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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Unternehmensinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Gläubigervertretung bei Gericht
- Verhandlungsführung mit Schuldnern und deren Vertretern
- Selbständige Berichterstattung an unsere Auftraggeber
- Medienarbeit (insb. Verfassen von Presseaussendungen)
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Vertragsvorbereitungen und Einzugsgespräche
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung der offenen Posten
- Abwicklung der Baustellenkorrespondenz und Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Deine Aufgaben:
- Aktive Neukundenakquise im B2B-Bereich – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenstamms
- Mitwirkung bei Kampagnen zur Bewerbung unseres vielfältigen Produktportfolios
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Pflege und Aktualisierung unserer CRM-Daten
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Gesundheitseinrichtungen
- Beschaffung und Verwaltung des medizinischen und nicht medizinischen Materials im Rahmen des zentralen Beschaffungswesens der ÖGK, unter Berücksichtigung der Büroordnung sowie der derzeitigen wirtschaftlichen Lage
- Permanente Optimierung aller Bereiche der Materialwirtschaft
- Koordination, Führung sowie Organisation des Personals
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Vollzeit
Schwechat-Mannswörth
09.09.2025
Schwechat-Mannswörth
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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UNOS - Unternehmerisches Österreich
Vollzeit
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du sorgst dafür, dass in unserem Büro alles läuft – von der Verwaltung der Büromaterialien bis zur Abwicklung von Bestellungen
- Du koordinierst Termine & Dienstreisen, führst bei Bedarf Protokoll und unterstützt die Personalverwaltung – von Stundenlisten bis zur Urlaubsplanung
- Du kümmerst dich um Belegablage, Buchhaltungsvorbereitung und unterstützt die Liquiditätsplanung
- Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen – z.B. bei Jahresabschlüssen oder Wahlkampfkostenberichten
- Du pflegst relevante Daten aus deinem Bereich in unser CRM-System ein und hältst sie aktuell
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Allgemeines:
- Anmeldung, Slotmanagement und Durchführung der Anmeldeprozesse für LKWs und Besucher:innen
- Kontrolle von Lieferpapieren, Abgleich mit Bestellungen und Verwaltung von Abweichungen oder Reklamationen
- Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und weiteren internen Abteilungen
- Beschaffung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterialien und technischen Geräten
- Einholung von Angeboten, Preisvergleiche, Verhandlungen, Bestellung und Terminverfolgung
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Überwachung der Lagerbestände betrieblicher Güter
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualität (Büro, Sekretär_in, Rezeptionist_in)
- PC-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Excel & Powerpoint)
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Ihr positives, selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild aus
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgabe:
- fachlich korrekte und kosteneffiziente Organisation des Küchenbetriebes
- Einkauf, Kalkulation, Lieferungen, Lagerhaltung, Planung
- Produktion und Ausgabe von warmen und kalten Speisen
- Organisation und Umsetzung von diversen Schulveranstaltungen in Bezug auf Verpflegung
- Führung des Küchenteams
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Vollzeit
7000 Eisenstadt, Wien
15.09.2025
7000 Eisenstadt, Wien
GOURMET stellt sich vor...
- an der Betreuung von Bestandskund:innen und Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentation sowie der Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Vollzeit
7000 Eisenstadt, Wien
15.09.2025
7000 Eisenstadt, Wien
GOURMET stellt sich vor...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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ab 30 Std./Woche
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für eine:n der Geschäftsführer:innen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Your Tasks
- Completed MA in a humanities field relevant to the study of modern Iran or Central Asia
- Excellent knowledge of Judeo-Persian and religious thought among Iranian and / or Central Asian Jewish communities
- Excellent written and verbal communication skills the languages relevant to your research (Russian, Persian, Hebrew, Tajik)
- Good written and verbal communication skills in English, ability to publish academic articles in English
- Openness to interdisciplinary collaboration and dialogue
- Initiative and ability to work in a team
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