Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
15.09.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- den stabilen Betrieb unserer SAP-Systemlandschaft gemeinsam mit externen Partnern sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren
- technische Lösungen zu gestalten und in Projekten wie Systemeinführungen und Migrationen aktiv mitzuwirken
- SAP-Schnittstellen zu konfigurieren, zu designen und erfolgreich zu implementieren
- unsere SAP-Basis- und Cloud-Plattformen technisch weiterzuentwickeln und ihre Performance zu optimieren
- externe Dienstleister im Tagesbetrieb sowie bei Projekten zu steuern und den 3rd-Level-Support zu koordinieren
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Ihre Wirkungsstätte
- Konzeption und Entwicklung individueller SAP-Lösungen in ABAP in den SAP Modulen i.s.h.med und IS-H
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu klinischen Sub- und Drittsystemen
- Unterstützung bei Fehlerbehebungen und Systemwartungen
- Aktive Mitarbeit in Einführungs- und Erweiterungsprojekten im klinischen Umfeld
- Unterstützung bei SAP-Projekten und der Systemumstellung auf S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Applikationsbetreuer*innen und externen Dienstleister*innen
- Technische Beratung der Applikationsbetreuer*innen und Fachbereiche sowie Dokumentation der Entwicklungen
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Ihre Wirkungsstätte
- Konzeption und Entwicklung individueller SAP-Lösungen in ABAP in den SAP Modulen i.s.h.med und IS-H
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu klinischen Sub- und Drittsystemen
- Unterstützung bei Fehlerbehebungen und Systemwartungen
- Aktive Mitarbeit in Einführungs- und Erweiterungsprojekten im klinischen Umfeld
- Unterstützung bei SAP-Projekten und der Systemumstellung auf S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Applikationsbetreuer*innen und externen Dienstleister*innen
- Technische Beratung der Applikationsbetreuer*innen und Fachbereiche sowie Dokumentation der Entwicklungen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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IHRE <strong>Aufgaben</strong>
- Sie sind zuständig für die Erstellung von globalen Beschaffungsmarktanalysen sowie das laufende Lieferantenmanagement
- Sie verantworten die Weiterentwicklung und strategische Optimierung der bestehenden Lieferanten- und Warengruppenstrategien
- Sie stellen eine termingerechte, kostengünstige und qualitätskonforme Materialversorgung sicher
- Sie führen Verhandlungen mit Lieferunternehmen
- Sie verantworten den Abschluss von Rahmenverträgen und Bestellungen sowie die Erarbeitung von Einsparungspotenzialen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Änderung von Kreditorenstammdaten.
- Sie überprüfen und dokumentieren Bankverbindungen und führen regelmäßig Überprüfungen von UID-Nummern durch.
- Die regelmäßige Durchführung von Firmenbuchabfragen liegt in Ihren Händen.
- Sie arbeiten aktiv an Projekten zur Verbesserung des Ablaufs der Kreditorenstammdatenbearbeitung mit und führen Tests in SAP durch.
- Als Schnittstelle bei Anfragen zu Kreditorenstammdaten innerhalb des Konzerns stehen Sie in engem Kontakt mit verschiedenen Abteilungen.
- Der laufende telefonische oder schriftliche Kontakt zu unseren Lieferfirmen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Vollzeit
Schwechat-Mannswörth
09.09.2025
Schwechat-Mannswörth
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Stipendiat:innen der ÖAW in allen finanziellen Fragen in Zusammenhang mit der Auszahlung der Stipendien, insbesondere- Prüfung der Abrechnungen (Reise- und Materialkosten, Gesamtkosten am Ende der Förderdauer)- Kommunikation mit Buchhaltung und Controlling der ÖAW sowie den zuständigen Abteilungen der Universitäten und Forschungseinrichtungen- Mitarbeit bei der Erstellung der Unterlagen für die Abwicklung der Stipendien (Richtlinien, Formulare)
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihung der Stipendien der ÖAW
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften
- Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen
- Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere
- Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben
- Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen
- Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren)
- Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern)
- Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Vollzeit
Trumau
09.09.2025
Trumau
Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben.
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP
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Gesundheitseinrichtungen
- Führung der Gruppe Patientenverwaltung, Anstaltskassa und Informationsschalter
- Stationäre Patientenverrechnung in der Allgemeinen Gebührenklasse sowie in der Sonderklasse (inkl. Direktverrechnung mit Privatversicherungen und Sonderklassehonoraren)
- Mahnwesen sowie Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Einholung von Kostenübernahmebestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten in den relevanten EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Organisation und Verantwortung für die Kassaführung sowie Übernahme und Verwahrung von Depositen (Wertgegenstände)
- Interne und externe Korrespondenz (Patient/innen, Angehörige, Krankenversicherungsträger, Notare, Bezirksgerichte)
- Fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Software in der Patientenverwaltung (SAP-Key-User/in)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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Allgemeines:
- Warenbeschaffung von Wurst, Käse und Milchprodukten
- Aktionsmanagement
- Lieferanten und Filialkontakt
- Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Samstagsdienste (im Homeoffice möglich)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Freier Dienstvertrag für 12 Monate
- 20 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
- Vereinbarkeit von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Studium/Familie dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zu Remote Work
- Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung - Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Gesundheitseinrichtungen
- Beschaffung und Verwaltung des medizinischen und nicht medizinischen Materials im Rahmen des zentralen Beschaffungswesens der ÖGK, unter Berücksichtigung der Büroordnung sowie der derzeitigen wirtschaftlichen Lage
- Permanente Optimierung aller Bereiche der Materialwirtschaft
- Koordination, Führung sowie Organisation des Personals
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Informationen zur offenen Position
- Empfang und Administration der Patient*innen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination für unsere Patient*innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams
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