Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen
- Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zum Thema Workflows im Servicedesk der Universität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der partiellen Differentialgleichungen insb. Aspekte der Geophysik (Ozeanographie, Atmosphäre):
o Erarbeitung eigener Lösungsansätze als Teil der Forschungsgruppe von Prof. Constantin.
o Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet.
o Die Mitgliedschaft in der Vienna School of Mathematics und die aktive Beteiligung an ihren Aktivitäten werden vorausgesetzt. - Interdiziplinäres Zusammenarbeiten:
o Sie wirken aktiv an internationaler Forschung, sowie an internationalen Konferenzen und Workshops mit. - Mitarbeit in der Lehre und Administration:
o Sie wirken selbständig in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration mit.
o Sie halten Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen und betreuen Studierende.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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Ihr Wirkungsraum:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Ihr Wirkungsraum:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen d.h. 4 Semesterwochenstunden, betreuen Ihre Studierenden und wirken an Lehrprojekten mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre.
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich der Neogräzistik auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten im Bereich der Neogräzistik mit.
- Sie publizieren international, halten Vorträge und organisieren Workshops.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
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Ihr Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen
- Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinweg
- Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäten
- Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerken
- Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderung
- Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozessen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Auf- bzw. Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils in Ergänzung der vorhandenen Kompetenzen der Abteilung
- Mitwirkung in und selbständige Entwicklung von Forschungsprojekten in den Themenfeldern der Abteilung
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen in englischer Sprache
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Ihr persönlicher Spielraum:
Für das Team von Univ.-Prof. Dr. Iris Eisenberger, M.Sc. (LSE) wird zur Unterstützung in Lehre und Forschung im Bereich Innovation und Öffentliches Rechts ab 01.12.2025 ein*e Universitätsassistent*in prae doc mit Interesse an innovationsrechtlichen Fragestellungen gesucht.
Die Besetzung der Stelle erfolgt für 4 Jahre, wobei das Arbeitsverhältnis vorerst auf 1,5 Jahre befristet ist und automatisch auf insgesamt 4 Jahre verlängert wird, sofern der Arbeitgeber nicht nach längstens 12 Monaten eine Nichtverlängerungserklärung abgibt.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Für das Team von Univ.-Prof. Dr. Iris Eisenberger, M.Sc. (LSE) wird zur Unterstützung in Lehre und Forschung im Bereich des Öffentlichen Rechts ab 08.01.2026 ein*e Universitätsassistent*in prae doc mit Interesse an öffentlich-rechtlichen Fragestellungen gesucht.
Die Besetzung der Stelle erfolgt für 4 Jahre, wobei das Arbeitsverhältnis vorerst auf 1,5 Jahre befristet ist und automatisch auf insgesamt 4 Jahre verlängert wird, sofern der Arbeitgeber nicht nach längstens 12 Monaten eine Nichtverlängerungserklärung abgibt.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrenden des Institutes bei der Organisation und Administration von Forschung, Drittmittelprojekten sowie Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale Ansprechpartner*in in Fragen der Lehre am Institut und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, zu externen Lehrenden, Gastprofessor*innen, Studierenden, etc.)
- Sie assistieren dem/der Vize SPL bei der Lehrplanung
- Sie assistieren bei der Erstellung und Wartung von Webseiten
- Sie kümmern sich um die Planung und Umsetzung von Raumagenden
- Sie arbeiten regelmäßig im elektronischen Anmeldesystem der Universität (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Tenure Track-Professur für Neuere deutsche Literatur. Diversität und Gender
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung an Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Team-, Lehr- und Forschungsadministration
- Ein Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet. Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem die Verfassung einer Dissertation) werden gefördert und unterstützt.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie planen und führen eigene Forschungsprojekte im Bereich des computer-gestüzten Wirkstoffdesign durch.
- Sie veröffentlichen Ihre Forschungsergebnisse in englischsprachigen Zeitschriften.
- Sie unterstützen mit Ihrem Fachwissen die am Department laufende Forschungsprojekte.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirken am Aufbau eines Welcome Desks, an dem Mitarbeitende der Bibliothek Auskünfte zu benachbarten Themengebieten geben (z. B. Fragen zur Nutzung der IT-Infrastruktur oder zu studienunterstützenden Angeboten des Center for Teaching and Learning)
- Unterstützen beim Etablieren des Informationsflusses zwischen Bibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität
- Pflege und Weiterentwicklung der Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek
- Allgemeiner Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek
- Mitwirken bei der Einschulung von Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst
- Die Aufgaben können auch am Abend anfallen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von kreativem und zielgruppenspezifischem Content (Texte, Bilder, Videos, Animationen) für Social Media
- Betreuung der Social Media-Kanäle inkl. Interaktion mit den Zielgruppen
- Planen, Organisieren und Durchführen von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Konferenzen, Messen, Ausstellungen) inkl. der begleitenden Online-Kommunikation
- Abstimmung mit den Fachbereichen der Bibliothek und Universität sowie mit externen Dienstleister*innen
- Office-Management
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Ihr persönlicher Spielraum:
Die Fakultät für Psychologie der Universität Wien umfasst das Dekanat, ein Studien-Service-Center (SSC), vier Institute und die Forschungs-, Lehr- und Praxisambulanz.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Forschungs- und Publikationsprojekten mit.
- Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12-18 Monaten abschließen werden.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und bringen sie zum Abschluss.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen nach den Bestimmungen des Kollektivvertrags.
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben in Forschung und Lehre.
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Ihr persönlicher Einflussbereich:
- Sie sind an Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien im Bereich der mathematischen Statistik beteiligt.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12 bis 18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Abschluss.
- Sie führen selbstständig Lehrveranstaltungen im Rahmen der kollektivvertraglichen Regelungen durch.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Tenure Track-Professur für Romanische Sprachwissenschaft: Spracherwerb
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Tenure Track-Professur für Gesteuerter Zweitsprachenerwerb des Englischen
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration der laufenden drittmittelfinanzierten Projekte:
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleitung
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets (z.B. Zuordnung der Ausgaben zu Budgetkategorien, Ausschreibungspflichten, Erstellung von Arbeitszeitaufzeichnungen)
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität (z.B. bei der Anstellung von Personal, Verlängerung von Anstellungen, Gegenkontrolle von Zwischen- und Endabrechnungen etc.)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen (z.B. Dienstreisen, Krankenstände, Urlaube, Karenzzeiten, einvernehmliche Kündigungen, Freistellungen, Refundierungsanträge, Visa-Anträge etc.)
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in der allgemeinen Verwaltung:
- Beschaffung/Bestellung von Sachmitteln
- Budgetkontrolle der Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Erstellung von Refundierungsanträgen, Werkverträgen und Honorarnoten aus dem Globalbudget und Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit von Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (z.B. Bahn-, Flug-, Hotelbuchungen)
- Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Kongressen, Tagungen, Retreats und ähnlichen Gruppenaktivitäten
- Protokollführung bei administrativen Meetings der beiden Arbeitsgruppen
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