Was Sie erwartet
- Blutabnahmen
- EKGs
- Ergometrieassistenz
- Assistenz bei Zystoskopie und Urodynamik
- Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten (Aufnahme, Entlassung usw.)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Terminvereinbarung, Vorsorge-Koordination)
- Erkennen von Problemen und Wünschen der Patient:innen
- Planung, Organisation und Durchführung der erforderlichen Pflegemaßnahmen
- Kein Nacht- und Wochenenddienst
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Ihr Aufgabenbereich
- Führung und Koordination der Administration – Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling – Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung und internationalen Kooperationspartnern
- Personalmanagement – Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen Personals
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement – Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Vollzeit
Wien, Margareten und Landstraße
19.07.2025
Wien, Margareten und Landstraße
Wir suchen eine/n
- Leitung des Teams der klinischen Psycholog*innen - standortübergreifend
- Durchführung klinisch-psychologischer Diagnostik
- klinisch-psychologische Behandlungsmethoden in Einzelgesprächen, vorwiegend auf der Palliativstation
- Betreuung von Angehörigen
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
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Deine Aufgaben
- Sicherstellen von guten Abläufen im Service- und Reinigungsteam
- Unterstützung bei Führung des Service- und Reinigungsteams (15 Personen)
- Erstellen des Dienstplans
- Einkauf von Reinigungsmitteln und Getränken
- Erstellung von Abrechnungen und Inventuren
- Anwesenheit und Mitarbeit bei Großveranstaltungen
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen und vieles mehr…
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Strategische und operative Leitung des Bereichs Sonderreinigung mit Schwerpunkt Wien sowie übergreifende Koordination mit Sonderreinigungs-Abteilungen im gesamten österreichischen Raum
- Entwicklung und Implementierung von Reinigungsprozessen und -standards zur Sicherstellung höchster Qualität
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Sonderreinigungskräften
- Planung und Kontrolle des Budgets sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes
- Neukundenakquisition sowie Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Arbeitssicherheitsstandards
- Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe
- Entwicklung neuer Dienstleistungen gemäß Marktanforderungen
- Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:00 und 20:00 Uhr, fallweise auch Samstags-Einsätze)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Teilzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
14.07.2025
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Abschluss eines Lehramtsstudiums oder einer Bildungsanstalt für Kindergartenpädagogik mit Zusatz Hortpädagogik oder eines Kollegs für Sozialpädagogik (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Nachmittagsbetreuung, als Lehrer:in oder im Hort
- Führungskräfteausbildung von Vorteil
- Erfahrung als Leiter:in von Vorteil
- Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Ordenscharisma der Jesuiten (Gründungsorden des Standortes)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem AHS-Nachmittagskoordinator
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- Flexibilität, Kreativität, Teamfähigkeit und Engagement
- genaue Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Umsetzung der Werte des Kollegium Kalksburg in der täglichen Arbeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Strategische Produktentwicklung
- Laufende Evaluierung und Bewertung von neuen technologischen Möglichkeiten und Markttrends
- Entwicklung und regelmäßiger Review von Geschäftsmodellen mit Fokus auf Kundennutzen sowie Prüfung auf strategische Gefahren
- Weiterentwicklung und Professionalisierung der zugeordneten Bereiche wie Produktentwicklung, Lösungsdesign und Analytics
- Entwicklung der Sales-Strategie gemeinsam mit dem Vertrieb
- Übernahme von Führungsaufgaben für ein interdisziplinäres Expertenteam
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Was Sie erwartet
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie elektronische Dokumentenlenkung
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits/Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Eigenverantwortliche Übernahme verschiedener Agenden der Kaufmännischen Direktion
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung während deren Abwesenheit
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Deine Aufgaben
- Aufbau des Projekts Textilsortierung
- Begleitung der Ausstattung des Standorts
- Einführung und Optimierung der Sortierprozesse und des Warenwirtschaftssystems
- Logistikbedarfe definieren
- Schulung des Teams
- Budgetverantwortung
- Personalverantwortung für ein ca. 5-köpfiges Team inklusive Anleitung von Transitarbeitskräften, Lehrlingen, Freigängern, etc.
- Proaktive Akquise und Pflege von Großkund*innen
- Sicherstellen des richtigen Warenmixes für die Second-Hand-Shops und Hilfsangebote der Caritas
- Kooperation mit Partnern aus der Forschung und dem Bereich Textilrecycling
- Mitarbeit im operativem Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung der WG Albatros in organisatorischen und fachlichen Aufgaben
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Teams
- Vertretung der Leitung bei Abwesenheit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Begleitung, Unterstützung und Förderung von Klient*innen mit herausfordernden Verhaltensweisen bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten
- Schaffung von Strukturen für sinnvolle Arbeit und Beschäftigung der Klient*innen
- Verantwortung für die klient*innenspezifische Dokumentation
- Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
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Ihre Aufgaben:
- strategische Erarbeitung und Zielsetzung sowie laufende Koordination und Messung der Umsetzung des Konzepts von KASTNER Geschirr&Co
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich KASTNER Geschirr&Co
- disziplinäre Führungsverantwortung für Einkauf sowie fachliche Führungsverantwortung der Geschirr&Co Verkaufsabteilungen an allen KASTNER Standorten
- Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten und Messeauftritten
- laufende Weiterentwicklung des Sortiments in Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement
- Erkennen und Nutzen von Marktchancen durch die Entwicklung innovativer Verkaufsideen
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Management: Sie leiten die Autobahnmeisterei Wien Kaisermühlen sowohl fachlich als auch personell und budgetär. Dabei arbeiten Sie eng mit einem motivierten Team zusammen.
- Change Management, Strategie und Innovation: Gemeinsam mit uns gehen Sie neue Herausforderungen an, begleiten Change Prozesse, arbeiten mit an der strategischen Ausrichtung, sind Teil von Projektgruppen und kümmern sich um das Qualitätsmonitoring.
- Streckenverantwortung: Sie sind für die Streckenverantwortung im Betreuungsgebiet zuständig und stellen die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie ASFINAG-interner Standards und Richtlinien sicher.
- Koordination und Zusammenarbeit: Sie koordinieren sämtliche Erhaltungstätigkeiten auf der Strecke in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Organisationseinheiten und externen Einsatzorganisationen bzw. Partner:innen.
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an Investitionen, Modernisierungen und Projekten des gesamten Gebäudes
- an der Planung und laufenden Umsetzung aller technischen Betriebsaufwände (Energie, Sachkosten, Verbrauchsmaterial...) und Instandhaltungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen
- an laufenden Optimierungsmöglichkeiten sowie an der Initiierung und Umsetzung großer Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit (Energiewende, Photovoltaik, Zukunftstechnologien), Organisationsstruktur, In- bzw. Outsourcing, Automatisierungs- und Rationalisierungsgrad, Rechtskonformität und Arbeitssicherheit
- als direkte Führungskraft für die Bereiche Technik und Facility sowie mit Weisungsbefugnis im Rahmen der Position
- als Ansprechperson in allen technischen Belangen: standortintern, -übergreifend sowie extern (Fremdfirmen, Lieferanten, Ämter, externe Beratung etc.)
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Deine Aufgaben
- Leitung des Hauses mit Personal-, Finanz- und Konzeptverantwortung
- Fachliche und personelle Führung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innen-Teams
- Sicherstellung der Betreuungsqualität
- Konzeptuelle Weiterentwicklung der Einrichtung
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstleistungen und Angebote für Klient*innen sowie der Arbeitsqualität der Mitarbeiter*innen der Einrichtung
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Das bringst du idealerweise mit:
- Du hast deine Lehrausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über Fachkenntnisse im Leitungstiefbau.
- Du hast bereits mehrere Jahre als VorarbeiterIn oder PolierIn gearbeitet.
- Du übernimmst Verantwortung und motivierst deine Arbeitspartien.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
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Vollzeit
Wien, Filiale Sterngasse 11
15.07.2025
Wien, Filiale Sterngasse 11
Deine Aufgaben
- Filialmanagement: du leitest eigenverantwortlich deine Filiale und bist für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams zuständig
- Kennzahlenmanagement: du analysierst die Kennzahlen und ergreifst entsprechende Maßnahmen
- Kundenzufriedenheit: die Gewährleistung der Warenverfügbarkeit, Frische, Sauberkeit und Service-Qualität liegt in deinen Händen
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Deine Aufgaben
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Einrichtungen am Areal (Kinderhotel, Werkstätte, Tagesstätte, WG Maria Wald, Schule am Himmel, Mensa, Kapelle, Spielplatz).
- Du leitest die Haustechnik und trägst die Verantwortung für einen reibungslosen technischen Betrieb.
- Du übernimmst die Leitung der Landwirtschaft am Himmel und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Arealgruppe.
- Du organisierst notwendige Maßnahmen bei technischen Anliegen oder Schäden an Gebäuden.
- Du holst Angebote ein, beauftragst und begleitest technische Maßnahmen (intern und extern).
- Du koordinierst Fremdfirmen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Du arbeitest eng mit internen Servicestellen wie Facility Management, Bauabteilung und Einkauf zusammen.
- Du planst und koordinierst Firmenaktionen im Rahmen von Fundraising-Initiativen.
- Du verwaltest den Fuhrpark am Standort.
- Du entwickelst das Areal und die Landwirtschaft gemeinsam mit den Nutzer*innen und in Abstimmung mit Green Care Österreich weiter.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die disziplinäre, organisatorische und fachliche Leitung Ihres Teams verantwortlich
- Sie verantworten die Wirtschaftlichkeit durch Steuerung der Leistungs- und Personalkennzahlen
- Sie sorgen für effiziente Kommunikations- und Reflexionsprozesse sowie interdisziplinären Austausch.
- Sie steuern die umfassende Kund:innenversorgung (z.B. Sicherstellung der Betreuung in der richtigen Leistungsschiene, Kontrolle der Betreuungsverträge, Überprüfung des tagesaktuellen Einsatzplans etc.)
- Sie sind Ansprechperson für Angehörige und fungieren als Kooperations- und Schnittstelle zu relevanten Partner:innen innerhalb und außerhalb des Unternehmens z.B. Ärzte und Ärztinnen, Kund:innenservice des FSW etc.
- Sie repräsentieren die Kontinenzberatung in der Öffentlichkeit
- Sie übernehmen das Beschwerdemanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungsmaßnahmen um
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Deine Aufgaben:
- Führung und Entwicklung des Teams: Du führst ein erfahrenes Team in der Großspender*innen- und Unternehmensakquise sowie -bindung. Du förderst individuelle Stärken, setzt Impulse zur Weiterentwicklung und schafffst ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Strategische Verantwortung: Gemeinsam mit der Leitung Kommunikation entwickelst Du unsere Strategie im Großspendenbereich weiter – mit Blick auf Wachstum, Innovation und Nachhaltigkeit.
- Qualitätsvolle Beziehungspflege: Du begleitest besonders bedeutende Spender*innen und Unternehmenspartner persönlich und unterstützt das Team bei der Ansprache und Betreuung.
- Strukturen und Prozesse: Du sorgst für effiziente, zielorientierte Arbeitsabläufe und stehst für eine kontinuierliche Verbesserung unserer Methoden im Fundraising.
- Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie Kommunikation, Projektabteilungen und Geschäftsführung zusammen, um ganzheitliche Fundraising-Kampagnen zu entwickeln und umzusetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Umsatz-, Kosten-, Ertrags- und Inventurverantwortung für den Standort
- Hauptverantwortung für die optimale Abwicklung der Logistik-, Vertriebs- und Verkaufsprozesse am Standort
- Sicherstellung der professionellen Kundenbetreuung durch das Fachberater-Team des Standorts in enger Abstimmung mit Ihrem Gebietsverkaufsleiter (Neukundenakquisition, Gebietserweiterungen, Betreuung von Großkunden, Kunden-Controlling)
- Evaluierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Qualitätskontrolle
- Jahresplanung und Controlling (Umsatz, Ertrag, Kosten, Investitionen, Projekte, Maßnahmen)
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Werbeaktivitäten (Sponsoring, POS, Messen, Kochseminare, etc.) inklusive Markt- und Mitbewerberbeobachtung
- proaktive Sortimentspolitik und -gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement
- disziplinäre Personalverantwortung für über 100 Mitarbeiter:innen (Personalsuche, -aufnahme, -einführung, -entwicklung, -freisetzung in Abstimmung mit der nächsten Führungsebene)
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Vollzeit
Wien, Filiale Breitenfurter Straße 351
08.07.2025
Wien, Filiale Breitenfurter Straße 351
Deine Aufgaben
- Filialmanagement: du leitest eigenverantwortlich deine Filiale und bist für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams zuständig
- Kennzahlenmanagement: du analysierst die Kennzahlen und ergreifst entsprechende Maßnahmen
- Kundenzufriedenheit: die Gewährleistung der Warenverfügbarkeit, Frische, Sauberkeit und Service-Qualität liegt in deinen Händen
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Deine Aufgaben:
- Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Verantwortung für pädagogische, personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Begleitung von intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen im Wohnbereich mit Tagesbetreuung für Senior*innen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenschutzvertreter*innen und Mitarbeiter*innen der Wohngruppe
- Unterstützung bei der Dokumentation und Lebensqualitätsplanung
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Deine Aufgaben
- Filialmanagement: du leitest eigenverantwortlich deine Filiale und bist für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams zuständig
- Kennzahlenmanagement: du analysierst die Kennzahlen und ergreifst entsprechende Maßnahmen
- Kundenzufriedenheit: die Gewährleistung der Warenverfügbarkeit, Frische, Sauberkeit und Service-Qualität liegt in deinen Händen
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