Chefs Culinar GmbH
Vollzeit
Diese Aufgaben warten auf dich..
- Aufbau des zentralen Bestellbüros in Österreich, Standort ab 2027 im Bezirk Baden (NÖ)
- Führung und Motivation des bestehenden Telefonverkaufs-Teams in Hallein bei Salzburg
- Steuerung der Telefonakquise (Outbound) und Kundenbetreuung (Inbound)
- Strategieentwicklung für den Telefonvertrieb
- Eintritt ab sofort, wir bieten eine umfangreiche Einschulung in Hallein (Sbg), Wien und Deutschland
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls FI in S4 HANA
- Sie übernehmen die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Customizing und Entwicklung von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Zudem gewährleisten Sie Inbetriebnahmen und Übergaben an die Fachabteilungen
- Sie unterstützen die Kolleg:innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von Lieferantenunterlagen und Vorbereitung von Ersatzteilversachnummerungen
- Sachnummernanlage und Klassifizierung von Ersatzteilen
- Pflege von Ersatzteil-Materialstammdaten in SAP
- Mitwirkung im Erstellungsprozess von Ersatzteildokumentationen aus Sicht des Master Data Managements
- Aktualisierung von Ersatzteildokumentationen (z.B. Ersatzteilkataloge) für Kunden und Service-Netzwerk
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Vollzeit (39 Std./Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Screening der Fördermöglichkeiten am Markt
- Prüfung der Förderwürdigkeit sowie Durchführung der Förderverfahren im Rahmen von Investitionsprojekten
- Steuerung der behördlichen Genehmigungs- und Abstimmungsprozesse der jeweiligen Projekte
- Durchführung der Behördenverfahren im Rahmen von Offsetverpflichtungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung von Themen der Montagebänder
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
- Durchführung von Montageablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserungen der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Betreuung des Ideenmanagements
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung im Prozessmanagement, insbesondere bei der Modellierung von Prozessen in Vision sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit beim Aufbau digitalisierter und automatisierter Reports mittels SAP Analytics Cloud (SAC)
- Übernahme administrativer Tätigkeiten (Power Point, Excel, Word, etc)
- Mitgestaltung der IT-Landschaft sowie Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Schnittstellen
- Mitarbeit im Anforderungsmanagement
- Unterstützung bei Konzernarbeitsthemen
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Ihre Wirkungsstätte
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00–14:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Patient*innen im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
- Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
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Terminmanagement über die SAP-Plantafel bzw. interdisziplinär auch telefonisch für Patient*innen mit Prä-OP Terminen -
Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Patientenunterlagen im SAP-System -
Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Aufgabenlisten inkl. Scandokumenten -
Ausdruck, Weiterleitung und organisatorische Bearbeitung von Konsilen via DaMe-System -
Eigenständige Überwachung offener Punkte sowie Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat
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Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
- Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten
- Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
- Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen
- Erstellung von Preisvergleichen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich Bezugspotentialen
- Durchführung der Rückstandsverfolgungen
- Vereinbarung von Ersatzteilpreislisten
- Pflege von Rahmenverträgen
- Erstellung von Reklamationen bei Lieferanten
- Unterstützung anderer Teams bei Einkaufsprojekten
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Disposition (Vorbereitung, Planung und Abwicklung) von internationalen Warentransporten im Importbereich (Landverkehr, Luft- und Seefracht)
- Sie übernehmen die Koordination von Transportprozessen mit Lade- und Zustellterminen und Überwachen proaktiv die Termine bei zeitkritischen Sendungen
- Sie sind zuständig für die Auswahl passender Transportmittel und Spediteure
- Sie sind eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson bei eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/ Spediteuren/ Frächtern und überprüfen die Transportdokumente
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen (insbesondere Einkauf, Lager und Produktionsplanung) zusammen
- Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung von Transportdaten im SAP-System
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Informationen zur offenen Position
- Klinische Pharmazie in einem multiprofessionellen Team
- Überwachung und Freigabe des Herstellungsprozesses in der maschinellen Neuverblisterung
- Mitwirkung in Logistik und pharmazeutischer Betreuung
- Arzneimittelinformation
- Interesse an Diensten auch am späteren Nachmittag (zumindest an einzelnen Tagen ausdrücklich erwünscht)
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Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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