Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für und Begleitung von Praktikant*innen
- Vernetzung mit Ausbildungsstellen
- Vernetzung mit Behörden und Institutionen (z.B. Waff)
- Beratung potenzieller Praktikant*innen
- Organisatorische Aufgaben im Zuge der Praktikumskoordination, wie zB. Erstellung von Unterlagen
- Organisation von Veranstaltungen für Praktikant*innen
- innovative Prozessgestaltung
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation des Büromanagements
- Terminkoordination und Protokollführung bei internen und externen Meetings
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Vernetzung mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation und Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Gesundheitsförderung und Nachhaltigkeit
- Mitwirkung bei der Erstellung von Qualitätsmerkmalen und Konzepten
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
|
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
|
Wir suchen eine/n
- Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente
- Mitwirkung bei der Materiallogistik
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
|
Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
|
|
|
Ihre Aufgaben
-
Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unser Bewertungsteam sowie als erste kompetente Anlaufstelle für Anfragen von Kund:innen -
Unterstützen Sie in allen organisatorischen Belangen wie Terminkoordination, buchhalterische Aufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten -
Leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Erstellung und Verwaltung unserer Präsentationsunterlagen und Fachbibliothek -
Fungieren Sie als wichtige Drehscheibe zwischen unserem gesamten Team, internen Kontaktpunkten, Behörden und zu unseren Kund:innen
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
- Aufbereitung von diversen Statistiken
|
Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
|
Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor und unterstützen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren.
- Sie erstellen diverse Auswertungen und Reports für die Gebietsverkaufsleitung.
- Als administrative Unterstützung der Gebietsverkaufsleitung verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen kompetent und freundlich.
- Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen KASTNER Geschirr&Co. und Gastrodienst wirken Sie aktiv mit.
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
|
Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
|
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung des bevorstehenden Aus- und Umzugs der kompletten Einrichtungen
- Sie unterstützen die Teamleitung bei einrichtungsinternen Aufgaben im Rahmen des Jahreszyklus (Einrichtungschecks, Überarbeitung der Konzepte, QM-Prüfzyklus etc.)
- Sie arbeiten aktiv in diversen Projekten mit
- Sie übernehmen die Planung von Klausuren und Teamtagen
- Sie unterstützen Kolleginnen bei der Durchführung bereits geplanter Aktivitäten
- Unterstützen das Planungsteam und Teamleitung in der Umsetzung von Umzugsrelevanten Inhalten
- Kommunikationsglied zwischen Mitarbeiterinnen und Planungsteam
|
|
|
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung im Haushalt (Staubsaugen, Boden wischen, Waschmaschine aus- und einräumen, Bett machen, Abwasch, etc.)
- Unterstützung bei der Körperpflege (Kleidung an- und ausziehen, Haare waschen und bürsten, etc.)
- Unterstützung beim Toilettengang (Transfer vom Rollstuhl auf die Toilette, Hose aus- und anziehen, Transfer zurück in den Rollstuhl, etc.)
- Unterstützung bei alltäglichen Tätigkeiten (Einkaufen, Behördenwege, Wege zu Freund*innen, Unterstützung beim Ehrenamt, etc.)
- Unterstützung bei der Arbeit im Technischen Museum (Ordner einsortieren, Kassa hinaustragen, Toilettengang vor Ort, etc.)
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Schulweg mit den Öffis
- Unterstützung bei der Orientierung vor Ort
- Hilfe beim Anfertigen von Mitschriften
- Visuelle Unterstützung und Beschreibung von Grafiken und komplexen Formeln
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung im Haushalt (bügeln, kochen)
- Unterstützung bei der Körperpflege (WC-Gang) – Kundin muss nicht gehoben werden
- am Samstag einkaufen gehen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege z.B. phasenweise nach dem Aufstehen
- Assistenz bei der Reinigung bzw. Waschen von z.B. Harnbeuteln oder waschen schmutziger Bettwäsche
- Assistenz beim Kochen für Mittag und Abend
- Einkaufen
- Wegbegleitung z.B. tägliches Spazieren in den Park, zu Terminen und Veranstaltungen
- Nach Absprache Telefonate für den Kunden führen, Termine vereinbaren und Medikamente einholen
- Regelmäßiges reinigen der Oberflächen
- Wohnung sauber halten
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitung
- Tippen auf Ansage
- Unterstützung auf der Toilette
- Handreichungen
- Unterstützung beim Trinken
- Vorlesen
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung in der Freizeit (z.B. bei Besorgungen, Einkäufen, Tierarztbesuchen, …)
- Unterstützung bei Postangelegenheiten und Bürokratie
- Unterstützung beim Kochen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitung von und zum Ausbildungsplatz
- Orientierung im Gebäude
- Unterstützung beim Umgang mit nicht barrierefreien Unterlagen (z.B. konvertieren und aufbereiten von Dokumenten)
- Visuelle Unterstützung bei der Anfertigung und Kontrolle von PowerPoint Folien und Ausarbeitungen
- Assistenz bei der Recherche auf nicht barrierefreien Internetseiten und in der Bibliothek
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz im Schulalltag
- Begleitung auf dem Schulweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Assistenz bei der Mobilität z.B. Rollstuhl schieben
- Diverse Handreichungen
- Punktuell Mitschreiben im Unterricht
- Assistenz beim An- und Ausziehen im Schwimmunterricht
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Die Kundin mit dem Auto von zu Hause zur Arbeitsstelle fahren
- Unterstützung bei der Bedienung der Dolmetscheranlage
- Notizen für die Kundin machen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Toilettengang
- Handreichungen
- Unterstützung bei der Kommunikation, auf Ansage tippen
- Gelegentliche Begleitung bei Terminen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg und bei Wegen am Arbeitsplatz
- Unterstützung beim Jacke An- und Ausziehen
- Unterstützung auf der Toilette
- Unterstützungen bei Handreichungen sowie Scannen und Drucken
- Mitschreiben von Angesagten Texten
- Unterstützung beim Essen und Trinken
- Begleitung auf Botengängen zur Bank und zur Post
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Jacke an – und ausziehen,
- Mitschrift während des Unterrichts
- Schreibmaterialien und diverse Unterrichtsmaterialen herrichten
- Unterstützung beim Transport des Laptops in einen anderen Unterrichtsraum
- Unterstützung bei Positionierung der Unterrichtsmaterialien
- Unterstützung beim Frischmachen und in der Pause
- Hilfe beim Essen vorbereiten, servieren und halten
- Kundin muss beim Toilettengang aktiv gestützt werden. Wenn sie die Orthesen nicht trägt, muss die Kundin gehoben werden (ca. 35 kg)
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Spazieren fahren, Fernsehen)
- Unterstützung bei Handreichungen
- Herrichten von kleinen Mahlzeiten
- Assistenz beim An- und Umziehen
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Transfer
- Unterstützung im Haushalt (z.B. Kaninchengehege säubern)
- Assistenz beim Kochen
- Einkäufe tätigen
- Assistenz bei Auswärtsterminen (z.B. Fitnessstudio)
|
