Vollzeit | Teilzeit
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team des Betrieblichen Umweltmanagements in administrativen und organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Datenarchivierung, Bescheidablage, Telefonservice usw.
- Sie nehmen Bestellungen im SAP vor und sind ebenso für die Rechnungsbearbeitung zuständig.
- Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Berichten und Statistiken gehören ebenso zu ihrem Aufgabenspektrum.
- Bei dringenden Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern helfen Sie mit, den Informationsfluss zur fristgerechten Abwicklung sicherzustellen.
- Laufende Überwachung des Budgetplans und Ausgabenmonitoring
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung € 1349,38 - € 1727,20 (25 - 32h)
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Arbeitsaufgaben:
- Labororganisation und Einkauf von Labormaterial und Chemikalien
- Kontakt mit und Betreuung von externem, technischen Personal
- Betreuung/technische Unterstützung von Studierenden und Forschenden
- Präparation und Datenaufbereitung für computertomographische Untersuchungen
- Arbeit im Flusssäurelabor (Reinigung von Pflanzenfossilien)
- Waschen und Sieben von Sedimentmaterial (Pflanzenfossilien)
- Mithilfe bei allgemeinen organisatorischen Arbeiten im Department
- Voraussetzungen (oder nachträglich zu erwerbende Fähigkeiten):
- 1. Hilfe-Kurs
- Sicherheitstechnische Ausbildung für Arbeit mit Chemikalien
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
- Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für den Einkauf sowie die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Chemikalien, Lösungsmittel, Gifte, etc.) sowie die Verwaltung und Pflege technischer Geräte und Anlagen verantwortlich.
- Sie unterstützen den Forschungsbetrieb:
- Das bedeutet, dass Sie Laborgeräte selbstständig bedienen, Routinearbeiten und Mess- und Analysearbeiten, insbesondere molekularbiologische Techniken, Methoden zur Messung von DNA Schäden und oxidativem Stress, HPLC Messungen durchführen, und damit bei Forschungsarbeiten mitwirken und ggf. Mitarbeiter*innen und Master/PhD-Studierende einschulen.
- Sie arbeiten im Lehr- und Studienbetrieb mit:
- Das bedeutet, dass Sie beim Aufbau von Experimenten unterstützen, in der Lehrveranstaltungsvorbereitung (inkl. Hörsaaltechnik) helfen, Studierende einschulen und Hilfestellung geben sowie in Projekten mitarbeiten.
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Ihre Wirkungsstätte
- Untersuchung, Diagnostik und Betreuung von Patient*innen mit orthopädischen Erkrankungen
- Erstellung und Umsetzung individueller Therapiepläne
- Assistenz im OP sowie Durchführung operativer Eingriffe
- Prä- und postoperative Betreuung
- Durchführung konservativer Behandlungsmaßnahmen (z. B. Infiltrationen, Gips- und Schienenanlagen)
- Teilnahme an Visiten, Fallbesprechungen und interdisziplinären Konferenzen
- Dokumentation medizinischer Befunde und Behandlungsverläufe
- Mitwirkung in der Notfallversorgung
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Ihre Wirkungsstätte
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Ein abwechslungsreiches und umfassendes Spektrum an Allgemeinanästhesien, Regionalanästhesien und kombinierte Narkoseverfahren -
Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich; es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer versorgt -
Anästhesieambulanz -
Postoperative Schmerztherapie
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen
- an der Kommunikation mit Lieferant:innen und Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
- an der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- an der allgemeinen Büroorganisation und an administrativen Tätigkeiten
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet bis mind. 31.08.2027
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Lernbereitschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
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Deine Aufgaben
- Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und Freizeitgestaltung für intellektuell und mehrfach behinderte Frauen und Männer im voll- und teilbetreuten Wohnen
- Übernahme der Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Rahmen des Dienstes
- Förderung der Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Bewohner*innen
- Ermöglichung der Teilhabe an sämtlichen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Früh-, Wochenend- und schlafende Nachtdienste)
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr.med.univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
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Teilzeit (35 Std./Woche)
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
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Vollzeit
Hirtenberg
02.07.2026
Hirtenberg
Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Unterstützung und Anleitung von Menschen mit Behinderung im Wohnhaus
- Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Übernahme von Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Förderung von Eigenständigkeit und Selbstbestimmung
- Ermöglichung von Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild des Bereichs Menschen mit Behinderung
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Begleitung von Menschen im Autismus-Spektrum
- Unterstützung von Tagesstruktur-Teilnehmer:innen nach individuellen Bedarfen
- Entwicklung, Begleitung und Strukturierung individueller Tagesabläufe in verschiedenen Settings
- Förderung der sozialen Teilhabe und individuellen Entwicklung der Teilnehmer:innen
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Gestaltung eines strukturierten und orientierungsgebenden Alltags
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des neuen Angebotes
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Deine Aufgaben
- Motivation, Anleitung und Unterstützung im Alltag von Menschen mit herausfordernden bzw. ablehnenden Verhaltensweisen und/oder psychischen Beeinträchtigungen
- Aufbau und Gestaltung einer professionellen Beziehung zur Förderung von Vertrauen und einer stabilen Arbeitsbeziehung mit den Klient:innen ist das Fundament der Betreuung
- Hilfestellungen bei der Haushaltsführung, bei Einkäufen und der Selbstpflege sowie die Förderung einer selbstständigen Lebensführung und Tagesstruktur
- Begleitung zu Terminen, die Unterstützung bei sozialen Kontakten sowie die psychosoziale Betreuung
- Beobachtung und Weitergabe relevanter Veränderungen, die Dokumentation der Betreuung sowie die Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften und Einrichtungen dazu
- Erhaltung und Verbesserung der Selbstständigkeit, Stabilität und Lebensqualität der betreuten Personen unter Berücksichtigung aller der Nutzung aller vorhandenen Ressourcen der Klient:innen
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