Vollzeit
Linz, Wien
03.09.2026
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung robuster Backend-Komponenten sowie zukunftssicherer APIs auf Basis von Java
- Konzeption und Umsetzung modularer Softwarearchitekturen mit OSGi sowie Sicherstellung wartbarer und erweiterbarer Softwarelösungen
- Design, Implementierung und Optimierung relationaler Datenbankstrukturen unter Einsatz von JPA/Hibernate
- Betreuung und Weiterentwicklung der Build- und Release-Prozesse mit Maven und Eclipse Tycho
- Mitarbeit an der End-to-End-Umsetzung neuer Features sowie enge Zusammenarbeit an der Java-basierten Benutzeroberfläche
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Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
31.08.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und eigenständige Durchführung von einer Studie mit 4- bis 6-monatigen Säuglingen und ihren Müttern (Verhaltensbeobachtung, EKG, Akzelerometrie, Mehrkamera-Videoaufzeichnung)
- Durchführung der Nacherhebung im Alter von 12 Monaten, einschließlich Fremde-Situations-Test, Bayley Scales, IBQ-R und MacArthur-Bates-Elternfragebogen
- Rekrutierung, Terminierung und längerfristige Betreuung der teilnehmenden Familien über beide Messzeitpunkte hinweg
- Entwicklung von Kodierschemata sowie mikroanalytische Verhaltenskodierung (Blick, Affekt, Vokalisationen, Berührung) und Sicherstellung der Interrater-Reliabilität
- Analyse dyadischer Koordination (u. a. Cross-Recurrence-Quantification-Analysen, bivariate autoregressive Modelle, gemischte Modelle) mit R und/oder MATLAB
- Präregistrierung der Studie, Veröffentlichung der Ergebnisse in internationalen Fachzeitschriften und Präsentation auf Fachtagungen
- Enge Abstimmung mit dem Heidelberger Projektteam, einschließlich gemeinsamer Analysen und wechselseitiger Forschungsaufenthalte
- Anleitung studentischer Hilfskräfte sowie Mitbetreuung von Abschlussarbeiten und Praktika
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Aufgaben im Bereich der Lehre qualitativer Methoden
- Unterstützende Aufgaben in laufenden Forschungsprojekten (Akquise von Forschungsteilnehmer*innen, Transkription, Auswertung)
- Unterstützende Aufgaben im organisatorischen Bereich des Instituts für qualitative Sozialforschung
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung und strategische Weiterentwicklung der Ausbildung in Systemischer Familientherapie an der Fakultät
- Aufbau, Ausgestaltung und Leitung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024 einschließlich der Sicherung ihrer fachlichen und methodenspezifischen Standards
- Inhaltliche Verantwortung für die methodenspezifische Lehre sowie eigene Mitwirkung in der Lehre
- Weiterentwicklung und fachliche Einbindung des Netzwerks von Lehrenden, Lehrtherapeut*innen und Supervisor*innen
- Schrittweise Übernahme der bestehenden Ausbildungslehrgänge in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Ausbildungsleitung
- Enge Zusammenarbeit im Leitungsteam der Systemischen Familientherapie sowie mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und weiteren relevanten universitären Stellen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Netzwerkdesign, Betrieb und Optimierung an den Unternehmensstandorten (LAN, WLAN, MPLS, …)
- Mitarbeit bei spannenden Infrastrukturprojekten (z.B. Aufbau neuer Standorte, Adaptierung bestehender Standorte) – von der Planung bis zur Inbetriebnahme
- Übernahme und Abwicklung von IT-Projekten im Bereich Netzwerke (NIS2, Switching, Routing, Firewall, WLAN, …) als Teil der Digitalisierungsstrategie
- Betreuung, Modernisierung und Standardisierung der eingesetzten Technologien und Netzwerk-Komponenten
- Fallweise Mitarbeit im IT-Support
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Bereiche (Windows Systemadministratoren)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
-
Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrung an einer wissenschaftlichen Bibliothek / Universitätsbibliothek von Vorteil
- Hoher Grad an Selbständigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen bei Herausforderungen
- Serviceorientierung im Umgang mit Benutzer*innen und Medienkompetenz
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Eignung für den Publikumsdienst
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Interesse an Entwicklung und Umsetzung neuer Services
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Leitung des Teams Benutzungsforschung und Outreach inkl. Management, Organisation und Koordination sowie Personalführung und -entwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Durchführung von Studien zur Erhebung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Bibliotheksnutzenden
- Kommunikation der Forschungsergebnisse an die Stakeholder in Bibliothek und Universität
- Entwickeln von Vorschlägen zur empirisch fundierten Weiterentwicklung von Services in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachteams
- Steuerung sämtlicher Aktivitäten im Bereich User-Experience/Benutzungsforschung innerhalb der Bibliothek
- Enge team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen der UB
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen das Team bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank
- Sie führen interne Verrechnungen durch.
- Sie betreuen den Webaufritt des Faculty IT-Supports
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben, spannende Themen und unterschiedliche Formate sorgen dafür, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich bleibt und Sie eigene Ideen einbringen können.
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines kollegialen, motivierten und hochkompetenten Teams, in dem gute Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an gemeinsamen Lösungen im Mittelpunkt stehen.
- Modernste Arbeitsmittel: Für Ihre Tätigkeiten stellen wir Ihnen modernste Hard- und Software zur Verfügung.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Sie haben laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 bei 40h-Beschäftigung erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von öffentlichen Vorträgen, Workshops, Symposien, Retreats und weiteren Veranstaltungen mit.
- Sie sind Ansprechpartner:in und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit diversen Schnittstellen (DocSchool-intern, Steering Committee, Doktoratsstudierende der DocSchool, Principal Investigators).
- Sie dokumentieren die Aktivitäten der DocSchool und pflegen laufend die entsprechenden Daten.
- Sie unterstützen beim Monitoring der PhD-Kandidat:innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer PhD-Kandidat:innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen und warten den Internetauftritt sowie den LinkedIn-Kanal der Doktoratsschule und wirken bei der Erstellung des monatlichen Newsletters mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisieren: Sie erledigen professionell organisatorische und administrative Aufgaben im Team der Qualitätssicherung.
- Prozesse begleiten: Sie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen tatkräftig bei Fakultäts-, Dienstleistungseinrichtungs- und Lehrveranstaltungsevaluationen sowie bei Befragungen und Projekten.
- Kommunizieren: Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen und stellen sicher, dass diese alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
- Events & Termine managen: Sie koordinieren Termine und organisieren Räume sowie das Catering für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen teil und verfassen konzise Protokolle.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie bauen und modifizieren Labor- und Kalibrieraufbauten, einschließlich Zuschneiden, Biegen und Montage von Rohrleitungssystemen
- Sie entwerfen und drucken 3D-Teile für Messinstrumente und Kalibrieraufbauten
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement, Inventarverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Sie wirken beim Aufbau, der Kalibrierung und dem Betrieb sowohl von Aerosolmessinstrumenten auf Forschungsflugzeugen (z.B. der NASA WB-57 oder NCAR GV) als auch von bodengebundenen Aerosolmesseinrichtungen (z.B. der künftigen ACTRIS National Facility/Universität Wien Aerosolobservatorium Core Facility) mit
- Sie sind aktiv in die Vorbereitung und – wenn notwendig – Durchführung von (Flugzeug-)Messkampagnen im In- und Ausland eingebunden
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation einschließlich Zulassungsdokumenten für Flugzeugmessungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das Team am Institut für Recht der Wirtschaft, Abteilung Privatrecht, und führen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre durch.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination von Abläufen in den verschiedenen Laborbereichen
- Unterstützung im administrativen Laborbetrieb: Hilfestellung bei Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsgütern, Computerrecherchen, Preisanalysen, Sicherheitsmanagement, Unterstützung bei der Instandhaltung der Labore (Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten etc.) und ähnliches.
- Unterstützung der Forschung: Vorbereitung von Messungen (Säuretitration, Destillation, Probenlösung, chromatographische Trennmethoden), Unterstützung bei der massenspektrometrischen Probenanalyse, etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen; u.a. Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs)
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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