Hotel Kärntnerhof
Vollzeit
für Innenstadt Hotel gesucht!
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Was Sie erwartet
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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Was Sie erwartet
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche) | all genders
- Sie bearbeiten Leistungsfälle im Bereich der Unfallversicherung. Neben der Leistungsabwicklung fallen alle damit verbunden Tätigkeiten, wie Korrespondenzen, in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie prüfen den Versicherungsschutz und veranlassen allfällige Leistungszahlungen.
- Sie korrespondieren und kooperieren mit medizinischen Sachverständigen und fungieren als Schnittstelle zu anderen ÖBV Fachteams.
- Sie testen notwendige IT-Anforderungen vor Implementierung und nehmen diese fachlich ab.
- Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse.
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Strafmandate rund um unsere Dienstfahrzeuge
- Du pflegst unsere Fuhrpark-Datenbank:
- Neue Fahrzeuge anlegen
- Reparaturkosten eintragen
- Kilometerstände kontrollieren & aktualisieren
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Your personal sphere of play:
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You develop an independent research profile in the field of Latin Studies (focus on Classical Latin). -
You contribute to research projects and academic studies. -
You publish internationally and give academic presentations. -
You apply for third-party funded projects. -
You prepare and complete a publishable postdoctoral thesis (Habilitation). -
You independently conduct courses and administer examinations in accordance with the collective agreement regulations. -
You take part in evaluation measures and quality assurance. -
You take on administrative responsibilities in research and teaching.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte oder Dienstauto: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Erkrankungen
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme (Messen von Blutdruck, Gewicht, Körpergröße, standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen, Hörtest, EKG, etc.)
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Projektleiter
- Allgemeine Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten
- Dateneingabe und Datenverwaltung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Betreuung und Aktualisierung der unternehmenseigenen Versicherungsverträge
- Kommunikationsschnittstelle zu externem Versicherungsmakler sowie Versicherungsunternehmen
- Bearbeitung der unternehmenseigenen Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit externem Versicherungsmakler mit Unterstützung durch die unternehmenseigene Rechtsabteilung
- Evaluierung des unternehmenseigenen Versicherungsbedarfes
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Versicherungsreferat
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The Position:
- To operate the philanthropy process, balancing the donor’s and the University of Vienna’s needs and actions
- To make direct requests for financial support from donors, both individually and through appeals
- To be a key point of contact for sponsors and donors, as well as cultivating these relationships, ensuring their satisfaction, and retaining their support
- To effectively and efficiently record interactions and developments with prospects and donors, as well as operate the integration of donor, payment and other data in various ERP and expert systems
- To assist with the coordination of visits including scheduling appointments with other university departments, preparing briefings, booking equipment, facilities and refreshments as required
- To write and manage grant applications/processes in matching the funding priorities and values of the grantmaking organization, as well as following up on all requests and needs of the pre-screening process and expanding the ensuing relationships
- To be in charge of planning and implementing philanthropic events in close collaboration with the University of Vienna’s Conference and Event Management unit, including the oversight of marketing, ticket sales, and the enlisting of volunteers
- To support the creation of reports or other formal documentation for university committees and senior staff
- To respond promptly to requests for documentation and information from the Rector’s Office and other senior university staff
- To be a champion of donor stewardship
- To maintain confidentiality regarding supporter information at all times and ensure compliance with the General Data Protection Regulation (DSGVO)
- To work to agreed deadlines and targets, as agreed, and assist with special projects and tasks within the scope of the role, as required
- To undertake any other duties required which are within the scope and grade of the post, including providing cover and support for other colleagues at busy times and in cases of absence
- To ensure compliance with relevant university policies and procedures
- To undertake any training and development deemed appropriate for the position.
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Teilzeit
Leoben
08.08.2025
Leoben
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
- Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
- Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
- Betreuung des Social Media Auftritts
- PR Arbeiten
- Knowledge Transfer
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Deine Aufgaben
- Schwerpunkt: Einzelberatung von arbeitsuchenden Jugendlichen im Alter von 15 bis 19 Jahren, und Gruppensettings im Rahmen von Workshops
- Berufsorientierung und Berufsvorbereitung
- Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung in Hinblick auf die Projektziele
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- Bearbeitung von persönlichen Problemlagen der Teilnehmer*innen
- Konzeption und Durchführung von Workshops
- Kooperation mit allen ausbildungs- und zielgruppenrelevanten Einrichtungen der Wiener Angebotslandschaft sowie mit unterschiedlichen Funktionsgruppen im Projekt
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Projektangebots
- Dokumentation und Berichtswesen
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Your personal sphere of play:
- You take on the overall scientific coordination of the AAAging study (planning, monitoring, quality assurance)
- You supervise PhD candidates and students
- You publish in international journals and give scientific presentations
- You apply for third-party funded projects and acquire research funding
- You independently teach courses in accordance with the collective agreement
- You assume administrative responsibilities in research and teaching
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Ihre Aufgaben
- Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
- Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit
St. Pölten | Linz
08.08.2025
St. Pölten | Linz
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Nord
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Definition von internen Facility Management Prozessen sowie Facility Management Standards
- Unterstützung im kaufmännischen Facility Management (z. B. Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen)
- Erstellung von umfassenden Auswertungen und Berichten, um eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozessen im Facility Management zu schaffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
- Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management
- Sonderaufgaben im Facility Management
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Dein persönlicher Spielraum:
- Vorbereitung von Bescheiden und Beschwerdevorentscheidungen in studienrechtlichen Verfahren.
- Recherchen zu juristischen und universitätsbezogenen Fragestellungen.
- Hilfe bei der Anlage und Verwaltung von Akten.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden im Rahmen der Verfahren.
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Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Filialen sowie den Abteilungen in der Zentrale.
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Bestellungen der Filialen.
- Konfektionierung und Ausgabe der Uniformen für die Filialen.
- Rücknahme von Arbeitskleidung und Aufbereitung für die Reinigung.
- Lagerstandführung und Bestellung von Arbeitskleidung, Sportler:innen-Outfits, Büromaterial und weiteren Artikeln.
- Entgegennahme von Bestellungen und Führen der Lagerwirtschaft.
- Tägliches Ein- und Ausräumen der Büroboxen sowie interne Weitergabe.
- Bestellung von Preiskartenmaterial sowie Erstellung und Druck der Preiskarten.
- Konfektionierung und Vorbereitung von Werbematerial und Filialinformationen.
- Administrative Tätigkeiten wie Filialbestellungen, Formularverwaltung und -bearbeitung.
- Konfektionierungen für neue Projekte, Produkteinlistungen oder Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventorganisation durch Zusammenstellen der Werbemittel.
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Das wirst du bei uns echt lernen:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Datenverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten
- Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz
- Aufnahme von Bestellungen
- Kundenkommunikation
- Sprachrohr zwischen den Standorten & Produktion
- Reklamationsbearbeitung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie sind in der Betreuung von Studierenden tätig.
- Sie wirken bei Prüfungen mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Gestalten inklusive Lektorat und Textsatz von Drucksorten (Plakate, Folder, Broschüren, Einladungen usw.) im Rahmen des Corporate Design der Universität Wien
- Erstellen und Bearbeiten von Bild- und Videomaterial sowie Animationen für Social Media und Produkte der internen Kommunikation
- Unterstützen bei der Gestaltung von Ausstellungen und Give Aways
- Gestalten und Verfassen von Website-Einträgen für Veranstaltungen
- Abstimmung mit externen Dienstleister*innen
- Interne*r Ansprechpartner*in für Fragen der grafischen Gestaltung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sorgen für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Planung von Terminen mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für die adressatenadäquate Nachbereitung der Termine.
- Sie bereiten Anfragen durch die Rechnungshöfe systematisch auf, koordinieren den Informationsfluss und behalten Fristen im Blick. Sie erinnern mit Feingefühl und sorgen dafür, dass jede Rückmeldung rechtzeitig und verantwortungsvoll erfolgt.
- Für interne Gremien und die Geschäftsführung verfassen Sie stichhaltige Sachverhaltsdarstellungen zum Status der Prüfungen.
- Sie koordinieren sonstige Agenden im Zusammenhang mit Anfragen durch die Rechnungshöfe, sowohl im Austausch mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe als auch mit internen Organisationseinheiten.
- Sie unterstützen das Prüfer:innen-Team der Internen Revision vor, während und nach den Prüfungen und übernehmen administrative, koordinierende und qualitätssichernde Agenden im Zusammenhang mit der Prüfplanung und -abwicklung.
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP
- Sie pflegen die Daten und aktualisieren Kundendaten im System
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Berichten, Reports und Analysen mit
- Sie unterstützen das Sales Engineering Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit Außen- und Innendienst, der Disposition/Logistik sowie dem Lager zusammen
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