Ihre Aufgaben:
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Erstellung und Aufbereitung von Social-Media-Posts (Text & Visuals) -
Gestaltung von Inhalten CI-konform mit Canva (fixes Corporate Design) -
Anpassung bestehender Vorlagen für unterschiedliche Kanäle -
Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen -
Enge Abstimmung mit dem Team zu Inhalten, Timing und Schwerpunkten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
- Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholder*inen der österreichischen Hochschullandschaft..
- Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
- Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedbackkultur im Team sind Ihnen wichtig.
- Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Moderation von Workshops u. a. mit Design Thinking Methoden
- Projektpräsentationen und -dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Entwicklungsteams
- Mitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und Umfragen
- Projektmanagement: Timelines, Dokumentation, Kommunikation
- Stakeholder*innen-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von Fokusgruppen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Ihre Aufgaben:
- Du übersetzt kreative Konzepte in klare Kampagnenarchitekturen.
- Du entwickelst Kanalstrategien, Rollout-Pläne und Orchestrierung über Paid, Owned & Earned.
- Du leitest Film-, Foto- und Content-Produktionen gemeinsam mit internen und externen Partnern.
- Du definierst Master-Assets, Formate, Channel-Playbooks und Toolkits.
- Du stellst sicher, dass jede Kampagne kanalgerecht und wirkungsvoll umgesetzt wird.
- Du arbeitest eng mit Media, Brand, CX und übersetzt die Creative Vision in messbare Ergebnisse.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
- Du entwickelst Standards und Routinen, damit Kampagnen schneller, klarer und skalierbarer werden.
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Ihre Aufgaben:
- Du führst die kreative Markenentwicklung über alle Kanäle und Brand-Momente hinweg.
- Du übersetzt Strategie in Kampagnenideen, überraschende Formate und Content-Konzepte.
- Du entwickelst kreative und zeitgemäße Kommunikationsideen & Storylines.
- Du arbeitest mit Design und Campaign Management zusammen, um OBI klar, nah und stärkend zu erzählen.
- Du sicherst die Qualität entlang der Produktion und gewährleistest Marken- und Kanalfit.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
- Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
- Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
- Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
- Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
- Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
- Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
- Sie erstellen grafische Visualisierung
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Tasks:
- Organization of network activities (networking lunches, workshops, annual event)
- Promoting fem*PHYS within the Physics Faculty (including website administration)
- Developing and implementing goals and strategies together with core members
- Cooperating with other faculties and the central administration
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Your personal sphere of influence:
- You support the project investigators in the initiation, application process (e.g. budget planning), and during the start of third-party funded projects.
- You manage selected budgets in the context of third-party funding.
- You contribute to informing and communicating about third-party funding issues.
- You work at the interface between researchers, faculty, internal university institutions (research service, human resources, finance, etc.), and university external institutions (funding bodies and project partners) with regard to third-party funded projects.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung von Hard- und Software
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc.
- First Level Support
- Soft- und Hardware Tooldevelopment und Testing
- Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien
- Betreuung des Internetauftritts
- Netzwerkadministration
- Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen (WZKM) und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Homepage.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Applied Microeconomics (eg digital economics, environmental economics, industrial organization, labor economics).
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
The Institute for Economic and Social History conducts integrated research and teaching in economic, social, and cultural history, as well as history education in collaboration with other historical institutes. It examines and teaches economic, social, and cultural developments in global, national, regional, and local contexts up to the present day. We are a dynamic team and host numerous third-party funded projects financed by national and international funding agencies such as FWF, Jubiläumsfonds, and EU programs.
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Your personal sphere of influence:
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Requirements:
• Completed diploma/master's degree in Catholic theology
• Excellent written and spoken German language skills
• Good written and spoken English skills
• Good knowledge of Latin
• Independent and result-responsible work
• Comprehensive IT skills, especially MS Office
• You are a team player with a high level of social/communicative competence. Desirable are:
• Completed diploma/master's thesis in the field of liturgical studies
• An additional modern foreign language
• Knowledge of the Roman liturgy
• Knowledge of Hebrew and Ancient Greek
• Basic knowledge of church music
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of German as a Foreign Language.
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of German as a Foreign Language.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
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Your personal sphere of influence:
- Design and carry out your PhD research;
- Collaborate with colleagues and participate in department seminars and research activities;
- Present your research at national and international conferences, meetings, and symposia;
- Teach courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement;
- Contribute to the organisation of department activities and processes.
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Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
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Your workplace:
- You will independently lead courses at Bachelor's and Master's level.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- You will assist with supervising final theses and examinations.
- You will be expected to keep abreast of the current state of the art in science and didactic training and to take on research tasks during periods when you are not teaching.
- In addition, the assumption of administrative activities, especially in the administration of teaching, is part of the job profile.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your workplace:
- You work on your dissertation and its completion.
- You are involved in research projects, conferences, research organization tasks and teaching.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12 to 18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students in your area(s) of competence and you help with conducting examinations.
- You contribute to the organization and content of conferences, publications, and academic projects.
- You take on administrative tasks in research and teaching as well as in the department.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb -
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in sämtlichen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Arbeitsumfeld. -
Sie übernehmen die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration und wirken in der organisatorischen Betreuung der Studierenden mit. -
Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Gastvorträgen, Kongressen und Tagungen mit und tragen so zur Sichtbarkeit der Abteilung bei. -
Sie unterstützen bei der Betreuung von Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen. Allgemeine Sekretariatsagenden -
Sie sind verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. -
Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche die Büro- und Lehrveranstaltungsräumlichkeiten der Abteilung betreffenden Angelegenheiten. - Sie übernehmen die Funktion des*r Inventarbeauftragten der Abteilung Finno-Ugristik und sind zudem für die Schlüsselverwaltung verantwortlich.
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Sie betreuen und aktualisieren in Rücksprache mit den zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen die Abteilungshomepage und stellen die Aktualität der Informationen sicher. -
Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen und verwalten Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen. -
Sie erledigen Post- und Dienstwege und tragen damit zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf des Abteilungsbetriebs bei. Unterstützung in der Budget- und Drittmittelverwaltung -
Sie wirken bei der Ressourcen- und Budgetplanung der Abteilung mit. -
Sie unterstützen in der laufenden Buchhaltung sowie im Projektcontrolling. -
Sie tragen die Verantwortung für die Handkassa und führen Überweisungen durch.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Recording and sampling of archaeological material for scientific analysis (proteomics, ancient DNA, radiocarbon) from archaeological sites;
- Performing scientific analyses such as ZooMS and dating
- Traveling to the field, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Africa where the research will be based;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone
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Who we are:
- Original archival research with a thematic focus on either:
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Who we are:
- Original archival research with a thematic focus on either:
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of machine learning in computational materials science.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Your personal sphere of play:
- Continuous development of an interdisciplinary research agenda and strategy on the topics of spatial sustainability and digital transformations, in close coordination with the department’s working groups and department leadership.
- Coordination of cross-disciplinary spatial research activities at the institute and beyond.
- Coordination and management of large interdisciplinary research proposals led by the institute (e.g., FWF doc.funds, SFB, Horizon Europe).
- Conducting own research and/or contributing to interdisciplinary research projects at the intersection of spatial sustainability and digital transformations.
- Coordination of science communication activities in the mentioned fields of transformation.
- Improved integration of teaching across the different courses offered and especially the department’s new Master’s programs.
- Teaching as required by the university’s collective bargaining agreement
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of electronic structure theory and ultrafast quantum dynamics.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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