Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Content- und Social-Media-Strategien
- Konzeption, Produktion und Bearbeitung von Content (Text, Bild und Video) primär für Social Media, Newsletter, Blog und weitere Kommunikationskanäle
- Planung, Produktion und Schnitt von Videos (Reels, Kurzvideos, Event-Content, Behind-the-Scenes)
- Betreuung, Weiterentwicklung und Redaktionsplanung unserer Social-Media-Kanäle inklusive Community Management in Abstimmung mit unserer Social Media Agentur
- Analyse relevanter KPIs sowie laufende Optimierung der Content- und Kampagnenperformance
- Beobachtung von Trends, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Identifikation neuer Content-Formate
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Agenturen
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
24.08.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Strategie: Die Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie der GVS Group fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Kampagnenstrategien: Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Optimierung unserer Marketing-Kampagnen.
- Corporate Identity: Sie sind verantwortlich für den Markenauftritt, die Positionierung und Content-Strategie der GVS Group.
- Leitung: Die Führung und Weiterentwicklung des Marketingteams ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle.
- Weiterentwicklung: Sie helfen unserer Webseiten und Videoplattformen weiter zu wachsen.
- Kommunikation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Erstellung von hochwertigen Bildern und Videos für Kampagnen, Produktkommunikation und digitale Kanäle (Print & Online), hauptsächlich mit KI und CGI mit AI-First Ansatz
- Entwicklung nodebasierter KI-Workflows (insbesondere in ComfyUI und Figma Weave) für wiederholbare und skalierbare Content-Produktion
- Aufbau und Pflege von Templates, Styles, Presets und Qualitätsstandards (Look, Konsistenz, Brand-Fit)
- Kombination von CGI/Produktvisualisierung und KI-Generierung – hybride-Pipelines für maximale Kontrolle und Effizienz
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, E-Commerce, Grafik/Design sowie externen Partnern
- Iteratives Arbeiten mit schnellen Prototypen, Tests, Verbesserungen und Output
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
- Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen uns bei Forschung, Lehre und in der Administration. Sie sind eine Schnittstelle zwischen Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Besucher*innen und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie koordinieren Institutsangelegenheiten mit Serviceeinrichtungen der Universität Wien (z.B. Personalwesen, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Prüfungsverwaltung und Raumverwaltung für die Lehre, allgemeine Raumverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen und Schlüsselorganisation.
- In der Personaladministration sind sie die Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung, kümmern sich um Ausschreibungen und Bewerbungen, (freie) Dienstverträge und Werkverträge, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Sie haben die Budgetübersichten über Rechnungen, Kostenstellen/Innenaufträge und die Verwaltung von Investitionsanträgen und sind verantwortlich für deren administrative Abwicklung
- Sie übernehmen die administrative Betreuung von Forschungsanträgen und -projekten sowie deren Projektabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von u.a. Institutssitzungen, Konferenzen, Gastvorträgen, Workshops, Berufungsvorträgen und organisieren Einladungen, Raumbuchungen, Abrechnungen und Protokolle.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen das Team bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank
- Sie führen interne Verrechnungen durch.
- Sie betreuen den Webaufritt des Faculty IT-Supports
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von öffentlichen Vorträgen, Workshops, Symposien, Retreats und weiteren Veranstaltungen mit.
- Sie sind Ansprechpartner:in und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit diversen Schnittstellen (DocSchool-intern, Steering Committee, Doktoratsstudierende der DocSchool, Principal Investigators).
- Sie dokumentieren die Aktivitäten der DocSchool und pflegen laufend die entsprechenden Daten.
- Sie unterstützen beim Monitoring der PhD-Kandidat:innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer PhD-Kandidat:innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen und warten den Internetauftritt sowie den LinkedIn-Kanal der Doktoratsschule und wirken bei der Erstellung des monatlichen Newsletters mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beschäftigen sich mit finanziellen und personellen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten.
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung bei Projekt- und Berufungsbudgets.
- Sie organisieren Meetings, Workshops, Tagungen, etc.
- Sie betreuen Veranstaltungen direkt vor Ort.
- Sie administrieren Reisetätigkeiten und Kostenrefundierungen.
- Sie verwalten Daten in universitären IT-Systemen.
- Sie helfen bei der administrativen Vorbereitung von Publikationstätigkeiten.
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie befüllen die Homepage mit institutsrelevanten Inhalten.
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