Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Betreuung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore inklusive Laborinfrastruktur und -geräte sowie der dort arbeitenden Personen
- Instandhaltungs- und Einschulungsverantwortung für Laborgeräte
- Einschulung neuer Mitarbeitender und Studierender
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmaterialien
- Organisation und Entsorgung von Laborchemikalien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfahrung mit vielen der oben angeführten Technologien
- Umfassende Linux-Kenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in Netzwerk-Protokollen und DNS
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Entwicklung visueller Konzepte zur Darstellung chemischer und naturwissenschaftlicher Inhalte
- Erstellung und Bearbeitung von Video- und Medieninhalten (z. B. Schnitt, Compositing, Animation)
- Mitarbeit an innovativen Formaten der Wissenschaftskommunikation (z. B. digitale Plattformen, Vorträge, audiovisuelle Inhalte)
- Technische Umsetzung visueller Elemente für Präsentationen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur im Bereich Medien und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal zur visuellen Aufbereitung komplexer Inhalte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Zucht der Tierstämme (Fütterung, Kreuzung, Genotypisierung)
- Herstellung von Futter
- Reinigung der Käfige und der Räumlichkeiten
- Verwaltung der Datenbanken
- Koordination von Bestellungen von Tierstämme
- Dokumentation und Kontrolle von Beständen
- Bedienung der Anlagen (z.B. Autoklav, Waschanlagen)
- Zusammenarbeit mit dem Tierarzt, ForscherInnen und dem Team der TierpflegerInnen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Bestellkatalogisierung, Erwerbung, Nominalkatalogisierung und Retrokonversion aller Arten von Druckschriften, AV- und teilweise E-Medien
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Reklamation nicht eingelangter Medien
- Erstellung von Normdaten für Personen, Körperschaften und Veranstaltungen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) der deutschsprachigen Bibliotheksverbünde
- Sicherstellung der Datenqualität durch Überprüfung und Korrektur der Metadaten von analogen und elektronischen Medien
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit mit u. a. den unterschiedlichen Fachbibliotheken und dem Team Bibliothekssysteme
- Institutionenübergreifende Kooperation im Österreichischen Bibliothekenverbund
- Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen der DLE
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vertragsrechtliche Angelegenheiten mit Schwerpunkt Immobilienrecht: Erstellung bzw. Prüfung von Vertragsentwürfen; selbstständige Führung von bzw. Mitwirkung an Vertragsverhandlungen; Durchsetzung bzw. Abwehr vertraglicher Ansprüche; Erteilung von Rechtsauskünften)
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten: Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen; Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden; universitätsinterne Schadensabwicklung
- Sonstige zivilrechtliche Angelegenheiten (vor allem im Bereich des Liegenschafts-, Miet- und Baurechts): außergerichtliche Geltendmachung von Rechtsansprüchen der Universität und Abwehr von nicht berechtigten Forderungen gegen die Universität; Unterstützung der Finanzprokuratur oder einer Rechtsanwaltskanzlei bei der gerichtlichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Forderungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Fachliche Entscheidung unter der Fachaufsicht der Studienprogrammleitung im Bereich Äquivalenzen und Anerkennungen externer und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher Lehrveranstaltungen
- Prüfung, Aufbereitung und Dokumentation extern erbrachter Studienleistungen
- Operative Abwicklung und Koordination der Studienzulassung für alle fakultären Studiengänge in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Enge Zusammenarbeit mit der SPL, dem SSC, dem Dekanat sowie weiteren universitären und fakultären Schnittstellen
- Integration der Entscheidungsparameter in die Spruchpraxisdatenbank
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung der institutseigenen Systeme (Linux-Cluster mit angeschlossenem Storage-System, Arbeitsplatzrechner) inklusive Überwachung der Betriebsqualität, Wartung und Nutzerverwaltung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der institutseigenen Systeme und externer HPC-Systeme (z. B. VSC, ECMWF, EuroHPC)
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen in der Softwareentwicklung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der geophysikalischen Laboreinrichtungen, insbesondere bei NMR-basierten Messungen
- Beschaffung von Hard- und Software
- Mitarbeit an den administrativen Prozessen des Institutes
- bei Bedarf allgemeine Unterstützung im IT-Bereich und der Pflege der IT-Infrastruktur für die Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.)., Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortliche Projektkoordination bei der Erstellung von (offenen) Lehr-/Lernressourcen, insbesondere Lehr-/Lernvideos, Podcasts, MOOCs etc.
- Konzeption und mediendidaktische Planung von Lehr-/Lehrangeboten gemeinsam mit Lehrenden (in Einzel- und/oder Onlineberatungen sowie Workshops) sowie Briefing und Steuerung des internen Produktionsteams in der Umsetzung.
- Beratung zu den Erfordernissen der Veröffentlichung von Lehr-/Lernmaterialien als OER (Open Educational Resources).
- Zielgruppengerechte Kommunikation sowohl bei der Betreuung von Lehrenden, in der Zusammenarbeit mit dem Produktionsteams, mit CTL-externen redaktionellen Mitarbeiter*innen (etwa bei MOOC-Projekten), sowie externen Partner*innen (etwa an anderen Hochschulen).
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Beratungs- und Qualifizierungsangeboten für Lehrende und studentische Multiplikator*innen.
- Entwicklung von modellhaften didaktisch begründeten Lehr-/Lernszenarien, insbesondere für das digital versierte universitäre Lehren und Lernen (unter Einsatz von u.a. Blended Learning, Flipped Learning, hybride Lehre) und ggfls. praktische Umsetzung (in Zusammenarbeit mit studentischen Mitarbeitenden).
- Mitarbeit bei team- und abteilungsübergreifenden Projekten am Center for Teaching and Learning (z.B. Events wie Vergabe von Lehrpreisen oder Projektkonferenzen) sowie bei der Erstellung von Informations-, Qualifizierungs - und Beratungsmaterialien.
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