Mitarbeiter/in Study Services
Schwerpunkt: Internationale Zulassung & Aufnahme
Vollzeit, 40h | City Campus Wiener Neustadt
Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
- Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
- Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
- Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
- Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
- Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen
Wir erwarten von Ihnen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Abgeschlossene Schulausbildung (idealerweise Matura)
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
- Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich ist von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen
Ihr Brutto-Gehalt
Mind. € 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)
Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
jobs@fhwn.ac.at
(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis)
