Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n

Office Assistant (w/m/d)

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie aktiv zur Optimierung des Servicelevels bei, indem Sie effiziente Prozesse mitgestalten und umsetzen. So entlasten Sie unsere Kolleg:innen administrativ und schaffen Freiraum für deren eigentlichen Aufgaben.

Die Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung, den Freigabeprozess sowie die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
• Sie bereiten Meetings vor und betreuen interne sowie externe Termine professionell
• Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgen für einen gelungenen Start
• Sie verwalten den Fuhrpark und koordinieren damit verbundene Aufgaben
• Sie übernehmen die Telefonzentrale sowie E-Mail- und Postkorrespondenz

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
• Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre)
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich vorweisen
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Serviceorientierung aus
• Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und arbeiten präzise
• Sie sind ein Multitasking-Talent und bleiben in stressigen Situationen flexibel
• Sie verfügen über einen eigenen PKW für die Erreichung unseres Standorts