DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vertretung der Restaurantleitung
- an der Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- an der Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- an der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft (Cafeteria, Kassa, Service, Caterings etc.)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken im Arbeitsbereich der Professur für Judaistik mit dem Schwerpunkt Quellen- und Kulturgeschichte in Forschung, Lehre, Öffentlichkeitsarbeit und Administration mit.
- Sie bauen ein eigenständiges Forschungsprofil auf.
- Sie arbeiten an einer Monographie (Habilitationsschrift), die thematisch dem Profil der Professur zugeordnet ist.
- Sie publizieren international und halten wissenschaftliche Vorträge.
- Sie beteiligen sich an der Beantragung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln.
- Sie führen eigenständig Lehrveranstaltungen im Umfang von 4 Semesterwochenstunden durch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
- Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen
- Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen
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Teilzeit 20 h (4-5 Tage/Woche)
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeitender
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Ihre Aufgabenbereiche:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams der Fachreferent*innen bei Evaluationsverfahren, Erhebungen, Begutachtungen und Projekten
- Administrative Betreuung der Fakultäts- und DLE-Evaluationen
- Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsagenden, insb. Termin- und Veranstaltungskoordination
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch.
- Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere Kund:innen.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Partner:innen und Einrichtungen(Übermittlung von Unterlagen etc.).
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Administration von Prüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Betreuung der dazugehörigen Prozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Trainerlehrtätigkeit in unterschiedlichen Kursformaten (RS-Kurse, Fortbildungen, Reanimationstraining)
- Lehrtätigkeit in unterschiedlichen Erste Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenorientierte Erste-Hilfe-Kurse, Firmenkurse)
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer:innen und Praktikant:innen
- Qualitätssicherung in der Ausbildung
- Verwaltung und Wartung der Lehrmittel
- eigenverantwortliche Kontrolle und Instandhaltung
spezifischer Geräte und Materialien - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo-Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erledigung von internen und externen administrativen Tätigkeiten sowie Projekten in unserem international tätigen Unternehmen.
- Umsetzung des Erlernten in Fachbereichen wie beispielsweise Personal, Logistik, Buchhaltung oder Controlling
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie verantworten die Administration für Besetzungen von Dienstposten (mithilfe unterschiedlicher Systeme);
- Sie prüfen, kontrollieren und erstellen die Anforderung von pauschalierten Zulagen und melden diese an die Magistratsabteilung 2;
- Sie arbeiten bei jährlichen bzw. anlassbezogenen Prüfungen der pauschalierten Zulagen mit;
- Sie prüfen und erstellen Meldungen freier Dienstposten für alle Organisationseinheiten des Universitätsklinikums AKH Wien;
- Sie bearbeiten fristgerecht Änderungen von Personalangelegenheiten wie unter anderem Wochenstundenveränderungen, Karenzen, Besetzungsänderungen;
- Sie unterstützen beim Monitoring der unterjährigen Ergebnisse und bei Hochrechnungen gemäß Erlässen für das jeweilige Wirtschaftsjahr.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen gemeinsam mit der zweiten Leitung ein interdisziplinäres Team bestehend aus Sozialarbeit, Pflege (PA, FSB, DGKP), Senior:innenanimation, Therapie (Physiotherapie/Ergotherapie), Administration, Zivildienstleistenden und Mitarbeiter:innen des Freiwilligen Sozialen Jahres
- Sie planen und organisieren die Leistung Tageszentrum sowie die dafür erforderlichen Arbeitsabläufe (Fahrtendienste, Essensbestellungen etc.)
- Sie nehmen Kund:innen auf und planen gemeinsam deren Förderung
- Sie kontrollieren diverse Standards, Abläufe und arbeiten an Optimierungen und sind die erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeiter:innen, Angehörige, Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz sowie Behörden
- Sie organisieren und führen interne Verfahrensaudits durch und verantworten das Budget (inkl. Investitionsplanung) sowie das Objekt (Tageszentrum).
- Sie vertreten das Tageszentrum nach Außen und sind Schnittstelle zu externen Partner:innen (wie Ärzt:innen, Sozialeinrichtungen) sowie internen Kolleg:innen der FSW-Unternehmensgruppe
- Sie berichten direkt an die Bereichsleitung
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Informationen zur offenen Position
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung des theoretischen und praktischen Fachunterrichtes unter Berücksichtigung der aktuellen Erkenntnisse aus Pädagogik, Pflegewissenschaft und Management
- Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
- Pädagogische Betreuung der Auszubildenden und Studierenden bzw. Tätigkeit als Lehrgangsmentor*in
- Mitwirkung bei der Planung und Qualitätssicherung der Pflegeausbildung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Vollzeit
Wiener Neudorf, 2351
30.10.2025
Wiener Neudorf, 2351
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Das sind deine Aufgaben
- Du planst Produktionsressourcen und sorgst dafür, dass Material genau dann bereitsteht, wenn es gebraucht wird – effizient und kundenorientiert.
- Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst clevere Lösungen zur Senkung der Gesamtkosten.
- Du arbeitest eng mit Teams aus Kundenservice, Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zusammen – Teamplay auf einem neuen Level.
- Du hältst die Fäden in der Hand: Materialverfügbarkeit, Produktionsdaten, Kapazitäts- und Budgetpläne – du hast alles im Blick.
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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ab 20h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Dienst- und Fachaufsicht über das unterstellte Personal zuständig
- Sie sind für die standardisierte Einführung (Onboarding) neuer Mitarbeiter*innen verantwortlich
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche und Mitarbeiter*innenbeurteilungen durch
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Sie übernehmen die Annahme und Administration ambulanter sowie stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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