Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Betreuung der aktuellen Social Media Kanäle, unterstützen und gestalten unsere Homepage sowie übernehmen weitere Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie unterstützen die Wissenschafter*innen des ISBW im Bereich deren Forschungsaktivitäten – hier unterstützen Sie bei Findung von geeigneten Förderprogrammen, der Beantragung von Forschungsprojekten in enger Kooperation mit dem Forschungsservice der Universität Wien sowie in Folge die Projektverwaltung
- Sie übernehmen die Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen des Instituts bei finanztechnischen Belangen (wie z.B.: Reiseabrechnungen, Kostenrefundierungen)
- Weiters erfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am ISBW.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Recruitingprozesses (inkl. Onboarding) -
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen/Internen Richtlinien -
Vertragsrecht und Erstellung diverser Vereinbarungen -
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.) -
Enge Zusammenarbeit mit Fakultäts-, Verwaltungs- und Bereichsleitungen
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihre Aufgaben:
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Laufende Personaladministration und -verwaltung -
Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnverrechnung -
Mitarbeit bei Übernahme der Inhouse-Personalverrechnung sowie bei der Einführung des Abrechnungssystems Sage DPW. -
Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).
- Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger*innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.
- Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
- Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
- Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber*innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).
- Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger*innen (Vizedekan*innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).
- Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Your personal sphere of influence:
- PhD thesis, preferably in the area of the FWF project The Museum Gaze (https://crea.univie.ac.at/projects/the-museum-gaze/),
- the assistance of Prof. Rosenberg in teaching and research,
- indipendant teaching in art history (one course per semester),
- participation in the administration of the department.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Durchführung einer Dissertation, bevorzugt im Bereich des FWF-Projektes The Museum Gaze (https://crea.univie.ac.at/projects/the-museum-gaze/),
- Unterstützung von Prof. Rosenberg in Forschung und Lehre,
- selbständige Lehre im Fach Kunstgeschichte (2 SWS),
- Beteiligung an der Institutsverwaltung.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of German as a Foreign Language.
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of German as a Foreign Language.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Deutsch als Fremdsprache auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Deutsch als Fremdsprache mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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Your personal sphere of influence:
- Maintenance and upgrade of quantitative biomolecular databases and metadata
- Implementation of data management plans and FAIR data principles
- Development and maintenance of standardized data structures for raw MS data, metadata, processed datasets, and result files
- Design and implementation of Data Management Plans (DMPs) for research projects and MSC operations, ensuring alignment with institutional, national, and international funding requirements
- Collection, curation, and standardization of experimental metadata, including sample information, preparation protocols, instrument parameters, quality control metrics, and analytical workflows
- Preservation, annotation, documentation, and versioning of raw and processed datasets
- Streamlining and harmonizing data workflows across diverse omics platforms and associated domains
- Participation in interdisciplinary research projects, collaborative initiatives, and research infrastructure
- Contribution to grant proposals related to data infrastructure and open science
- Preparation of SOPs, documentation, guidelines, and training materials for data handling
- Teaching and training in research data management, FAIR principles, and reproducible computational workflows
- Supervision and support of students and researchers in data-related topics
- Participation in evaluation measures, quality assurance processes, and departmental administration
- Development and maintenance of quantitative databases and repository-ready datasets for small-molecule omics, including preparation and submission to public or institutional repositories
- Coordination of data archiving strategies, backup solutions, access control, and data security measures in collaboration with IT services and data protection offices
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Aktualisierung quantitativer biomolekularer Datenbanken und Metadaten
- Umsetzung von Datenmanagementplänen und FAIR-Datenprinzipien
- Entwicklung und Pflege standardisierter Datenstrukturen für MS-Rohdaten, Metadaten, verarbeitete Datensätze und Ergebnisdateien
- Entwurf und Umsetzung von Datenmanagementplänen (DMPs) für Forschungsprojekte und MSC-Operationen unter Berücksichtigung institutioneller, nationaler und internationaler Förderungsanforderungen
- Erfassung, Kuratierung und Standardisierung von experimentellen Metadaten, einschließlich Probeninformationen, Vorbereitungsprotokollen, Instrumentenparametern, Qualitätskontrollmetriken und analytischen Arbeitsabläufen
- Aufbewahrung, Kommentierung, Dokumentation und Versionierung von Roh- und verarbeiteten Datensätzen
- Straffung und Harmonisierung von Datenabläufen über verschiedene Omics-Plattformen und zugehörige Domänen hinweg
- Teilnahme an interdisziplinären Forschungsprojekten, Kooperationsinitiativen und Forschungsinfrastrukturen
- Mitwirkung an Förderanträgen im Zusammenhang mit Dateninfrastruktur und Open Science
- Erstellung von SOPs, Dokumentationen, Richtlinien und Schulungsmaterialien für den Umgang mit Daten
- Lehre und Schulung in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, FAIR-Prinzipien und reproduzierbare rechnergestützte Arbeitsabläufe
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Forschenden in datenbezogenen Themen
- Mitwirkung an Bewertungsmaßnahmen, Qualitätssicherungsprozessen und der Verwaltung der Abteilung
- Entwicklung und Pflege quantitativer Datenbanken und archivierungsfähiger Datensätze für die Omik kleiner Moleküle, einschließlich der Aufbereitung und Übermittlung an öffentliche oder institutionelle Repositorien
- Koordination von Datenarchivierungsstrategien, Backup-Lösungen, Zugriffskontrollen und Datensicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit IT-Diensten und Datenschutzstellen
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Your responsibilities:
- You are involved in research projects in the area of graph learning.
- You are working on scientific articles to publish your research results.
- You attend scientific conferences to present your research.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You contribute to courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sie wirken in wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Graph Learning mit.
- Sie arbeiten an wissenschaftlichen Artikeln zur Publikation Ihrer Forschung.
- Sie nehmen an wissenschaftlichen Konferenzen zur Präsentation Ihrer Forschung teil.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie tragen selbstständig zu Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen bei.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of play:
- High-quality research and publication activity
- Collaborating on research studies with a dynamic team of demographic experts
- Holding courses independently or in teams within the provisions of the collective bargaining agreement
- Involvement in research projects
- Involvement in the department’s administration, in research dissemination and in scientific and teaching activities.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für den Einkauf sowie die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Chemikalien, Gifte, etc.) sowie die Verwaltung und Pflege technischer Geräte und Anlagen verantwortlich.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb: Das bedeutet, dass Sie Laborgeräte selbständig bedienen, Routinearbeiten, Mess- und Analysearbeiten durchführen, bei Forschungsarbeiten unterstützen und Mitarbeiter*innen einschlulen.
- Molekularbiologische/biochemische Versuchstechniken (Zell-Lysate, Protein-Solubilisierung).
- Vorbereitung von Proteinproben.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Protein-basierter Massenspektrometrie.
- Sie untersützen uns aktiv bei Verhaltensexperimenten an Nagern.
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Your personal sphere of play:
The research group “Atmospheric Transport Processes”, led by Prof. Andreas Stohl, is part of the Department of Meteorology and Geophysics. The group develops the Lagrangian transport model FLEXPART and studies all aspects of transport in the atmosphere, ranging from greenhouse gases to pollutants, water vapour and heat, and we use inverse modelling techniques to determine sources of greenhouse gases, radionuclides, or air pollutants. Our future research strategy also includes studies of the higher atmosphere.
To learn more about our team, we invite you to visit our website: https://flexteam.univie.ac.at/. To learn more about FLEXPART, visit https://www.flexpart.eu/.
We seek a highly motivated postdoctoral researcher, who will contribute to the research conducted in our team. While we expect you to work with the FLEXPART model, you can also propose your own research topics. These could be, for instance, theoretical and numerical improvements of FLEXPART, development of new application fields for the model, or novel applications of the model in research fields that we already cover (e.g., analysis of ice core data; transport of heat, water, greenhouse gases, radionuclides or air pollutants in the atmosphere; inverse modelling; Lagrangian re-analyses; transport climatologies).
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Your personal sphere of play:
- Developing and strengthening the candidate’s independent research profile
- Involvement in research projects and research studies
- International publications and presentation of results at national and international scientific conferences
- Responsibility for project applications and the acquisition of third-party funding
- Preparing/writing a (publication-ready) habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students at all levels
- Participation in evaluation measures and quality assurance
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Fundierte biophysikalische Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende Erfahrung mit Methoden zur Ligandenidentifizierung, insbesondere NMR, SPR, GCI oder nanoDSF.
- Molekulares Denken: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich des fragmentbasierten Wirkstoffdesigns (FBDD) und der medizinischen Chemie. Vorherige Erfahrungen oder ein ausgeprägtes Interesse an gezieltem Proteinabbau (TPD) verschaffen Ihnen einen erheblichen Vorsprung.
- Vielseitige Vorkenntnisse im Labor: Sie sind mit den grundlegenden Techniken der Zellbiologie vertraut, darunter Gewebekultur, Western Blotting und Durchflusszytometrie.
- Analytische Fähigkeiten: Sie sammeln nicht nur Daten, sondern haben auch Spaß am „Puzzeln”. Sie verfügen über scharfes analytisches Denken und die erforderlichen Problemlösungsfähigkeiten, um komplexe biologische Fragestellungen zu bewältigen.
- Teamgeist, Eigeninitiative: Sie arbeiten gerne in einem multidisziplinären Team, sind aber ebenso in der Lage, Ihr Projekt selbstständig zu leiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der klaren wissenschaftlichen Kommunikation und ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Überblick zu den Rahmenbedingungen
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Verwaltung in unserer Forschungsgruppe
- Selbstständige Lehrtätigkeit in Sozialpsychologie und Konsumentenpsychologie im Einklang mit den Bestimmungen des Tarifvertrags (durchschnittlich 2 Stunden pro Semester)
- Verfassen einer Dissertation in einem der Forschungsschwerpunkte der Forschungsgruppe (Abschluss einer Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12 bis 18 Monaten wird erwartet)
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Overview of the general conditions
- Participation in research, teaching, and administration in our team
- Independent teaching in Social Psychology and Consumer Psychology (on average 2 hours per semester)
- Writing a dissertation in one of the core research areas of the research group (completion of a dissertation agreement within 12-18 months is expected)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener Vorhaben
- Unterstützung bei Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei PR-Maßnahmen
- Allgemeiner, teaminterner administrativer Support
- Pflege der Website
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