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Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Vollzeit | Teilzeit
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Das zeichnet Sie aus
- Professionelle Stilberatung
- Leidenschaft und Gespür für hochwertige Mode.
- Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kunden
- Modebewusstsein
- Flexibilität
- Gepflegtes Äußeres
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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- Betreuung und Weiterentwicklung des MICE- und Corporate-Sales-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin für Marketing & Sales
- Betreuung, Weiterentwicklung und aktive Neukundengewinnung von Firmenkunden, Agenturen und Eventplanern für beide Betriebe
- Aktive Vermarktung unserer Tagungs-, Seminar- und Eventangebote
- Erstellung individueller Angebote sowie Führung von Vertragsverhandlungen
- Planung und Durchführung von Hausführungen und Kundenterminen
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams für eine erfolgreiche Veranstaltungsumsetzung
- Fachliche Begleitung und Unterstützung einer Mitarbeiterin im MICE-Team
- Erreichung der definierten Vertriebs- und Umsatzziele
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten im Betriebsrestaurant (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an der Unterstützung der Vor-und Zubereitung von Speisen, Snacks und Salaten
- an der aktiven Mitarbeit
bei unseren Veranstaltungen in den Cateringbereichen der WKO - an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und begleitest sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Bedarfsanalyse bis zur finalen Realisierung der neuen Küche.
- Mit Hilfe moderner Verkaufswerkzeuge wie 3D-Planungssoftware und unserer Musterausstellung entwickelst du maßgeschneiderte Lösungen.
- Du stehst den Kund:innen in allen Umsetzungsfragen zur Seite, vom Verkauf bis zur Koordination von Handwerker:innen.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch die Büroarbeit: Du erstellst Angebote, Aufträge und Planungen am PC.
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Allgemeines
- Verkaufen mit Persönlichkeit: Freundliche Beratung, Serviceorientierung und Begeisterung für den Verkauf stehen im Mittelpunkt
- Präsentation, die überzeugt: Sicherstellung einer ansprechenden, ordentlichen und verkaufsstarken Warenpräsentation im gesamten Bereich
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände, um ein vollständiges und attraktives Sortiment sicherzustellen
- Freundlicher Kundenkontakt: Höflicher, respektvoller und hilfsbereiter Umgang mit der Kundschaft – für ein angenehmes Einkaufserlebnis
- Sicher arbeiten, richtig handeln: Einhaltung aller Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Allgemeines
- Verkaufen mit Persönlichkeit: Freundliche Beratung, Serviceorientierung und Begeisterung für den Verkauf stehen im Mittelpunkt
- Präsentation, die überzeugt: Sicherstellung einer ansprechenden, ordentlichen und verkaufsstarken Warenpräsentation im gesamten Bereich
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände, um ein vollständiges und attraktives Sortiment sicherzustellen
- Freundlicher Kundenkontakt: Höflicher, respektvoller und hilfsbereiter Umgang mit der Kundschaft – für ein angenehmes Einkaufserlebnis
- Sicher arbeiten, richtig handeln: Einhaltung aller Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Freelancer, Projektarbeit
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungenin Betrieben im Großraum Wien und Umgebung
- Mitarbeit an Gesundheitsvorsorge- programmen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der umfassenden Betreuung unserer Klinik-Kund:innen in Wien
- an der Pflege und dem Ausbau langfristiger Kund:innenbeziehungen
- an der Erarbeitung kund:innenspezifischer Verpflegungslösungen
- an Kund:innenpräsentationen, Verkostungen und Produktvorstellungen
- an der Mitarbeit bei Ausschreibungen
- an der Umsatz- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich
- an der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie der Ableitung entsprechender Maßnahmen
- an dem regelmäßigen Reporting und der Dokumentation vertriebsrelevanter Kennzahlen
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Teilzeit
Wiener Neudorf
20.07.2026
Wiener Neudorf
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks inklusive Kassiertätigkeiten
- an der
Befüllung und Reinigung von Speisen- und Getränkeautomaten - an der Durchführung von Bestellungen sowie allen damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für den Standort
- an
diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.) - an der
Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsdienst (2-3 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung im Ausmaß von 16 Stunden von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Brandschutzwart wünschenswert
- Führerschein B
- Stressresistenz und körperliche Belastbarkeit
- Gutes Orientierungsvermögen
- Atemschutz Verträglichkeit
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbständiges verantwortungsvolles Handeln und schnelles Auffassungsvermögen
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Aufgabenbereiche:
- Professionelle Begleitung und Betreuung sowie Förderung und therapeutische Unterstützung des LiF Kindes im familiären Verband.
- Zusammenarbeit mit der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Herkunftsfamilie.
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Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben
- Für die eigenverantwortliche, arbeitspsychologische Abklärung des IST-Zustandes der Kund*innen zuständig sein
- Teilnahme an Fallbesprechungen, Teamsitzungen und internen Terminen
- Arbeitspsychologische Fachexpertise für die Beratung und im Team bereitstellen
- Auf Wunsch der Kund*innen in den Prozess der Personenberatung bzw. der Betriebsberatung miteinbeziehen
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Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche arbeitsmedizinische Abklärung des IST-Zustandes der Kund*innen
- Teilnahme an Fallbesprechungen, Teamsitzungen und internen Terminen
- Bereitstellung von arbeitsmedizinischem Fachwissen für die Beratung und das Team
- Ggf. bist du auf Wunsch der Kund*innen in den Prozess der Personenberatung bzw. der Betriebsberatung miteinbezogen
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Deine Mission
- Du begleitest unsere Gäste mit Charme, Kompetenz und einem feinen Gespür für Atmosphäre
- Du führst deine Station souverän und mit Überblick, behältst auch in lebhaften Momenten Ruhe und Präsenz
- Du arbeitest eng mit Küche, Bar und Management zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und ein harmonisches Miteinander zu gewährleisten
- Du bringst dich aktiv ein, teilst Ideen und gestaltest neue Abläufe mit
- Du trägst Verantwortung für einen professionellen Mise-en-Place, fachgerechtes Service und höchste Qualität in jedem Detail
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Anlagenfahrer (m/w/d):
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus.
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich.
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk.
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein.
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist für die diziplinarische und fachliche Führung eines Teams (rund 6 Anlagenfahrer:innen) verantwortlich
- Du bist zuständig für die Kontrolle und Überwachung des zugewiesenen Produktionsprozesses sowie für die Einhaltung der wichtigsten Sicherheits-, brandschutzrechtlichen, Hygiene-, Qualitäts-, Leistungs- und Kostenvorgaben
- Du unterstützt die Schichtleitung bei anfallenden Aufgaben und vertrittst diese im Abwesenheitsfall
- Du optimierst die dir zugewiesene Anlage und führst Maßnahmen im Falle von erkannten Fehlern durch
- Du gestaltest Produktionsarbeitsanweisungen zu Dokumentationszwecken und als "best share practice" für Kolleg:Innen
- Du erstellst Arbeits- und Heißarbeitsfreigaben und Behälterbefahrerlaubnisscheine bei Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten und unterzeichnest unter Einhaltung der anwendbaren Compliance Richtlinien Lieferscheine und Tagesberichte
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Ein verlässlicher Job im Tagdienst – ohne Wochenendstress
- Reinigung von Besteck sowie Weiß- und Schwarzgeschirr in der Großküche
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Küchenbereich
- Mitarbeit bei Mülltrennung und Entsorgung nach unseren Vorgaben
- Heben und Tragen von Material (bis ca. 20 kg)
- Unterstützung im Team – dort, wo im Tagesgeschäft Hilfe benötigt wird
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Deine Mission
- Annahme und Bearbeitung der täglich eingehenden Korrespondenzen und Individualreservierungen über alle gängigen Distributionskanäle
- Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten und Buchungsbestätigungen sowohl im Reservierungs- als auch im Bankettbereich für beide Standorte (Zeitgeist Vienna und Sophie7)
- Individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon unter Berücksichtigung der vorgegebenen Verkaufs-, Budgetvorgaben und Preisstrategie
- Erfassung der reservierungsrelevanten Daten im PMS-System sowie die permanente Pflege der Gastdaten
- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung aktueller Angebote
- Bearbeitung und Prüfung der eingehenden MICE- und Gruppenanfragen nach den Vorgaben der Reservierungsleitung und Eventabteilung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
• Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
• Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
• Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
• Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
• Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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