Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsbereich:
- Gewinnung sowie Aufbereitung, Lagerung und Versand von biologischen Proben, Applikation von Studienmaterial
- Sachgerechte Ablage und Pflege von Studiendokumenten und Datenbanken
- Lagerhaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialen; Organisation von Untersuchungen; administrative und sonstige Tätigkeiten rund um die Studien
- Interne und externe Schnittstelle: u.a. Information und Betreuung von Proband*innen, Kommunikation mit Behörden, Instituten, Laboratorien, Kliniken etc. auch in englischer Sprache
- Projektmanagement/-planung u.a. eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, Kostenaufstellungen, Aufbereitung und Begleitung bei Monitorings, Inspektionen und Audit
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Tenure Track-Professur für Öffentliches Recht im internationalen Kontext
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Kommunikation mit Kund*innen und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfragen
- Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides)
- Administrative Tätigkeiten (Rechnungslegung, inhaltliche Aktualisierung der analogen und digitalen Werbemittel)
- Optimierung und Erweiterung des Führungsangebotes
- Vermarktung von Führungen (konzeptionell und operativ)
- Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfall
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Tenure Track-Professur für Jüdische Literatur-, Kultur- und Religionsgeschichte (ab 1040)
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Ihr Wirkungsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs), sowie Schulung der Mitarbeiter*innen im Labor
- Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
- Identifizierung von Bedarf an neuen Geräten; Einkauf neuer Geräte; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln
- Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B: Raum und Ressourcen Management, Betriebsführung)
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Your personal sphere of play:
The research group “Quantum Information Science and Quantum Computation”, led by Univ.- Prof. Dr. Philip Walther, is part of the Quantum Optics, Quantum Nanophysics & Quantum Information at the Faculty of Physics, and member of the Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ) – one of the largest quantum hubs in Europe – and the Austrian Cluster of Excellence quanta. The group’s research combines the development of scalable photonic quantum technology for quantum computing and other quantum information applications with the investigation of fundamental quantum science questions. The main activities reach from quantum control of single photons using solid-state photon sources, integrated waveguide technology, tailored nonlinear media and detectors based on superconductor technology to interferometric precision measurements of weak gravitational forces.
For our further reinforcement we are looking for a Senior Scientist that supports in particular the research on experimental quantum machine learning. The position is currently limited to 1 year with the possibility of subsequent unlimited employment.
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Your personal sphere of influence:
- You actively contribute to research projects focusing on the anthropology of infrastructure and neighboring fields.
- You work on the finalization of your dissertation.
- You teach courses independently in accordance with the scope of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You are involved in evaluation measures and quality assurance.
- You take on administrative tasks in both research and teaching.
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Your personal sphere of influence:
As a university assistant (praedoc) on this 4 year position, you will be part of the Aspelmeyer group, and you will be exploring fundamentals and applications of macrosopic quantum coherence in levitated solidstate platforms.
Our Team is part of the Quantum Optics, Quantum Nanophysics and Quantum Information group of the Faculty of Physics.
We are member of the Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ), one of the largest quantum hubs in Europe, and of the Austrian Cluster of Excellence (quantA), advancing basic research in quantum sciences, aiming to expand the frontiers of knowledge and thus being the engine for future innovations. You will also benefit from being fellow of the Vienna Doctoral School in Physics (VDSP), being part of a thriving community with more than 100 quantum scientists on premise, about 300 quantum researchers in Vienna.
The main research activities of the Aspelmeyer group include quantum optical control of levitated solid state objects, the exploration of their quantum properties for fundamental questions and novel quantum technology platforms, as well as precision measurements of ultra-weak gravitational forces. On the quantum side, we explore the extreme regime of motional quantum states of solids and their interactions to understand how to maximize mass, delocalization, and coherence time in quantum experiments. On the gravity side, we explore the extreme regime of gravitational phenomena of miniature source masses to understand how to isolate gravity from all other interactions on a microscopic scale. Our main motivation is to explore the interface between quantum physics and gravity with new experimental platforms.
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Your personal sphere of play:
- Contribute to the research goals of the Research Group in the direction of Quantum Magnonics as a Postdoctoral Researcher. The research includes the following: (1) investigating linear and nonlinear spin-wave physics at millikelvin temperatures; (2) characterising and using different magnetic materials and heterostructures for magnon transport in the quantum limit; and (3) investigating single magnon excitation and detection using superconducting qubits.
- Support the operation and maintenance of the millikelvin dilution refrigerators in the Research Unit 'Nanomagnetism and Magnonics'.
- Train users in the operation of cryogenic measurement setups.
- Hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- Take on administrative responsibilities in research, teaching, and general administration.
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Your personal sphere of influence:
- Support of the professorship (Innovation and Public Law) in research, teaching and administration
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Participation in student supervision and examination activities
- Participation in international and interdisciplinary research projects of the department
- Work on an existing dissertation or development of a dissertation project in the field of innovation and public law
- Participation in the administration of the institute and department and in evaluation measures as well as in quality assurance
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Ihr persönlicher Spielraum:
Für das Team von Univ.-Prof. Dr. Iris Eisenberger, M.Sc. (LSE) wird zur Unterstützung in Lehre und Forschung im Bereich des Öffentlichen Rechts ab 08.01.2026 ein*e Universitätsassistent*in prae doc mit Interesse an öffentlich-rechtlichen Fragestellungen gesucht.
Die Besetzung der Stelle erfolgt für 4 Jahre, wobei das Arbeitsverhältnis vorerst auf 1,5 Jahre befristet ist und automatisch auf insgesamt 4 Jahre verlängert wird, sofern der Arbeitgeber nicht nach längstens 12 Monaten eine Nichtverlängerungserklärung abgibt.
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Ihr persönlicher Einflussbereich:
- Sie sind an Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien im Bereich der mathematischen Statistik beteiligt.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung innerhalb von 12 bis 18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Abschluss.
- Sie führen selbstständig Lehrveranstaltungen im Rahmen der kollektivvertraglichen Regelungen durch.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.
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Your personal sphere of influence
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of mathematical statistics.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Psychoanalysis and Education.
- You are involved in research projects and scientific studies in this area.
- You publish internationally and give lectures.
- You develop and apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students in seminaries.
- You advise doctoral students of the research unit.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Psychoanalytische Bildung auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie entwickeln und beantragen Projekte und werben dadurch Drittmittel ein.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden in Seminaren.
- Sie beraten Doktorierende im Arbeitsbereich.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Operations Research.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrenden des Institutes bei der Organisation und Administration von Forschung, Drittmittelprojekten sowie Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale Ansprechpartner*in in Fragen der Lehre am Institut und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, zu externen Lehrenden, Gastprofessor*innen, Studierenden, etc.)
- Sie assistieren dem/der Vize SPL bei der Lehrplanung
- Sie assistieren bei der Erstellung und Wartung von Webseiten
- Sie kümmern sich um die Planung und Umsetzung von Raumagenden
- Sie arbeiten regelmäßig im elektronischen Anmeldesystem der Universität (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
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Your personal sphere of play:
The Institute for Austrian Historical Research has a long-standing tradition in the training of archivists. As part of the Faculty of Historical and Cultural Studies, which brings together all historical disciplines at the University of Vienna, it is an internationally recognized research and training center for historical methodology and auxiliary sciences (paleography, diplomatics, records management, source studies, etc.) as well as archival studies. The close institutional ties with Austrian archives in both teaching and research provide an excellent working environment for this position. Additional attractiveness is offered by the opportunities for cooperation with the faculty’s key research areas.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Das Institut für Österreichische Geschichtsforschung hat eine lange Tradition in der Ausbildung von Archivar*innen. Als Teil der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, die sämtliche historische Fachbereiche an der Universität Wien beherbergt, ist es eine international anerkannte Forschungs- und Ausbildungsstätte für Methodenlehre und die Pflege der historischen Hilfswissenschaften (Paläographie, Urkundenlehre, Aktenkunde, Quellenkunde etc.) sowie der Archivwissenschaft. Durch die enge institutionelle Verbindung mit den österreichischen Archiven in Lehre und Forschung besteht ein hervorragendes Arbeitsumfeld für diese Stelle. Zusätzliche Attraktivität erhält sie durch die Kooperationsmöglichkeiten mit den Forschungsschwerpunkten der Fakultät.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
- Sie haben einen Pflichtschulabschluss
- Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
- Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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