Anstellungserfordernisse:
- Tischlermeister*in (oder Holztechniker*in oder Tischlereitechniker*in mit Ausbilder*innenprüfung) an der Schnittstelle zum Kreativbereich in Kunst, Design und Architektur
- Erfahrung im Experimentieren mit Holz und Interesse an der künstlerischen Forschung
- Praxisnachweis in der selbständigen Umsetzung von Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können sich die Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen frei einteilen.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im 09. Wiener Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.341,80 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Vertrag: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung, Erfahrung in der maschinellen Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständige Arbeitsweise
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfassung, Prüfung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, insbesondere durch die Entwicklung von Lösungen zur (Teil-)Automatisierung von Importen und Datenbereinigungen mittels Programmierschnittstellen (APIs) und Skripten
- Mitarbeit im Nutzer*innensupport
- Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen (Wissenschafter*innen, Administration und des Managements der Universität) bei Datenerfassung und Datenverwendung
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen, wissenschaftlichen Organisationseinheiten und den Teams innerhalb der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche aktive Mitwirkung an der operativen und konzeptionellen Weiterentwicklung des DAMAP Services als nachhaltiger Shared Service
- Leitung und Steuerung von Onboarding Prozessen für neue institutionelle Partner_innen, inklusive Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen
- Sicherstellung und fachliche Verantwortung für Service und Open Source Dokumentation, einschließlich Nutzerhandbüchern, FAQs, technischen Übersichten, Integrations und Governance Dokumenten
- Sicherstellung, dass Dokumentation den Best Practices für Open Source Software und Forschungsinfrastrukturen entspricht und kontinuierlich mit der Service und Softwareentwicklung abgestimmt ist
- Optimierung und Weiterentwicklung von systematischen Erhebungen, Bewertungen und Priorisierungen von Nutzer_innenfeedback sowie Kommunikation service relevanter Anforderungen an Projekt und technische Leitung
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und inhaltliche Steuerung von Workshops, Webinaren, Schulungen und Community Meetings
- Repräsentation von DAMAP in nationalen und internationalen Netzwerken, Konferenzen und Arbeitsgruppen (z. B. im Kontext von EOSC Initiativen) und zentrale service bezogene Kontaktperson für Konsortialpartner_innen zu Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance Strukturen und Prozessen
- Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung einer aktiven Nutzer_innen- und Partner_innencommunity in Zusammenarbeit mit Forschungsservice und IT Einheiten an österreichischen Forschungseinrichtungen sowie Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen technischen Entwicklungsteams und nicht technischen Stakeholder_innen, inklusive Übersetzung von fachlichen Anforderungen, Prioritäten und Rahmenbedingungen
- Koordination und Kuratierung service relevanter Inhalte (Website, Onboarding Informationen, Community News) in enger Abstimmung mit Entwicklungs und Servicereleases sowie der Vorbereitung, Verhandlung und laufenden Betreuung von Konsortialverträgen in Zusammenarbeit mit juristischen und administrativen Stellen inklusive Mitwirkung an Finanz- und Nachhaltigkeitsplanungen auf Service Ebene, ohne direkte Buchhaltungsverantwortung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Büroalltag und behalten auch in ruhigen Einzelarbeitsphasen den Überblick
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
- Sie unterstützen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen)
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Studienservice, Finanzwesen)
- Redaktion der Institutswebsite
- Betreuung der Instituts-IT (Hardware, Software, Verwaltung der IP-Adressen)
- Onboarding und technische Einrichtung von Arbeitsplätzen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.).
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Erhöhung der Datenqualität der TUW Forschungsinformationen
- Mitarbeit bei der Recherche, Ergänzung und Deduplizierung von Metadaten
- Unterstütung bei der Datenpflege und Datenbereinigung
- Unterstützung beim Aufbau von Datengrundlagen und Datenbanken
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beratenStudieninteressierte zu Studienangeboten, organisatorischen Abläufen vor Studienbeginn und unterstützen bei der Studienwahl. Diese Beratungen können persönlich oder online stattfinden, im Einzelsetting oder in Schulverbänden, bei Schulveranstaltungen oder Bildungsmessen in ganz Österreich.
- Sie halten Vorträge zur Studienwahl und unterstützen dadurch Studieninteressierte bei der Orientierung und Auswahl der umfangreichen Studienangebote.
- Sie planen, begleiten und realisieren kreative Maßnahmen und neue Formate zur Steigerung der Information rund um Studienwahl und Studienstart.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern für alle Fragen rund um die Studienwahl und Schritte vor dem Studienstart. Dazu entwickeln Sie zielgruppengerechte Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie übernehmen organisatorische, administrative und evaluierende Aufgaben, inklusive Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Studienwahlangebote. Gemeinsam mit dem Team begleiten Sie auch Messeauftritte der Uni Wien sowie den Tag der offenen Tür (uniorientiert) von der Planung bis über die Durchführung und Nacharbeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe bei technischen Fragen, Wartung und Fehlerbehebung von Messinstrumenten.
- Sie helfen beim Aufbau und Betrieb von Messsystemen, entwickeln Instrumentensteuerungen und Echtzeit-Visualisierungen.
- Sie unterstützen den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT- und Messinfrastruktur.
- Sie automatisieren Betrieb und Kalibrierung der Aerosolinstrumente, professionalisieren die Datenerfassung und etablieren robuste Workflows für Datenmanagement und -verarbeitung.
- Sie unterstützen Wissenschaftler*innen bei der Datenanalyse und führen Qualitätskontrollen durch.
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnerinstitutionen – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung.
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb der Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen).
- Sie erstellen und pflegen die technische Dokumentation.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Administration von Drittmittelprojekten des Instituts
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Veröffentlichungen
- Betreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und Gastlehrenden
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen Meetings
- Erstellen von Berichten zu Institutsaktivitäten
- Mitbetreuung der Homepage
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung in der Prüfungs- und Lehradminstration der Rechtswissenschaftlichen Studien
- Beratung von Studierenden hinsichtlich Barrierefrei Studierenden und der Inanspruchnahme von abweichenden Prüfungsmethoden
- Beratung und Information für Lehrende/Prüfende über die Umsetzung barrierefreier Lehre bzw. barrierefreier Prüfungen
- Überprüfung von Anträgen auf abweichende Prüfungsmethode und unterschriftsreife Vorbereitung der Unterlagen zur Vorlage an den SPL hinsichtlich der Entscheidungsfindung und Genehmigung
- Interne Koordination, Kommunikation und Organisation der genehmigten Anträge der abweichenden Prüfungsmethoden, Beratung und Information für Lehrende/Prüfende über die Umsetzung und Anpassung barrierefreier Lehre bzw. barrierefreier Prüfungen
- Dokumentation und Archivierung der Anträge und Genehmigungen
- Mitwirkung an der Erarbeitung und Umsetzung weiterer Barrierefreiheits-Maßnahmen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten unserer Weiterbildungsprogramme
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage
- Kontrolle und Koordination der termingerechten Auszahlung von Honoraren an Lehrende
- Ansprechpartner*in für Lehrende bei Fragen rund um Honorare und Abrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Honorarabrechnung
- Unterstützung bei innovativen Prozessgestaltungen und der Optimierung administrativer Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung einer Test-Spezifikation nach ECSS Standards
- Erstellung der Full Functional Tests (FFT)
- Testen auf dem Extended Functional Model (EFM)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL) oder gleichwertige Ausbildung.
- Oder Master-Abschluss in Mikrobiologie, Molekularbiologie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Hochmotivierte Bewerberin oder Bewerber mit Begeisterung und Interesse für Bodenmikrobiologie und dem Erlernen neuer methodischer Fähigkeiten.
- Laborerfahrung ist erforderlich.
- Erfahrung mit dem Wachstum und der Kultivierung von Bakterien ist von Vorteil.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben.
- Gute Englisch Kenntnisse.
- Insgesamt gute Kommunikationsfähigkeit.
- Begeisterung und Enthusiasmus für die Wissenschaft.
- Proaktivität.
- Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit anderen, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einer großen Abteilung mit zahlreichen Laboren zu arbeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Unterstützung bei Literaturrecherchen. Auskunftserteilung zum UB-Serviceangebot, insbesondere im Bereich Studium, Lehre und Forschung
- Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Gruppenführungen: Vermittlung von Bibliotheks- und Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Schulungsangebots der Universitätsbibliothek Wien
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: Barrierefreie Aufbereitung von Literaturbestand in MS Word, Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Bibliotheksangeboten und Services, insbesondere mit Blick auf die Neueröffnung der Hauptbibliothek nach dem Umbau
- Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Universitätsbibliothek Wien sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
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