Die Aufgaben
Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen des Kollegium Kalksburg
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Ihr persönlicher Spielraum:
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- Integration in das Team für Alternspsychologie in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Teilnahme an der Forschung zu den sozialen und umweltbezogenen Aspekten des Alterns
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Internationale Publikationen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Unterstützung der Studierenden
- Mitwirkung in der Verwaltung des Instituts und des Arbeitsbereiches
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Filialen sowie den Abteilungen in der Zentrale.
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Bestellungen der Filialen.
- Konfektionierung und Ausgabe der Uniformen für die Filialen.
- Rücknahme von Arbeitskleidung und Aufbereitung für die Reinigung.
- Lagerstandführung und Bestellung von Arbeitskleidung, Sportler:innen-Outfits, Büromaterial und weiteren Artikeln.
- Entgegennahme von Bestellungen und Führen der Lagerwirtschaft.
- Tägliches Ein- und Ausräumen der Büroboxen sowie interne Weitergabe.
- Bestellung von Preiskartenmaterial sowie Erstellung und Druck der Preiskarten.
- Konfektionierung und Vorbereitung von Werbematerial und Filialinformationen.
- Administrative Tätigkeiten wie Filialbestellungen, Formularverwaltung und -bearbeitung.
- Konfektionierungen für neue Projekte, Produkteinlistungen oder Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventorganisation durch Zusammenstellen der Werbemittel.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie wickeln selbständig administrative Bestellungen im Personalbereich ab.
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen durch Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Einbringen von Effizienzvorschlägen mit.
- Sie sind für die Protokollführung verantwortlich und verfassen daher präzise, strukturierte und verständliche Sitzungsprotokolle, verfolgen Aufgaben und Entscheidungen aus Sitzungen nach und stellen sicher, dass die Protokolle und Aufgaben fristgerecht verteilt werden.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Einberufung und Terminierung von Sitzungen und Besprechungen.
- Sie sind für die logistische Organisation inkl. Raumreservierung, technischer Ausstattung und Agenda Erstellung zuständig sowie verantwortlich für die Vorbereitung und den Versand relevanter Unterlagen an die Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen darüber hinaus Aufgaben in der Qualitätskoordination.
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Durchführung patient*innenbezogener Basisaufgaben (entsprechend dem MAB-Gesetz) unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften
- Sie wirken bei Kontrollen im Rahmen der Schrittmacherambulanz mit
- Sie wirken bei Kontrollen im Rahmen der ICD Ambulanz (inkl. Event Recorder, Loop Recorder) mit
- Sie führen Routine-EKGs durch
- Sie sind für die Montage und Demontage von Langzeit EKG Messungen zuständig
- Sie assistieren bei der telemedizinischen Betreuung der Patient*innen
- Sie führen die für den Betrieb erforderlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Routinebetrieb
- Sie sind für die Dokumentation aller berufsspezifisch relevanten Daten, Betreuung der Datenbanken, Qualitätsmanagement, etc. zuständig
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participating in research projects and scientific studies in the field of genomics, evolution of symbiotic systems using bobtail squids as a model organisms.
- Completing your doctoral thesis agreement within 12 to 18 months.
- Working on and completing your dissertation.
- Independently teaching courses in accordance with the collective agreement regulations.
- Taking on administrative responsibilities related to research and teaching.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie stellen einen Gesamtüberblick über die Systemlandschaft des Fördermanagements her.
- Sie gestalten für das Fördermanagement gemeinsam mit dem Bereich Digitalisierung & IT die technische Weiterentwicklung.
- Sie analysieren Veränderungs- und Harmonisierungsbedarfe, leiten daraus Anforderungen ab und steuern deren Umsetzung.
- Sie stellen sicher, dass digitale Tools und Lösungen eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.
- Sie koordinieren IT-relevante Maßnahmen im Fördermanagement und monitoren systemische Änderungen.
- Sie sind Wissensträger:in über die Systemlandschaft im Fördermanagement und beteiligen sich laufend an der Weiterentwicklung von Abläufen und Datendomänen gemeinsam mit dem Prozess- und Data Domain Management.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Arbeitsschutz und PSA und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Vollzeit
Leopoldsdorf bei Wien
05.11.2025
Leopoldsdorf bei Wien
Ihre Aufgaben
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gewohnter Umgang mit dem Computer
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Vollzeit
Niederösterreich-Süd/Burgenland
04.11.2025
Niederösterreich-Süd/Burgenland
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (akademische/r Versicherungskaufmann/-frau oder BÖV von Vorteil).
- Sie haben Erfahrung in der Mitarbeiterführung, -motivation und -bindung.
- Sie bringen mehrjährige Vertriebserfahrung, bestenfalls in der Versicherungsbranche, mit.
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und haben ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis.
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Your personal sphere of play:
- You contribute to research, teaching, public engagement, and administrative tasks within the Professorship for Judaic Studies with a focus on source and cultural history.
- You are in the process of developing an independent research profile.
- Your current research includes the preparation of a second monograph (habilitation thesis) aligned with the thematic focus of the professorship.
- You publish in international academic venues and deliver scholarly lectures.
- You actively participate in the development of research proposals and the acquisition of third-party funding.
- You teach courses amounting to four semester hours per week.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Development and expansion of an independent research profile
- Participation in the research project "Perception of Language Support Services for Children With and Without Educational Language Barriers and Potential Development Opportunities in Early Childhood Education"
- Working on your dissertation and its completion
- Contribution to research, teaching, and institutional administration
- Student supervision
- Independent delivery of courses in accordance with collective agreement regulations
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Kommunikation mit Kund*innen und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfragen
- Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides)
- Administrative Tätigkeiten (Rechnungslegung, inhaltliche Aktualisierung der analogen und digitalen Werbemittel)
- Optimierung und Erweiterung des Führungsangebotes
- Vermarktung von Führungen (konzeptionell und operativ)
- Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfall
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Your personal sphere of influence:
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Must-haves: - Master’s degree or equivalent in Biochemistry, experience with neuroscience- and light sensory related topics
- Passed entry examinations into the Vienna Biocenter PhD Programme
- Experience with RNA sequencing data from complex tissues (ideally including nervous system)
- Experience with data analyses using chronobiological algorithms (e.g. RAIN, Metacycle)
- High level of both spoken and written English (official certificate not required)
- High interest in molecular and neural networks (with a focus on GABA) that are functionally relevant in daily and monthly timing and their evolution
Nice to have: - Very good ability to present and process research questions in a structured way
- Ability to work independently and as part of a team
- Publications or basic experience in scientific work and research methods
- Teaching experience
- Knowledge of academic processes and structures
- Experience outside Austria (research, study, or both)
- High interpersonal skills
- Ability to work independently and showing a high level of motivation for research
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
- Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen
- Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen
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Your personal sphere of influence:
- Support researchers and administrative staff in financial management, including purchase orders and bookkeeping.
- Assist visiting scientists, cooperation partners, students, and volunteers with financial contributions and bookings.
- Maintain up-to-date financial records and help prepare quarterly and annual reports.
- Support organisational and administrative tasks within the KLF Core Facility.
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (u. a. Terminkoordination und Bestellwesen für unsere Bewohner*innen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a Blutdruck- und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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