Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Architektur & Strategie: Als wichtiger Teil des Teams gestalten Sie im direkten Austausch die Brücke zwischen unserer etablierten On-Premise-Welt und modernen Cloud-Services (M365, Azure). Sie übernehmen strategische Mitverantwortung und tragen zur Entwicklung eines zukunftssicheren Gesamtsystems bei.
- Innovation & Projekte: Sie treiben eigenverantwortlich Projekte rund um Microsoft 365, unterstützen bei Software-Implementierungen und sorgen durch kurze Entscheidungswege dafür, dass unsere technologische Landschaft sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Automatisierung & Effizienz: Sie optimieren unsere Prozesse durch Skripting und den Einsatz von Tools wie ManageEngine und heben Effizienzen – von der Softwareverteilung bis zum Identity Management.
- Security & Identity:Sie wirken bei der Konzeption und dem Ausbau unserer Sicherheitsarchitektur mit (PKI, Conditional Access, Microsoft Entra ID) und stellen einen sicheren Betrieb sicher.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Datenaufbereitung & Analyse: Sie programmieren eigenständig SQL-Abfragen zur Datenextraktion und standardisieren und bereinigen Rohdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen.
- Berichtserstellung: Sie konzipieren, erstellen und optimieren aussagekräftige Reports und Dashboards (idealerweise haben sie Erfahrung mit QlikSense).
- Qualitätssicherung: Sie hinterfragen Daten laufend und stellen eine lückenlose Datenqualität und die Plausibilität der Kennzahlen im System sicher.
- Analyse & Interpretation: Sie analysieren bestehende Berichte, erkennen Unregelmäßigkeiten und können Abweichungen fundiert und verständlich erklären.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen in technische Reporting-Lösungen zu übersetzen.
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Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle & Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte aus dem Bereich Menschen mit Behinderung bei Fragen zu unseren Hauptanwendungen CareCenter und den Zeitmanagement-Programmen.
- Schnittstelle & Weiterleitung: Du löst kleinere Anfragen direkt und leitest komplexere Probleme strukturiert an die interne IT (ggf. über deren Ticketsystem) oder an externe Dienstleister (z.B. Firma CGM) weiter.
- Schwerpunkt Zeitmanagement: Du begleitest die Programme UPI (Dienstplan) und UWI (e-Zeit) als administrative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, HR und der IT und unterstützt verlässlich bei der Abrechnungskontrolle.
- Qualitäts- & Datenmanagement: Du stellst die Korrektheit von Datenständen sicher, passt Excel-Listen flexibel an die Anforderungen des Fachbereichs an und unterstützt beim Erstellen von einfachen, verständlichen Kurzanleitungen für das Team.
- Administrative Koordination: Du unterstützt im Alltag bei administrativen Tasks (z.B. beim Pflegenavi oder dem Handling von Pliant-Firmenkreditkarten).
- Verbindender Informationsfluss: Durch einen wertschätzenden Austausch mit dem Pflegemanagement, der IT und HR sorgst du dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
- Einführung des neuen Dokumentationssystems: Du unterstützt bei der Implementierung und begleitest die Einführung in den Bereich.
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Deine Aufgaben
- Administration, Konfiguration und laufende Weiterentwicklung von Security-Lösungen in einer hybriden IT-Umgebung
- Administration von Microsoft Purview, Datenlebenszyklus und Compliance-Funktionen
- Technische Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Datenschutz- und Compliance-Maßnahmen in Microsoft 365
- Übersetzung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in technisch umsetzbare und überprüfbare Maßnahmen
- Analyse, Bewertung und Priorisierung von Schwachstellen sowie Begleitung der nachhaltigen Behebung
- Analyse von Sicherheitsereignissen und Weiterentwicklung von Detection- und Response-Prozessen
- Durchführung und Begleitung technischer Sicherheitsprüfungen von Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Konfigurationen
- Unterstützung bei Threat-Simulationen, Angriffsszenarien und kontrollierten Sicherheitsüberprüfungen
- Entwicklung und Nutzung von Skripten, beispielsweise mit PowerShell, Python oder Bash, zur Automatisierung von Sicherheitsprüfungen und administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Definition, Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung von Security-Prozessen, Standards und technischen Leitlinien
- Zusammenarbeit mit Infrastruktur-, Cloud-, Applikations-, IAM- und Datenschutzverantwortlichen sowie mit internen und externen Partner*innen
- Dokumentation von Risiken, Maßnahmen, Entscheidungen und technischen Konfigurationen in einer nachvollziehbaren und auditierbaren Form
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Vollzeit
- Mehrere Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren qualifizierten Funktion, v. a. in der Schulungskonzipierung, -planung und -organisation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Pflege oder Gesundheit
- Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. fundiertes Knowhow hinsichtlich MS-Word und -Excel und Affinität zu digitalen Kanälen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH) wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Verlässlichkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Position:
- Systeme am Laufen halten und weiterentwickeln: Du betreust unsere vertriebsnahen Applikationen im Tagesgeschäft und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Prozesse voranbringen: IT-gestützte Vertriebsprozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und laufend optimiert – mit dem Ziel, einheitliche Standards sicherzustellen.
- Änderungen steuern: Koordination von Change Requests, Testing und Abnahme neuer Funktionen und Releases in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Ideen in funktionierende Lösungen verwandeln: Anforderungen aus den Fachbereichen nimmst du auf, priorisierst sie und übersetzt sie in verständliche technische Spezifikationen.
- Wissen verständlich vermitteln: Schulungsunterlagen werden von dir erstellt und Anwender:innen bei Fragen oder komplexen Supportfällen kompetent unterstützt.
- Externe Partner professionell steuern: Leistungsnachweise, Abrechnungen und Lizenzthemen behältst du im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Transparenz schaffen: Änderungen an Systemen und Prozessen kommunizierst du verständlich und praxisnah an unser Vertriebsteam.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung im Bereich Familiengerichtshilfe
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Durchführung von Jugenderhebungen und Erstellung von Haftentscheidungshilfen im Bereich Jugendgerichtshilfe
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an Gericht oder Staatsanwaltschaft
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Montage und Feinjustierung von komplexen Maschinenbau-Komponenten bis hin zu ganzen Systemen (nach Einschulung).
- Aufbau von Mechatronik, Pneumatik und Sensorleitungen.
- Qualitätskontrolle und Einhaltung unserer internen Standards.
- Präzise Justierung und Vermessung von Systemen weltweit beim Kunden vor Ort.
- Bereitschaft für internationale Einsätze oder wahlweise Arbeit ausschließlich am Standort.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Leitung des Teams Magazin und Entlehnung: Unterstützung der Teamleitung bei Management, Organisation sowie der fachlichen und administrativen Personalführung
- Ansprechperson für die Anliegen des auf zwei Standorte verteilten Teams, d.h. Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche im Bücherdepot in Floridsdorf
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Deine Aufgaben
- Stellvertretung der Leitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Abwesenheit
- Aktive Unterstützung der Teamleitung und bei der kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams
- Intensive Begleitung und Anleitung von Menschen mit Behinderung in einem Umfeld mit herausfordernden Situationen und herausfordernden Verhaltensweisen sowie Impulsdurchbrüchen
- Ganzheitliche Assistenz im Alltag, in der Pflege sowie bei der Planung und Umsetzung von strukturierten Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Klient*innenspezifische Dokumentation zur Gewährleistung einer bedarfsgerechten und qualitativen Betreuung
- Förderung von Eigenständigkeit, Selbstbestimmung und persönlicher Entwicklung der Bewohner*innen
- Sicherstellung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem fachlichen Leitbild
- Mitgestaltung und Umsetzung des Green Care Konzepts sowie Integration naturpädagogischer Elemente in den Betreuungsalltag
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Meine Aufgaben
- Instandhaltung, Wartung und Pflege der gesamten technischen Anlagen innerhalb und außerhalb der Einrichtung gemäß den gesetzlichen Vorgaben und internen Anforderungen
- Sicherstellung eines energie- und ressourcenschonenden Betriebs der Anlagen, Reparatur-, Sanierungs- und Wartungsarbeiten (Aus- und Umbau) im und außerhalb des Hauses
- Die Kontrolle und Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Unfallverhütungsmaßnahmen inklusive Dokumentation)
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks sowie Salaten und kleinen Speisen
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Anforderungen
- Diplom gehobener Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Allgemeine Pflege oder Psychiatrische Pflege) oder gleichgehaltene, nostrifizierte Berufsausbildung
- Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister
- Mindestens zwei Jahre Berufspraxis
- Berufserfahrung in der Mobilen Pflege bzw. der Arbeit mit Menschen mit Behinderung von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse des Personenzentrierten Arbeitens
- Wertschätzende Haltung und Offenheit über den professionellen Tellerrand zu blicken und sich auf interdisziplinäre Entscheidungsfindung einzulassen
- Entscheidungsstärke und Freude am selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zumindest B2 Niveau
- Fundierte IT-Anwendungs-Kenntnisse, insbesonders Microsoft Office
- Erfahrung mit Care Center von Vorteil
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Ihr Aufgabenbereich
Sie sind für die Themengestaltung und das Contentmanagement der Alumni Aktivitäten, in Abstimmung mit der Head of Alumni Relations und der Themenplanung der Universität Wien, verantwortlich. In dieser Rolle gestalten Sie die Kommunikation für Absolvent*innen und Studierende und ermöglichen somit eine intensive Bindung dieser Zielgruppen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit an der Entwicklung des Vermittlungsprogramms der UB am Beispiel des Großen Lesesaals.
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung des Projekts in enger team- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb der UB
- Mitwirken an der partizipativ-kuratierten Einbindung (digitaler) Bestände in den Lesesaal
- Selbständige Kommunikation mit Projektpartner*innen
- Mitkonzeption, Organisation und Durchführung begleitender Veranstaltungen für Studierende und die akademische Community
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beschäftigen sich mit finanziellen und personellen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten.
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung bei Projekt- und Berufungsbudgets.
- Sie organisieren Meetings, Workshops, Tagungen, etc.
- Sie betreuen Veranstaltungen direkt vor Ort.
- Sie administrieren Reisetätigkeiten und Kostenrefundierungen.
- Sie verwalten Daten in universitären IT-Systemen.
- Sie helfen bei der administrativen Vorbereitung von Publikationstätigkeiten.
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie befüllen die Homepage mit institutsrelevanten Inhalten.
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