Büroleiter:in in der Stabsstelle Recht und Datenschutz (25/07/KA/FSW)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Monatsgehalt: 3.713,75 - 4.180,07 EUR

Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und ein Team im Hintergrund wirkungsvoll zu unterstützen, dann bieten wir Ihnen, mit der neu geschaffenen Führungsposition für die Administration der Bereiche Recht und Datenschutz, genau diese Chance. Gemeinsam mit den juristischen Leitungen gestalten Sie die organisatorische Basis für eine professionelle und zukunftsfähige Rechtsarbeit in unserer Organisation – und leisten so einen wertvollen Beitrag für das große Ganze. 

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Bereiche Recht und Datenschutz und stellen sicher, dass die juristische Facharbeit optimal unterstützt wird.
• Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen. 
• Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation). 
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
• Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).
• Mit Offenheit und Gestaltungsfreude wirken Sie aktiv an der Büroorganisation der Bereiche Recht und Datenschutz mit und entwickeln diese weiter, um Verbesserungen zu erlangen – mit dem Blick für das Wesentliche und dem Gespür für Schnittstellen und Prozesse.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Abgeschlossene kaufmännische (z.B: HAK, FH) oder juristische Ausbildung bevorzugt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in einer Führungs- bzw. Projektleitungsfunktion

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihre Ideen ein – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Gesundheits- und Sozialbereich, insbesondere den Bereichen Recht und Datenschutz aktiv mit?