Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das Team am Institut für Recht der Wirtschaft, Abteilung Privatrecht, und führen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre durch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Methodische/ Experimentelle Unterstützung und technisches Training von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, sowie trouble-shooting
- Selbstständige Qualitätskontrolle und Routine-Servicierung der Instrumente, Unterstützung bei Wartung und Reparatur
- Weiterentwicklung von Bildgebungsmethoden, insbesondere Bildverarbeitung und Analyse
- Beteiligung an Praktika und Lehre im lichtoptischen Bereich
- Beitrag zum Labormanagement / Administration (z.B. Buchungsplattform)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Führungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination von Abläufen in den verschiedenen Laborbereichen
- Unterstützung im administrativen Laborbetrieb: Hilfestellung bei Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsgütern, Computerrecherchen, Preisanalysen, Sicherheitsmanagement, Unterstützung bei der Instandhaltung der Labore (Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten etc.) und ähnliches.
- Unterstützung der Forschung: Vorbereitung von Messungen (Säuretitration, Destillation, Probenlösung, chromatographische Trennmethoden), Unterstützung bei der massenspektrometrischen Probenanalyse, etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Leitung des Teams Benutzungsforschung und Outreach inkl. Management, Organisation und Koordination sowie Personalführung und -entwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Durchführung von Studien zur Erhebung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Bibliotheksnutzenden
- Kommunikation der Forschungsergebnisse an die Stakeholder in Bibliothek und Universität
- Entwickeln von Vorschlägen zur empirisch fundierten Weiterentwicklung von Services in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachteams
- Steuerung sämtlicher Aktivitäten im Bereich User-Experience/Benutzungsforschung innerhalb der Bibliothek
- Enge team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen der UB
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben, spannende Themen und unterschiedliche Formate sorgen dafür, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich bleibt und Sie eigene Ideen einbringen können.
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines kollegialen, motivierten und hochkompetenten Teams, in dem gute Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an gemeinsamen Lösungen im Mittelpunkt stehen.
- Modernste Arbeitsmittel: Für Ihre Tätigkeiten stellen wir Ihnen modernste Hard- und Software zur Verfügung.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Sie haben laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 bei 40h-Beschäftigung erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind als Techniker*in für die technische Infrastruktur in der FLPA zuständig, u. a. für Server, Hardware, Software
- Sie beraten bei Auswahl von Software und Hardware für die FLPA
- Sie wirken als technische*r Ansprechpartner*in der FLPA mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie betreuen Server und Web-Anwendungen der FLPA
- Sie bringen Ihre Expertise im Umgang mit Gesundheits/Patient*innendaten ein
- Sie sind Teil des IT-Services an der Fakultät und arbeiten daher eng mit dem ZID sowie den anderen Kolleg*innen des IT-Supports der Fakultät für Psychologie zusammen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Durchführung von Schulungen bzgl. Hardware-/Softwarenutzung für das Team
- Der Wirkungsbereich beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs für Therapiebetrieb und Therapieforschung
- Sie helfen bei der Einhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere Datensicherheit und Datenschutz)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- allgemeine Labororganisation und Labormanagement
- Management und Leitung des Durchflusszytometrie-Labors einschließlich dem Messen von Proben, der Auswertung von Rohdaten, der Durchführung von Experimenten sowie der Dokumentation der Ergebnisse für wissenschaftliche Publikationen
- DNA-Extraktion und Vorbereitung von Libraries für NGS (Next Generation Sequencing)
- Grundlegende Analysen von Pflanzenchromosomen
- Technische Schulung und Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen im Bereich der Durchflusszytometrie
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung fachspezifischer Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in FWF- und anderen Forschungsprojekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten nach dem Rotationsprinzip in den wissenschaftlichen Pflanzensammlungen der Gewächshäuser (zB. Kakteen und Pflanzen der feuchten Tropen) und den Lehr- und Schaugruppen des Freilandes (zB. Systematische Gruppe und Alpinum)
- Sie erlernen wichtige gärtnerische Kulturtechniken, wie Gießen, Um- und Eintopfen, Pickieren aber auch Aufbinden von Orchideen sowie generative und vegetative Vermehrungsmethoden
- Sie erlernen die Beetpflege und das Anlegen von Beeten und Pflanzungen, Erd- und Laubarbeiten, Gehölz- und Rasenschnitt sowie den richtigen Transport von Pflanzen und führen diese zur Festigung der Fertigkeiten wiederholt durch
- Sie erlernen das Ernten von Samen und deren Reinigung, die Etikettierung und Dokumentation von Pflanzen mit ihren botanischen Namen
Pflanzen- und Arbeitsplatzhygiene gehört ebenfalls zur erfolgreichen Kultur von Pflanzensammlungen - Sie erlangen hierzu Kenntnisse und wenden diese an (auch Reinigungsarbeiten Töpfe, Wege und Parapete)
Nach Möglichkeit unterstützen sie die Vorbereitungen/Abbau und Durchführung von Ausstellungen und Pflanzenmessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Team- & Ressourcen-Management: Sie führen das Team fachlich sowie disziplinarisch und planen Ressourcen, Budgets sowie Investitionen.
- Infrastruktur- & Service-Verantwortung: Sie entscheiden über Anpassungen, Wartungen und Umstellungen der Systemkomponenten und sichern den stabilen Betrieb aller Services.
- Strategie & Projekte: In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung entwickeln Sie Strategiekonzepte und steuern bzw. unterstützen relevante IT-Projekte.
- Schnittstellenkompetenz: Sie arbeiten eng mit den Teams aus IT-Security, Software Development und Qualitätssicherung zusammen. Zudem setzen wir auf Ihre Vernetzung mit der Community, sei es in Richtung ACOnet als auch die anderen TLD-Betreiber via RIPE oder DNS-OARC.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Grabungsleitung, selbständige Dokumentation u.a. mit Totalstation, Image Based Modelling (u.a. mit Drohnen), Leitung der Fundverwaltung, Erstellung von Harris Matrices, Mitarbeit am Grabungsbericht Teil A und B nach BDA-Richtlinien
- Selbständige Erstellung von Plänen (inkl. Bildplänen) für archäologische Baudokumentation
- Mitwirkung bei Lehrgrabungen und Bauforschungsübungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie bauen und modifizieren Labor- und Kalibrieraufbauten, einschließlich Zuschneiden, Biegen und Montage von Rohrleitungssystemen
- Sie entwerfen und drucken 3D-Teile für Messinstrumente und Kalibrieraufbauten
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement, Inventarverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Sie wirken beim Aufbau, der Kalibrierung und dem Betrieb sowohl von Aerosolmessinstrumenten auf Forschungsflugzeugen (z.B. der NASA WB-57 oder NCAR GV) als auch von bodengebundenen Aerosolmesseinrichtungen (z.B. der künftigen ACTRIS National Facility/Universität Wien Aerosolobservatorium Core Facility) mit
- Sie sind aktiv in die Vorbereitung und – wenn notwendig – Durchführung von (Flugzeug-)Messkampagnen im In- und Ausland eingebunden
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation einschließlich Zulassungsdokumenten für Flugzeugmessungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie leiten User Research Studien (User-Interviews, Stakeholder-Interviews, Usability-Tests), tragen die Verantwortung für die Methodik und leiten daraus Erkenntnisse für die Produktentwicklung ab
- Sie erheben und spezifizieren Anforderungen zu Usability und Barrierefreiheit (User Stories, Akzeptanzkriterien)
- Sie erstellen UX-Artefakte wie Personas und User Journeys
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