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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Medialine AG Austria
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
28.01.2026
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
- Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung sowie exzellentes Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit natürlicher Souveränität
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Eigenmotivation – auch in dynamischen Situationen
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Präsentationsfähigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit
- Analyse von Vorgängen und Unterlagen in Zusammenhang mit Transaktionen, Finanzierungen und der Gestion von Immobilienprojekten
- Mitwirkung an der Sicherstellung von Beweismaterial
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
- Aufbereitung von strafrechtlich relevanten Sachverhalten
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Wir suchen DICH ab 3. September 2026 für den Lehrberuf Finanz- & Rechnungswesenassistenz
- eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem TOP-Lehrbetrieb
- eine sinnvolle Tätigkeit im Sozialbereich
- Begleitung durch kompetente Lehrlingsausbilder:innen
- die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr von € 902,97 brutto pro Monat
- Lehrlingsperformance-Prämie für sehr gute Schulnoten und Leistung im Betrieb
- € 2,-- Pluxee Gutschein pro Arbeitstag
- bezahlte Mittagspause
- weitere finanzielle Förderungen durch den FSW, z.B. Top-Jugendticket,ECDL, Teamaktivitäten, Projekte und abwechslungsreiche Angebote zurGesundheitsförderung
- Trainings und Weiterbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie und unserem E-Learning Cente
- Home-Office-Möglichkeit ab dem 2. Lehrjahr
- Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- gute öffentliche Anbindung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit
- Durchsicht, Analyse und Bewertung von Berichten der Finanzstrafbehörde und finanzstrafrechtlichen Anzeigen
- Erstattung schriftlicher Expertisen zur Beurteilung steuerrechtlicher Vorfragen unter finanzstrafrechtlichen Aspekten
- Prüfung und Analyse von finanzstrafrechtlich relevanten Sachverhalten insbesondere auch im Hinblick auf abgabenrechtliche und verfahrensrechtliche Aspekte
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen im Ermittlungsverfahren
- Betriebswirtschaftliche Plausibilitätskontrolle von abgabenbehördlichen Schätzungsergebnissen unter dem Blickwinkel strafbestimmender Wertbeträge
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Du wirst Kolleg*innen in allen Bereichen jeweils mehrere Wochen operativ bei ihrer Arbeit unterstützen.
- Dadurch hast du die Möglichkeit, das vielfältige Aufgabenspektrum unserer Abteilung näher kennenzulernen.
- Nach diesem Praktikum wirst du wissen, in welchen Tätigkeitsbereichen deine Interessen und besonderen Stärken liegen.
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Ihr Beitrag
- Sie machen Produktionskosten so transparent, dass Ursachen und Hebel klar erkennbar sind
- Sie begleiten Produktionsverantwortliche als Sparringspartner: in bei wirtschaftlichen Entscheidungen
- Sie entwickeln Kalkulationen, Kostenlogiken und Kennzahlen zu belastbaren Steuerungsinstrumenten weiter
- Sie bewerten die wirtschaftlichen Effekte von Prozess- und Investitionsentscheidungen
- Sie verankern Controlling als aktiven Bestandteil der Produktionssteuerung
- Sie führen das Projekt einer einheitlichen Datenbasis (Single Source of Truth) fort
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung (verschiedene Kollektivverträge)
- Abrechnung von Überstunden, variablen Zulagen und Abwesenheiten, Sonderzahlungen etc.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der Personalverrechnung, Zeit- und Abrechnungssystemen, Abwesenheitsverwaltung, Exekutionen
- An- und Abmeldungen von Dienstnehmer:innen sowie laufende Änderungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt und Behörden sowie die Abwicklung der monatlichen Abgaben
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellung für den Steuerberater, Jahreslohnzettel)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Beschreibung
- Mathematik
- Deutsch
- Latein
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Rechnungswesen
- Informatik
- Mechanik
- Physik
- Biologie
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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