Ihre Aufgaben:
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Erstellung und Aufbereitung von Social-Media-Posts (Text & Visuals) -
Gestaltung von Inhalten CI-konform mit Canva (fixes Corporate Design) -
Anpassung bestehender Vorlagen für unterschiedliche Kanäle -
Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen -
Enge Abstimmung mit dem Team zu Inhalten, Timing und Schwerpunkten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für die monatliche Auflistung von internationalen und nationalen Medienauftritte des Almanac Palais Vienna verantwortlich
- Gemeinsamen mit dem PR & Marketing Manager planst und koordinierst du PR-Reisen, Presse Veranstaltungen, Medienbesuche, Fotoshootings und Filmaufnahmen
- Du unterstützt den PR & Marketing Manager bei Kampagnen und Events
- Du bist für die Verwaltung von Presseanfragen verantwortlich
- Das Korrekturlesen von Marketingtexten in Englisch und Deutsch fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet
- Du bist für die Recherche, das Zusammenstellen von Inhalten und das Erstellen von PR-Geschichten für den Newsletter verantwortlich und in weiterer Folge für das Hochladen von Inhalten in GMS
- Erstellung eines Social-Media-Kalenders für die diversen Plattformen .
- Verwaltung der administrativen Aufgaben der Abteilung
- Du bist für sämtliche administrative Tätigkeiten in der Abteilung verantwortlich (z.B.: Erstellung von Bürobestellungen, Bearbeitung von Rechnungen, Pflege des gemeinsamen Laufwerks)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im fuTUre fit-Projekt INNOSCOPE
- Unterstützung bei der Planung sowie Durchführung und Nachbereitung von Ideen-Challenges
- Mitwirkende Moderation der Ideen-Challenges in der Ideenplattform sowie in der Erstellung und Pflege von Platfform-Content (Blog, Newsletter, Beiträge)
- Unterstützung bei Community-Aktivierung und Marketingmaßnahmen sowie in der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Preisverleihungen)
- Unterstützende Aufbereitung von Ideen und Ergebnissen für Jury- und Entscheidungsprozesse
- Mitwirkung bei Auswertungen, Reportings und Feedbackanalysen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Korrektorat, Satz, Layout und Drucklegung der Institutsveröffentlichungen
- Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Betreuung und Update der Website des Instituts (typo3 der Universität Wien)
- U:cris-Beauftragte*r inklusive Validierung (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien)
- Systemadministration und First-Level-Benutzer*innensupport
- Erwerb, Installation, Verwaltung, Pflege der Hard- und Software inklusive Updates, Lizenzen und Inventar
- Technische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- Abrechnung von Exkursionen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Anträge auf Freistellungen, Werkverträge)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
- Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
- Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
- Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
- Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
- Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
- Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
- Sie erstellen grafische Visualisierung
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Your personal sphere of influence:
- You support the project investigators in the initiation, application process (e.g. budget planning), and during the start of third-party funded projects.
- You manage selected budgets in the context of third-party funding.
- You contribute to informing and communicating about third-party funding issues.
- You work at the interface between researchers, faculty, internal university institutions (research service, human resources, finance, etc.), and university external institutions (funding bodies and project partners) with regard to third-party funded projects.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Long Description
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Management of the RG Neuroinformatics software toolboxes (version control and release management, code quality and maintenance, bug fixing, testing and quality assurance, documentation maintenance, support and training) -
Procurement and replenishment of hardware and software -
Installation and support of hardware and software equipment, in particular PC workstations, printers, etc. -
First-level support -
Support in conducting experimental studies -
Maintenance of the internet presence -
Network administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung von Hard- und Software
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc.
- First Level Support
- Soft- und Hardware Tooldevelopment und Testing
- Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien
- Betreuung des Internetauftritts
- Netzwerkadministration
- Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen (WZKM) und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Homepage.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your future workplace:
- Developing and strengthening an independent research profile
- Participation in research projects
- Responsibility for project applications and the acquisition of third-party funding
- Organisation of lecture series and participation in seminars and events
- International publications and presentations
- Teaching duties as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Participation in the departmental, teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Applied Microeconomics (eg digital economics, environmental economics, industrial organization, labor economics).
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Dealing with issues of democracy and human rights from a social science perspective (including the collection and analysis of quantitative empirical social science data)
- Strategic planning
- Accompanying administrative tasks
- Networking among the researchers of the research network
- Planning and implementation of conferences, workshops, and other events
- Communicating relevant activities, including knowledge exchange (“third mission”) with the public sector and the general public
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Your personal sphere of influence:
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Requirements:
• Completed diploma/master's degree in Catholic theology
• Excellent written and spoken German language skills
• Good written and spoken English skills
• Good knowledge of Latin
• Independent and result-responsible work
• Comprehensive IT skills, especially MS Office
• You are a team player with a high level of social/communicative competence. Desirable are:
• Completed diploma/master's thesis in the field of liturgical studies
• An additional modern foreign language
• Knowledge of the Roman liturgy
• Knowledge of Hebrew and Ancient Greek
• Basic knowledge of church music
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Your workplace:
- Independently conducting courses in Bachelor´s and Master´s degree programs in accordance with the provisions of the Collective Bargaining Agreement. In the case of full-time employment, the average teaching load is 14 hours per week per semester.
- Actively contributing to the (further) development of teaching and examination formats.
- Ongoing engagement with the current state of research, didactic further training and the assumption of research tasks during non-teaching periods.
- Taking on administrative duties, particularly in the administration of teaching.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your workplace:
- You work on your dissertation and its completion.
- You are involved in research projects, conferences, research organization tasks and teaching.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12 to 18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students in your area(s) of competence and you help with conducting examinations.
- You contribute to the organization and content of conferences, publications, and academic projects.
- You take on administrative tasks in research and teaching as well as in the department.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Recording and sampling of archaeological material for scientific analysis (proteomics, ancient DNA, radiocarbon) from archaeological sites;
- Performing scientific analyses such as ZooMS and dating
- Traveling to the field, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Africa where the research will be based;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone
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Who we are:
- Original archival research with a thematic focus on either:
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Who we are:
- Original archival research with a thematic focus on either:
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of machine learning in computational materials science.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Your personal sphere of play:
- Continuous development of an interdisciplinary research agenda and strategy on the topics of spatial sustainability and digital transformations, in close coordination with the department’s working groups and department leadership.
- Coordination of cross-disciplinary spatial research activities at the institute and beyond.
- Coordination and management of large interdisciplinary research proposals led by the institute (e.g., FWF doc.funds, SFB, Horizon Europe).
- Conducting own research and/or contributing to interdisciplinary research projects at the intersection of spatial sustainability and digital transformations.
- Coordination of science communication activities in the mentioned fields of transformation.
- Improved integration of teaching across the different courses offered and especially the department’s new Master’s programs.
- Teaching as required by the university’s collective bargaining agreement
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of electronic structure theory and ultrafast quantum dynamics.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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