Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehr- und Prüfungsaufgaben Reisetätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktulaisieren regelmäßig die Hompage in der deutschen und englischen Sprache
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Administrative und fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische Personalentwicklung
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung für Entscheidungen der Bibliotheksleitung
- Budgetadministration und -controlling inklusive Rechnungsprüfung
- Monitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des Personalmanagements
- Organisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLE
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLE
- Enge Zusammenarbeit mit der Bibliotheksleitung
- Laufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezüglich Ressourcenplanung und Budgetcontrolling
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und Ressourcenmanagement
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Auf- und Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils in Kooperation mit Kolleg*innen am EIF;
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit;
- Aufbau langfristiger Forschungsstrukturen und die Einwerbung von Drittmitteln;
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Studierendenbetreuung;
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und Durchführung internationaler Konferenzen;
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung;
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration;
- Geplantes Beginndatum ab dem 01.09.2025; Dauer des befristeten Vertrags für 36 Monate (31.08.2028); Bewerbungsfrist bis 09.06.2025.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase unter anderem:
- Abklärung der möglichen Verortung der Raumbedarfe
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objektsuche für neuen Raumbedarf
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Führungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Fachschule
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
- Bereitschaft zur Teilnahme an weiterbildenden Schulungen für SAP und i3V
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Beteiligung an Forschung, Lehre und Administration im ausgeschriebenen Bereich
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachlicher Lead im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss Ihres Doktoratsstudiums.
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil.
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Zeitschriften.
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei der Umsetzung des FWF-Projekts „Eine multiperspektivische Studie zu den Deutschförderklassen“
- Vorbereitung und Durchführung der qualitativen und quantitativen Datenerhebungen an Schulen
- Literaturrecherchen, Durchführung und Transkription von Interviews
- Vorbereitung von und Mitwirkung an Publikationen
- Teilnahme an Teammeetings und anderen administrativen Projektaufgaben
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware- und Softwareausstattung
- First Level Support für IT-Anwender:innen im geowissenschaftlichen Umfeld
- Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Infrastruktur
- Betreuung vorhandener PC Labs
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Hörsaalausstattung, Medientechnik, Drucker, Plotter, Beamer)
- Netzwerkadministration
- Technische Betreuung von Websites
- Kommunikation mit dem Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben ein grundlegendes Interesse an den Vorgängen der Natur, im Speziellen an den molekularen Grundlagen.
- Sie haben eine Stärke für logisch-rationales Denken.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erwartet wird ein Dissertationsprojekt, das im Bereich der Literaturwissenschaft mit Schwerpunkt in der Wissens- und/oder Mediengeschichte angesiedelt und nach Möglichkeit schon in einem späteren Stadium der Fertigstellung ist.
- Erwartet wird zudem die Abhaltung eines Seminars im Bereich des BA.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zur erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
- Mitarbeit in den sonstigen Serviceangeboten des Teams Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen
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Ihr persönlicher Spielraum:
Ihr künftiger Platz ist am Institut für Kunstgeschichte der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, ein Ort für exzellente Forschung und Lehre. Ihre Aufgabe besteht in der Organisation und Weiterentwicklung des Austausches und der Kontakte mit Museen und außeruniversitären Forschungs- und Kulturvermittlungsinstitutionen sowie der Lehre und Forschung zu mitteleuropäischer Kunst in Österreich und seinen Nachbarländern.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Priorisierung der Arbeitsaufträge in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Koordination und Controlling der eingesetzten Ressourcen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung universitätsweiter IT-Security-Maßnahmen
- Aufbau und Pflege von Expert*innennetzwerken im österreichischen Hochschulraum
- Innovationsscouting zur Integration neuer Technologien, bspw. Künstlicher Intelligenz
- Reporting und Sichtbarmachung der laufenden Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbständiges Forschungsprofil im Bereich der romanischen Sprachwissenschaft auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren in international sichtbaren Publikationsorganen, treten als Vortragende/r auf und organisieren fachwissenschaftliche Veranstaltungen.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie müssen einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie besitzen.
- Sie müssen das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich bestanden haben.
- Grundlegende Erfahrung im wissenschaftlichen Schreiben sowie fundierte Kenntnisse der Signalwege der integrierten Stressantwort (ISR) und der Antwort auf fehlgefaltete Proteine (UPR), mit besonderem Fokus auf die Rolle von PERK bei der Reaktion auf proteotoxischen Stress.
- Methodische Kompetenzen in den Bereichen Molekularbiologie, Biochemie und Strukturanalyse von Biomolekülen.
- Praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in der Proteinreinigung, biophysikalischen und biochemischen Charakterisierung von Proteinen sowie im Genom-Engineering.
- Sie sollten über Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien) verfügen
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie verfügen über einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie.
- Sie haben das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich durchlaufen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Meioseforschung, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Stoffwechsel.
- Sie bringen methodische Kompetenzen in der Molekularbiologie und fortgeschrittener Mikroskopie mit.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in Genom-Engineering, Hefegenetik und Zellbiologie.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien).
- Grundkenntnisse im wissenschaftlichen Schreiben sind vorhanden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Unterstützung von Studierenden mit besonderem Unterstützungsbedarf
- Bereitschaft studentische Mitarbeiter*innen einzuarbeiten und zu koordinieren
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer Learning
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen, insbesondere Team Barrierefrei und CTL
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als Universitätsassistent*in Postdoc am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte werden Sie in Forschung und Lehre im Bereich Wirtschafts- und Sozialgeschichte des 19. und 20. Jahrhunderts und im Forschungsschwerpunkt „Wirtschaft und Gesellschaft aus Historisch-Kulturwissenschaftlicher Perspektive“ mitarbeiten. Das Institut strebt zudem eine stärkere Vernetzung des Fachbereichs über die Instituts- und Universitätsgrenzen hinaus an.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Finanzwirtschaft und Bankenwirtschaft mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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