Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Entwicklung, Konfiguration und Customizing bestehender und zukünftiger ServiceNow-Module (u.a. ITSM, ITOM, SecOps, HAM)
- Gestaltung und Umsetzung neuer Features, Workflows und Integrationen in enger Zusammenarbeit mit Product Leads, Prozess-Ownern, internen Stakeholdern und externen Partnern
- Aufnahme und Evaluierung von Anforderungen sowie deren Übersetzung in robuste, skalierbare technische Lösungen
- Mitarbeit bei Upgrades & Architekturentscheidungen sowie bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung unserer strategischen Enterprise Service Management Plattform
- Dokumentation von Entwicklungen, Schnittstellen und Prozessen sowie aktive Mitgestaltung von Best Practices, Entwicklungsstandards und Governance-Richtlinien
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Umsetzung technologischer Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und der Infrastruktur
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Integration neuer Technologien in die bestehende IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Umsetzung der technischen Architekturvorgaben aus dem EAM-Team und bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen, interoperablen IT-Architektur
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Systemintegration und Optimierung der IT-Plattformen, Datenstrukturen und Applikationslandschaften zur Sicherstellung von Skalierbarkeit, Interoperabilität und Modularität eingesetzter Lösungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Steuerung von technologischen Innovationsprojekten zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Eigenverantwortliche Implementierung von Technologie-Standards und IT-Governance-Strukturen zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben, Sicherheit und Architekturstandards
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit IT-Operations & Development-Teams bei der Implementierung und dem Betrieb neuer Lösungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Single Point of Contact (SPOC):Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen im Wechsel die Funktion des zentralen Ansprechpartners (SPOC) für alle eingehenden Support-Anfragen, um eine effiziente Koordination und schnelle Problemlösung zu gewährleisten.
- 1st- und 2nd-Level-Support:Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei IT-Problemen per Telefon, E-Mail, Remote-Desktop und beim Bedarf, auch vor Ort.
- Fehleranalyse und -behebung:Selbstständiges Bearbeiten und Lösen von Hard- und Softwareproblemen.
- Dokumentation:Pflege von Support-Tickets und Erstellung von Lösungsdokumentationen.
- Installation und Konfiguration:Mitarbeit bei der Einrichtung und Betreuung von IT-Systemen. Durchführung von Übersiedelungen von IT-Equipment.
- Weiterleitungkomplexer Anfragen an den 3rd-Level-Support oder externe Partner.
- Inbetriebnahme und Wartungdiverser Client-Systeme (u.a. PC, Notebook, Telefone und Smartphone).
- Erstellen und aktualisierenvon Betriebs-, System- und Benutzerhandbüchern.
- Aktive Initiierung von Verbesserungsmaßnahmenin den Organisationsbereichen sowie Unterstützung deren Realisierung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung auf Windows oder Linux Servern (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates von 3rd Party Software) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Global Admin Rolle für M365 bzw. den Azure Tenant.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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IT und Digitalisierung
- Proaktives Bindeglied zwischen den Kund*innen und der IT
- Abstimmung von Software-Anforderungen mit den Kund*innen unter Berücksichtigung der Systemumwelten und Komplexitäten
- Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
- Mitarbeit bei der Definition von Kennzahlen und der internen Prozessoptimierung
- Koordination der projektinternen und -übergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
- Unterstützung der Teamleitung bei Planung, Koordination und Monitoring
- Teilnahme/Vertretung in diversen IT-Gremien
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IT und Digitalisierung
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung innovativer Lösungen als Mitglied eines Softwareentwicklungsteam
- Entwicklung, Optimierung und Betreuung von Java EE-Anwendungen im Webumfeld (Angular Frontend)
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement in Form von Code-Reviews, Continuous Integration und Förderung von Best Practices
- Unterstützung bei der technischen Analyse von fachlichen Anforderungen
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung des
- Softwareentwicklungsprozesses
- Mitgestaltung der Software Architektur und Gewährleistung der daraus resultierenden Guidelines
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für den First Level Support (Single Point of Contact) für unsere User:innen verantwortlich und nehmen IT-bezogene Kund:innenanfragen und Störungsmeldungen der Mitarbeiter:innen und Partner:innen unseres Unternehmens entgegen, bearbeiten und lösen diese eigenständig.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Incident- und Request-Fullfilment Tickets während ihres gesamten Lifecycles.
- Sie unterstützen im Zuge der Analyse- sowie der Fehlerbehebungsprozesse und haben laufenden Kontakt zu den jeweiligen Anwender:innen.
- Sie führen Client-Hardware- sowie Softwareinstallationen durch und warten das Clientequipment und führen kleinere Reparaturen an den Endgeräten durch.
- Sie führen ebenso Field-Service Tätigkeiten, vom Erstellen der Zugänge bis hin zur Störungsbehebung, vor Ort durch.
- Sie arbeiten an der Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements und KPI´s mit.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Gerichte bzw. Staatsanwaltschaften bei Obsorge- und Kontaktrechtsverfahren, Jugenderhebungen und Haftentscheidungshilfen
- Sozialarbeiterische bzw. psychologische Erhebungen inkl. Berichtserstellung und Stellungnahmen für Gerichte oder Staatsanwaltschaften
- Ausübung der unmittelbaren Dienst- und Fachaufsicht über ein FJGH-Team
- Qualitätssicherung und Umsetzung von Konzepten, Standards und Richtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung im Bereich Familiengerichtshilfe
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Durchführung von Jugenderhebungen und Erstellung von Haftentscheidungshilfen im Bereich Jugendgerichtshilfe
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an Gericht oder Staatsanwaltschaft
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung sowie Inventarisierung von Hardware und Software
- Dokumentation von internen Abläufen
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC der Arbeitsplatzgeräte, Drucker etc.
- First Level Support für die Teammitglieder der Forschungsgruppe
- Betreuung des Internetauftritts
- Design von user-Interfaces, Erstellung von User Scenarios und User Manuals (Videos, Help Manuals, Tutorien etc.)
- Nutzer*innenbetreuung und Prüfung der Bedienbarkeit der Software
- Unterstützung in diversen Datenanalysen Aufgaben
- Unterstützung in der Durchführung von Lehraufgaben
- Unterstützung in der Erstellung von Forschungsanträgen
- Weiters sind Aufgaben gemäß IT-Betriebskonzept im Bereich der IT-Infrastruktur am gemeinsamen Standort der Fakultät für Informatik zu übernehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen
- Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zum Thema Workflows im Servicedesk der Universität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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Deine Aufgaben
- Fachliche Begleitung bestehender Einrichtungen
- Projekt- und Prozessmanagement
- Konzeptarbeit
- Aufbau und Begleitung neuer Projekte und Einrichtungen
- Antragstellung bei Fördergeber:innen
- Personalagenden
- Krisen- und Konfliktmanagement
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten Einrichtungen der Wiener Soziallandschaft und Kommunikation mit dem Fördergeber
- Vertretung des Bereichs und der WSD nach außen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung
- Berichtswesen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
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Steuer & Service Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Damit kannst du bei uns rechnen:
- engagiertes, freundschaftliches Team mit Humor und fachlicher Tiefe
- sicherer Arbeitsplatz mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotential
- spannende Aufgaben mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- flexibles Gleitzeitmodell und HO-Möglichkeit
- klimatisiertes Büro und beste öffentliche Erreichbarkeit
- ausführliche Einschulung durch langjährige und erfahrene Kolleg:innen
- gezielte Aus- und Weiterbildungen on and off the job (Learning Jour Fixe, Seminare)
- zahlreiche Team- und Firmenevents
- ein Bruttogehalt von mindestens EUR 3.000,- (Basis 40h).
- je nach Qualifikation und Erfahrung sind Überzahlung, leistungsabhängige Prämien sowie Zusatzleistungen möglich
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Themenfeld Innovation, Prozesse und interne Organisation, Fachbereich Versicherungsservice
- Mitwirkung und Umsetzung des strategischen Anforderungsmanagements sowie der Vorgaben im Zusammenhang mit der Prozessharmonisierung im Fachbereich Versicherungsservice
- Fachliche Koordinierung der strategischen Anforderungen innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice sowie Abstimmung mit den involvierten Umsetzungspartner*innen aus IT und Digitalisierung und Organisationsmanagement
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung sowie selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten
- Konzeptionierung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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16. Bezirk
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf Betreut werden Menschen, welche unter Bindungsstörungen, Entwicklungsstörungen oder psychischen Störungen leiden. Augenmerk liegt dabei auf der individuellen Begleitung der Kund*innen, die geprägt ist von Kreativität, Wertschätzung und Empathie. Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen in unseren Einrichtungen im 16. Bezirk mit vier Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen Menschen.
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Vorgabedokumenten im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege
- Durchführung interner Pflege-Audits in Abstimmung mit den regionalen Multiplikator*innen
- Kompetenzentwicklung, Unterstützung sowie Wissensweitergabe zu Themen im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege an DGKP* und Mitarbeiter*innen des Bereichs, unter Einbindung der Multiplikator*innen als Ansprechpartner*innen vor Ort
- Laufende Aneignung des Stands der Wissenschaft, von Best-Practice-Modellen und aktuellen Entwicklung im Bereich der Pflege von Menschen mit Behinderung, Pflegerecht, Gesundheitsvorsorge etc.
- Durchführung von Schulungen für DGKP* und Mitgestaltung von Schulungen für Mitarbeiter*innen des Bereichs Menschen mit Behinderung
- Mitentwicklung und Mitgestaltung von IT-Systemen und Dokumentationsprogramme
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