Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Mitarbeiter:in (f/m/x) für Eventmanagement & Social Media
ab sofort im Ausmaß von 30 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (z.B. Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Organisation der Veranstaltungsabläufe inkl. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Zeitplänen, Checklisten
- Organisation von Eventlogistik
- Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
- Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation (Themenplanung etc.)
- Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Beiträge, Reels und Stories)
Ihr Profil
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Social Media oder Digital Marketing
- Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Kanälen sowie in der Contentplanung
- Praxiserfahrung im Eventmanagement von Vorteil
- Sehr gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse im Grafik- und Contentmanagement (Adobe InDesign, Photoshop, Canva), CMS-Systemen (TYPO3) sowie MS Office und Zoom
- Organisationsstärke, Kreativität und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung
- Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
- Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 32.682,09. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
