Ihre Aufgaben:
- Artikelwartung und Anlage in der Warenwirtschaft
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung Bereichseinkauf Geschirr&Co
- Preiswartung der Geschirr&Co Artikel in der Warenwirtschaft
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
- Wartung von Konformitätserklärungen und anderen, von unseren Lieferanten angeforderten, Dokumenten.
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Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Kund*innenadministration sowie Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration sowie Beschaffung
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihre Aufgaben sind:
- Umsetzung von Projekten und fachübergreifender Koordination im baulichen Brandschutz in enger Abstimmung mit allen erforderlichen Gewerken, darunter Bautechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik und Tragwerksplanung
- Identifikation und Bewertung von potenziellen Brandschutz-Mängeln sowie Entwicklung passender Lösungsansätze
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen zur Einhaltung brandschutzrechtlicher Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von brandschutztechnischen Begehungen und Abnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Was Sie erwartet
- Bei der Entladung von LKWs packen Sie tatkräftig mit an. Sie benutzen einen Stapler, eine Ameise oder einen Hubwagen, um die Ware sicher aus dem LKW-Anhänger zu bringen.
- Sie übernehmen die angelieferte Ware und kontrollieren diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Durch Ihr geschultes Auge erkennen Sie sofort Fehllieferungen oder Beschädigungen.
- Als nächsten Schritt buchen Sie die Ware in unserem EDV-System (Infor) ein und damit sie korrekt eingelagert werden kann.
- Aufgrund Ihrer Erfahrung kennen Sie auch andere Logistik-Bereiche (beispielsweise Retourware oder Hochregal) und können hier bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen unterstützen.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation werden Sie deutlich über Kollektivvertrag entlohnt.
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Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen
- Betreuung der Telefonanlage
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen
- Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- bundesländerübergreifende Koordinierung der Interessenvertretung in den Fachgebieten IN- VEKOS, Umsetzung der Europäischen Agrarpolitik und nationalen Förderabwicklung
- Bearbeitung von Gesetzes-/Verordnungsentwürfen
- konzeptive Facharbeit und Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Kontakte zu Behörden und Ministerien
- Vertretung der österreichischen Landwirtschaft in COPA und Europäischer Kommission
- Betreuung der Arbeitsgruppen in der LKÖ in den o.g. Themenfeldern
- Tätigkeit in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Abstimmung und Koordination mit weiteren Themenbereichen in der LKÖ
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Deine Aufgaben:
- Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerber*innen, Projektteilnehmer*innen, AMS-Berater*innen und diverse soziale Einrichtungen
- Administration der Projektteilnehmer*innen (Infotage, Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, Auflösungen)
- Teilnehmer*innenverwaltung mittels Datenbanken (z.B. e-AMS)
- Durchführung der Verrechnungen und Kassaführung
- Statistische Auswertungen
- Allgemeines Office Management
- Kommunikationsschnittstelle (Teilnehmer*innen, Arbeitsplätze, Caritas Einrichtungen, Team, interne Stabstellen und Fördergeber)
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Produktionsteam des KunstHausWien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von Ausstellungen (Wechselausstellungen, Projektraum Garage) und ausstellungsbezogenen Veranstaltungen
- Anbotseinholung und Beauftragungen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Kommunikation mit Künstler:innen, Leihgeber:innen, und Zulieferern
- Erstellen von Werklisten und Versicherungslisten
- Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Ausstellungen
- Support/Vorbereitung/Betreuung von Veranstaltungen und Gäst:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Einpflege Adressdatenbank
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Ihre Aufgaben:
- du bist Ansprechpartner:in der Kund:innen, Handwerker:innen und Märkte bei allen Fragen rund um das Thema MachbarMacher.
- du bearbeitest MachbarMacher-Kundenanfragen, von der Prüfung der Kundenanfragen bis hin zur Auswahl und Vermittlung/Beauftragung von Handwerksunternehmen für die Kund:innen.
- du betreust laufende Kundenprojekte.
- du arbeitest eng mit dem Außendienst zur Sicherstellung der MachbarMacher Qualtitätsstandards zusammen.
- du arbeitest bei der Optimierung des neuen MachbarMacher-Handwerkerservices mit.
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