WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
|
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltung
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Büro- und Terminorganisation
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten
- Erstellung und Kontierung von Rechnungen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Raum- und Ressourcenmanagements durch die Übernahme zentraler administrativer Tätigkeiten wie beispielsweise der Material- und Ressourcenverwaltung, der Abwicklung von Bestellungen, Refundierungen und Rechnungen sowie der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Organisation und Koordination interner Veranstaltungen und Events inkl. Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen einschließlich Terminbetreuung und Organisation der Verpflegung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen im Team sowie den Fachbereichen des Raum- und Ressourcenmanagements
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
|
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Laptop‑Tausch, Führung von Inventarlisten)
- Bearbeitung allgemeiner E‑Mail‑Anfragen
- Organisation des Ein‑ und Ausgangs der Post
|
Aufgaben
- Telefonvermittlung der eingehenden Gespräche
- Organisation des Büromaterials
- diverse administrative Agenden
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweis
|
Ihre Aufgaben:
- Reklamationserfassung und Bearbeitung von Retourware im Bereich Obst & Gemüse.
- Warenübernahme und laufender Austausch mit unseren Lieferanten bei der Anlieferung.
- Administrative Tätigkeiten wie Wartung und Datenkorrekturen der Mindesthaltbarkeit-Liste, Betreuung des Lagerleitstandes, etc.
- Kontrolle Sauberkeit und Ordnung im Verantwortungsbereich Obst & Gemüse inkl. Einhaltung des HACCP-Konzepts.
|
Einleitung
- Kunden- und Mitarbeiterbetreuung im Innen- und Außendienst
- Proaktive Neukundenakquise
- Vertrags- und Preisverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Recruiting Team
|
IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
|
|
|
YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
|
Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
|
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
|
Aufgaben
- In unserer Lehre zur/zum Großhandelskauffrau/-mann / im Büro gestaltest du die Zukunft der Heizungsbranche mit, setzt auf Energieeinsparung und Nachhaltigkeit und trägst damit aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden bei.
- Als Teil unseres engagierten Teams nimmst du Bestellungen für unsere ressourcenschonenden Heizungsprodukte und Warmwasserlösungen entgegen, wandelst sie in Aufträge um und sorgst dafür, dass jede Lieferung pünktlich ankommt.
- Du findest die richtigen Ersatzteile für Reparaturen und zeigst dein Talent zur Problemlösung.
- Du unterstützt die Abteilung bei der Planung und Pflege der Kundenbeziehungen und Konditionen und allgemeinen organisatorischen und planerischen Details.
- Während deiner Ausbildung profitierst du von den starken Marken Bosch und Buderus sowie von den Strukturen eines internationalen Unternehmens.
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
|
Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
|
|
|
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
|
Aufgaben
- Durchführung von internen Prüfpflichten gem. bereitgestellter Checkliste
- Organisation und Betreuung von externen Prüfpflichten
- Annahme und Weiterbearbeitung von hausinternen Störungen (Heiz- und Telefonanlage, Drucker etc.)
- Durchführung von einfachen Reparaturen
- Verwaltung und Ausgabe von lagernder Hardware und Zutrittschips bei On- und Offboardings
- Organisation und Abwicklung interner Übersiedelungen
- Unterstützung des Facility Management Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Abwicklung von kleinen einfachen Projekten (Bspw. Archivräumung und Übersiedelung,..)
- Archivverwaltung Lager Floridsdorf
|
Medialine AG Austria
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
28.01.2026
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
|
