Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Betreuung der Softwaretoolboxen der FG NI (Versionskontrolle und Release-Management, Code-Qualität und Wartung, Bugfixing, Testen und Qualitätssicherung, Dokumentationspflege, Support und Schulung) -
An- und Nachbeschaffung von Hardware und Software -
Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc. -
First-Level-Support -
Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Universitätsassistent*innen und Studierenden, das heißt, Sie machen viele verschiedene Labortätigkeiten.
- Sie unterstützen die Chemikalienverwaltung und die Verwaltung des Laborbedarfs.
- Sie begeistern sich für Proteinchemie und verfügen über ein fundiertes Wissen und freuen sich über die Arbeit in einem Team.
- Sie arbeiten in allen Bereichen des Institutes mit.
- Sie übernehmen bei Bedarf stellvertretend administrative Tätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Mitarbeit im Proposal Consulting für Forschende im Pre-Award Bereich. Das Proposal Consulting ist die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; der Fokus liegt auf kooperativen Forschungsanträgen, mit Schwerpunkt auf dem europäischen Förderkontext
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, Förderberatungs-Website und Bereich im TUW-confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen; Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR DIGITALITÄT, KÜNSTLICHE INTELLIGENZ UND MASCHINELLES LERNEN IN DEN KÜNSTEN
- die Konzeption und Durchführung von themen- und disziplinübergreifenden Lehrveranstaltungen im Rahmen des Studienangebots der gesamten Universität
- die Bereitschaft zur interdisziplinären und forschungsbezogenen Zusammenarbeit
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die aktive Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Vernetzung und zur Steigerung der Sichtbarkeit der Universität
- die Schaffung von Austauschformaten innerhalb und außerhalb der Universität
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von strategischen Projekten in der Lehre
- Administrative Mitwirkung in interuniversitären Netzwerken
- Organisatorische Unterstützung in Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Verfolgung von daraus folgenden Tasks
- Mitarbeit bei Projekten und Events der Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit Menschen und Medien
- Eignung für den Publikumsdienst
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Lehrstuhls für Neuere Kunstgeschichte (Univ.-Prof. Dr. Sebastian Schütze) in Lehre und Forschung.
- Mitarbeit am Vienna Center for the History of Collecting.
- Beteiligung an der Institutsverwaltung und selbständige Lehre im Ausmaß von 4 SWS.
- Erwartet wird die Vorbereitung einer Habilitation im Bereich der italienischen Kunstgeschichte des 16.-18. Jahrhunderts.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung bei der Administration von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Betreuung und Anleitung der Studierenden im konservatorisch-restauratorischen Praxis-Unterricht (ZKF), in der Projektarbeit im In- und Ausland sowie im Rahmen von selbstständiger Lehre (Vorlesungen, Seminare, Übungen, Workshops, Exkursionen)
- Lehr- und Projektorganisation, Objektakquise
- Weiterentwicklung der Textilkonservierung gemeinsam mit Studierenden und Lehrenden im Fachbereich und mit anderen Studienrichtungen bzw. Werkstätten an der Universität für angewandte Kunst Wien
- Mitwirkung in der Neuausrichtung des Fachbereichs und der Studienrichtung
- Selbstständige Forschungstätigkeit
- Ausbau und Pflege der Werkstatt
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Development and expansion of an independent research profile
- Participation in the teams's research projects
- Working on your dissertation and its completion
- Contribution to research, teaching, and institutional administration
- Student supervision
- Independent delivery of courses in accordance with collective agreement regulations
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bereiten die Curricula als visuelle Modellierungen (mit MS Visio) auf, um die technische Erfassung und Verwaltung der Curricula in der universitätsweiten Datenbank i3v zu gewährleisten.
- Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen die Abläufe in der Prüfungsadministration weiter, vor allem im Bereich der curricularen Entwicklung
- Sie unterstützen Kolleg*innen bei der Verwaltung der Anerkennungen sowie Studienabschlüsse
- Sie verstehen die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen und setzen den Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit, wobei Sie beim fachlichen Support effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen.
- Ihr koordinatives Talent tritt bei der Organisation von Workshops und Meetings hervor.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie haben Ihr Studium der Rechtswissenschaften und Ihr Doktorat mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen;
- Sie haben besonderes Interesse an Fragen der Demokratie und Menschenrechte, bestenfalls bereits belegt durch Ihre bisherigen (Forschungs-)Tätigkeiten;
- Sie haben eine hohe intrinsische Motivation, einen Beitrag zu den aktuellen Herausforderungen im Bereich von Demokratie und Menschenrechte zu leisten;
- Sie verfügen über einen sehr guten dogmatischen Zugang zu rechtswissenschaftlichen Fragen und unterscheiden strikt zwischen der wissenschaftlichen Analyse einerseits und der politischen Bewertung andererseits;
- Sie haben Interesse an einer Karriere im Bereich der Forschungsadministration und würden sich gerne in Aufbau und Organisation einer interdisziplinären Forschungsinitiative einbringen;
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Podiumsdiskussionen, Konferenzen);
- Sie präsentieren Ihre Forschungsergebnisse auf internationalen Konferenzen;
- Sie veröffentlichen Ihrer Forschungsergebnisse in internationalen Fachzeitschriften;
- Sie halten selbstständig Lehre gemäß den Bestimmungen des Kollektivvertrags der Universität;
- Sie sind kooperativ, teamorientiert, verlässlich und verantwortungsbewusst;
- Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
- Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.
- Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.
- Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.
- Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.
- Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.
- Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.
- Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.
- Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. – einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.
- Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als DoktorandIn werden Sie ein wichtiges Mitglied der STRENGTH-Plattform und der Arbeitsgruppe Umweltpsychologie an der Universität Wien. Diese umfasst derzeit eine ordentliche Professorin, einen Tenure-Track-Professor, drei Postdoktorandinnen, sechs Doktorandeninnen, eine Organisationsassistentin und vier studentische/wissenschaftliche MitarbeiterInnen.
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Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Gestaltung von Sujets und Kommunikationsmaterialien (digital und Print) für zentrale, universitätsübergreifende Veranstaltungen, Ausstellungen und Kampagnen (Studienbroschüren, Flyer, Plakate, Inserate, Sujets für Web und Social Media)
- (Weiter-)Entwicklung einer klaren, visuellen Universitätskommunikation in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Laufende, CD-konforme Gestaltung von Produkten, Informations- und Werbematerialien
- Pflege und Beratung in Fragen zur bestehenden CI (Logo-Freigaben, Rücksprache mit Abteilungen und externen Partner*innen)
- Beratung/Unterstützung der Institute in Fragen des Kommunikationsdesigns
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Fundierte biophysikalische Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende Erfahrung mit Methoden zur Ligandenidentifizierung, insbesondere NMR, SPR, GCI oder nanoDSF.
- Molekulares Denken: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich des fragmentbasierten Wirkstoffdesigns (FBDD) und der medizinischen Chemie. Vorherige Erfahrungen oder ein ausgeprägtes Interesse an gezieltem Proteinabbau (TPD) verschaffen Ihnen einen erheblichen Vorsprung.
- Vielseitige Vorkenntnisse im Labor: Sie sind mit den grundlegenden Techniken der Zellbiologie vertraut, darunter Gewebekultur, Western Blotting und Durchflusszytometrie.
- Analytische Fähigkeiten: Sie sammeln nicht nur Daten, sondern haben auch Spaß am „Puzzeln”. Sie verfügen über scharfes analytisches Denken und die erforderlichen Problemlösungsfähigkeiten, um komplexe biologische Fragestellungen zu bewältigen.
- Teamgeist, Eigeninitiative: Sie arbeiten gerne in einem multidisziplinären Team, sind aber ebenso in der Lage, Ihr Projekt selbstständig zu leiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der klaren wissenschaftlichen Kommunikation und ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 6 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie erstellen und optimieren automatisierte Reports in R.
- Sie wirken proaktiv an der Weiterentwicklung der Dateninfrastruktur (neue Quellen und Schnittstellen) sowie am Aufbau eines systematischen Wirkungsmonitorings mit.
- Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Themen (z. B. Studienerfolg) auf Basis institutioneller Daten durch.
- Sie entwickeln eigenständig aussagekräftige Visualisierungen für die Darstellung komplexer Daten und bereiten Analyseergebnisse verständlich und zielgruppenadäquat auf.
- Sie koordinieren und begleiten Projekte zur strategischen und nachhaltigen Weiterentwicklung der Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Betreuung der aktuellen Social Media Kanäle, unterstützen und gestalten unsere Homepage sowie übernehmen weitere Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie unterstützen die Wissenschafter*innen des ISBW im Bereich deren Forschungsaktivitäten – hier unterstützen Sie bei Findung von geeigneten Förderprogrammen, der Beantragung von Forschungsprojekten in enger Kooperation mit dem Forschungsservice der Universität Wien sowie in Folge die Projektverwaltung
- Sie übernehmen die Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen des Instituts bei finanztechnischen Belangen (wie z.B.: Reiseabrechnungen, Kostenrefundierungen)
- Weiters erfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am ISBW.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
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