanung) und Beginn von Drittmittelprojekten.
- Sie betreuen ausgewählte Budgets im Drittmittelkontext.
- Sie wirken bei Information und Kommunikation zu Drittmittelthemen mit.
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forscher*innen, Fakultät, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) im Bezug auf Drittmittelprojekte.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als Universitätsassistent*in Postdoc werden Sie die Forschung im Umfeld der Professur für Geschichte Südosteuropa ergänzen. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet. Bevorzugtes Beginndatum ist der 1. März 2026
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bringen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich des Privatrechts sowie des Bank- und Kapitalmarktrechts ein und vertiefen dieses.
- Sie wirken in Projekten und bei Studien in den Forschungsbereichen des Teams mit.
- Sie publizieren national wie international und halten Vorträge, v.a. zu den genannten Schwerpunkten.
- Sie streben eine Habilitation im Fach Privatrecht an und verfolgen dazu ein zu den genannten Schwerpunkten passendes Habilitationsthema und stellen eine Habilitationsarbeit publikationsreif fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende in der Lehre.
- Sie treten proaktiv mit selbständig geplanten wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen oder kleinere Formate) nach Außen und wirken an der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Teams mit.
- Sie sind bereit, das Team durch Mitwirkung an fallweise anfallenden administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung bei Prüfungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Publikationen und wissenschaftlichen Artikeln
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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