Chefs Culinar GmbH
Vollzeit
Diese Aufgaben warten auf dich..
- Aufbau des zentralen Bestellbüros in Österreich, Standort ab 2027 im Bezirk Baden (NÖ)
- Führung und Motivation des bestehenden Telefonverkaufs-Teams in Hallein bei Salzburg
- Steuerung der Telefonakquise (Outbound) und Kundenbetreuung (Inbound)
- Strategieentwicklung für den Telefonvertrieb
- Eintritt ab sofort, wir bieten eine umfangreiche Einschulung in Hallein (Sbg), Wien und Deutschland
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
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Ihre Wirkungsstätte
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00–14:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Patient*innen im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
- Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
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Terminmanagement über die SAP-Plantafel bzw. interdisziplinär auch telefonisch für Patient*innen mit Prä-OP Terminen -
Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Patientenunterlagen im SAP-System -
Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Aufgabenlisten inkl. Scandokumenten -
Ausdruck, Weiterleitung und organisatorische Bearbeitung von Konsilen via DaMe-System -
Eigenständige Überwachung offener Punkte sowie Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat
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Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
- Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
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Aufgaben
- Ansprechperson für Finanzierungen: Die Finanzierungsthemen unserer Kund*innen werden kompetent begleitet – von ersten Fragen bis hin zur vollständigen operativen Umsetzung.
- Kontakt mit Banken & Förderstellen: Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Banken, Förderstellen und der Immobilienverwaltung, um Finanzierungsprozesse effizient zu koordinieren.
- Aushaftungen & Rückzahlungen: Die Aushaftungen und Rückzahlungen der Kredite unserer Eigentümer*innen werden verlässlich und termingerecht abgewickelt.
- SAP‑Pflege: Entgeltvorschreibungen im Zusammenhang mit Darlehen werden direkt in SAP angepasst und gepflegt.
- Projektbegleitung: Bei Grundstücksankäufen sowie bei der Finanzierung neuer Bauprojekte erfolgt eine aktive Mitwirkung von Beginn an.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Disposition (Vorbereitung, Planung und Abwicklung) von internationalen Warentransporten im Importbereich (Landverkehr, Luft- und Seefracht)
- Sie übernehmen die Koordination von Transportprozessen mit Lade- und Zustellterminen und Überwachen proaktiv die Termine bei zeitkritischen Sendungen
- Sie sind zuständig für die Auswahl passender Transportmittel und Spediteure
- Sie sind eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson bei eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/ Spediteuren/ Frächtern und überprüfen die Transportdokumente
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen (insbesondere Einkauf, Lager und Produktionsplanung) zusammen
- Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung von Transportdaten im SAP-System
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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Allgemeines:
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte) und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Informationen zur offenen Position
- Klinische Pharmazie in einem multiprofessionellen Team
- Überwachung und Freigabe des Herstellungsprozesses in der maschinellen Neuverblisterung
- Mitwirkung in Logistik und pharmazeutischer Betreuung
- Arzneimittelinformation
- Interesse an Diensten auch am späteren Nachmittag (zumindest an einzelnen Tagen ausdrücklich erwünscht)
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinschmeckerabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Metallverarbeitung (HTL, FS oder Lehre) im Zerspanungsbereich
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Ms-Office und SAP
- Mehrjährige Erfahrung mit CAM System Esprit und CAD-System Creo wünschenswert, zumindest aber Erfahrung mit einer 3D-CAD/CAM Software
Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Zerspanung - Sehr selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ideal wäre bereits Erfahrung im Erstellen von Schneckenprogrammen
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Betreuung von definierten Logistik-Teilprojekten (z.B. Kanban, Scannen, Lagerorganisation) inkl. Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und Konzepten im Bereich Materialfluss, Bestand, Flächen sowie Ableitung von Verbesserungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Inventurabwicklung (Terminkoordination, Aufbereitung der Daten, Begleitung des Ablaufs, etc.)
- Lieferantenmanagement im Bereich medizinisches und nicht-medizinisches Verbrauchsmaterial (z.B. Produktharmonisierungen im Rahmen des Tail Spend Managements) in Abstimmung mit den strategischen Einkäufer:innen
- Mitarbeit bei strategischen Einkaufsprojekten (z.B. Unterstützung bei Umstellungen, Schnittstellenmanagement) in Zusammenarbeit mit den strategischen Einkäufer:innen
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Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und persönliches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie bis zu 50 % Homeoffice
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenlose Verpflegung (Obst, Gemüse, Kaffee und Tee)
- Vielfältige Weiterbildungsangebote über digitale Lernplattformen
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz
- Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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