20 Stunden/Woche, befristet auf 12 Monate, all genders
- > Sie unterstützen Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- > Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- > Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- > Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- > Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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IHRE TO DO’s
- Die Spenglerei ist Ihr Reich.
- Sie kümmern sich um jegliche Reparaturen der Karosserie, mittlere bis schwere Havarien sind für Sie keine Herausforderung. Sie kennen sich aus mit der Bearbeitung von unterschiedlichsten Materialien - von Kunststoff bis Metall, von der Windschutz- scheibe bis zum Fahrzeugcheck.
- Sie arbeiten eng mit den Teams aus der Werkstatt, Lackiererei und dem Ersatzteil- lager zusammen. Ihre Kolleg:innen im Service können auf Ihre Unterstützung bauen, Smart Repair ist für Sie kein Fremdwort und Sie haben bereits Erfahrung mit Richtbankarbeiten, Schweißen, Hageldrücken und Korek Arbeiten.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfung) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie der Betreuung von Studierenden im Bereich der Lehre
- Graphische Tätigkeiten für Handouts, Plakaten, Publikationen und sonstigen Veröffentlichungen
- Planung, Aufbau und Mitgestaltung von Ausstellungen und Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Erstellung einer Übersicht und Durchführung einer Netzwerk-Analyse und Evaluierung von internationalen Netzwerken an denen die TU Wien beteiligt ist.
- Mitwirkende Koordination der internationalen Netzwerke, inklusive der Organisation von Veranstaltungen dazu.
- Unterstützung der Aktivitäten mit strategischen Partnern
- Mitwirkende Informationsarbeit zu Mobilitätsfenstern an der TU Wien
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei EULiST Projekten
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RTG Dr. Rümmele Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG
Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung unsere Klient:innen in allen Aspekten der laufenden Finanzbuchhaltung 🤝
- selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der Buchhaltungen bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschluss
- Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schnittstelle für Klient:innen und Behörden
- Möglichkeit, im Bereich der Bilanzierung Verantwortung zu übernehmen
- innovative Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen 💡
- papierloses Rechnungswesen
- Spezialisierung in verschiedenen Fachbereichen der Buchhaltung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Vienna International Summer School September 2025
- Mitwirkung und engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten des Research Center New Social Housing (Workshops, Vorträge und Gesprächsreihen etc.)
- Mitarbeit an Forschungsprojekten und zugehörigen Publikationen im Bereich Wohnforschung (Recherche, Gestaltung und Redaktion)
- Unterstützende Betreuung der Website des Centers, eines Forschungsnetzwerkes und der Summer School sowie Social-Media-Kanäle
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, sowie bei der Betreuung von Studierenden
- Unterstützende graphische Tätigkeiten für Handouts, Plakaten, Publikationen und sonstigen Veröffentlichungen
- Mitwirkung in der Planung, dem Aufbau und der Mitgestaltung von Ausstellungen und Veranstaltungen
- Unterstützende Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Aufgaben:
- Dateneingabe für neuen Webshop
- Erstellen von Katalogseiten
- Dateneingabe in der Warenwirtschaft
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IHR PROFIL
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Telefonerfahrung (freundlich, kompetent, redegewandt)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten (geduldig, belastbar)
- Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
- Kenntnisse MS Office Pakete
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Entwicklung und laufende Optimierung der IT-Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Proaktive Koordination der Bereitstellung notwendiger IT-Ressourcen und -Berechtigungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings
- Prüfung, Freigabe oder Ablehnung technischer und prozessualer Änderungen mit Relevanz für bestehende Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung relevanter Informationen und Dokumentationen durch interne Teams
- Übernahme von Governance-Aufgaben, inklusive enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Ihre Aufgaben
- Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
- Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Geschäftsbereich 4
- Drehscheibe im digitalen Wandel: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur IT, zum Digitalisierungs-programm der ÖGK und zur ITSV
- Kommunikative Koordination mit Verantwortung: Sie begleiten die Abstimmung ausgewählter IT-Projekte und Programme, übernehmen kommunikative Verantwortung und sorgen bei komplexen Prozessen für den Überblick
- Strategische Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung ein – mit Fokus auf IT-Themen der ÖGK und ihren eigenen Gesundheitseinrichtungen
- Klarheit für Entscheidungen: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Geschäftsbereichsleiterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Engagement und Weitblick unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle Senior:innen in all ihren Funktionen, auch jener der Wiener Senior:innenbeauftragten, besonders bei der Vorbereitung pressewirksamer Termine.
- Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Strategien und Arbeitsprogrammen für den Bereich Senior:innen als Querschnittsmaterie in Koordination mit relevanten Organisationseinheiten im FSW.
- Mit Ihrem Gestaltungswillen sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, teilweise in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen – mit dem Ziel, die Lebensqualität älterer Menschen nachhaltig zu verbessern.
- Sie verantworten nicht nur die Konzeption, sondern auch die Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation, der Pressestelle des FSW sowie externen (politischen) Stakeholdern. Damit sorgen Sie dafür, dass diese in der Praxis ankommen und ihre Wirkung entfalten.
- Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kreativität verfassen Sie Texte, bereiten Präsentationen auf und unterstützen bei der Erstellung von Newslettern, koordinieren, pflegen und monitoren den Website-Content.
- Sie bereiten die Berichtserstattungen mit Sorgfalt vor für regelmäßige Gremien der Senior:innenbeauftragten und Stabsstellenleitung.
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Das wirst du bei uns echt lernen:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Datenverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten
- Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz
- Aufnahme von Bestellungen
- Kundenkommunikation
- Sprachrohr zwischen den Standorten & Produktion
- Reklamationsbearbeitung
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in verschiedenen Rechtsgebieten, insbesondere im Zivilrecht, Unternehmensrecht und Gesellschaftsrecht, mit der Möglichkeit zur Spezialisierung in weiteren Rechtsgebieten
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
- Unterstützung bei sowie ggf. eigenständige Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Curricula in verschiedenen Studiengängen aller Fakultäten
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Lehre und Studium
- Beratung von nebenberuflich Lehrenden und Studierenden in verschiedenen Anliegen
- Organisation und Management des Lehr- und Prüfungsbetriebs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von DSGVO-Anfragen und stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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