Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei kaufmännischen und administrativen Agenden
- Führung des Vertriebsinnendienst mit 3 Mitarbeitenden
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon und im Verkaufsraum
- Abfassung von Angeboten
- Fakturierung von Leistungen und Erstellung der E-Rechnungen
- Einbringen von Vorschlägen zur Ablaufverbesserung
- Telefon, Schriftverkehr und Terminvereinbarungen der Besprechungen mit Kunden
- Bestandskontrolle im Lager
- Übernahme von Aufgaben der Materialbeschaffung von Rohwaren, Stoffen, Standardartikel
- Betreuung bestimmter Produktgruppen
- Zusammenarbeit mit den Vertretungen in Deutschland, Österreich und Tschechien
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Telefonverkehr und Bearbeitung des Schriftverkehrs - postale und E-Mail- Korrespondenz
- Kundenanfragen beantworten sowie Kunden empfangen
- Bestellungen und Aufträge entgegennehmen und an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Qualitätskontrolle, der zum Versand bereiten Waren
- Koordination von Lieferungen und Kontrolle der Aufträge und Bestellungen
- Waren verpacken und versenden
- Mitarbeit im Verkauf
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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UNSER Video
- Sie unterstützen bei der Koordination des Lizenzierungsprozesses bis zum Abschluss und Erhalt der jeweiligen Lizenzen sowie bei der Administration der bestehenden Lizenzen (regelmäßige Berichterstattung, Lizenzerneuerungen, Bearbeitung spezifischer Anfragen der Behörden, etc.)
- Sie sind für die elektronische sowie haptische Ablage von Dokumenten und vertraulichen Korrespondenzen zuständig
- Sie bearbeiten anfallende allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Kalendieren von Fristen, Bestellung von Büromaterial, etc.)
- Sie buchen Auslandreisen für die Abteilung und erledigen diverse Botengänge im Raum Baden/Wien
- Sie bearbeiten kleinere fachspezifische Anfragen (nach Einschulung auch Know Your Customer-Anfragen)
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Forum Architekten+Ingenieure ZT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Bausoftware ABK von Vorteil
- HR Administration, Urlaubsplanung, Stundenauswertungen
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ein Hohes Maß an Eigenverantwortung mit ausgezeichneten, organisatorischen Fähigkeiten
- Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse Vergabeplattformen Vemap, ANKÖ von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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IMAK · Interdisziplinär Manuell Analytisch Kausal
Teilzeit
Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kursteilnehmern und Dozenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Weiterbildungskursen, Veranstaltungen und Kongressen: Hotelanfragen, Angebotsvergleiche, Programmkoordinierung
- Einfache Buchhaltungsaufgaben und Rechnungslegung
- Aktualisierung und Betreuung der Website (wordpress) und Einpflegen von Informationen in die Datenbank
- Versenden von Newslettern (Mailchimp)
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen);
- Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Wir bieten:
- Gehalt nach den Richtlinien der KKTH (Anrechnung von Vordienstzeiten; 1. DJ: € 2.565,10 auf Basis Vollzeit/40 Wochenstunden)
- zusätzliche dienstfreie Tage (Weihnachten, Ostern)
- zusätzliche Stunden für Fortbildungen
- Teambesprechungen und regelmäßige Austauschrunden für Pädagog*innen
- Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
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