Das machen Sie konkret:
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln und Studien / Vortragstätigkeit / Forschungsprojekten
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Ihr Aufgabenbereich
- Studienberatung für Interessent:innen – direkt in der Schule, an der FHWN, bei Bildungsmessen oder im Online-Chat
- Betreuung von Schulen/Schulklassen im Rahmen von Exkursionen an die FHWN, bei Campusführungen oder beim Tag der offenen Tür
- Direct- und Guerilla-Marketing-Aktivitäten
- Betreuung von Schul-Erlebnistagen
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Ihr persönlicher Spielraum:
Das Institut für Politikwissenschaft forscht und lehrt in allen Kerngebieten der Politikwissenschaft, entwickelt innovative und problemorientierte Forschungsschwerpunkte und bietet vielfältige Spezialisierungsmöglichkeiten im Studium. Die Mitarbeiter*innen des Instituts untersuchen den Formen- und Funktionswandel von Governance, Staat und Demokratie in unterschiedlichen Politikfeldern, geografischen Regionen und politischen Räumen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Auf- und Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils in Kooperation mit Kolleg*innen am EIF;
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit;
- Aufbau langfristiger Forschungsstrukturen und die Einwerbung von Drittmitteln;
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Studierendenbetreuung;
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und Durchführung internationaler Konferenzen;
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung;
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration;
- Geplantes Beginndatum ab dem 01.09.2025; Dauer des befristeten Vertrags für 36 Monate (31.08.2028); Bewerbungsfrist bis 09.06.2025.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich „The Dynamics of Change: The Sculptural Oeuvre of St. Stephen’s Cathedral in Vienna“ mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie strukturieren relevante Informationen für das Onboarding (internationaler) Mitarbeiter*innen, bereiten diese zielgruppengerecht auf und sorgen dafür, dass sie immer aktuell verfügbar sind.
- Sie bereiten ein Projekt zur Implementierung eines user*innenfreundlichen, virtuellen Welcome Centers als Informationsplattform für angehende Kolleg*innen der verschiedenen Mitarbeiter*innen-gruppen vor und sorgen für dessen Umsetzung.
- Sie optimieren unser bestehendes „Liaison Officer“-Konzept und schulen und beraten diese wichtigen Ansprechpersonen für neue internationale Wissenschafter*innen an den Fakultäten.
- Sie unterstützen Führungskräfte mit Beratung und relevanten Informationen dabei, ihre Verantwortung für ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bestmöglich wahrzunehmen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Berufungsservice, Personalrecht, Kommunikation und International Office sowie mit dem Postdoc Office und den Doctoral Schools zusammen, um zielgruppenspezifische Welcome Services zu gewährleisten.
- Sie halten sich über Entwicklungen im Bereich Aufenthaltsrecht und über innovative Ansätze für Beratung und Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen am Laufenden und pflegen guten Kontakt und Austausch mit entsprechenden Behörden und Agenturen.
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Your personal sphere of play:
- Establishing or expanding your profile as an independent researcher in cooperation with colleagues at EIF;
- Being active internationally in publishing and holding lectures;
- Founding long-term structures for research and acquisition of external funds;
- Teaching and supervising students;
- Participating in research projects and hosting international conferences;
- Taking part in research evaluations and quality assurance;
- Involvement in administrating research, teaching and institutional matters;
- Starting date scheduled from September 1st, 2025; Duration of the limited contract for 36 months (August 31st, 2028); Deadline for applications on June 9th, 2025.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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About the team:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei Budgetangelegenheiten.
- Sie sind Reisebeauftragte und kümmern sich um die Planung der Pflichtexkursionen und der Reiseabrechnungen (Reisebudget).
- Sie unterstützen bei der Gestaltung der Homepage und fügen Inhalte hinzu.
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Your personal sphere of influence:
- Involvement in research projects and scientific activities related to the above-described research topic
- Carrying out laboratory work and measurements on the instruments of the research groups involved in this joint research project at the University of Vienna and TU Vienna
- Participating in beamtime campaigns at large-scale facilities (i.e. dedicated synchrotron beamlines)
- Finalizing your dissertation agreement within 12 months
- Participation in teaching of courses and exam supervision as defined by the collective agreement
- Supervision of students, in particular for laboratory activities
- Taking on administrative tasks in research and teaching, including writing of obligatory annual research reports
- Being active team member of the Department of Mineralogy and Crystallography
- Becoming an active doctoral student member of the "Vienna International School of Earth and Space Sciences"
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Your Personal Sphere of Influence:
The Department of Political Science provides research and teaching in the full range of core areas of political science, develops innovative and problem-oriented research focuses and offers a broad diversity of options for its students to seek specialisation. Its staff is currently involved in examining the transformation of governance, state and democracy in different policy areas, geographical regions and political spaces.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Etablierung der neuen Abteilung: Sie entwickeln die organisatorischen Strukturen und Prozesse, die für eine erfolgreiche Bündelung der zentralen Services notwendig sind.
- Strategische Weiterentwicklung des RRM: Gemeinsam mit dem RRM-Leitungsteam gestalten Sie die langfristige Ausrichtung der Dienstleistungseinrichtung und stellen sicher, dass sie flexibel auf zukünftige Herausforderungen reagieren kann.
- Führung und Teamentwicklung: Sie koordinieren und führen ein Team von 20 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen:
- Personalmanagement
- Interne und externe Kommunikation / Kund*innenservicecenter des RRM
- Beschaffung und Vergabe gemäß Bundesvergabegesetz
- Digitalisierung und IT
- Qualitätssicherung und Compliance
- Zentrale Administration
- Change Management: Sie begleiten die Mitarbeiter*innen aktiv durch den Veränderungsprozess, fördern eine offene Kommunikationskultur und schaffen ein Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit unterstützt.
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Detailed description
- Develop and complete a PhD dissertation on geohazard modelling (physical geography focus)
- Contribute to project and group activities, including workshops and internal meetings
- Participate in empirical fieldwork and scientific conferences
- Assist in writing research articles, project proposals, and other research-related outputs
- Support administrative and outreach tasks related to the project
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische und inhaltliche Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems u:cris in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien sowie der Herstellerfirma
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
- Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams und seiner Services
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen bzw. der Universität Wien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
- Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
- Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Your personal sphere of influence:
- You develop computational tools for designing optimal synthetic communities and modularized production units within microbes.
- You create software solutions and data processing pipelines for computational modeling, including data analysis and preparation of results for publication.
- You sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months and complete your thesis within the duration of the contract.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You contribute to the organization of meetings, conferences, and symposiums as required.
- You take on and assist with administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Support in teaching and research of the Chair in Early Modern Art History (Univ.-Prof. Dr. Sebastian Schütze).
- Cooperation with the Vienna Center for the History of Collecting.
- Participation in the administration of the institute, and independant teaching (2 hours per week per semester)
- Preparation of a PhD thesis in the field of 16th-18th century Italian Art history.
- The completion of a dissertation agreement within 12-18 months is expected.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Lehrstuhls für Neuere Kunstgeschichte (Univ.-Prof. Dr. Sebastian Schütze) in Lehre und Forschung.
- Mitarbeit am Vienna Center for the History of Collecting.
- Beteiligung an der Institutsverwaltung und selbständige Lehre (im Ausmaß von 2 SWS).
- Vorbereitung einer Dissertation im Bereich der italienischen Kunstgeschichte des 16.-18. Jahrhunderts.
- Erwartet wird der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten mit.
- Sie wirken bei Publikationen und wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien mit.
- Sie arbeiten an Ihrer medienwissenschaftlichen Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie betreuen Studierende.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects.
- Your are involved in publications and scientific articles.
- Your are involved in organising meetings, conferences and symposiums.
- You work on your media sicience dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You supervise students.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der Mathematischen Beweisautomatisierung:
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Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of mathematical proof automation:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Auf- bzw. Ausbau eines selbständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung einer Habilitation
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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