Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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Was sind Ihre Aufgaben?
- Verwaltung und Abruf von Materialien im ERP-System, einschließlich der Überwachung und Bestellung von Materialien in Abstimmung mit KollegInnen der Supply Chain
- Disposition von Tiefkühl-Ingredienzen bei gleichzeitiger Optimierung der Transportvoraussetzungen
- Unterstützung des Einkaufsleiters bei Produktanfragen, Reklamationsabwicklungen, Erstellung von Vorkalkulationen, Auswertungen für Reportings sowie Neuproduktentwicklungen (Rohstoffsuche)
- Systempflege in Bezug auf Kontrakte und Abrufe
- Optimierung der Einkaufsprozesse
- Lieferantenmanagement – Auswahl, Bewertung, Entwicklung sowie Pflege der Lieferantendaten (Zertifikate etc.)
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Deine Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
- Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
- Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
- Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
- Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
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Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Gesundheitszentren Wien
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Erkrankungen
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme (Messen von Blutdruck, Gewicht, Körpergröße, standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen, Hörtest, EKG, etc)
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung der Wohnungen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen
- Kleine Reparaturarbeiten
- Wohnungsräumung und Effektenverwaltung
- Reparatur –und Instandhaltungsarbeiten nach Auszug
- Materialverwaltung
- Anleitung der Klient:innen/ Mieter:innen zu den Themen richtig Lüften/Heizen, Mülltrennung
- Dokumentation
- Erstellen von Listen, Briefen in MS Teams und/oder Office
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination u.Ä.)
- Anwesenheitskontrolle der Klient:innen/ Mieter:innen in den Wohnunge
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Your Scope
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Saatgutmanagement im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Verträgen, Spezifikationen und Formblättern
- Eingabe und Verwaltung des Warenwirtschaftsprogramms für die agrarischen Lieferanten
- Erstellung von diversen Auswertungen und Erhebung von Daten für die Anbauplanung
- Systempflege in Bezug auf Kontrakte und Abrufe
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen und Durchführung der Abrechnung von unserem Erntepersonal
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Unterstützung der Themenfeldleitung sowie das Sekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwalten der Daten in SAP
- Verwaltung der Beschaffung und des Einkaufs
- Vorbereitung und Durchführung eines Massenversandes
- Mitwirkung an den Prozessoptimierungen im Themenfeld
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Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching and administration, which has the following aspects: your main task is drafting, researching and completing a dissertation, in Vienna this includes signing a dissertation agreement with the faculty within the first 12-18 months, developing an independent profile, publishing and lecturing activities.
- Furthermore, the candidate will be involved in organizing conferences, participate in teaching and independently teach seminars (initially one course per semester).
- You will represent the history of science in the B.A. and M.A. programmes of History, as well as in the M.A. Epistemologies of Science and Technology, a programme co-organised jointly with the faculty from STS and the philosophy of science.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Leitungserfahrung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in Wissenschafts- und Kultureinrichtungen oder Bibliotheken von Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmanagement, Medienarbeit, Eventorganisation und Produktmarketing, vorzugsweise mit Zusatzausbildungen in den genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Textierung und Lektorat von Drucksorten und Berichten)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Konstruktive und integrative Führungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Planungskompetenz
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientierte Einstellung
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- Offenheit für neue Kommunikationskanäle und -formen
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Ihr neuer Job
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Ordinationsaufbereitung
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Körperpflege (duschen, Haare kämmen,…)
- Assistenz beim Transfer (wird von Kundin angeleitet und von bestehender Assistent:in vorgezeigt)
- Assistenz im Haushalt (z. B. Wäscheversorgung, kochen, Reinigungsarbeiten, Bett machen, aufräumen, Hauskatze versorgen, Einkäufe erledigen etc.)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. kleinere Ausflüge, Veranstaltungen, Hallenbad, Lokalbesuche, …)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Assistenz beim Besuch der Abendschule freitags (z. B. Handreichungen vor Ort, Türen öffnen etc.)
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Ihr Arbeitsplatz:
- Mit Lebenslauf und 2-3 Referenzen
- Motivationsschreiben von max. 1 Seite
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc/MSc Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
Das macht Sie aus
- abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Universität/FH)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen/organisatorischen Leitungsfunktion, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, möglichst mit Kenntnissen in Advokat
- unternehmerisch denkender, verlässlicher Teamplayer mit Fachexpertise, Problemlösungskompetenz und hoher selbstständiger Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- hervorragendes Zahlen- und Logikverständnis in Kombination mit guten analytischen Fähigkeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
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Die Aufgabe ist:
- Erstellung, Durchführung und Evaluation von Perspektivenplänen für die Bewohner*innen
- Organisatorische Aufgaben zur Gewährleistung des Betreuungsauftrages
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Ämtern und Behörden
- Leitung eines multiprofessionellen Teams
- Führen von Ziel- und Feedbackgesprächen, Teamführung
- Pädagogische Mitarbeit zu 50% der Stundenverpflichtung
- Budgetverantwortung für die Wohngemeinschaft
- Wahrung und Gewährleistung der Interessen von Bewohner*innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten in der Administration von Kund*innen und Personal, Beschaffung und an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses
- Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus
- Sie arbeiten bei Personalthemen mit
- Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen
- Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgabe
- Organisation und Steuerung der Transporte im Import und Export
- Eigenverantwortlich geführte Routenkalkulation und Offerterstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Transportpartnern
- Eigenständige Preis- und Ertragskontrolle
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – 1 Abenddienst (bis 19.00 Uhr) pro Woche
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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