Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der universitären Forschungsstrategie (z.B. Forschungsschwerpunkte, Profilbildung) in Abstimmung mit dem Rektorat, Teamkolleg*innen und weiteren Stakeholdern.
- Aufbereitung forschungsrelevanter Daten und Trends aus der Wissenschaftspolitik; Erstellung von Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Universitätsleitung.
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Weiterentwicklung von neuen Initiativen, wie etwa gemeinsame Forschungsinfrastrukturen oder Förderinstrumente.
- Organisation und Begleitung von Besprechungen und Arbeitsgruppen und mit Forschungsschwerpunkt inklusive Beschlusskontrolle.
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Ihre Aufgaben:
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Persönliche, lösungsorientierte Beratung von Interessent*innen zu Universitätslehrgängen, Zertifikatsprogrammen und Weiterbildungsformaten -
Aktive Begleitung von Interessent*innen entlang des gesamten Entscheidungsprozesses – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung -
Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartnern -
Proaktive Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Onlineformate) mit hoher Service- und Abschlussorientierung -
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie bei Infoabenden, Webinaren und Veranstaltungen -
Professionelle Nutzung von CRM-Systemen zur Lead-Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung -
Enge Abstimmung mit Administration und Marketing
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an der Fakultät für Informatik, in der Forschungsgruppe Security and Privacy mit.
- Sie bauen ein eigenständiges Forschungsprofil auf und aus.
- Sie wirken in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie wirken bei Publikationen mit.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbständiges Forschungsprofil im Bereich der romanischen Sprachwissenschaft auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit, insbesondere im Rahmen des am Arbeitsbereich angesiedelten SFB-Sub-Projekts "Fading reference: The pragmaticalization of pronoun + verb".
- Sie publizieren in international sichtbaren Publikationsorganen, treten als Vortragende/r auf und organisieren fachwissenschaftliche Veranstaltungen.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of influence:
- You will work at the Faculty of Computer Science, in the Security and Privacy research group.
- You will establish and develop an independent research profile.
- You will be involved in research projects / scientific studies.
- You will contribute to publications.
- You will work on and complete your dissertation.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will supervise students.
- You will be involved in evaluation measures and quality assurance.
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Romance linguistics.
- You are involved in research projects and scientific studies, especially in the context of the SFB-sub-project "Fading reference: The pragmaticalization of pronoun + verb", led by the responsible professor.
- You publish in internationally recognised organs of publication, give lectures and organise scientific events.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs), sowie Schulung der Mitarbeiter*innen im Labor
- Unterstützung bei der Anleitung von Laborkursen, Projektentwicklung mit Studierenden
- Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
- Identifizierung von Bedarf an neuen Geräten; Einkauf neuer Geräte; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln, inklusive Entsorgung von Chemikalien / Gefahrstoffen/Giften
- Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B: Raum und Ressourcen Management, Betriebsführung)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Expeditionen
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Chemisch-Technische Unterstützung im Forschungsbetrieb: • Selbständige Durchführung von Analyse-, Mess-, oder Synthesearbeiten • Aufnahme und Interpretation von Messergebnissen • Mitarbeit in der Methodenentwicklung und in der Adaptierung für Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Mixed methods researchs
- Publications in English Web of Science journals
- International publications and presentations
- Project applications and the acqisition of third-party funding
- Preparing / writing a (publication-ready) cumulative habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined by the collective bargaining agreement
- Assistance in the supervision of exams and master's theses
- Participation in the organization of workshops and conferences
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Methodenübergreifende Forschung
- Veröffentlichungen in englisch-sprachigen Web of Science Journals
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung / Fertigstellung einer (publikationsreifen) Habilitation (kumulative Habilitationsschrift)
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und der Betreuung von Masterarbeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 6 months.
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 6 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Your personal sphere of influence:
As a PhD student, you will, become a core member of the STRENGTH platform and the Environmental Psychology Group at the University of Vienna. This currently includes one full professor, one tenure-track professor, three postdoctoral researchers, six PhD students, an organisational assistant and four student / research assistants.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als DoktorandIn werden Sie ein wichtiges Mitglied der STRENGTH-Plattform und der Arbeitsgruppe Umweltpsychologie an der Universität Wien. Diese umfasst derzeit eine ordentliche Professorin, einen Tenure-Track-Professor, drei Postdoktorandinnen, sechs Doktorandeninnen, eine Organisationsassistentin und vier studentische/wissenschaftliche MitarbeiterInnen.
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Dein persönlicher Wirkungsbereich:
- Du betreust und koordinierst den gesamten administrativen Lebenszyklus von PhD-Studierenden – von der Zulassung bis zum Abschluss.
- Du bearbeitest eingehende administrative Anfragen von Studierenden und Betreuer*innen und leistest zeitnahe Unterstützung.
- Du unterstützt die Lehr- und Prüfungsadministration.
- Du aktualisierst und pflegst die Daten- und Dokumentationssysteme.
- Du wirkst an der Aktualisierung der Institutswebsite sowie von Informationsmaterialien mit.
- Du arbeitest eng mit der zweiten administrativen Unterstützung zusammen, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Du stehst in engem Austausch mit Campus-Partnern, Universitätsabteilungen, der Personalabteilung sowie weiteren administrativen Einheiten.
- Zusätzliche Aufgaben können je nach Interesse und Qualifikation übernommen werden.
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Your personal sphere of influence:
- You oversee and coordinate the full administrative lifecycle of PhD students, from admission to graduation.
- You handle incoming administrative queries from students and supervisors and provide timely support.
- You support teaching and exam administration
- You update and manage data documentation
- You contribute to updating the department website and information materials
- You work closely with the second administrative support member to ensure smooth workflows
- You maintain close communication with campus partners, university offices, HR, and other administrative units
- Additional responsibilities can be added depending on your interests and skill set
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterlevel
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und Übernahme von Forschungsaufgaben während der lehrveranstaltungsfreien Zeit
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre
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Your workplace:
- You will independently hold courses at Bachelor's and Master's level.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- In addition, we expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training during the lecture-free time.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
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Your workplace:
- Specialisation 1: The focus is on knowledge of professional competences and its application in the school context. In particular, the position requires skills in school-related teaching and learning from an educational science or explicitly school pedagogical perspective.
- Specialisation 2: The specialisation is characterised by the active participation in the design of teaching practice (“Pädagogisch-praktische Studien”) in the Bachelor's and Master's programmes. In particular, the position requires pedagogical and practical skills and the associated knowledge of the link between competences acquired at university and concrete teaching and school practice requirements. Experience in the organization of school and teaching internships is an advantage.
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Ihr Arbeitsplatz:
- Schwerpunkt 1: Der Schwerpunkt ist auf professionstheoretisches Wissen und dessen Anwendung im schulischen Kontext fokussiert. Die Stelle erfordert insbesondere Kompetenzen im schulbezogenen Lehren und Lernen aus bildungswissenschaftlicher bzw. explizit schulpädagogischer Perspektive.
- Schwerpunkt 2: Der Schwerpunkt zeichnet sich durch die Mitgestaltung der Pädagogisch-praktischen Studien (PPS) im Bachelor- und Masterstudium aus. Die Stelle erfordert insbesondere pädagogisch-praktische Kompetenzen und das damit verbundenen Wissen um die Verknüpfung von hochschulisch erworbenen Kompetenzen und konkreten Unterrichts- und Schulpraxisanforderungen. Erfahrung in der Organisation von Pädagogisch-praktischen Studien (Schul- und Unterrichtspraktika) ist von Vorteil.
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Your personal field of activity:
The research group “Quantum Information Science and Quantum Computation”, led by Univ.- Prof. Dr. Philip Walther, is part of the Quantum Optics, Quantum Nanophysics & Quantum Information group at the Faculty of Physics and member of the Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ) – one of the largest quantum hubs in Europe – and the Austrian Cluster of Excellence quanta. The group’s research combines the development of scalable photonic quantum technology for quantum computing and other quantum information applications with the investigation of fundamental quantum science questions. The main activities reach from quantum control of single photons using solid-state photon sources, integrated waveguide technology, tailored nonlinear media and detectors based on superconductor technology to interferometric precision measurements of weak gravitational forces.
For our further reinforcement we are looking for a Senior Scientist that supports in particular the research on optical quantum interferometry in weak gravitational fields. The position is currently limited to 1 year with the possibility of subsequent unlimited employment.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der Habilitationsprozesse
- Sachbearbeitung der Tutor*innen
- Rechnungsprüfung
- Reise- und Gästeabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie gestalten und administrieren den Zulassungsprozess zum Doktoratsstudium inklusive formaler Antragsprüfung und Bescheiderstellung (auch in Hinblick auf die technischen Tools).
- Sie koordinieren die Kommunikation und das Zusammenspiel der (internen und externen) Akteur*innen im Zulassungsprozess.
- Sie übernehmen selbständig die Organisation der diversen Veranstaltungen der DLE (Workshops, Informationsevents, etc.).
- Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Doktorand*innen sich an der Universität Wien willkommen und gut informiert fühlen. Dazu sammeln und bündeln Sie Informationen und präsentieren diese zeitgemäß.
- Sie arbeiten in der DLE im Team der Nachwuchsförderung in diversen Projekten mit.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung im FWF-Forschungsprojekt "Das sprachliche Handeln mehrsprachig sozialisierter Kinder in der Institution Kindergarten" ("SHIK")
- Mitwirkung bei Publikationen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Betreuung von Masterarbeiten und Beteiligung an mündlichen Prüfungen
- Studierendenbetreuung
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Your personal sphere of play:
- Participation in research, teaching & administration
- Participation in the FWF research project "The speech action of multilingually socialized children in the institution of kindergarten"
- Participation in publications / academic articles
- Participation in the organisation of conferences, meetings, smposiums
- Participation in evaluation measures and in quality management
- Administrative tasks within the department
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement
- Supervision of master´s theses and participation in oral examinations
- Supervision of students
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Rektorat und Senat das rechtskonforme formale Bescheidwesen der Studienzulassung
- Sie bearbeiten Bescheidbeschwerden für das Bundesverwaltungsgericht und erstellen Beschwerdevorentscheidungen
- Sie begleiten allfällige Beschwerdeverfahren vom Bundesverwaltungsgericht bis hin zum Verwaltungs- oder Verfassungsgerichtshof
- Sie sind Ansprechpartner*in für vielfältige juristische Anfragen sowohl von Studierenden als auch von Kolleg*innen im Rahmen des Betriebes der Studienzulassung
- Sie wirken legistisch, unter anderem bei der Erstellung von Verordnungen, im Rahmen des Universitätsbetriebes mit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination, Evaluierung und Weiterentwicklung hochschuldidaktischer Weiterbildungsformate.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Informations-, Qualifizierungs- und Beratungsmaterialien (Texte, Videos, Quiz, Chatbots etc.).
- Hochschuldidaktische Workshopleitung und Beratung von Universitätslehrenden.
- Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Angebote im Bereich Professional and Career Development an der Universität Wien, in Kooperation mit diversen universitären Partnern (Schnittstellenfunktion).
- Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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