Stabsstelle Selbstverwaltung
- Administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
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Das wirst du bei uns echt lernen:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Datenverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten
- Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz
- Aufnahme von Bestellungen
- Kundenkommunikation
- Sprachrohr zwischen den Standorten & Produktion
- Reklamationsbearbeitung
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Ihre Wirkungsstätte
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
- Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
- Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
- Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch) - Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen unserer Patient*innen in sowie aus dem OP
- Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung
- Assistenz* bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei orthopädischen Operationen sowie Mithilfe beim sterilen Ankleiden, Bereitstellen und Öffnen von erforderlichem Sterilgut einschließlich bereichsbezogener Dokumentation
- Versorgung von Operationspräparaten
- Aufbereitung und Desinfektionsmaßnahmen, der OP-Tische, medizinisch-technischer Geräte und Lagerungsbehelfe
- Vor- und Nachbereitung für Gipsverbände sowie Mithilfe beim Anlegen von Verbänden
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten als Unterstützung des Dekanatsteams der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften; insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten im Back Office
- Terminkoordination, Reisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kommissionssitzungen, Konferenzen oder Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Dekanat, Unterstützung des Social Media Teams nach Bedarf (zB: Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Videoschnitt etc.)
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (zB: administrative Umsetzung der Stundenplankoordination der Fakultät, Unterstützung bei der Durchführung von Plagiatsprüfungen von Abschlussarbeiten Studierender usw.)
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen am Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess unserer Immobilienprojekte und Bestandsobjekte
- Erstellung und Aufbereitung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Kommunikation mit Mieter:innen (z. B. Wohnungsrückstellungen, Förderungsangelegenheiten, Mieterwechsel)
- Übernahme leichter buchhalterischer Tätigkeiten (z. B. Finanzierungsbeiträge, Datenpflege, Objektanlage)
- Perspektivisch: Mitwirkung im aktiven Vertrieb und Vermarktung unserer Immobilien
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Wir bieten:
- Gehalt nach den Richtlinien der KKTH (Anrechnung von Vordienstzeiten; 1. DJ: € 2.565,10 auf Basis Vollzeit/40 Wochenstunden)
- zusätzliche dienstfreie Tage (Weihnachten, Ostern)
- zusätzliche Stunden für Fortbildungen
- Teambesprechungen und regelmäßige Austauschrunden für Pädagog*innen
- Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
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