Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Vorbereitung einer Dissertation an unserem Fachbereich Liturgiewissenschaft und Sakramententheologie (Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12–18 Monaten)
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem das Verfassen einer Dissertation) werden unterstützt und gefördert.
- Mitwirkung bei Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen des Fachbereichs
- Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitbetreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Symposien, Exkursionen
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
- Unterstützung beim Open Access-Journal Ex Fonte
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM Moduls (z. B. PA, OM, PY, PT, ESS/MSS)
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus dem HR-Bereich in SAP HCM
- Koordination und Durchführung von Customizing sowie Tests und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- Koordination und Steuerung der Aufgaben externer Dienstleister
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Unterstützung bei der Datenerhebung, Datenauswertung und Datendarstellung
- Literaturrecherche, Kopieren, Scannen
- Übernahme administrativer Projektaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der Stochastik/Finanzmathematik/Transporttheorie:
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Ihr persönlicher Wirkungraum:
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- Reinigungsarbeiten in Büroräumen, Gängen, Toiletten, Waschräumen
- Wäsche von Textilien
- Postabfertigung, Botengänge
- Bestellungen von Reinigungsbedarf (digital)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der partiellen Differentialgleichungen insb. Aspekte der Geophysik (Ozeanographie, Atmosphäre):
o Erarbeitung eigener Lösungsansätze als Teil der Forschungsgruppe von Prof. Constantin.
o Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet.
o Die Mitgliedschaft in der Vienna School of Mathematics und die aktive Beteiligung an ihren Aktivitäten werden vorausgesetzt. - Interdiziplinäres Zusammenarbeiten:
o Sie wirken aktiv an internationaler Forschung, sowie an internationalen Konferenzen und Workshops mit. - Mitarbeit in der Lehre und Administration:
o Sie wirken selbständig in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration mit.
o Sie halten Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen und betreuen Studierende.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Instandhaltungs- und Einschulungsverantwortung für einzelne Laborgeräte
- Organisation und Lagerhaltung von Laborverbrauchsmaterialien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Wartung des zentralen Universitätsraumbuches (inkl. Beschaffung der Raumdaten teilweise vor Ort; Erhebung über Fläche, Nutzung, Zuordnung etc.)
- Evidenthaltung und laufende Anpassung des Planmaterials; erforderlichenfalls Korrektur der Pläne mittels CAD sowie auch Vermessung, Erhebung und Anfertigung von Gebäudeplänen und Skizzen
- Durchführungen von Berechnungen und Auswertungen aus dem Raumbuch
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Flächenmanagementsystems
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Entwicklung neuer CAD-Standards und Datenpflegeprozesse für das Flächenmanagementsystem
- Sicherstellung der Qualitäten der Plandatenbank des Flächenmanagementsystems und Überprüfung der Einhaltung der CAD-Standards durch externe Fachplaner*innen
- Projektübergreifende Zusammenführung, Überarbeitung und Verwaltung von Ausführungsplänen
- Selbständige Erstellung von Raum- und Einrichtungsplänen
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Raumdatenbank
- Schnittstellenfunktion im Bereich der Plandatenbank mit den Bau- und Betriebsabteilungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP – diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung in der Arbeitsgruppe „Wiener Werkstatt Ethnographie“, optional auch in der Arbeitsgruppe „forum urban_land_scapes“
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
- Sie kümmern sich um die Fortführung und Unterstützung internationaler Kooperationen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Starke kommunikative Kompetenzen und ein zuvorkommendes Verhalten
- Ausgezeichnete Orientierung an Kund*innen und Service
- Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit
- Belastbarkeit unter Stress
- Gewandtheit in der sprachlichen Formulierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich des telefonischen Kundenservice ist vorteilhaft
- Erfahrungen im Callcenter-Bereich sind von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation der EDV am gesamten Zentrum
- Unterstützung und Betreuung aller Arbeitsgruppen mit mehreren hundert Rechnern an zwei verschiedenen Standorten (Büro, Labor, HPC)
- Optimierung aller IT-Prozesse
- Fernwartung und Beschickung
- Datenspeicherung und -sicherung
- IT Unterstützung bei der Implementierung und Anwendung des elektronische Labnotebook
- Betreuung und Instandhaltung der hybriden Besprechungs- und Seminarräume
- Entwicklung und Betreuung von Webanwendungen mit dem Django-Framework
- Website Support (Typo3)
- Beschaffung der IT-Infrastruktur des Zentrums über zentrale und dezentrale Beschaffungssysteme
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung an Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Team-, Lehr- und Forschungsadministration
- Ein Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet. Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem die Verfassung einer Dissertation) werden gefördert und unterstützt.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Die Fakultät für Psychologie der Universität Wien umfasst das Dekanat, ein Studien-Service-Center (SSC), vier Institute und die Forschungs-, Lehr- und Praxisambulanz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts- Sozial- und Kulturgeschichte sowie - im Verbund mit den anderen historischen Instituten - Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie wirken aktiv an (internationalen) Forschungsprojekten mit und unterstützen die Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Projektmanagement: Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen
- Unterstützung von Laufbahnstellen: Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene administrative Agenden
- Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen
- Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Herausforderungen
Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails - Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten
- Zusammenarbeit: Als Teil des Forschungssupports der Psychologie arbeiten Sie eng im Team mit Ihrer Kollegin zusammen. Die Aufgaben sind zwischen Pre-Award- (Kollegin) und Post-Award-Bereich (Stelleninhaber*in) aufgeteilt; eine gegenseitige Vertretung erfolgt fallweise.
- Kommunikation: Sie wirken mit bei Newsletter, Homepage & Wiki des Forschungssupports Psychologie und internen Grants.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase in enger Abstimmung mit internen Stakeholder*innen unter anderem:
- Verortung neuer Raumbedarfe anhand von Belegungsdaten und Flächenverfügbarkeit im Bestand
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objekt- und Standortsuche zur Deckung neuen Raumbedarfs
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, sowie Mitarbeit an Machbarkeitsstudien sowie der Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
- Ausarbeitung von Flächenoptimierungskonzepten auf Basis von Belegungsanalysen und Flächenkennzahlen, einschließlich Verdichtung, Raumrochaden und alternativen Arbeitsplatzmodellen (z. B. Desksharing)
- Koordination und Moderation vielfältiger interner Stakeholder*innen (z. B. Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz, Zentraler Informatikdienst, Objektbetreuung/Hausverwaltung)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Hard- und Software-Infrastruktur.
- Sie leisten First-Level-Support (via MS Teams, per E-Mail und vor Ort), beraten und schulen Benutzer*innen, erstellen IT-Dokumentationen und informieren bei Störungen oder Neuerungen.
- Sie analysieren IT-Probleme, grenzen Fehlerquellen ein und erarbeiten Lösungen zur nachhaltigen Behebung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität und betreuen gemeinsam mit diesem die Netzwerk- und Serverinfrastruktur des Center for Teaching and Learning.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung bei der Planung und Verwendung des IT-Budgets zusammen.
- Sie unterstützen das Center for Teaching and Learning bei der Veranstaltungsorganisation in technischen Belangen.
- Sie leisten technische Unterstützung beim Betrieb und Wartung quantitativer und qualitativer Software zur Datenauswertung studentischer Forschungsprojekte und unterstützen bei der Erstellung von Audiodokumentation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Hard- und Software-Infrastruktur.
- Sie leisten First-Level-Support (via MS Teams, per E-Mail und vor Ort), beraten und schulen Benutzer*innen, erstellen IT-Dokumentationen und informieren bei Störungen oder Neuerungen.
- Sie analysieren IT-Probleme, grenzen Fehlerquellen ein und erarbeiten Lösungen zur nachhaltigen Behebung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität und betreuen gemeinsam mit diesem die Netzwerk- und Serverinfrastruktur des Center for Teaching and Learning.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung bei der Planung und Verwendung des IT-Budgets zusammen.
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie bearbeiten und verfassen juristische Texte.
- Sie unterstützen bei der Herausgabe von wissenschaftlichen Publikationen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen und Symposien.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie übernehmen die Betreuung diverser an der Abteilung angebotenen Moot Courts.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie wirken aktiv an Evaluierungsmaßnahmen mit.
- Sie unterstützen die Abteilung bei diversen bestehenden Aufgabengebieten.
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Ihr Wirkungsbereich
- Personalstrukturplanung und Personalführung des Techniker*innenteams, Personalentwicklungsmaßnahmen (Jahresgespräche und Weiterbildung), Teamentwicklung
- Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
- Labororganisation, Planung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Labors
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen und des Zentrums, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B. Raum und Ressourcenmanagement, Personalabteilung, Betriebsführung)
- Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
- Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs)
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Ihr Arbeitsplatz:
- Österreichische Geschichte im europäischen und globalen Kontext
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