Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der universitären Forschungsstrategie (z.B. Forschungsschwerpunkte, Profilbildung) in Abstimmung mit dem Rektorat, Teamkolleg*innen und weiteren Stakeholdern.
- Aufbereitung forschungsrelevanter Daten und Trends aus der Wissenschaftspolitik; Erstellung von Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Universitätsleitung.
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Weiterentwicklung von neuen Initiativen, wie etwa gemeinsame Forschungsinfrastrukturen oder Förderinstrumente.
- Organisation und Begleitung von Besprechungen und Arbeitsgruppen und mit Forschungsschwerpunkt inklusive Beschlusskontrolle.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Erhalt und Sanierung der Grünflächen, Wiesen und Wege, wie z.B. Wiesenmahd, Wegkantenschnitt, Wegedeckensanierung und Reparatur etc. und thermische/chemische Unkrautbekämpfung auf Wegen, Bau und Pflege der Absperrungen
- Planung/Koordination und teilw. physische Umsetzung von Gehölzpflege/Baumschnitt/ Fällungen nach baumphysiologischen Standards und nach Ö-Norm (inkl. Dokumentation der Arbeiten)
- Erneuern von Beeten/Pflanzflächen, inkl. Erdarbeiten mit Technik und technische Sicherungen, sowie sonstige technische Arbeiten (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, Events etc.)
- Selbstständige/eigenverantwortliche technische Ausstattung/Aufbau von kleinen Anlagen und Versuchsflächen für wissenschaftliche Projekte und Versuche im Rahmen der Vorgaben sowie Bau von Schau- und Lehranlagen (Frühbeetkästen, Bewässerung, Stein- und Wegebauarbeiten)
- Bewirtschaftung von Kompost (im Kreislaufprinzip) und Abfällen, Lagerhaltung für Materialien und Substrate relevant in GaLaBau und Botanischen Gärten
- Bedienung von Anlagen (Klimaautomaten, Lüftungen, Bewässerungen etc.) und Führen, Beaufsichtigen und Verwenden von Maschinen und motorgetriebenen Geräten (auch während des Publikumsverkehrs) im gesamten Botanischen Garten unter Einhaltung der dazu nötigen Arbeits-, Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
- Wartung der vorhandenen Maschinen und Geräte des GaLaBau's (Traktoren, Flämm- und Heißdampfmaschinen, Motorsägen, Fräsen, Rüttelplatte etc.)
- Koordination, Einsatz und Kontrolle sowie Beaufsichtigung der zugeteilten Gartenarbeiter*innen und Lehrlinge
- Fachliche Einweisung und Überprüfung der Arbeiten von Fremdfirmen (Portierdienste, Baumarbeiten, Arbeiten im Freiland und Schneeräumungsdienste)
- Einhaltung, Kontrolle, Durchsetzung und Unterweisung und Dokumentation dieser von Arbeitsschutz-/ Arbeitssicherheitsmaßnahmen im Revier Greenmanagement
- Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Wochenenddienste und Rufbereitschaften nachts und an Wochenenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Erstellung und Aufbereitung von Social-Media-Posts (Text & Visuals) -
Gestaltung von Inhalten CI-konform mit Canva (fixes Corporate Design) -
Anpassung bestehender Vorlagen für unterschiedliche Kanäle -
Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen -
Enge Abstimmung mit dem Team zu Inhalten, Timing und Schwerpunkten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Übernahme von Leitungsfunktionen in Transformations- und Digitalisierungsprojekten
- Verantwortliche Rolle bei der Implementierung von neuen Aktivitätsfeldern, Prozessen und Services
- Verantwortung für Finanzagenden in universitären Querschnittsmaterien
- Projektleitung von Sonderprojekten
- Eigenständige Rolle in der Vernetzung mit Universitäten, Partnerinstitutionen und Lieferanten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Mixed methods researchs
- Publications in English Web of Science journals
- International publications and presentations
- Project applications and the acqisition of third-party funding
- Preparing / writing a (publication-ready) cumulative habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined by the collective bargaining agreement
- Assistance in the supervision of exams and master's theses
- Participation in the organization of workshops and conferences
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Methodenübergreifende Forschung
- Veröffentlichungen in englisch-sprachigen Web of Science Journals
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung / Fertigstellung einer (publikationsreifen) Habilitation (kumulative Habilitationsschrift)
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und der Betreuung von Masterarbeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie erstellen und optimieren automatisierte Reports in R.
- Sie wirken proaktiv an der Weiterentwicklung der Dateninfrastruktur (neue Quellen und Schnittstellen) sowie am Aufbau eines systematischen Wirkungsmonitorings mit.
- Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Themen (z. B. Studienerfolg) auf Basis institutioneller Daten durch.
- Sie entwickeln eigenständig aussagekräftige Visualisierungen für die Darstellung komplexer Daten und bereiten Analyseergebnisse verständlich und zielgruppenadäquat auf.
- Sie koordinieren und begleiten Projekte zur strategischen und nachhaltigen Weiterentwicklung der Lehre.
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Your personal sphere of influence:
- PhD thesis, preferably in the area of the FWF project ArtVis (https://crea.univie.ac.at/projects/artvis-dynamic-network-perspectives-on-digital-art-history/),
- the assistance of Prof. Rosenberg in teaching and research,
- indipendant teaching in art history (one course per semester),
- participation in the administration of the department.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Durchführung einer Dissertation, bevorzugt im Bereich des FWF-Projektes ArtVis (https://crea.univie.ac.at/projects/artvis-dynamic-network-perspectives-on-digital-art-history/),
- Unterstützung von Prof. Rosenberg in Forschung und Lehre,
- selbständige Lehre im Fach Kunstgeschichte (2 SWS),
- Beteiligung an der Institutsverwaltung.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbständiges Forschungsprofil im Bereich der romanischen Sprachwissenschaft auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit, insbesondere im Rahmen des am Arbeitsbereich angesiedelten SFB-Sub-Projekts "Fading reference: The pragmaticalization of pronoun + verb".
- Sie publizieren in international sichtbaren Publikationsorganen, treten als Vortragende/r auf und organisieren fachwissenschaftliche Veranstaltungen.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Romance linguistics.
- You are involved in research projects and scientific studies, especially in the context of the SFB-sub-project "Fading reference: The pragmaticalization of pronoun + verb", led by the responsible professor.
- You publish in internationally recognised organs of publication, give lectures and organise scientific events.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 6 months.
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 6 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Your personal sphere of influence:
As a PhD student, you will, become a core member of the STRENGTH platform and the Environmental Psychology Group at the University of Vienna. This currently includes one full professor, one tenure-track professor, three postdoctoral researchers, six PhD students, an organisational assistant and four student / research assistants.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als DoktorandIn werden Sie ein wichtiges Mitglied der STRENGTH-Plattform und der Arbeitsgruppe Umweltpsychologie an der Universität Wien. Diese umfasst derzeit eine ordentliche Professorin, einen Tenure-Track-Professor, drei Postdoktorandinnen, sechs Doktorandeninnen, eine Organisationsassistentin und vier studentische/wissenschaftliche MitarbeiterInnen.
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Dein persönlicher Wirkungsbereich:
- Du betreust und koordinierst den gesamten administrativen Lebenszyklus von PhD-Studierenden – von der Zulassung bis zum Abschluss.
- Du bearbeitest eingehende administrative Anfragen von Studierenden und Betreuer*innen und leistest zeitnahe Unterstützung.
- Du unterstützt die Lehr- und Prüfungsadministration.
- Du aktualisierst und pflegst die Daten- und Dokumentationssysteme.
- Du wirkst an der Aktualisierung der Institutswebsite sowie von Informationsmaterialien mit.
- Du arbeitest eng mit der zweiten administrativen Unterstützung zusammen, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Du stehst in engem Austausch mit Campus-Partnern, Universitätsabteilungen, der Personalabteilung sowie weiteren administrativen Einheiten.
- Zusätzliche Aufgaben können je nach Interesse und Qualifikation übernommen werden.
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Your personal sphere of influence:
- You oversee and coordinate the full administrative lifecycle of PhD students, from admission to graduation.
- You handle incoming administrative queries from students and supervisors and provide timely support.
- You support teaching and exam administration
- You update and manage data documentation
- You contribute to updating the department website and information materials
- You work closely with the second administrative support member to ensure smooth workflows
- You maintain close communication with campus partners, university offices, HR, and other administrative units
- Additional responsibilities can be added depending on your interests and skill set
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterlevel
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und Übernahme von Forschungsaufgaben während der lehrveranstaltungsfreien Zeit
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre
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Your workplace:
- You will independently hold courses at Bachelor's and Master's level.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- In addition, we expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training during the lecture-free time.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
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Your workplace:
- Specialisation 1: The focus is on knowledge of professional competences and its application in the school context. In particular, the position requires skills in school-related teaching and learning from an educational science or explicitly school pedagogical perspective.
- Specialisation 2: The specialisation is characterised by the active participation in the design of teaching practice (“Pädagogisch-praktische Studien”) in the Bachelor's and Master's programmes. In particular, the position requires pedagogical and practical skills and the associated knowledge of the link between competences acquired at university and concrete teaching and school practice requirements. Experience in the organization of school and teaching internships is an advantage.
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Ihr Arbeitsplatz:
- Schwerpunkt 1: Der Schwerpunkt ist auf professionstheoretisches Wissen und dessen Anwendung im schulischen Kontext fokussiert. Die Stelle erfordert insbesondere Kompetenzen im schulbezogenen Lehren und Lernen aus bildungswissenschaftlicher bzw. explizit schulpädagogischer Perspektive.
- Schwerpunkt 2: Der Schwerpunkt zeichnet sich durch die Mitgestaltung der Pädagogisch-praktischen Studien (PPS) im Bachelor- und Masterstudium aus. Die Stelle erfordert insbesondere pädagogisch-praktische Kompetenzen und das damit verbundenen Wissen um die Verknüpfung von hochschulisch erworbenen Kompetenzen und konkreten Unterrichts- und Schulpraxisanforderungen. Erfahrung in der Organisation von Pädagogisch-praktischen Studien (Schul- und Unterrichtspraktika) ist von Vorteil.
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Your personal field of activity:
The research group “Quantum Information Science and Quantum Computation”, led by Univ.- Prof. Dr. Philip Walther, is part of the Quantum Optics, Quantum Nanophysics & Quantum Information group at the Faculty of Physics and member of the Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ) – one of the largest quantum hubs in Europe – and the Austrian Cluster of Excellence quanta. The group’s research combines the development of scalable photonic quantum technology for quantum computing and other quantum information applications with the investigation of fundamental quantum science questions. The main activities reach from quantum control of single photons using solid-state photon sources, integrated waveguide technology, tailored nonlinear media and detectors based on superconductor technology to interferometric precision measurements of weak gravitational forces.
For our further reinforcement we are looking for a Senior Scientist that supports in particular the research on optical quantum interferometry in weak gravitational fields. The position is currently limited to 1 year with the possibility of subsequent unlimited employment.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung im FWF-Forschungsprojekt "Das sprachliche Handeln mehrsprachig sozialisierter Kinder in der Institution Kindergarten" ("SHIK")
- Mitwirkung bei Publikationen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Betreuung von Masterarbeiten und Beteiligung an mündlichen Prüfungen
- Studierendenbetreuung
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Your personal sphere of play:
- Participation in research, teaching & administration
- Participation in the FWF research project "The speech action of multilingually socialized children in the institution of kindergarten"
- Participation in publications / academic articles
- Participation in the organisation of conferences, meetings, smposiums
- Participation in evaluation measures and in quality management
- Administrative tasks within the department
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement
- Supervision of master´s theses and participation in oral examinations
- Supervision of students
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Rektorat und Senat das rechtskonforme formale Bescheidwesen der Studienzulassung
- Sie bearbeiten Bescheidbeschwerden für das Bundesverwaltungsgericht und erstellen Beschwerdevorentscheidungen
- Sie begleiten allfällige Beschwerdeverfahren vom Bundesverwaltungsgericht bis hin zum Verwaltungs- oder Verfassungsgerichtshof
- Sie sind Ansprechpartner*in für vielfältige juristische Anfragen sowohl von Studierenden als auch von Kolleg*innen im Rahmen des Betriebes der Studienzulassung
- Sie wirken legistisch, unter anderem bei der Erstellung von Verordnungen, im Rahmen des Universitätsbetriebes mit
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