An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Mitarbeiter*in an der Fachbibliothek Germanistik und Skandinavistik (w/m/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.04.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5380

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

In der Fachbibliothek Germanistik und Skandinavistik der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle im gehobenen Bibliotheksdienst zu besetzen. 

Das machen Sie konkret:

Administration & Bibliotheksbetrieb:

• Stellvertretung und administrative Unterstützung der Fachbibliotheksleitung
•  Mitarbeit im Benutzungsservice: Informationsdienst, Entlehnung, Ausheben und Einstellen von Medien
• Bestandspflege
• Durchführung von und Mitwirkung bei Schulungen
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Redaktion von Website/Intranet und Informationsmaterialien
• Mitarbeit im Rahmen der Öffnungszeiten, inkl. Abenddiensten nach Dienstplan

Digital Humanities Support:

• Unterstützung des Instituts für Germanistik und Abteilung Skandinavistik bei Digital Humanities-bezogenen Anliegen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Digital Humanities Services der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices
• Mitwirkung an der Aufbereitung und Sichtbarmachung von DH-Informationen und -Ressourcen der Bibliothek am Institut für Germanistik und der Abteilung Skandinavistik
• Anlaufstelle („First-Level“) für DH-Anliegen: Bedarfe, klären, geeignete Unterstützung organisieren, Follow-ups
• Beratung zu DH-Workflows (z. B. Transkription/OCR) sowie ggf. Mitarbeit an Arbeitsschritten
• Organisation von DH-Workshops/Schulungen sowie Erstellung von Anleitungen/Materialien

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Gewünscht: praktische Erfahrung mit Transkribus
• Von Vorteil: Erfahrung mit DH-Tools/Methoden sowie Grundkenntnisse in Python
• Von Vorteil: gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und Daten
• Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Interesse an Fragestellungen der Digital Humanities
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten (auch vor Gruppen)
• Sehr gutes Zeitmanagement und genaue, systematische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft für Abenddienste

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.03.2026