IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen die laufende Gehaltsabrechnung durch
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten gemeinsam mit den verantwortlichen Personalmanager:innen
- Sie stehen als Ansprechpartner:in für Anfragen zur Gehaltsverrechnung sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte zur Verfügung
- Sie sind Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
- Die Einhaltung aller gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen hat für Sie höchste Priorität
- Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Systemumgebung sowie an der Mitarbeit an Konzernprojekten (zB Zeitwirtschaftsprojekte, Weiterentwicklung der SAP ESS & Fiori Prozesse,…)
- Die Erstellung themenspezifischer Auswertungen und Statistiken runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Dein Profil:
- Guter Pflichtschulabschluss, im Besondern in Mathematik und Deutsch
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. freiwilliges Engagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsstärke
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Einsatzfreude und hohe Lernbereitschaft
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
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Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
- Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
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Aufgaben
- Ansprechperson für Finanzierungen: Die Finanzierungsthemen unserer Kund*innen werden kompetent begleitet – von ersten Fragen bis hin zur vollständigen operativen Umsetzung.
- Kontakt mit Banken & Förderstellen: Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Banken, Förderstellen und der Immobilienverwaltung, um Finanzierungsprozesse effizient zu koordinieren.
- Aushaftungen & Rückzahlungen: Die Aushaftungen und Rückzahlungen der Kredite unserer Eigentümer*innen werden verlässlich und termingerecht abgewickelt.
- SAP‑Pflege: Entgeltvorschreibungen im Zusammenhang mit Darlehen werden direkt in SAP angepasst und gepflegt.
- Projektbegleitung: Bei Grundstücksankäufen sowie bei der Finanzierung neuer Bauprojekte erfolgt eine aktive Mitwirkung von Beginn an.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Disposition (Vorbereitung, Planung und Abwicklung) von internationalen Warentransporten im Importbereich (Landverkehr, Luft- und Seefracht)
- Sie übernehmen die Koordination von Transportprozessen mit Lade- und Zustellterminen und Überwachen proaktiv die Termine bei zeitkritischen Sendungen
- Sie sind zuständig für die Auswahl passender Transportmittel und Spediteure
- Sie sind eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson bei eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/ Spediteuren/ Frächtern und überprüfen die Transportdokumente
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen (insbesondere Einkauf, Lager und Produktionsplanung) zusammen
- Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung von Transportdaten im SAP-System
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Informationen zur offenen Position
- Klinische Pharmazie in einem multiprofessionellen Team
- Überwachung und Freigabe des Herstellungsprozesses in der maschinellen Neuverblisterung
- Mitwirkung in Logistik und pharmazeutischer Betreuung
- Arzneimittelinformation
- Interesse an Diensten auch am späteren Nachmittag (zumindest an einzelnen Tagen ausdrücklich erwünscht)
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Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinschmeckerabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Informationen zur offenen Position
- Abläufe im Verantwortungsbereich effizient gestalten und kontinuierlich optimieren
- Mitarbeiter*innen führen, fördern und weiterentwickeln
- Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung in interdisziplinären Projektgruppen (Pflege, Ärzte, Verwaltung)
- Organisationsmanagement
- Unterstützung des Teams bei Bedarf
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Metallverarbeitung (HTL, FS oder Lehre) im Zerspanungsbereich
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Ms-Office und SAP
- Mehrjährige Erfahrung mit CAM System Esprit und CAD-System Creo wünschenswert, zumindest aber Erfahrung mit einer 3D-CAD/CAM Software
Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Zerspanung - Sehr selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ideal wäre bereits Erfahrung im Erstellen von Schneckenprogrammen
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und persönliches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie bis zu 50 % Homeoffice
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenlose Verpflegung (Obst, Gemüse, Kaffee und Tee)
- Vielfältige Weiterbildungsangebote über digitale Lernplattformen
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz
- Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Betreuung von definierten Logistik-Teilprojekten (z.B. Kanban, Scannen, Lagerorganisation) inkl. Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und Konzepten im Bereich Materialfluss, Bestand, Flächen sowie Ableitung von Verbesserungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Inventurabwicklung (Terminkoordination, Aufbereitung der Daten, Begleitung des Ablaufs, etc.)
- Lieferantenmanagement im Bereich medizinisches und nicht-medizinisches Verbrauchsmaterial (z.B. Produktharmonisierungen im Rahmen des Tail Spend Managements) in Abstimmung mit den strategischen Einkäufer:innen
- Mitarbeit bei strategischen Einkaufsprojekten (z.B. Unterstützung bei Umstellungen, Schnittstellenmanagement) in Zusammenarbeit mit den strategischen Einkäufer:innen
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Das sind deine Aufgaben
- Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
- Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
- Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
- Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
- Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
- Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
- Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
- Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
- Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
- Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
- Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
- Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
- Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge
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