Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
|
Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst sie mit unseren Teams weiter
- Du führst Workshops und Anforderungsformate durch und begleitest die fachliche Umsetzung
- Du arbeitest eng mit Fachabteilungen, IT sowie externen Partnern zusammen und koordinierst deren Anforderungen
- Du gestaltest Onboardingprozesse für Produktdaten aktiv mit und bringst deine Expertise dabei ein
- Du übernimmst eine verbindende Rolle zwischen Business und Technik und förderst eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Mitarbeiter*in für das Team Event-Kommunikation & Marketing
- Webseiten-Relaunch: Konzeption, operative technische Umsetzung (Typo3), grafische Gestaltung und inhaltliche Betreuung unseres neuen Webauftritts in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen.
- Content-Erstellung & -Pflege: Erstellung, Pflege und Korrektur von Texten für unsere Online-Medien – von der Recherche bis zur direkten Implementierung im CMS.
- Digitale Medien: Technische Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Medien des VAM, inklusive der Fehlerbehebung und der Durchführung von Updates.
- Marketing & Kommunikation: Erarbeitung und Umsetzung spezifischer (Online-) Marketing- und Kommunikationskonzepte mit Schwerpunkt Event-Marketing und Servicekommunikation, von der Planung bis zur konkreten Ausführung der Kampagnen.
- Werbemittel: Konzeption und Gestaltung digitaler Werbemittel (BID-Books, Infofolder, Anleitungen, Broschüren, etc.) und deren Distribution über verschiedene Kanäle.
- Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen Informationsveranstaltungen und Abteilungs-Events, inklusive der Vorbereitung und der Betreuung der Teilnehmer*innen.
- Analyse & Optimierung: Durchführung von Nutzer*innen-Zufriedenheitsumfragen und Marktanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote, sowie die direkte Umsetzung der daraus resultierenden Optimierungsmaßnahmen.
- SEO & Social Media: Optimierung unserer Inhalte für Suchmaschinen (SEO), Betreuung von Social-Media-Kanälen und des Intranets inklusive der Erstellung von Redaktionsplänen und der Community-Betreuung.
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Verfassen von theologischen, sozialen und gesellschaftspolitischen Expertisen und Informationsmaterialien
- Konzeption und Mitorganisation von fachlich einschlägigen Veranstaltungen
- Content Erstellung für die Website
|
This is part of your personality:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) & social media
- Fluency in English and German (B2 level or higher)
- Experience with SAP is an advantage
- …
|
Teilzeit (8-12 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
|
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Pflege und Weiterentwicklungen der Homepages Ströck und Ströck-Feierabend wie zum Beispiel Webshop, Kunden-App etc.
- Produkt/Öffnungszeiten/Filialfinder-Aktualisierungen
- Durchführung von Kooperationen mit Gewinnspielen, online Werbeleistungen
- Content generieren, einpflegen und bewerben
- Laufende Zusammenarbeit mit Performance/Media Agentur und Digital- und Werbeagenturen
- Facebook/Instagram/Tiktok Betreuung Ströck und Ströck-Feierabend
- SEO, SEA, Paid Media Kampagnen – Briefing, Strategie, Monitoring, Reports mit Agentur zur Steigerung von Sichtbarkeit und Performance
- Textierung, Storytelling
- Newsletter Mailchimp
- Betreuung der #teamstroeck-AthletInnen und sichtbar machen ihrer sportlichen Leistungen
- Mitarbeit an strategisch relevanten und übergreifenden Projekten zur Digitalisierung
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung der Social Media Strategie und Jahresplanung auf Basis der Marken- und Zielgruppenziele
- Verantwortung für alle organischen und bezahlten Social Media Aktivitäten der Marken der DoN Group
- Planung und Konzeption von Social Media Kampagnen auf Meta, LinkedIn und TikTok
- Steuerung und Planung von Performance-Kampagnen (Google Ads, Meta, LinkedIn und TikTok)
- Planung und Begleitung von Content-Produktionen
- Laufendes Monitoring, Analyse und Optimierung aller Aktivitäten
- Verhandlung und Abwicklung von Influencer-Kooperationen
- Steuerung externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Brand Management, Grafik, Operations)
- Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie kontinuierliches Trendscouting
- Identifikation und Einsatz von KI im Social Media Management
- Mitarbeit an diversen digitalen Projekten der gesamten DoN Group
|
Your personal sphere of activity:
- You will support the Alevi Theological Studies team in the organization and administration of their research and teaching tasks. This means, among other things: You will organize meetings, workshops and travel activities. You will take minutes and prepare data. You will provide support in the preparation of publications and events. You will manage project budgets. You will edit the website and send out newsletters.
- You are the central contact person and take care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You will be responsible for maintaining u:cris, managing keys, placing orders and supporting the administration team in the areas of IT and finance.
|
Ihr Arbeitsbereich:
- Eigenständige Durchführung zentraler administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Institutsleitung und des Vorstandsteams
- Management der Räume des Instituts inkl. Durchführung aller Projekte zur Instandhaltung und Erneuerung
- Koordination der Forschungsdokumentation des Instituts (u:cris)
- Sie unterstützen Projektleiter*innen bei der administrativen Druchführung von Drittmittelprojekten inkl. Budget und Personal
- Sie übernehmen die Vertretung von Kolleginnen innerhalb des Vorstandsteams (Budget, Personal) um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung zu gewährleisten
|
Das machen Sie konkret:
- overall responsibility for the complete management of the project in close cooperation with the project coordinator or node responsible;
- liaison with international project partners;
- project progress monitoring;
- preparation and processing of technical and financial reports;
- maintenance and update of project web page;
- organisation of teleconferences / project meetings / workshops / conferences.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Ausführung allgemeiner Sekretariatsagenden (inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen usw.)
- Betreuung der Institutshomepage (Einpflegen von Content)
- Unterstützung bei der Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Unterstützung der Administration von Drittmittelprojekten
- Mithilfe bei und Organisation von Tagungen, Workshops und sonstiger Veranstaltungen
- Literaturbeschaffung
- Abwicklung des Parteienverkehrs
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- They are involved in research projects and scientific studies in the field of “The Dynamics of Change: The Sculptural Oeuvre of St. Stephen's Cathedral in Vienna”.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
Your personal sphere of play:
- letter of motivation including ideas or a concept for a prospective postdoc project in the field of economic and social history with a focus on monetary history
- academic curriculum vitae
- list of publications and taught classes (if available)
- Degree certificates for master and PhD
- Via our job portal/Apply now-button
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- A dissertation project is expected, which is located in the field of literary studies with a focus on the history of knowledge and/or media history, and, if possible, is already at a later stage of completion.
- A seminar in the area of the BA is also expected, as well as:
- general knowledge of modern German literary history and literary theory
- Collaboration in research, teaching and administration
- Participation in research projects in the above-mentioned subject area
- The successful candidate is expected to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Independent teaching of introductory and literary courses according to the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Administration of departmental workflows, assistance in teaching and research
- The conclusion of a dissertation agreement within 12-18 months or the existence of the same
|
Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching & administration at the Faculty of Physics.
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to prioritize your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
- You contribute to the organizational and administrative tasks of the Faculty of Physics e.g. supervision of students, organization of courses and holding examinations in accordance with the assignment.
|
About the team:
- theoretical solid-state physics, including but not limited to modeling of oxides and their surfaces
- machine learning methods, and/or the development of novel solutions to the many-body Schrödinger equation.
|
Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Romance linguistics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish in internationally recognised organs of publication, give lectures and organise scientific events.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
Your workplace:
- As a Senior Lecturer, you will be involved in teaching at Bachelor's and Master's level in the area of Chemistry.
- The core tasks include both collaboration in laboratory practicals in the Bachelor's degree program in Chemistry and the independent implementation of digital practicals dedicated to the digital processing of large data sets. The focus here is on guiding students in the evaluation of experimental data and the use of digital methods in a chemical context.
- The ongoing revision of the current state of science as well as further didactic training are expected.
- In addition, the participation in administrative activities, especially in the administration and organization of teaching, is part of the job description.
|
Your personal sphere of play:
- Candidates must have been awarded a PhD or have submitted their doctoral thesis by the date of the interview (probably early September).
- Strong background in movement analysis with athletes (preferable)
- Experience with musculoskeletal modeling (preferable)
- Teaching experience
- Contacts to athletic sport federations are a plus.
- Proven experience in presenting research at international conferences (international awards are a plus!)
- Hands-on experience with 3D motion capture data and medical image processing
- Fluent in English (written and spoken); German is desirable but not required
|
Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
|
Your personal sphere of influence:
- You are the first point of contact for international ViCAS researchers and fellows.
- You will support Fellows and the management team with organisational questions and administrative processes.
- You will implement and design strategic programme planning, support and further development together with the management team.
- You will support the management team in the periodic call for applications for fellowships.
- You will coordinate scientific events and networking activities such as guest lectures, seminars and workshops.
- You will be involved in ViCAS's public relations work and communication with national and international networks.
- You will be involved in the strategic orientation of ViCAS.
- The Fellows' satisfaction will be improved by your implementation of regular feedback mechanisms.
- You will manage the resources of ViCAS and play an important role in budget planning.
- As the central contact person for organisational matters, you will lead a small administrative team (two additional employees are currently planned).
- You will work closely with the academic management team, which has overall strategic responsibility for the unit, and efficiently implement jointly defined goals in day-to-day administrative work.
|
