Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation
- Selbständiges Arbeiten an Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung und Begleitung von Spielplatzprojekten
- Gelegentliche Besichtigungen in Wien und Umgebung
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Zu ihren Hauptaufgaben zählen:
- Unterstützung bei der Alltagsbewältigung in krisenanfälligen Lebensphasen
- Unterstützung bei der psychosozialen Stabilisierung
- Tandem-Betreuung gemeinsam mit fallführenden Sozialarbeiter*innen
- Erschließung von Ressourcen
- Organisation von externen freizeitorientierten und tagesstrukturierenden Angeboten
- Begleitung zu Behörden, Einrichtungen, Ärzt*innen, Freizeitaktivitäten, usw.
- Regelmäßige Falldokumentation
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Schwerpunkt Beschaffung oder Kund*innenadministration
- Tätigkeiten im Bereich Einkauf oder Kund*innenadministration
- Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Wochenenddienst (Samstag und Sonntag)
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten am Samstag und Sonntag (inkl. gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson und Wissensträger:in für alle Belange der Dienstplanung und Diensteinteilung und gestalten diese neue Stelle maßgeblich mit
- Sie sorgen für fachkompetente Koordination, analysieren die betrieblichen Anforderungen und entwickeln Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Rechtssicherheit, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sie initiieren und arbeiten federführend mit bei der Einführung und Weiterentwicklung aktueller Softwaretools inkl. Ausschreibung und Leistungsvergabe
- Sie stellen den internen Informationsfluss zu relevanten Themen und Neuerungen sicher
- Sie kümmern sich um regelmäßiges Reporting und Berichtswesen
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Deine Aufgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
- Fokus auf Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage
- Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
- Lehrgangsbetreuung & punktuelles Case-Management
- Abhaltung & Moderation von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung
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Your future tasks:
- Supporting the Chair in Cultural and Intellectual history of the Islamic World.
- Developing an independent research profile in the field of Cultural and Intellectual history of the Islamic World.
- International publication and lecturing activities.
- Participation in the FWF Cluster of Excellence ‘EurAsian Transformations’.
- Supporting the acquisition of third-party funding.
- Preparing a habilitation in the field of Cultural and Intellectual history of the Islamic world.
- Preparing and carrying out teaching duties (in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement of the university scientific staff).
- Supervising students.
- Participation in evaluation measures and quality assurance.
- Administrative tasks in research and teaching.
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