Vorteile
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Your personal sphere of influence:
The newly established Vienna Doctoral College on Digital Humanism invites applications from outstanding candidates eager to shape the future of this emerging interdisciplinary field. The Doctoral College is located across the TU Wien, University of Vienna, and WU Wien and its doctoral candidates tackle critical societal challenges arising from digital transformation.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
- Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Your personal sphere of influence:
The newly established Vienna Doctoral College on Digital Humanism invites applications from outstanding candidates eager to shape the future of this emerging interdisciplinary field. The Doctoral College is located across the TU Wien, University of Vienna, and WU Wien and its doctoral candidates tackle critical societal challenges arising from digital transformation.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zur erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
- Mitarbeit in den sonstigen Serviceangeboten des Teams Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihr persönlicher Spielraum:
Das Institut für Politikwissenschaft forscht und lehrt in allen Kerngebieten der Politikwissenschaft, entwickelt innovative und problemorientierte Forschungsschwerpunkte und bietet vielfältige Spezialisierungsmöglichkeiten im Studium. Die Mitarbeiter*innen des Instituts untersuchen den Formen- und Funktionswandel von Governance, Staat und Demokratie in unterschiedlichen Politikfeldern, geografischen Regionen und politischen Räumen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Etablierung der neuen Abteilung: Sie entwickeln die organisatorischen Strukturen und Prozesse, die für eine erfolgreiche Bündelung der zentralen Services notwendig sind.
- Strategische Weiterentwicklung des RRM: Gemeinsam mit dem RRM-Leitungsteam gestalten Sie die langfristige Ausrichtung der Dienstleistungseinrichtung und stellen sicher, dass sie flexibel auf zukünftige Herausforderungen reagieren kann.
- Führung und Teamentwicklung: Sie koordinieren und führen ein Team von 20 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen:
- Personalmanagement
- Interne und externe Kommunikation / Kund*innenservicecenter des RRM
- Beschaffung und Vergabe gemäß Bundesvergabegesetz
- Digitalisierung und IT
- Qualitätssicherung und Compliance
- Zentrale Administration
- Change Management: Sie begleiten die Mitarbeiter*innen aktiv durch den Veränderungsprozess, fördern eine offene Kommunikationskultur und schaffen ein Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit unterstützt.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische und inhaltliche Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems u:cris in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien sowie der Herstellerfirma
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
- Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams und seiner Services
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen bzw. der Universität Wien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
- Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
- Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Einkauf, Infrastruktur, Budget- und Rechnungsverwaltung, Personalverwaltung, Administration Lehre) unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft (TISS, SAP Services)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Mitarbeiter_innen und Studierende in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen als Schnittstelle zur TU Administration und externen Stellen wie Behörden, Fördergebern, Institutionen etc.
- Mitarbeit bei Organisation, Betreuung, Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) etc.
- Unterstützung bei der Aussenpräsenz (Website, Medien) des Forschungsbereiches
- Verwaltung der Bibliothek des Forschungsbereiches
- Ggf. weitere Tätigkeiten wie z.B. im Bereich der Visability oder der Anbahnung und Pflege von Kooperationen etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ordnen, Erschließen und Beschlagworten von Archivalien, sowie deren Einordnung in die Sammlungen des Instituts auf Basis der Sammlungsgeschichte des Instituts und der selbständige und eigenverantwortliche Umgang mit Nachlässen (19. und 20. Jahrhundert)
- Beantworten von Anfragen die Bibliothek und das Institut betreffend
- Betreuung der Kopiergeräte
- Bücher ausgeben und zurückstellen
- Verwaltung der Garderobe
- Erledigen der Postwege (intern) für Institut und Fachbereichsbibliothek
- Inventarverwaltung
- Validieren von u:cris-Einträgen
- Kassieren von Gebühren
- Verwalten der Kopierkasse
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Ihr Arbeitsbereich:
- Eigenständige Durchführung zentraler administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Institutsleitung und des Vorstandsteams
- Management der Räume des Instituts inkl. Durchführung aller Projekte zur Instandhaltung und Erneuerung
- Koordination der Forschungsdokumentation des Instituts (u:cris)
- Sie unterstützen Projektleiter*innen bei der administrativen Druchführung von Drittmittelprojekten inkl. Budget und Personal
- Sie übernehmen die Vertretung von Kolleginnen innerhalb des Vorstandsteams (Budget, Personal) um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten (Synthese von tritierten Verbindungen) oder im Bereich der energetischen Materialien
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitarbeit in der Einreichung der neuen Radiochemielabore
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Ottoman Studies / Contemporary History of Turkey.
- You are involved in research projects and scientific studies in the field of Ottoman Studies / Turkology.
- You publish internationally and give academic lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students at our department.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You contribute to the development and further advancement of the journals published at the institute.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Your personal sphere of influence:
- A dissertation project on German-language literature of the 18th-21st centuries is expected. The consideration of Austrian literature in international context is desired. In addition:
- In-depth knowledge of German-language literary history of the modern era
- General knowledge in Austrian literary and cultural history
- Collaboration in research, teaching and administration
- Participation in research projects in the above-mentioned subject area
- The successful candidate is expected to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Independent teaching of introductory and literary courses according to the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Administration of departmental workflows, assistance in teaching and research
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Arbeitstreffen
- Unterstützung bei der Administration des Lehrbetriebs und von Forschungsprojekten
- Selbständige Bearbeitung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentation, Abwicklung von Bestellungen, Entgegennahme von Telefonaten, etc.)
- Mitverantwortung für eine effiziente Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Ihre Aufgaben:
- Praktische, administrative und technische Unterstützung der Fachbereichsbeauftragen des AKG, insbesondere für Unterstützung in der Lehre, Forschung und Management (z.B. Erasmus-Koordination, Tagungs-Support)
- Erstellung von Druckvorlagen (für Broschüren/Booklets) mittels InDesign
- Bearbeitung bzw. Erstellung von Websites vor allem mittels Typo3
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Forschungs- und Lehrbezogen liegt der Schwerpunkt dieser Tätigkeiten im Bereich Werkstoffwissenschaften sowie Angewandte Oberflächentechnik
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP bzw. TUInsight; Verwaltung der Nutzer der beiden Zentren
- Verwaltung und Abwicklung des Labor- und Instrumentzugang (Zugangskontrolle, Überwachung und Verwaltung der Sicherheitsbelehrung; Instrumentbuchung, Verwalten der Buchungstatistiken; Abrechnungsorganistation der Buchungen) der Zentren mittels eines Labormanagementsystems
- Verwaltung und Organisation der Strahlenschutzgenehmigungen im Austausch mit dem MA64
- Unterstützung im Erstellen von internationalen Ausschreibungen zur Gerätebeschaffung; Geräte-Inventarverwaltung
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.), Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webseiten der beiden Zentren im System der TU Wien (i.A. TYPO3) oder Bereitschaft sich in das System einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten gegeben)
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Lehre und Forschung am Forschungsbereich, speziell bei den Thematiken Computergrafik, Modellierung sowie Programmierung und Simulation
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Institusablauf
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