Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In der DLE sind Sie ein Teil des Teams Nachwuchsförderung und arbeiten mit Kolleg*innen aus der DLE sowie anderen universitären, externen und auch internationalen Partner*innen zusammen.
- Sie beraten Wissenschaftler*innen, im Speziellen Postdocs, individuell zu Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien, einschließlich CV-Checks und Mock Interviews.
- Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team multiple Kommunikationskanäle.
- Sie entwickeln und organisieren zielgruppenspezifische Trainings, Workshops und komplexere Spezialprogramme.
- Sie knüpfen und pflegen Kontakte zu Industrie- und Wirtschaftspartner*innen, um Austausch- und Kooperationsformate zu etablieren.
- Sie arbeiten bei der Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Karriere-Events mit.
- Sie entwickeln neue Formate und Services, um den Career Support für Postdocs laufend zu verbessern.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Freier Dienstvertrag für 12 Monate
- 20 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
- Vereinbarkeit von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Studium/Familie dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zu Remote Work
- Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung - Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
- Betreuung des Scientific Advisory Boards
- Organisation diverser Veranstaltungen
- Berufungen
- Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, sowie der Wissenschaftskommunikation
- Administrative Mitwirkung in der Lehre
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich der Frauenförderung (z.B. fem*MA)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung der Hardware- und Softwareausstattung (PC-Arbeitsplätze, Laptops)
- Administration der Linux-Clients und -Server, Wartung des Configuration Managements, Automatisierung, Dokumentation
- Planung, Durchführung, Wartung und Dokumentation von Softwareprojekten (z.B. Entwicklung und Wartung der fakultätsweiten, plattformübergreifenden Benutzer*innenverwaltung)
- First Level Support und Second Level Support (bei Problemen mit der IT an der Fakultät)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Studienprogrammleitung Rechtswissenschaften bei der Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation.
- Sie organisieren und administrieren die Lehr-und Prüfungsverwaltung. Das beinhaltet z.B. die Betreuung des Anmeldesystems zu Prüfungen und Lehrveranstaltungen, das Erstellen von Studienabschlussdokumenten, Anerkennungsverfahren, etc.
- Sie beraten und informieren Studierende in studienrechtlichen Belangen.
- Sie betreuen und unterstützen Lehrende während des Studienjahres.
- Sie wirken mit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und Weiterentwicklung von Service- und Informationsangeboten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen u.a. Kooperations- und Gesellschaftsverträgen,
- Juristische Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Rektorat,
- Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Anfragen und juristischer Fragestellungen in unterschiedlichen Rechtsgebieten,
- Rechtliche Betreuung und strategische Weiterentwicklung der Beteiligungen der Universität Wien,
- Erarbeitung der rechtlichen Umsetzung von strategischen Vorhaben und Entscheidungen,
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen, Professor*innen der Rechtwissenschaftlichen Fakultät, Ministerien und Gerichten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung und Unterstützung von Benutzer*innen in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Rechercheunterstützung
- Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Individualberatung: Vermittlung von Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Mithilfe bei der nutzendenorientierten Weiterentwicklung des bibliothekarischen Serviceangebots für verschiedene Zielgruppen
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: selbstständiges Erstellen von barrierefreien Dokumenten
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung eines Promotionsvorhabens zu Diversität und Intersektionalität in Japan
- Präsentationen und Publikationen aus der Forschung
- Unterricht über Japan und grundlegende Methodik im BA-Studium
- Mitarbeit in der universitären Selbstverwaltung, vor allem im Zusammenhang mit der u:japan Datenbank und Veranstaltungsserie
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren die fakultären Drittmittel von Prozessbeginn, über Einreichung von Anträgen bis hin zur Forschungsdokumentation (u:cris).
- Sie unterstützen die zweite Person im Bereich des fakultären Drittmittelmanagments und bilden mit ihr das fakultäre Drittmittel Team.
- Sie bilden die Schnittstelle zu zentralen universitären Bereichen im Drittmittelmannagement v.a. dem Forschungssservice und dem Drittmittelcontrolling
- Sie sind verantwortlich dafür, dass die Mitglieder der Fakultät gut über Drittmittelmöglichkeiten informiert sind und entsprechenden Support bei der Erstellung, Einreichung und Abwicklung von Drittmittelprojekten erhalten.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung. -
Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula -
Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem -
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen -
Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende -
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung bei der Administration von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Business und Transportation Analytics mit (z.B. Innovative Frei-Haus-Belieferungen).
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen im Bereich Business und Transportation Analytics.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie beteiligen sich an Publikationen/wissenschaftlichen Vorträgen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei allen Arbeiten/gärtnerische Hilfstätigkeiten im Freiland und Glashaus: Unkrautziehen, Aufspritzen, Harken, Laubrechen, Hilfe bei Umpflanzarbeiten, Gießen von Beeten, Rasenmähen, Transportarbeiten, Aus- und Einräumen von Kübelpflanzen, Bromelien etc.
- Sie übernehmen Reinigungsarbeiten: Glashäuser, Freiland, Wege, Geräte, Maschinen, Töpfe, Scheiben, Tische waschen etc.
- Sie führen nach Anweisung das Mischen vom Kompost, Erden und Substraten durch
- Sie können im Gartenbau übliche Maschinen bedienen oder sind bereit dies zu lernen und übernehmen mit diesen z.B. Transportarbeiten (z.B. Rasenmäher, kleines E-Wagerl)
- Sie unterstützen das Team mit wöchentlichen Gartenportierdiensten, inkl. Schließung des Gartens abends (auch an den Wochenenden)
- Sie haben die Bereitschaft Rufbereitschaften abends und an Wochenenden durchzuführen
- Sie übernehmen Hilfsarbeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vermehrung, Kultur und Kontrolle von Orchideen (nach Anleitung und Einschulung)
- Pflege von überwiegend Orchideen und Pflanzen der feuchten Tropen und Subtropen (inkl. Pflanzenschutz)
- Hilfe beim weiteren Ausbau der Pflanzensammlung für die studentische Ausbildung in Biologie und Lehramt
- Verlässliche Kontrolle und Erhalt der vorhandenen Etikettierung dieser Pflanzen
- Pflanzenschutz ist entsprechend den Vorgaben durchzuführen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausstellungen/Veranstaltungen
- Bereitschaft zu Kultur- und/oder Portierdienste an Wochenenden und Feiertagen sowie nächtliche Bereitschaftsdienste in den Wintermonaten
- Zusammenarbeit mit Lehrlingen und Einweisung dieser bei Bedarf
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Entwicklung und Betrieb modularer Softwarelösungen entlang des gesamten Tech-Stacks:
- Datenbank: Oracle
- Backend: Java, Spring
- Frontend: TypeScript, React
- Mitgestaltung und Wartung unserer CI/CD-Pipelines (OpenShift, Docker, Jenkins)
- Analyse von Anforderungen mit Product Owner*innen und Fachbereichen – inkl. technischer Konzeption
- Zusammenarbeit im cross-funktionalen Scrum-Team (Entwicklung, Testing, DevOps)
- Proaktive Verbesserung von Architektur, Tools und Prozessen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie beteiligen sich aktiv an Forschung, Lehre und Administration.
- Die Aufgaben in der Lehre umfassen die eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterprogrammen der Fakultät im kollektivvertraglich festgelegten Ausmaß.
- Ferner wird vom Stelleninhaber/der Stelleninhaberin die Mitwirkung an administrativen Institutsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung in angemessen Umfang erwartet.
- Sie bauen ein eigenständiges Forschungsprofil, das sich inhaltlich in die Arbeitsschwerpunkte des Instituts z. B. in den Gebieten nachhaltiges Wirtschaften und innovative Organisationsformen wirtschaftlicher Aktivitäten einordnet. Publikationen in hochrangigen internationalen Journalen und eine aktive Teilnahme an internationalen Konferenzen sind integraler Bestandteil davon.
- Sie wirken mit bzw. zeigen eigenständige Initiative in der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft mit besonderem Fokus auf den Bereich Chemie
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zum Schutz und der erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange 3 direkte MA)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Ausschreibungen der Universität Wien (nach den Bestimmungen des BVergG) von der Beratung über die Veröffentlichung bis zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
- Haupt-User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
- Schnittstellenfunktion zur Bundesbeschaffung GmbH und zum ANKÖ
- Eigenverantwortliche Abwicklung der statistischen Meldungen und Berichte gemäß BVergG
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie besitzen Erfahrung im Bereich Websites-Gestaltung/Usability und Content-Produktion sowie im Umgang mit Content Management Systemen (TYPO3).
- Sie sind mit den aktuellen SEO- und digitalen Barrierefreiheit-Standards vertraut.
- Sie bringen eine didaktische Ausbildung oder zumindest Erfahrung als Trainer*in mit, z.B. in der Erwachsenenbildung.
- Sie verfügen über Erfahrung in Moderation, Anleitung und Schulung von Gruppen in Online-Meetings (MS Teams, Zoom).
- Sie ergänzen die Schulungen um relevante Themen aus dem Support und gestalten Online-Schulungsunterlagen mit (TYPO3-Guide und eigenes Learning Management System).
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, digitalen bzw. hybriden Tools der Zusammenarbeit setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Das Institut für Österreichische Geschichtsforschung hat eine lange Tradition in der Ausbildung von Archivar*innen. Als Teil der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, die sämtliche historische Fachbereiche an der Universität Wien beherbergt, ist es eine international anerkannte Forschungs- und Ausbildungsstätte für Methodenlehre und die Pflege der historischen Hilfswissenschaften (Paläographie, Urkundenlehre, Aktenkunde, Quellenkunde etc.) sowie der Archivwissenschaft. Durch die enge institutionelle Verbindung mit den österreichischen Archiven in Lehre und Forschung besteht ein hervorragendes Arbeitsumfeld für diese Stelle. Zusätzliche Attraktivität erhält sie durch die Kooperationsmöglichkeiten mit den Forschungsschwerpunkten der Fakultät.
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