Deine Verantwortung
- Serviceorientierte Annahme und Betreuung sämtlicher User-Anfragen im Zusammenhang mit allen firmeninternen IT- Systemen
- Beurteilung der eingehenden Anfragen nach Komplexität (eigene Bearbeitung oder Weiterleitung an den 2nd Level Support)
- Dokumentation der nötigen Informationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
- Monitoring und Nachverfolgung offener Tickets sowie Sicherstellung transparenter Kommunikation
- Einrichtung und Inbetriebnahme von Notebooks und Mobile Devices
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Knowledge Base und Förderung des Wissenstransfers
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien für den reibungslosen Betrieb von Enterprise IT-Services
- Mitwirkung bei der Steuerung von beauftragten IT-Dienstleistern hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben (SLA-Parameter)
- Unterstützung bei der serviceübergreifenden Koordination von Wartungstätigkeiten an den IT-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Erlangung aller erforderlichen Fähigkeiten zur vollinhaltlichen Verantwortung des Betriebes von ausgewählten IT-Services
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IHRE <strong>Aufgaben</strong>
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Infrastruktursysteme, einschließlich Aufgabenplanung, Change-/Release-Management und Sicherstellung von Service-Levels wie Verfügbarkeit, Performance und Datensicherung
- Sie planen, konzipieren, implementieren und passen IT-Systeme an, einschließlich Installation, Rollouts und technischer Dokumentationen
- Sie führen die Systemadministration durch, bieten 2nd-Level-Support und führen Wartungsmaßnahmen für eine stabile Betriebsumgebung aus
- Sie beraten die IT und arbeiten mit Fachabteilungen zusammen, stimmen sicherheitsrelevante Themen mit der IT-Security ab und koordinieren sowie führen Aufgaben mit externen Dienstleistern durch
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IHRE AUFGABEN
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich IT-Sicherheit
- Koordination der Zusammenarbeit mit allen österreichischen Universitäten und den TU Wien internen IT-Einheiten, insbesondere Abstimmung von Terminen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und strukturierter Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt- und Abstimmungsgesprächen, Arbeitsgruppentreffen sowie technischen Abstimmungen, inkl. Protokollierung und Ergebnisaufbereitung
- Mitarbeit bei der Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Inhalte und Deliverables (z. B. Erstellung von IST-Übersichten, Maßnahmenkatalogen, PoC-Übersichten, Statusdarstellungen)
- Unterstützung beim Aufbau und der Koordination thematischer Communities und Arbeitsgruppen im Bereich IT-Security sowie bei der Entwicklung geeigneter Austauschformate
- Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Dokumentations- und Wissensplattformen (z. B. in Confluence) zur nachhaltigen Sicherung von Projektergebnissen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Aufgabengebiet:
Praktikantengehalt ab EUR 1.000,00Gute Chance zu einer Vollzeitanstellung nach Beendigung des Praktikums
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Medialine AG Austria
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
28.01.2026
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung von strategischen und innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bedarfserhebung und Planung des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
- Laufende Betreuung der MitarbeiterInnen und Führungskräften zu PE-Themen
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der PE-Prozesse und Tools
- Kontrolle und Reporting des Weiterbildungsbudgets
- Organisation und Betreuung von Inhouse-Schulungen
- Administration des IT-basierten PE-Tools Success Factors (Learning Management System, etc.)
- Mitarbeit bei div. Konzernprojekten
- Erstellung und Durchführung von Assessment Centern, Workshops, etc.
- Betreuung von Führungskräfteprogrammen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Jobticket Wiener Linien
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiter*innenevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit einer Dienstwohnung (nach Verfügbarkeit)
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM Moduls (z. B. PA, OM, PY, PT, ESS/MSS)
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus dem HR-Bereich in SAP HCM
- Koordination und Durchführung von Customizing sowie Tests und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- Koordination und Steuerung der Aufgaben externer Dienstleister
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
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Deine Aufgaben
- Erarbeitung, Überarbeitung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen der CÖ und bei Bedarf mit den diözesanen Caritas Organisationen
- Leitung oder Unterstützung von Qualitätszirkeln
- Unterstützung bei der Implementierung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in der Organisation
- Prozessbegleitung und –unterstützung bei der Implementierung der Caritas Internationalis Management Standards in der Organisation und CIMS-Koordinator (Begleitung von Assessments)
- Mitarbeit bei Prüfungen/Audits
- Schulungen für Mitarbeiter*innen zu QM-Themen
- Pflege des QM-Handbuchs
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzregelungen und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
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Anforderungen
- Diplom gehobener Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Allgemeine Pflege oder Psychiatrische Pflege) oder gleichgehaltene, nostrifizierte Berufsausbildung
- Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister
- Mindestens zwei Jahre Berufspraxis
- Berufserfahrung in der Mobilen Pflege bzw. der Arbeit mit Menschen mit Behinderung von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse des Personenzentrierten Arbeitens
- Wertschätzende Haltung und Offenheit über den professionellen Tellerrand zu blicken und sich auf interdisziplinäre Entscheidungsfindung einzulassen
- Entscheidungsstärke und Freude am selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zumindest B2 Niveau
- Fundierte IT-Anwendungs-Kenntnisse, insbesonders Microsoft Office
- Erfahrung mit Care Center von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Fundraising- und Alumni-Operations-Prozessen
- Verantwortliche Optimierung effizienter Strukturen, Workflows und Systeme (insb. CRM)
- Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern (Forschung, Fakultäten, Kommunikation, IT) sowie externen Dialoggruppen national wie international
- Strategische Begleitung von Fundraising-Projekten im Bereich der Spender_innenkultivierung und Beziehungspflege
- Entwicklung und Implementierung einer Steuerungsmetrik inkl. Analyse, Reporting und Qualitätssicherung relevanter Kennzahlen
- Weiterentwicklung von strategischen Initiativen zur Weiterentwicklung des Bereichs Resource Development & Alumni Relations
- Mitarbeit in und auch Übernahme der Leitung von ressort-, abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit Fokus auf der Weiterentwicklung der Stakeholder-Aktivitäten
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Security Operations & Use Case Engineering
- Steuerung unserer SIEM/SOC-Services und zentrale Ansprechperson für unseren externen MSSP
- Verantwortung für die kontinuierliche Qualitätssicherung (SLAs, Service Reports, Playbooks/Runbooks, Lessons Learned)
- Triage, Analyse und Bearbeitung von Alerts und Incidents gemeinsam mit unserem externen MSSP und unseren internen Teams
- End-to-End-Lifecycle für Use Cases: Bedarfserhebung, Priorisierung, Design, Implementierung, Test, Tuning, Review
- Aufbau und Pflege einer Detection-Coverage-Übersicht (z.B. entlang MITRE ATT&CK) zur Identifikation von Sicherheitslücken und Ableitung von Backlogs
- Mitarbeit an Richtlinien/Standards für Logging, Monitoring und Incident Management unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen (z.B. DSGVO, NIS2)
- Aufbau von Kennzahlen und regelmäßiges Reporting (z.B. MTTD/MTTR, Alert-Volumen, False-Positive-Rate, Use-Case-Coverage)
- Erstellung von Guidelines und Durchführung von Schulungen für interne Teams und lokale Ansprechpersonen
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