TU-ID: 264 | 2025 | 28 | 254932

Office Allrounder (all genders)

Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Institut für Kunst und Gestaltung, im Forschungsbereich Dreidimensionales Gestalten und Modellbau ist eine Stelle als Office Allrounder, voraussichtlich ab Juli 2025 (30 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Einkauf, Infrastruktur, Budget- und Rechnungsverwaltung, Personalverwaltung, Administration Lehre) unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft (TISS, SAP Services)
• Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Mitarbeiter_innen und Studierende in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen als Schnittstelle zur TU Administration und externen Stellen wie Behörden, Fördergebern, Institutionen etc.
• Mitarbeit bei Organisation, Betreuung, Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) etc.
• Unterstützung bei der Aussenpräsenz (Website, Medien) des Forschungsbereiches
• Verwaltung der Bibliothek des Forschungsbereiches
• Ggf. weitere Tätigkeiten wie z.B. im Bereich der Visability oder der Anbahnung und Pflege von Kooperationen etc. 

Ihr Profil:

• Interesse in einem künstlerischen bzw. gestalterischen Umfeld zu arbeiten
• Erfahrungen mit organisatorischen und buchhalterischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Kenntnisse in SAP-Services
• Deutschkenntnisse auf C1 und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
• Sie können Inhalte präzise und strukturiert aufbereiten und die wesentlichen Informationen weitergeben, dabei werden die Informationsbedürfnisse anderer berücksichtigt
• Sie bringen sich in Veränderungsprozesse ein und beteiligen sich aktiv an der Erarbeitung von Verbesserungs- bzw. Lösungsvorschlägen
• Sie gehen Aufgaben, die in die eigene Zuständigkeit fallen, proaktiv an und übernehmen dabei Verantwortung
• Sie engagieren sich für übergeordnete kollektive Ziele innerhalb der eigenen Organisationseinheit oder darüber hinaus
• Sie kultivieren und pflegen positive Beziehungen innerhalb und außerhalb des eigenen Teams/Forschungsbereichs/Instituts
• Kommunikations- und Teamfähigkeit (Konfliktlösungsbereitschaft)

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem jungen, kreativen und kollegialen Team
• Austausch über Gestaltung, Kunst und Architektur
• Mitbenutzung der Infrastruktur (Fotostudio, Werkstätten, Bibliothek)
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 20% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.07.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.