GOURMET stellt sich vor...
- an der Sicherstellung der Aufrechterhaltung eines effizienten Betriebs
- an der Planung und Durchführung der technischen Instandhaltung am gesamten Produktionsstandort 1230 Wien
- an der strategischen und operativen Entwicklung eines gemeinsamen TPM-Mindsets im Team (z.B.: Wartungspläne, Ersatzteilmanagement, IH-Software (ISPRO))
- an der Führung eines Teams von 7 Betriebstechniker:innen
- am Kostenmanagement im definierten Verantwortungsbereich
- an der Koordination von Fremdfirmen
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Planung, Organisation, Koordination und Aufsicht der gesamten theoretischen und praktischen Pflegeausbildung einschließlich Prüfungsplanung und Lehrgangsordnung
- Sicherung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der inkludierten Pflegeausbildungen gemäß den Vorgaben der zuständigen Behörden
- Theoretische und praktische Unterrichtstätigkeit in der Gesundheits- und Krankenpflege
- Individuelle Begleitung und Beratung der Auszubildenden und Praxisbegleitung im Rahmen der Ausbildungen
- Vorbereitung und Abnahme von Prüfungen im Rahmen der kommissionellen Abschlussprüfungen
- Mitarbeit bei Projekten zur Repräsentation der Schule nach außen (Tag der offenen Tür, Informations- und Aufnahmetage, ...)
- Aktive Mitarbeit in der Entwicklung der Lehrinhalte und des Standortes St. Pölten
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Informationen zur offenen Position
- Sie verantworten mit Ihrem Team die gesamte Planung und Abwicklung von Operationsterminen und der dazugehörigen Bettenbelegung.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte*, als auch für das Management des Krankenhauses.
- Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und ein transparentes Wartelisten-Management.
- Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch mit dem Management zusammen.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- In Ihrer Führungsverantwortung sind Sie für die Personalplanung und Personalentwicklung Ihres Bereiches zuständig.
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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Informationen zur offenen Position
- Leitung unserer psychologischen Abteilung
- klinisch-psychologische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Schwerpunktbereichen des Krankenhauses (Akutgeriatrie, Innere Medizin, Orthopädie)
- Weiterentwicklung des Bereiches psychologische Schmerzbehandlung (Biofeedback, Entspannungsverfahren, etc.)
- interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit zum Wohle unserer Patient*innen
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei beruflichen und privaten Krisensituationen
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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Informationen zur offenen Position
- Organisatorische und personelle Führung des Verantwortungsbereiches (Empfang/Portiere; stationäre Aufnahme; Ambulanzleitstelle)
- Steuerung der Verwaltungsprozesse vom professionellen und freundlichen Erstkontakt bis zur finalen Archivierung der Akte
- Sicherstellen und Unterstützen eines qualitativen und raschen Aufnahmemanagements mit möglichst geringer Wartezeit für unsere Patient*innen
- Stationäre Patient*innenadministration/Bettenmanagement in enger Abstimmung mit den Stationen & diensthabenden Ärztinnen* und Ärzten*
- Sicherstellen einer zeitnahen, fristgerechten und korrekten Patient*innenverrechnung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst, nach erfolgreicher Einschulung, die Abteilungen der Event-Gastronomie
- Du führst selbstständig dein Team (ca. 25 Mitarbeiter)
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du organisierst Caterings im Backstage Bereich für Künstler aus aller Welt
- Du übernimmst die gesamte Organisation und Durchführung von exklusiven Empfängen
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Mitarbeiter:innen, und Standortleitung
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Leitungszulage je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.864,30 bis € 4.454,83 brutto
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Hoher Gestaltungsspielraum
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Deine Aufgaben:
- Als stellvertretende Leitung unterstützt du die Leitung der WG Albatros in ihren organisatorischen und fachlichen Aufgaben und trägst zur Weiterentwicklung des Teams bei.
- In Abwesenheit der Leitung übernimmst du deren Vertretung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du begleitest, unterstützt und förderst Klient*innen bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten
- Du schaffst Strukturen für sinnvolle Arbeit und Beschäftigung der Klient*innen
- Du bist verantwortlich für die klient*innenspezifische Dokumentation
- Du assistierst bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
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Fachbereich Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Umsatzverantwortung: Sie sind verantwortlich für den geplanten Umsatz und den Deckungsbeitrag im Geschäftsfeld Education Catering
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung für den Vertrieb des Geschäftsfelds
- als Führungskraft für ein 17-köpfiges Vertriebsteam
- an der laufenden Kundenakquise. Sie identifizieren und akquirieren Neukunden durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an Vertragsverhandlungen. Sie führen Vertragsverhandlungen und -abschlüsse.
- am Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zu Städten, Gemeinden, Kindergartenträgern und Kindergärten
- an einem professionellen Stakeholdermanagement zum Aufbau und der Pflege eines positiven Netzwerkes zu allen relevanten Stakeholdern
- mit genauer Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern an der Identifizierung von neuen Geschäftsmöglichkeiten
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung und den Vorstand der Holding
- an einer laufenden, engen Kommunikation zur Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Customer Care Center, Produktmanagement, Marketing und Logistik
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- pädagogische Führung der Einrichtung mit vier Wohngruppen in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen
- Weiterentwickeln von pädagogischen Konzepten
- Überprüfung der konzeptorientierten Arbeit
- Intensive Zusammenarbeit insbesondere mit dem FSW und der MA11, sowie anderen Behörden und Gesundheitseinrichtungen
- Vernetzung mit anderen Institutionen im Bereich der Flüchtlingshilfe und Aufbau von Kooperationen
- Ansprechpartner für Anliegen von externen Personen
- Krisenprophylaxe und Krisenmanagement
- Teilnahme an Weiterbildungen, Teamsitzungen und Supervisionen
- Auswahl von Bewerber*innen gemeinsam mit der organisatorischen Leitung
- Mitarbeiter*innenführung und Dienstplanerstellung
- Berichtswesen an Bereichsleitung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Budget-, Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Abholmarkt am Standort Wien Süd
- Unterstützung bei der kompetenten und freundlichen Kundenberatung und -Betreuung durch das Abholmarkt-Team
- Führungsverantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Abholmarktes
- Verantwortung für die professionelle Kundenbetreuung und Neukundenakquisition der Gastronomie/Hotellerie.
- laufende Marktbeobachtung und Umsetzung von marktkonformen Werbe- und Marketingmaßnahmen
- Sortimentsmanagement und kundenorientierte Sortimentsgestaltung
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Aufgaben
- Leitung der Werkstatt sowie Führung und Organisation der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
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Leitung und Steuerung des Lagerbetriebs -
Planung und Umsetzung von Logistikstrategien zur Optimierung des Lager- und Warenflusses -
Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen für das Lagerpersonal -
Durchführung von Inventuren und Bestandskorrekturen -
Mitwirkung bei operativen Lagerarbeiten -
Führung und Motivation des Lagerpersonals -
Sicherstellung der Lagerorganisation und Einhaltung von Prozessen -
Enge Zusammenarbeit mit der Administration und anderen Abteilungen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Informationen zur offenen Position
- Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung der Abteilung
- Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Positionierung der Abteilung
- Verantwortung für die Führung der Mitarbeiter*innen nach dem Führungsleitbild der Vinzenz Kliniken
- Koordinierte Ausbildung von Ärzt*innen entsprechend der Ausbildungsordnung für das Fach Frauenheilkunde und Geburtshilfe – die Abteilung verfügt über 9 bewilligte Ausbildungsstellen
- Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Berufsgruppen des Krankenhauses
- Förderung der fachlichen Schwerpunktsetzung und Expertise des Teams
- Verantwortung für die Gewährleistung bestmöglicher Patient*innensicherheit und -versorgung
- Häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Kliniken und mit anderen Institutionen
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Vollzeit
Graz, Klagenfurt, Wien
19.01.2025
Graz, Klagenfurt, Wien
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Du übernimmst die operative Verantwortung für die Steuerung und Entwicklung von unseren Werkstattfilialen in der Steiermark und in Kärnten.
- Als Führungskraft motivierst und förderst du die Filialleiter:innen sowie deren Teams und unterstützt sie bei der Erreichung ihrer Ziele.
- Sicherstellung eines einheitlich hohen Qualitäts- und Servicestandards in allen Filialen, um die Kundenzufriedenheit zu maximieren.
- Du analysierst die Kennzahlen der Filialen, leitest Maßnahmen zur Verbesserung der Performance ab und setzt diese konsequent um.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Filialleiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen deinem Vorgesetzten und den Werkstätten.
- Du trägst aktiv dazu bei, die Unternehmensstrategie in deinem Gebiet umzusetzen und das Wachstum unseres Unternehmens voranzutreiben.
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Themenfeld Heilmittel inkl. Behandlungsökonomie
- Strategische Gestaltung der österreichweiten Funktion des Themenfeldes
- Zusammenarbeit mit den Stakeholdern in Bund, Ländern, Sozialversicherungen und Ärztekammer, um eine bestmögliche Arzneimittelversorgung der Versicherten zu ermöglichen
- Beratung und Information unserer Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- In Ihrer Führungsfunktion obliegen Ihnen disziplinäre und organisatorische Aufgaben, sowie die Pflege der Kontakte zu den regionalen Strukturen der Gesundheitsversorgung
- Strategische Mitarbeit in der Gestaltung der Medikamenteneinführung und Bewilligung in Österreich durch die ÖGK, in Funktionen von HEK, Hochpreisteam, in enger Abstimmung mit dem Dachverband
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du führst gemeinsam mit einem Leitungsteam ein vielfältiges und kompetentes Team von rund 41 Mitarbeiter:innen aus dem kaufmännischen und Kfz-Technik Bereich.
- Du stellst eine professionelle Mitgliederbetreuung sowie die Top-Qualität unserer Dienstleistungen sicher. Du sorgst für die Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie für die Einhaltung der Qualitätsstandards und entwickelst diese weiter.
- Deinen Kolleg:innen stehst du als Hauptansprechpartner:in bei Fragen und Anliegen unterstützend zur Seite.
- Du führst auch regelmäßige Mitarbeiter:innen-Gespräche und hast Freude daran, Mitarbeiter:innen fachlich und persönlich zu fördern.
- Du agierst lösungsorientiert und arbeitest in abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten mit.
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Startdatum:
- Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und trägst zur Erreichung der individuellen Store-Ziele bei.
- Du unterstützt die Filialleitung bei der Organisation des Tagesgeschäftes, Personaleinsatzplanung, Lehrlingsausbildung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen sowie weiteren Aufgaben.
- Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du schnell Verantwortung für die dir anvertrauten Mitarbeiter:innen und Aufgaben.
- Öffnungszeiten Montag – Freitag 09:00 - 18:30, Samstag 09:00 – 17:00
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Vollzeit
Cobenzl | 1190 Wien
19.01.2025
Cobenzl | 1190 Wien
DEIN AUFGABENGEBIET
- Gastgeber mit Leidenschaft
- Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Team, und Administration
- Führung, Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Unterstützung des Serviceteams und aktive Gästebetreuung
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
- Einkaufsbestellungen und Wareneingangskontrolle
- Einhaltung der Hygienevorschriften
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Startdatum:
- Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und trägst zur Erreichung der individuellen Store-Ziele bei.
- Du unterstützt die Filialleitung bei der Organisation des Tagesgeschäftes, Personaleinsatzplanung, Lehrlingsausbildung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen sowie weiteren Aufgaben.
- Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du schnell Verantwortung für die dir anvertrauten Mitarbeiter:innen und Aufgaben.
- Öffnungszeiten: Montag – Freitag 09:00 - 20:00, Samstag 09:00 – 18:00
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Startdatum:
- Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und trägst zur Erreichung der individuellen Store-Ziele bei.
- Du unterstützt die Filialleitung bei der Organisation des Tagesgeschäftes, Personaleinsatzplanung, Lehrlingsausbildung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen sowie weiteren Aufgaben.
- Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du schnell Verantwortung für die dir anvertrauten Mitarbeiter:innen und Aufgaben.
- Öffnungszeiten: Montag – Freitag 09:00 - 20:00, Samstag 09:00 – 18:00
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