p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihr Job bei uns:
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von ca. 30 Wochenstunden mit Wochenenddiensten (genaues Ausmaß zu vereinbaren)
- Durchführung unserer Massageangebote (Klassische Massage, Spezialmassagen, etc.)
- Unterstützung des Rezeptionsteams
- Gästebetreuung und /-information
- Familienfreundliche Arbeitszeiten trotz Dienstrad
- Zusammenarbeit mit einem talentierten und engagierten Team
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Objekt- und Kundenbetreuung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Vorgabedokumenten im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege
- Durchführung interner Pflege-Audits in Abstimmung mit den regionalen Multiplikator*innen
- Kompetenzentwicklung, Unterstützung sowie Wissensweitergabe zu Themen im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege an DGKP* und Mitarbeiter*innen des Bereichs, unter Einbindung der Multiplikator*innen als Ansprechpartner*innen vor Ort
- Laufende Aneignung des Stands der Wissenschaft, von Best-Practice-Modellen und aktuellen Entwicklung im Bereich der Pflege von Menschen mit Behinderung, Pflegerecht, Gesundheitsvorsorge etc.
- Durchführung von Schulungen für DGKP* und Mitgestaltung von Schulungen für Mitarbeiter*innen des Bereichs Menschen mit Behinderung
- Mitentwicklung und Mitgestaltung von IT-Systemen und Dokumentationsprogramme
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Deine Aufgaben
- Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen:Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
- Sachbearbeitung und administrative Aufgaben z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
- Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
- Lehrgangsbetreuung & Case-Management
- Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Your Tasks
- Completed MA in a humanities field relevant to the study of modern Iran or Central Asia
- Excellent knowledge of Judeo-Persian and religious thought among Iranian and / or Central Asian Jewish communities
- Excellent written and verbal communication skills the languages relevant to your research (Russian, Persian, Hebrew, Tajik)
- Good written and verbal communication skills in English, ability to publish academic articles in English
- Openness to interdisciplinary collaboration and dialogue
- Initiative and ability to work in a team
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