Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbständigen Durchführung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung in einem Team
- an der Erstellung von Rechnungsabgrenzungen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- an der Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- an der Erstellung der monatlichen UVA, ZM und Intrastat Meldung
- am laufendes Reporting und Abstimmungstätigkeiten
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Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
10.03.2025
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
- digitales Arbeitsumfeld und Home Office
- ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
- Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
- ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
- eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
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Unser Angebot:
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes Aufgabengebiet
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz mit laufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verwendungsgruppe 2 des KV für Angestellte der Immobilienverwalter –
1.Berufsjahr ab € 1.956,00 bei Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du warst schon in der Schule sehr gut im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer (Excel ist Dein Freund)? BMD NTCS ist kein Fremdwort?
- Du interessierst Dich für eine weiterführende Ausbildung zur Dipl. Buchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in und möchtest hierbei von Deiner Arbeitgeberin gefördert werden?
- Du willst Einblicke in die Steuerberatung bekommen und in die Revision und Wirtschaftsprüfung reinschnuppern?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- laufende Objektbuchhaltung sowie Vorbereitungen für den Steuerberater
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge inklusive Kontenabstimmung
- Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnung
- Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen, Abrechnung von Kautionen und Honorarerstellung
- Ansprechpartner für objektbezogene, buchhalterische Fragestellungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Unser Angebot:
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes Aufgabengebiet
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz mit laufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verwendungsgruppe 2 des KV für Angestellte der Immobilienverwalter –
1.Berufsjahr ab € 1.956,00 bei Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- Fakturierung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- PowerBI Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei offenen Fällen
- Strukturierte und effiziente Bearbeitung von Inkassofällen
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Vielfältige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Bezirksgerichten und Notaren
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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Mag. Kügerl Bildungsmanagement GmbH
Vollzeit | befristet | Freelancer, Projektarbeit
Aufgaben
- Mathematik
- Deutsch
- Latein
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Rechnungswesen
- Informatik
- Mechanik
- Physik
- Biologie
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung aller relevanten Personalunterlagen und -daten
- Umsetzung der aktuellen Lohnsteuergesetzgebung und Sozialversicherungsbestimmungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen Belangen bzgl. Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Budgeterstellung und monatliche Reportings
- Kontakt zu externen Stellen und Behörden
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Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung.
- Zukunftsvorsorge nach dem Probemonat: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
- Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
- Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
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DAS BIETET RAINER
- Hohes Maß an Gestaltungsfreiraum
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Respektvoller Umgang miteinander, familiäre Atmosphäre, direkte Kommunikation zur Geschäftsleitung
- Mitarbeiter-Events
- Mitarbeiterverpflegung inkl. Getränke
- 1x pro Jahr kostenlose Übernachtung inkl. Halbpension für 1-2 Nächte mit Ihrer Begleitung in jedem der 12 Symposion Hotels ab einem Jahr Zugehörigkeit
- Deutlich vergünstigte Zimmerpreise für Ihre Familie und Freunde im Rainers Hotel Vienna
- Mitarbeiterparkplatz
- Gehalt ab 2.400,00 brutto auf Vollzeit-Basis, Einstufung nach Kollektivvertrag für Angestellte in Gastronomie und Hotellerie
- Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte
- Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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Versicherungsservice
- Prüfung und Erfassung von Guthabenauszahlungsanträgen
- Telefonische Auskunftserteilung zur Auftraggeberhaftung
- Korrespondenz mit Auftraggeber*innen
- Erfassung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungsbelegen, deren richtige Zuordnung bzw. Verbuchung, Rückzahlung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Vertretungsweise Tätigkeit im Sekretariat der Themenfeldleitung
- Prüfung und Erfassung von Erst/Wiederaufnahmeanträgen in die HFU-Liste
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Belegen und Buchungsunterlagen
- Unterstützung beim Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Ihr neuer Job
- Internes und externes Reporting im Konzernumfeld
- Erstellung von Budgets und Forecasts
- Aufbereitung von Investitionsentscheidungen und Kalkulation von Business Cases
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Analyse- und Planungstools)
- Selbstständige betriebswirtschaftliche Beratung und Betreuung unserer Betriebe
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
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