p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
|
Allgemeines:
- Büroorganisation
- Personaladministration (An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Dienstzeugnisse, etc.)
- SAP (Zeitbewirtschaftung / Personaleinsatzplanung)
- Mitwirkung bei der Inventur
|
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen der Bildungsgemeinschaft St. Marien
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
|
|
|
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Studiendekanat im Bereich der Qualitätssicherung und Lehrorganisation in der Raumplanung
- Unterstützung in der Evaluation der Umsetzung der Learning Outcomes/Lernergebnisse
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Auswertung lehrbezogener Daten
|
Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße und zeitgerechte Ersterfassung sowie eine elektronische Archivierung von Bestellanträgen und Eingangsbelegen.
- Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung von Bestellanträgen und Eingangsbelegen.
- Sie sorgen für die Pflege des Eingangsrechnungsbuchs.
- Sie aktualisieren und verwalten Stammdaten unserer Lieferanten.
|
Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
|
Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- ÖZS Grundausbildung für Bewachungsmitarbeiter wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Sicherheitsdienst bzw. als Portier ODER an der Rezeption sind erforderlich
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Brandschutzwartausbildung wünschenswert
- Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst bei männlichen Bewerbern
- Gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Belastbarkeit
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise beraten Sie Mitarbeiter:innen des FSW im definierten Portfolio, erstellen und pflegen Leistungskataloge.
- Sie sind in Ihrem Portfolio für die Beurteilung und Auswahl der Beschaffungswege zuständig.
- Bei Projekten und Vergabeverfahren, die Ihr Portfolio betreffen, wirken Sie als Fachexpert:in mit.
- Sie sind für die Koordinierung und Durchführung von Bedarfserhebungen innerhalb des FSW zuständig.
- Sie übernehmen die Koordinierung und Abstimmung mit dem operativen Einkauf und unterstützen diesen bei komplexeren Fragen. Bei vergaberechtlichen Fragen steht Ihnen das Team Vergabeprojekte zur Seite, welches die Vergabeverfahren durchführt.
- Sie sind für das Beschaffungscontrolling verantwortlich und arbeiten am Aufbau des strategischen Lieferantenmanagements mit.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
|
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten mit Schwerpunkt Oberflächenanalytik am AIC (https://www.tuwien.at/forschung/facilities/aic/)
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Gestaltung der Website
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Fachbereich
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und PR Aktionen
|
Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
|
Your personal sphere of play:
- You will independently teach courses in accordance with the provisions of the collective agreement, i.e., four hours per week per semester, supervise your students, and participate in teaching projects.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will develop an independent research profile in the field of Modern Greek Studies.
- You will participate in research projects in the field of Modern Greek Studies.
- You will publish internationally, give lectures, and organize workshops.
- You will apply for projects and raise third-party funding.
|
Callcenter | Gerasdorf | Möbelix Servicecenter Gerasdorf | Vollzeit
- Du begeisterst unsere Kund:innen durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon.
- Du arbeitest Lösungsorientiert und bearbeitest verschiedenste Kundenanfragen am Telefon.
- Du begegnest dem Kunden am Telefon mit einem freundlichen Lächeln.
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
|
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
|
Büro, Sachbearbeitung | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit, Teilzeit
- In dieser Rolle fertigst du Installationspläne für Wasser und Strom an, kontrollierst Auftragsbestätigungen und bearbeitest verschiedene Lieferantenrückfragen.
- Du sorgst für termingerechte Bestellungen von Küchen, Elektrogeräten und Zubehör beim Lieferanten und kümmerst dich um die Bearbeitung von Küchenreklamationen.
|
Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
|
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
|
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie führen regelmäßige sicherheitstechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Arbeitnehmer*innenschutz
- Sie evaluieren Arbeitsunfälle, dokumentieren diese und erarbeiten Lösungsansätzen in technischer Hinsicht
- Sie führen die Ablage der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente und halten diese aktuell
|
Become part of our team!
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in the writing of publications and academic articles.
- You have experience in editing and drafting of legal texts.
- You are supporting the editing of scientific publications.
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings and symposiums.
- You supervise students.
- You will supervise various moot courts offered by the department.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You participate in evaluation activities.
- You support the section in diverse administrative tasks.
|
Informationen zur offenen Position
- Aktive Mitgestaltung sowie Mitverantwortung der Strategie, Organisation und Weiterentwicklung des Hauses
- Gesamtverantwortung für die Ihnen zugeordneten kaufmännischen und administrativen Bereiche
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsdirektion gemäß KAG
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
|
Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mahnwesen (Offene Posten)
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen etc.)
- Allgemeine Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
|
