Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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Aufgaben
- Leitung Rechnungswesen, Teamführung, Weiterentwicklung Finanzbereich
- Verantwortung für laufende Buchhaltung und Bilanzierung (UGB und WGG)
- Betreuung von Objektbuchhaltung, Kaufanwärterbuchungen und Darlehensbuchhaltung
- Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Quartals- und Jahresberichten
- Durchführung von Vor‑, Erst- und Endkalkulationen (inkl. Bau- und Projektabrechnungen) sowie Jahresabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstkalkulation neuer Immobilienprojekte inkl. systemseitiger Abbildung (derzeit IGEL)
- Bauendabrechnung mit Mieter:innen
- Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers im Zuge der Pensionsnachfolge
- Prozessoptimierung, Digitalisierung und Systemumstellung im Rechnungswesen
- Modernisierung und Automatisierung von Abläufen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und proaktiv klassische Controlling- sowie Projektcontrolling-Agenden.
- Darüber hinaus erstellen Sie selbstständig Budget- und Forecastplanungen sowohl auf Kostenstellen- als auch auf Projektebene.
- Als Sparring-Partner:in unterstützen Sie Abteilungs- und Teamleitungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
- Die Erstellung von Reportings sowie die Durchführung von Abweichungsanalysen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit.
- Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch die eigenständige Mitarbeit an Projekten.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Wien, Eferding
30.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Wien, Eferding
Unternehmensbeschreibung
- Du bist Ansprech- und Sparringpartner*in für das Management für betriebs- und finanzwirtschaftliche Themen und Aufgabenstellungen.
- Eigenverantwortlich erstellst du aussagekräftige Berichte sowie Ad-hoc Analysen und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-Strukturen.
- Du konzipierst abteilungsübergreifende Dashboards (u. a. im Power BI) um die optimale Visualisierung relevanter Unternehmensdaten zu gewährleisten.
- In der Rolle übernimmst du Teilbereiche der Budgetierung, des Forecastings und des Monatsreportings, um eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.
- Du bist maßgeblich an Projekten beteiligt, die verschiedene Unternehmensbereiche überspannen, und übernimmst Themenführerschaften in definierten Bereichen.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) inkl. Plausibilisierung sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sonderthemen (z. B. Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen)
- Erstellung und fristgerechte Abgabe von Intrastatmeldungen sowie Aufbereitung verschiedener Steuerunterlagen für ausländische Registrierungen
- Steuerliche Abwicklung ausländischer Betriebsstätten inkl. laufender Abstimmungen, Dokumentation und Unterstützung bei Registrierungen/Compliance-Anforderungen
- Laufende Verbuchung und Abstimmung steuerrelevanter Geschäftsfälle (insb. USt-/Intercompany-Sachverhalte) inkl. Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS mit Fokus auf umsatzsteuerliche Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungsunterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Unterlagen für interne Tax-Anforderungen sowie Vorbereitung von Informationen für Betriebsprüfungen und Audits
- Ansprechpartner:in für internationale Steuer- und Compliance-Themen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und Konzernstellen; Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen (z. B. SAP)
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Beschreibung
- Mathematik
- Deutsch
- Latein
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Rechnungswesen
- Informatik
- Mechanik
- Physik
- Biologie
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle – inklusive notwendiger Abgrenzungsbuchungen
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Sie überwachen die Zahlungseingänge, pflegen die Offenen Posten (OP-Liste) und wickeln das gesamte Mahnwesen sowie die Abstimmung mit säumigen Kunden ab.
- Stammdatenpflege & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und stellen die hohe Qualität sowie Aktualität unserer Stammdaten (Kreditoren, Debitoren etc.) sicher.
- Kontenklärung: Sie stellen eine hohe Abstimmungssicherheit bei der Pflege von Konten sicher und klären eventuelle Differenzen proaktiv.
- Prozess- & Schnittstellenoptimierung: Sie erkennen die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen IT-Systemen (z. B. ERP, Vorsysteme) und helfen dabei, Buchhaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Partner (z. B. Kunden, Lieferanten).
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige Ermittlung des Zielkostenrahmens für neue technische Produkte
- Erarbeitung von kosteneffizienten Lösungen in Zusammenarbeit mit den Engineering- und Einkaufs-Teams
- Reporting der Kostenentwicklung neuester Fahrzeuggenerationen im Vergleich zur aktuellen Generation in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Angebotscontrolling
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen, sowie Koordination entsprechender Kostensenkungsprojekte
- Bewertung von Investitionen in Optimierungsmaßnahmen, sowie Erstellung fundierter Amortisationsrechnungen
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Controlling-Agenden für einzelne Konzerngesellschaften und begleiten den gesamten Budgetprozess bis hin zur Abweichungsanalyse Sie erstellen Reports und Meldungen für interne und externe Stakeholder Sie schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Sie arbeiten an abwechslungsreichen Projekten wie Unternehmensakquisitionen, Businessplänen oder Investitionsrechnungen mit Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres Controllings durch Ihre Vorschläge aktiv mit Sie bauen sich Schritt für Schritt einen Expertenstatus in ausgewählten Bereichen auf
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Verantwortung liegen die steuerlichen Vorgänge im ASFINAG Konzern – ausgenommen Steuern und Abgaben im Personalbereich.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung steuerlicher Stellungnahmen zu Verträgen sowie bei Sondergeschäftsfällen.
- Steuerliche Gesetzesänderungen haben Sie im Blick, leiten diese an die zuständigen Fachbereiche weiter und unterstützen bei der Umsetzung.
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie für die steuerliche Vertretung, für Ämter und Behörden sowie für interne steuerliche Fragestellungen.
- Sie betreuen Betriebsprüfungen organisatorisch und fachlich.
- Die Organisation interner Steuerseminare liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem übernehmen Sie die Prozessverantwortung im steuerlichen Bereich.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Treasury und Liquiditätsmanagement für die Universität
- Schnittstellenfunktion zu Banken und Payment Service Providern
- (abteilungsübergreifendes) Projektmanagement
- gesamtuniversitäre Koordination des Risikomanagementprozesses
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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