Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie verantworten die strategische Planung und Umsetzung der Unternehmensziele in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für Finanzen, dem Vorstand und dem Aufsichtsrat.
- Sie übernehmen die operative Gesamtleitung des Unternehmens und stellen eine effiziente, wirtschaftliche Unternehmensführung sowie die Qualitätssicherung sozialer Dienstleistungen sicher.
- Sie führen acht Organisationseinheiten, davon sechs im Bereich der Behindertenhilfe (u. a. Wohnangebote, nicht-bettenführende Krankenanstalten, Schulstandorte).
- Sie tragen die Personal-, Budget- und Organisationsverantwortung für rund 420 Mitarbeiter:innen.
- Sie planen, steuern und optimieren den Ressourceneinsatz und setzen Struktur- und Organisationsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Fördergebern und Partnerinstitutionen, insbesondere mit dem FSW, der ÖGK und relevanten städtischen Stelle n.
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Das sind deine Aufgaben
- Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
- Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
- Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
- Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
- Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
- Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
- Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
- Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
- Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
- Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
- Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
- Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
- Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeinchirurgische Eingriffe -
Operative Behandlungen sowohl gutartiger als auch bösartiger Geschwülste des Verdauungstraktes -
Schilddrüsen- und Nebenschilddrüsenchirurgie
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Ihre Wirkungsstätte
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Selbstständige operative Durchführung von Eingriffen im Bereich der Plastischen Chirurgie -
Präoperative Diagnostik, Indikationsstellung und Patient*innenaufklärung -
Postoperative Betreuung und Nachsorge -
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen -
Teilnahme an Visiten, Tumorboards und Fallkonferenzen -
Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Weiterentwicklung der klinischen Standards -
Aufbau einer bariatrischen Chirurgie sowie einer Melanomchirurgie
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung ist wünschenswert
- Gebäudereinigungsdesinfektor ist ein Plus
- Fundierte Erfahrung in der Gebäudereinigung
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- EDV Kenntnisse
- Zahlenaffinität und Verkaufspotential
- Kaufmännisches Denken und Handeln
- Hohe Kunden- und Lösungsorientierung
- Führerschein B
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ganzheitliche operative und strategische Leitung mehrerer Standorte in Österreich
- Strategischer Ausbau des Standortnetzwerks: Planung, Eröffnung und Weiterentwicklung neuer DoN‑Standorte
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung aller Geschäftsprozesse
- Führung, Coaching und Entwicklung der Standortteams
- Kennzahlen-, Personal- und Budgetverantwortung
- Cross‑funktionale Zusammenarbeit mit Produktion, Buchhaltung, HR und weiteren zentralen Abteilungen
- Sicherstellung aller rechtlichen und qualitativen Standards
- Operative Präsenz und Hands-on‑Mentality
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung von Produkten, Bundles & Geschenklogiken
- Optimierung von User Journey, Conversion Rate & Umsatz
- Steuerung der saisonalen Peaks (v. a. Weihnachtsgeschäft)
- Enge Zusammenarbeit mit der wh.shop GmbH bei UX, Funktionalitäten und Prozessen
- Weiterentwicklung des Produktportfolios (inkl. physischer Produkte & Merchandise)
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Wirkungsstätte
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Selbstständige Durchführung des gesamten Spektrums herzchirurgischer Eingriffe -
Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Abteilung -
Teilnahme am Bereitschaftsdienst -
Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Heart Team -
Ausbildung und Supervision von Assistenzärztinnen und Assistenzärzten -
Mitgestaltung von Behandlungsstandards und Qualitätssicherung
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für HNO
- Erste Berufserfahrung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
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Informationen zur offenen Position
- Anästhesiologische und intensivmedizinische Betreuung unserer Patient*innen
- Anästhesieambulanz und perioperative Schmerztherapie
- Mitwirkung an der Ausbildung von Ärzt*innen in Ausbildung zum Facharzt
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Brandschurtzwart ist ein Muss, Brandschutzbeauftragter von Vorteil
- Erfahrung in einer Leitstelle oder Sicherheitsstelle von Vorteil
- Technisches Verständnis für Sicherheitssysteme
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute EDV- Kenntnisse (MS Office)
- Stressresistenz und schnelle Entscheidungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Beobachtungsgabe
- Verständnis für Hochsicherheitsbereiche (Labore, Wirkstofflager, Reinräume)
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Informationen zur offenen Position
- Anästhesiologische und intensivmedizinische Betreuung unserer Patient*innen
- Anästhesieambulanz und perioperative Schmerztherapie
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung
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Ihre Wirkungsstätte
- Fachärztliche Betreuung und Behandlung unserer Patientinnen im gesamten Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe nach aktuellen wissenschaftlichen Standards
- Mitarbeit in den gynäkologischen und geburtshilflichen Ambulanzen (inkl. Spezialambulanzen für Dysplasie, Kinderwunsch, Beckenboden und Pränataldiagnostik)
- Mitwirkung bei komplexen gynäko-onkologischen Eingriffen inklusive robotergestützter Chirurgie (da-Vinci-System)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der medizinischen Qualität und Abläufe in der Abteilung
- Mitwirkung an der Ausbildung von Ärzt*innen in Ausbildung und Studierenden
- Mitgestaltung von Behandlungsstandards und Qualitätssicherung
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst im Rahmen unseres „on the job“ Traineeprogramms in 3 - 6 Monaten die Abläufe in deiner Abteilung kennen.
- Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.
- Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.
- Du analysierst Kennzahlen, setzt zentrale Vorgaben um und bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen.
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Was diese Rolle besonders macht
- Du führst nicht allein - sondern im Tandem
- Du trägst Verantwortung - aber nicht isoliert
- Du gestaltest aktiv - statt nur zu verwalten
- Du arbeitest reduziert in Stunden - und bringst damit Arbeit und Privates in Balance
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Wirkungsstätte
- Operative Versorgung des gesamten neurochirurgischen Spektrums mit den Schwerpunkten Schädelbasischirurgie, Neuroonkologie, Neuroendoskopie, komplexe Wirbelsäulenchirurgie, vaskuläre Neurochirurgie und Kinderneurochirurgie
- Spezialisierung auf minimalinvasive Neurochirurgie
- Betreuung neurochirurgischer Patient*innen auf Normal- und Intensivstation
- Betreuung unserer Spezialambulanzen
- Mitgestaltung und Entwicklung moderner interdisziplinärer Abteilungsstrukturen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Klinikums
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Vollzeit
Drösing
26.03.2026
Drösing
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Vollzeit
Getzersdorf
26.03.2026
Getzersdorf
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Vollzeit
Weiten
26.03.2026
Weiten
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Leiben
25.03.2026
Leiben
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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