Assistenz (f/m/x) Liegenschaftsmanagement

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Assistenz (f/m/x) Liegenschaftsmanagement

 (Full-time employee)

 (Office & remote)

Ihr Aufgabenbereich

Organisation und Administration 
Informationseinholung und Unterlagenaufbereitung oder Einholung von den Informationen an den Schnittstellen u.a.

• Externe Hausverwaltungen
• internes Rechnungswesen
• Stakeholder (intern, extern)
• internes Beschaffungswesen

Mitarbeit bei der Betreuung des Immobilienportfolios 

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgrundlagen
• Pflichten des Eigentümers u.a. Bauwerksbuch, Objektbegehungen

Operatives Management 

• Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Kommunikation mit externen Firmen (Elektriker, Haustechniker, Tischler, etc.)

Immobilienstammdatenpflege im CAFM System: 

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten (in einem digitalen CAFM System)
• Pflege von Datenbanken, digitalen Akten und liegenschaftsbezogenen Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene, immobilienspezifische Ausbildung (Gebäudemanagement,
• Immobilienwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Hausverwaltung o.Ä.)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung,Liegenschaftsmanagement oder Asset Management im Immobilienbereich
• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Interesse an Immobilien, deren Verwaltung und technischen Abläufen
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte, präzise und eigenständige ArbeitsweiseVerlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und international agierendem Umfeld
• Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit auf Homeoffice
• Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). 

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.