Verwaltungsfachangestellte sind hauptsächlich im öffentlichen Bereich (Ämter, Behörden, Sozialversicherungsträger, Kammern etc.) tätig und kümmern sich um alle Aufgaben der Verwaltung. Dabei übernehmen sie unterschiedlichste organisatorische und administrative Aufgaben und fungieren als Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Kunden.
Sie können in unterschiedlichen Bereichen (z.B. Backoffice, Frontoffice, Außendienst, Buchhaltung usw.) eingesetzt werden und haben dementsprechend verschiedene Tätigkeiten zu erledigen.
Welche Jobs gibt es im Verwaltungsbereich?
Die Wiener Verwaltungslandschaft bietet vielfältige Einsatzgebiete: Von Stadtverwaltung Wien über Bezirksämter bis zu Bundesbehörden und Sozialversicherungsträgern. Weitere Bereiche umfassen Kammern, Ministerien, Gerichte und öffentliche Unternehmen. Verwandte Positionen finden sich im Büro, als Sachbearbeiter, am Empfang oder beim Magistrat.
Die zunehmende Bedeutung von Verwaltung Jobs in Wien
Wien als Bundeshauptstadt und Sitz internationaler Organisationen wie der UNO bietet eine der vielfältigsten Verwaltungslandschaften Europas. Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und neue E-Government-Initiativen schaffen zusätzliche interessante Arbeitsfelder.
Die Chancen auf dem Arbeitsmarkt stehen für Verwaltungsfachangestellte jedenfalls recht gut - es wird laufend nach qualifiziertem Fachpersonal gesucht. Nach erfolgtem Einstieg kann der Job als äußerst sicher bezeichnet werden und auch dem internen Aufstieg steht je nach Ausbildung und eigenen Qualifikationen nichts im Wege. Wien bietet dabei als Verwaltungszentrum besonders vielfältige Karrieremöglichkeiten von Bezirksebene bis zu internationalen Organisationen.
Welche Aufgaben fallen im Verwaltungsbereich an?
Zu den Aufgaben von Verwaltungsfachangestellten in Wien gehören:
Jegliche Korrespondenz schriftlich und telefonisch mit Bürgern und Institutionen
Bearbeitung von Anfragen und Anträgen verschiedener Verwaltungsverfahren
Berechnung und Kontrolle unterschiedlicher Leistungen und Gebühren
Arbeit mit EDV-Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
Ansprechpartner für alle Kundenbelangen mit professioneller Beratung
Buchhalterische Aufgaben im Rahmen der öffentlichen Haushaltsführung
Frontoffice und Außendienst mit direktem Bürgerkontakt
Koordination zwischen Abteilungen für effiziente Verwaltungsabläufe
Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung
Für eine erfolgreiche Bewerbung in der Verwaltung solltest du deine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit betonen. Besonders wichtig sind sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Mathematisches Grundverständnis, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen erhöhen deine Chancen deutlich.
Bonuspunkt: Wenn du bereits Erfahrung mit E-Government-Systemen oder Kenntnisse im Verwaltungsrecht mitbringst und mehrsprachig bist, zeigst du dich als ideale Fachkraft für die moderne Wiener Verwaltung.
Wie kann ich in Wien Verwaltungs-Mitarbeiter werden?
Mehrere Ausbildungswege können als Grundlage für den Berufseinstieg herangezogen werden, wobei verschiedene Qualifikationswege möglich sind.
Lehrausbildung
Eine fundierte Ausbildung bietet die Lehre zum Verwaltungsassistenten oder allgemein im kaufmännischen Bereich. Diese duale Ausbildung vermittelt praktische Erfahrung in öffentlichen Einrichtungen und theoretische Grundlagen an der Berufsschule.
Berufsbildende Schulen
Der Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (insbesondere HAK/HAS) ebnet den Weg in den Beruf. Diese schulische Ausbildung vermittelt umfassende kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse.
Studium
Ein facheinschlägiges Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltung an Wiener Universitäten bereitet auf höhere Verwaltungspositionen vor und eröffnet Karrierechancen im gehobenen Dienst.
Quereinstieg
Ein Quereinstieg ist insbesondere nach artverwandter Ausbildung möglich. Viele Arbeitgeber bieten interne Schulungen und Praktika an, um das nötige Verwaltungswissen zu erwerben. Besonders gefragt sind Kandidaten mit EDV-Kenntnissen und Kundenservice-Erfahrung.
Starte deine Verwaltung Karriere in Wien
Du möchtest Bürgern helfen und einen Beitrag zum funktionierenden Gemeinwesen leisten? Als Verwaltungsfachangestellter in Wien erwartet dich ein sicherer und sinnvoller Beruf mit direktem gesellschaftlichen Nutzen. Ob in der Stadtverwaltung, bei Bundesbehörden oder internationalen Organisationen - die Wiener Verwaltungswelt bietet dir stabile Arbeitsplätze, faire Arbeitsbedingungen und die Chance auf kontinuierliche berufliche Entwicklung. Bewirb dich jetzt und werde Teil der professionellen öffentlichen Verwaltung in Wien!
Was verdient ein Verwaltungs-Mitarbeiter in Wien?
Einstiegsgehalt:
Berufseinsteiger können in Wien mit einem durchschnittlichen monatlichen Bruttogehalt von etwa 2.400 bis 3.200 Euro rechnen, abhängig von Dienststelle, Qualifikation und Verwendungsgruppe.
Mit Berufserfahrung:
Mit mehrjähriger Erfahrung und Zusatzqualifikationen steigt das durchschnittliche Bruttogehalt auf etwa 3.500 bis 4.800 Euro monatlich, besonders im gehobenen Dienst oder bei Führungsaufgaben.
Spezialisierung:
Bei leitenden Positionen oder mit Hochschulabschluss sind Gehälter von 4.500 bis 7.000 Euro und mehr möglich, insbesondere bei zusätzlichen Qualifikationen in Verwaltungsrecht, EU-Recht oder Projektmanagement.
Wichtiger Hinweis zu den Gehaltsangaben:
Das Gehalt in der Verwaltung richtet sich nach transparenten Besoldungsordnungen und bietet planbare Karrierewege. Internationale Organisationen zahlen oft höhere Gehälter. Zusätzlich werden umfangreiche Sozialleistungen, Pensionsansprüche und oft flexible Arbeitszeiten angeboten.
Quelle: AMS Gehaltskompass
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in diesem Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
