Ihre Aufgaben:
- Artikelwartung und Anlage in der Warenwirtschaft
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung Bereichseinkauf Geschirr&Co
- Preiswartung der Geschirr&Co Artikel in der Warenwirtschaft
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
- Wartung von Konformitätserklärungen und anderen, von unseren Lieferanten angeforderten, Dokumenten.
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Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration sowie Beschaffung
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Ihre Aufgaben sind:
- Psychologische Begleitung und Beratung von Bewohner*innen in speziellen Lebensphasen
- Psychologische Krisenintervention
- Angehörigenberatung
- Kurzschulungen für Mitarbeiter*innen der interdisziplinären Teams der Häuser zum Leben zu fachspezifischen Themen (psychischen Erkrankungen, Suizidalität, Aggressivität/Gewalt, Psychohygiene etc.)
- Zusammenarbeit in einem wienweiten, zentral geführten psychologischen Kompetenzteam und interdisziplinäre Zusammenarbeit vor Ort
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Aktive Neukundenakquise im B2B Bereich vom telefonischen Erstkontakt bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
- Professionelle Stammkundenpflege samt Ausbau des Bestandskundengeschäftes
- Bearbeitung von Kampagnen zur Bewerbung unseres breitgefächerten Produktportfolios
- Erstellung von Angeboten
- CRM-Datenpflege
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Umsetzung von Projekten und fachübergreifender Koordination im baulichen Brandschutz in enger Abstimmung mit allen erforderlichen Gewerken, darunter Bautechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik und Tragwerksplanung
- Identifikation und Bewertung von potenziellen Brandschutz-Mängeln sowie Entwicklung passender Lösungsansätze
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen zur Einhaltung brandschutzrechtlicher Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von brandschutztechnischen Begehungen und Abnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen
- Betreuung der Telefonanlage
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen
- Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben:
- du bist Ansprechpartner:in der Kund:innen, Handwerker:innen und Märkte bei allen Fragen rund um das Thema MachbarMacher.
- du bearbeitest MachbarMacher-Kundenanfragen, von der Prüfung der Kundenanfragen bis hin zur Auswahl und Vermittlung/Beauftragung von Handwerksunternehmen für die Kund:innen.
- du betreust laufende Kundenprojekte.
- du arbeitest eng mit dem Außendienst zur Sicherstellung der MachbarMacher Qualtitätsstandards zusammen.
- du arbeitest bei der Optimierung des neuen MachbarMacher-Handwerkerservices mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Projektbudgets
- Betreuung der Institutswebsite und Versand von Newslettern
- IT- und EDV-Unterstützung für das Institut (frist level support), insbesondere bei der Pflege digitaler Systeme und der technischen Betreuung von Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (Team, Universität, Projektpartner*innen, Studierende)
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen
- Pflege von u:cris, Verwaltung von Schlüsseln und Bestellungen
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Your personal sphere of influence:
- Planning and coordinating meetings, workshops and business trips
- Creation and preparation of minutes and data
- Support in the preparation of publications and events
- Administration of project budgets
- Maintaining the department's website and sending out newsletters
- IT and computer support for the Department, in particular in the maintenance of digital systems and technical support for events
- Central contact person for German and English correspondence with internal and external interfaces (team, university, project partners, students)
- Supervision of guest researchers and cooperation partners
- Maintenance of u:cris, management of keys and orders
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