Vollzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of biophysical chemistry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich, Fachkenntnisse des Archivwesens von besonderem Vorteil
- Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Applikationen sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
- Vertrautheit mit der Analyse, der Strukturierung und der Bearbeitung von deskriptiven, administrativen und strukturellen Metadaten auf Basis internationaler Standards, insbesondere ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH, METS, Dublin Core, PREMIS, RiC
- Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u. a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
- Erfahrungen mit der Erarbeitung von Richtlinien für die Verzeichnung von Archivdaten
- Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung und Projektmanagement sowie der Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
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Tenure Track-Professur für Öffentliches Recht im internationalen Kontext
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Tenure Track-Professur für Jüdische Literatur-, Kultur- und Religionsgeschichte (ab 1040)
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration der laufenden drittmittelfinanzierten Projekte:
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleitung
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets (z.B. Zuordnung der Ausgaben zu Budgetkategorien, Ausschreibungspflichten, Erstellung von Arbeitszeitaufzeichnungen)
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität (z.B. bei der Anstellung von Personal, Verlängerung von Anstellungen, Gegenkontrolle von Zwischen- und Endabrechnungen etc.)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen (z.B. Dienstreisen, Krankenstände, Urlaube, Karenzzeiten, einvernehmliche Kündigungen, Freistellungen, Refundierungsanträge, Visa-Anträge etc.)
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in der allgemeinen Verwaltung:
- Beschaffung/Bestellung von Sachmitteln
- Budgetkontrolle der Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Erstellung von Refundierungsanträgen, Werkverträgen und Honorarnoten aus dem Globalbudget und Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit von Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (z.B. Bahn-, Flug-, Hotelbuchungen)
- Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Kongressen, Tagungen, Retreats und ähnlichen Gruppenaktivitäten
- Protokollführung bei administrativen Meetings der beiden Arbeitsgruppen
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Your personal sphere of influence:
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Participation in research projects / scientific studies Participation in publications / scientific articles / lecturing activities -
Participation in conferences and publication of your research results in journals and at conferences -
Conclusion of a dissertation agreement within 12 months (if not already in place) -
Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective agreement -
Supervision of students -
Participation in the organization of meetings, conferences, symposia -
Participation in the administration of the institute, teaching and research
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Teilnahme an Forschungsprojekten / wissenschaftlichen Studien, Teilnahme an Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Lehrtätigkeiten
- Teilnahme an Konferenzen und Veröffentlichung Ihrer Forschungsergebnisse in Fachzeitschriften und auf Konferenzen
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12 Monaten (sofern noch nicht vorhanden)
- Teilnahme an und eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags
- Betreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Verwaltung des Instituts, in Lehre und Forschung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung sowie Inventarisierung von Hardware und Software
- Dokumentation von internen Abläufen
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC der Arbeitsplatzgeräte, Drucker etc.
- First Level Support für die Teammitglieder der Forschungsgruppe
- Betreuung des Internetauftritts
- Design von user-Interfaces, Erstellung von User Scenarios und User Manuals (Videos, Help Manuals, Tutorien etc.)
- Nutzer*innenbetreuung und Prüfung der Bedienbarkeit der Software
- Unterstützung in diversen Datenanalysen Aufgaben
- Unterstützung in der Durchführung von Lehraufgaben
- Unterstützung in der Erstellung von Forschungsanträgen
- Weiters sind Aufgaben gemäß IT-Betriebskonzept im Bereich der IT-Infrastruktur am gemeinsamen Standort der Fakultät für Informatik zu übernehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie analysieren und gestalten Prozesse gemeinsam mit Fachabteilungen, Entwickler*innen und Portal-Administrator*innen.
- Sie übernehmen das Requirements Engineering – von der Anforderungserhebung bis zur Priorisierung im Product Backlog – gemeinsam mit den Wissensträger*innen und dem Entwicklungsteam.
- Sie sorgen für klare Prioritäten und eine ausgewogene Balance zwischen technischer Innovation und fachlichem Mehrwert.
- Sie binden Stakeholder aktiv ein, begleiten Veränderungsprozesse und moderieren Abstimmungen über mehrere Teams hinweg.
- Sie übernehmen die fachliche Steuerung eines DevOp Scrum-Teams und arbeiten eng mit dem Scrum Master*in zusammen.
- Gemeinsam mit den fachlich und technisch Verantwortlichen sowie dem Management entwickeln Sie Methoden und Abläufe der agilen Softwareentwicklung im DSH kontinuierlich weiter – für nachhaltige und wirksame Ergebnisse.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Analyse, Evaluation & Erarbeitung von Workflows und Services im Bereich FDM (v.a. bei der Archivierung von Forschungsdaten im institutionellen Repositorium PHAIDRA)
- Durchführung von Bedarfserhebungen unter Forschenden zur Nutzung von Forschungsdatenrepositorien
- Regelmäßiger Austausch und Mitarbeit in FDM-Initiativen der österreichischen Partneruniversitäten zur Weiterentwicklung nationaler Shared-Services
- Zusammenarbeit mit dem Team für Innovation & Wissensaustausch der DLE Forschungsservice & Nachwuchsförderung und Unterstützung entsprechender Aktivitäten
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Your personal sphere of play:
- With your scientific curriculum vitae / letter of intent
- With your list of publications
- With your summary of research interests (max. 1 p.)
- Doctoral Degree
- Contact details of persons who could provide reference letters
- Via our job portal/ Apply now - button
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12 - 18 month is expected.
- Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung an Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Team-, Lehr- und Forschungsadministration
- Ein Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet. Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem die Verfassung einer Dissertation) werden gefördert und unterstützt.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie planen und führen eigene Forschungsprojekte im Bereich des computer-gestüzten Wirkstoffdesign durch.
- Sie veröffentlichen Ihre Forschungsergebnisse in englischsprachigen Zeitschriften.
- Sie unterstützen mit Ihrem Fachwissen die am Department laufende Forschungsprojekte.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
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Your personal sphere of play:
- Your plan and conduct your own research projects in the field of computer-assisted drug design.
- You publish your research findings in English-language journals.
- You support ongoing research projects in the department with your expertise.
- You independently hold courses in accordance with the collective reguations.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirken am Aufbau eines Welcome Desks, an dem Mitarbeitende der Bibliothek Auskünfte zu benachbarten Themengebieten geben (z. B. Fragen zur Nutzung der IT-Infrastruktur oder zu studienunterstützenden Angeboten des Center for Teaching and Learning)
- Unterstützen beim Etablieren des Informationsflusses zwischen Bibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität
- Pflege und Weiterentwicklung der Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek
- Allgemeiner Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek
- Mitwirken bei der Einschulung von Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst
- Die Aufgaben können auch am Abend anfallen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen
- Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zum Thema Workflows im Servicedesk der Universität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Your workplace:
- You hold courses independently in the Bachelor’s and Master’s degree programs within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. That means an average of 7 semester hours per week for part-time employment, which are to be taught predominantly in German.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
- We expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im BA und MA im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen. Das sind bei der hier ausgeschriebenen Beschäftigung (20h) durchschnittlich 7 Semesterwochenstunden, die überwiegend in deutscher Sprache zu halten sind.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre.
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von kreativem und zielgruppenspezifischem Content (Texte, Bilder, Videos, Animationen) für Social Media
- Betreuung der Social Media-Kanäle inkl. Interaktion mit den Zielgruppen
- Planen, Organisieren und Durchführen von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Konferenzen, Messen, Ausstellungen) inkl. der begleitenden Online-Kommunikation
- Abstimmung mit den Fachbereichen der Bibliothek und Universität sowie mit externen Dienstleister*innen
- Office-Management
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Your new job:
- Via our job portal/ Apply now - button
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Ihr Wirkungsraum:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Your personal sphere of influence:
- Work-life balance: Our employees enjoy flexible, family-friendly working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement).
- Inspiring working atmosphere: You will be part of a diverse team with excellent research infrastructures and a great work atmosphere.
- Good public transport connections: Our institute is located in the centre of Vienna, 9 district, close to underground and various tram stations.
- Fair salary: The salary, starting with EUR 3.714,80 (full time) can be increased if you have relevant professional experience.
- Contract: The contract duration is 3 years with a preliminary limitation of 1,5 years and will automatically be extended to 3 years unless the employer hands in a non-extension declaration after 12 months. An extension up to a total of 4 years is then possible provided the excellent performance of the candidate.
- Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!
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What we are looking for:
- You finalise your dissertation according to your doctoral thesis agreement. We expect you to complete and submit your thesis at the end of the grant.
- You continue to participate in research, teaching, administration, (co-)supervision of students, examination activities, evaluation activities and in quality assurance as appropriate in the context of the successful completion of your thesis.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie tragen maßgeblich zum Aufbau, zur Koordination und zur Organisation des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft bei.
- Sie unterstützen und koordinieren administrative Tätigkeiten im Forschungsverbund Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie (ko-)organisieren eine Ringvorlesung, Workshops und andere Aktivitäten des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie unterstützen die Vernetzung des Forschungsverbundes Gesundheit in Gesellschaft mit relevanten Einrichtungen im Bereich Gesundheit und Medizin sowie den Wissensaustausch mit dem öffentlichen Sektor und der breiteren Gesellschaft.
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Your personal sphere of influence:
- You will play a key role in the establishment, coordination, and organization of the Research Consortium Health in Society.
- You will support and coordinate administrative tasks within the Research Consortium Health in Society.
- You will (co-)organize a lecture series, workshops, and other activities of the Research Consortium Health in Society.
- You will support the networking of the Research Consortium Health in Society with relevant institutions in the fields of health and medicine, as well as facilitate the exchange of knowledge with the public sector and broader society.
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Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of Discrete Mathematics:
o Development of own solutions as part of the research group of Prof. Bucic
o Conclusion of a dissertation agreement within 12-18 months is expected.
o Membership in the Vienna School of Mathematics and active participation in its activities will be required.
o Attending and presenting your work at local seminars and international conferences. - lnterdisciplinary Collaboration:
o Willingness to participate in international and interdisciplinary research with applied researchers. - Collaboration in teaching and administration:
o Independent participation in the administration of the institute, teaching and research.
o Independent participation in and teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement.
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