Ihr neuer Job
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden Projekten der PremiQaMed Group
- Analyse, Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen in der SAP-Umgebung (insbesondere SAP S/4 Materialwirtschaft)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung von SAP
- Customizing, (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung der technischen Anforderungen der Fachbereiche
- Optimierung bzw. Fehleranalyse und -behebung zur Sicherstellung von Prozessen
- Durchführung von Tests, Erstellen von Schulungsunterlagen und Support für SAP-Anwender
- Koordination externer Berater und Entwickler
|
UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Weiterentwicklung der SAP BPC-Lösung, sowie für die Implementierung neuer Funktionen und Anpassungen in SAP BPC zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen
- Sie übernehmen die Analyse und Spezifikation von technischen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Sie führen Schulungen und Workshops für Anwender zur Sicherstellung einer effektiven Nutzung der SAP BPC-Lösung durch
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Tests, Fehleranalysen und Erstellung von Dokumentationen
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen bist du verantwortlich für die laufende Erfassung der Eingangsrechnungen in SAP.
- Die laufende Anlage und ordentliche Pflege der Lieferant:innen fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Mit viel Verantwortungsbewusstsein führst du die Zahlungsläufe für die ÖAMTC Tochtergesellschaften durch und stimmst die Sach- und Verrechnungskonten ab.
- Für erbrachte Leistungen zwischen den Tochtergesellschaften übernimmst du die Konzernverrechnung.
- Für die Beantwortung von Anfragen bist du laufend in Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Lieferant:innen.
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen in unserer Baubuchhaltung zuständig.
- Die Vorbereitung von Zahlungsläufen und die Abstimmung von Konten sind Teil Ihres Aufgabengebiets.
- Die Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Verbuchung der anfallenden Geschäftsfälle sowie die Sicherstellung des Steuer- und Abgabewesens liegen in Ihren Händen.
- Ihre Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen im Bereich der Baubuchhaltung ist gefragt.
- Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und sind Ansprechpartner:in für Projektleitungen und Lieferfirmen.
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du lernst den gesamten Einkaufsprozess in verschiedenen Warengruppen kennen: du überblickst den Lagerstand, holst Angebote ein, wickelst Bestellungen ab und achtest auf die termingerechte Lieferung. Du prüfst Rechnungen, kümmerst dich um Reklamationen oder die Abwicklung von Garantiefällen, wenn mal etwas nicht passt
- du sorgst dafür, dass Anfragen in unseren Email-Postfächern oder am Telefon verlässlich bearbeitet oder weitergeleitet werden
- du kümmerst dich darum, dass die wichtigsten Fakten und Kalkulationen immer griffbereit sind
- du bist sowohl intern mit Kolleg:innen unterschiedlicher Fachabteilungen als auch extern mit Lieferant:innen in Kontakt
- du erstellst Kostenvergleiche, Angebots- und Bestellunterlagen und bist bei Preis- und Lieferverhandlungen dabei
- du arbeitest mit vielfältigen digitalen Tools und kümmerst dich um die Erfassung von Stammdaten in SAP
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist für die Abwicklung des ÖAMTC-Mautgeschäfts für Österreich, Schweiz und Slowenien zuständig. Du kümmerst dich um alle Abrechnungen und Buchungsnoten und hast Lagerstände, Bestellungen, Storni, Umsätze und das Reporting genau im Blick.
- Bei allen Fragen und Anliegen wenden sich unsere Mautpartner und die Kolleg:innen aus ganz Österreich an dich. Wissenswertes bereitest du auch gerne für die ÖAMTC-Homepage und das Intranet auf.
- Gerne unterstützt du die Kolleg:innen auch bei weiteren Aufgaben der Abteilung, zum Beispiel bei Scheibenbruchabrechnungen oder Abwicklungen zu Digitalen Tachographen.
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlagenbuchhalter:in erfasst und verwaltest du unsere Zu- und Abgänge im Anlagevermögen. Die präzise Dokumentation und Pflege von Anlagentransfers und Inventurlisten ist dir dabei nicht fremd.
- Du bewertest die Investitionen und führst den monatlichen Abschreibungslauf durch.
- Für unsere Fachabteilungen bist du kompetente:r Ansprechpartner:in bezüglich sämtlicher anlagenbuchhalterischer Belange.
- Du erstellst das Investitionsbudget, um die finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen.
- Bei den Jahresabschlussarbeiten wirkst du aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für den termingerechten Abschluss.
|
UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Erstellung von globalen Beschaffungsmarktanalysen sowie das laufende Lieferantenmanagement
- Sie verantworten die Weiterentwicklung und strategische Optimierung der bestehenden Lieferanten- und Warengruppenstrategien
- Sie stellen eine termingerechte, kostengünstige und qualitätskonforme Materialversorgung sicher
- Sie führen Verhandlungen mit Lieferunternehmen
- Sie verantworten den Abschluss von Rahmenverträgen und Bestellungen sowie die Erarbeitung von Einsparungspotenzialen
|
UNSER Video
- Sie sind Ansprechperson für alle Fragen hinsichtlich der Personalentwicklung und Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Trainingsleitungen und der Organisation
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainingsmaßnahmen inkl. des Reportings
- Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung, organisatorische Abwicklung und Weiterentwicklung des Lehrlingswesens ein
- Sie arbeiten an nationalen und internationalen Personalentwicklungsprojekten mit
|
Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
20.01.2025
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
- digitales Arbeitsumfeld und Home Office
- ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
- Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
- ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
- eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
|
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Koordinatenmessmaschine und des Messarms
- Mess- bzw. Prüfmittelplanung
- Reklamationsmanagement
- Erstbemusterung von Zukaufteilen und die Durchführung der Eingangsprüfungen
- Überprüfung von Dokumentationen sowie Materialprüfzeugnissen
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen
- Abnahmen beim Lieferanten vor Ort
- Mitwirkung bei der Prüfplanung
|
|
|
Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
|
Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Weiterentwicklung des LKW GO Mautsystems
- Sie gestalten insbesondere die Modernisierung des bestehenden Systems mit seiner Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten und Technologien (Mauttechnik, zentrale Datenverarbeitung, CRM, Buchhaltung,…)
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Notwendige Beschaffungen werden von Ihnen geplant und Sie stellen deren ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
|
Sachbearbeiter:in Fakturierung (w/m/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
|
Vollzeit
Maria Lanzendorf
18.01.2025
Maria Lanzendorf
SIE
- erfassen und bearbeiten Aufträge
- sind verantwortlich für das Bestellwesen (Handelswaren, Umlagerungen)
- disponieren Stückgut und Siloware
- führen die gesamte Abwicklung inklusive Buchungen in
- unserem ERP-System SAP aus
- unterstützen uns im direkten Kundenabholbereich erledigen diverse Verwaltungs- aufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung bzw. finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Habilitationsverfahren der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften (MWB)
- Organisation der Fakultätsratssitzungen sowie der offenen Infoveranstaltungen der Fakultät MWB
- Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten
- Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates
|
Informationen zur offenen Position
- Unterstützung des Ärzteteams im urologischem Ambulanzbetrieb
- Schreiben von Ambulanzbriefen
- Planung von Operationen und Untersuchungen
- Telefonische Terminvereinbarung mit Patient*innen inkl. Verschiebungen oder Stornierungen
- Durchführung elektronischer Untersuchungszuweisungen nach ärztlicher Anordnung
- Vorbereitung von Informationsmappen für Patient*innen, die zur Aufnahme geplant werden
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten der technischen Infrastruktur.
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -abwicklung, mit besonderem Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Bedarfsermittlung für Beschaffungen und Erstellung von Kostenschätzungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Mitarbeit beim Ausbau der Erneuerbaren Energien sowie eigenständige Durchführung von Kleinprojekten.
|
ring(tasks)
- Designing and automating the existing IT application/infrastructure
- Planning and configuring IaaS, PaaS, and SaaS platforms in the cloud (MS Azure, AWS)
- Monitoring applications and managing CI/CD pipelines
- Ensuring operation and further development of the DevOps toolchain (Docker, OpenTofu, AzDevOps, Bamboo …)
- Acting as an interface between internal departments (Development and Operations)
|
Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
|
UNSER Video
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Bauprogramms-Projektanforderungen der unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Gemeinsame Abstimmung & Erstellung des Budget-Entwurfs des Bauprogramm inkl. Sensitivitätsanalysen
- Wahrnehmung der Portfoliocontrolling Agenden insb. Monitoringmaßnahmen, sowie Plausibilitäts- & Abweichungsanalysen
- Erstellung von Reports sowie Weiterentwicklung der Steuerungskennzahlen zur Unterstützung der Management-Entscheidungen
- Weiterentwicklung der kaufm. IT-Systeme (z.B. Power-BI) sowie Wahrnehmung der IT-Demand Funktion
|
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
- Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
- Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)
|
Ihre Aufgaben
- Fachliche und technische Analyse, Spezifikation und Verwaltung von Anforderungen als auch Wei- terentwicklung des SAP-Systems und damit verbundenes Projektmanagement
- Datenauswertungen/Reporting aus SAP für interne und externe Berichte
- Durchführung von SAP-Schulungen und Pflege der Unterlagen und Dokumentationen
- 1st & 2nd Level Support in allen Belangen der SAP-User
- Ansprechperson auf strategischer und konzeptioneller Ebene bei Fragestellungen rund um SAP FI/CO, MM/SD
- Übernahme des Anforderungsmanagements sowie Beratung der Fachabteilungen und interne
|
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team des Betrieblichen Umweltmanagements in administrativen und organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Datenarchivierung, Telefonservice usw.
- Sie nehmen Bestellungen im SAP vor und sind ebenso für die Rechnungsbearbeitung zuständig.
- Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Berichten und Statistiken gehören ebenso zu ihrem Aufgabenspektrum.
- Bei dringenden Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern helfen Sie mit, den Informationsfluss zur fristgerechten Abwicklung sicherzustellen
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des International Office (wie z.B.: Reisemanagement und Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation sowie
- Unterstützung bei SAP-Buchungen. u.v.m.)
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im International Office
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des International Office sowie zu den Büros des Rektors und der Vizerektoraten
- Betreuung der Homepage, Social Media und des internen Bereichs (z.B. Confluence)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
|
