Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise entwickeln Sie kanalübergreifende, ganzheitliche und integrierte Kommunikationskonzepte.
- Sie übernehmen redaktionelle Verantwortung (Recherche, konzeptionelle Aufbereitung, Texterstellung) für unsere diversen Themen und ihre Kommunikation über verschiedene Kanäle (intern und extern).
- Sie verfassen und redigieren eigenständig Texte für verschiedene Kanäle.
- Sie planen, koordinieren und setzen unterschiedliche Kommunikationsmaßnahmen.
- Als Teil der Unternehmenskommunikation unterstützen Sie unternehmensweit andere Abteilungen in der Kommunikation ihrer Themen intern und extern.
- Sie agieren als verlässliche Drehscheibe zu unseren vielfältigen Stakeholdern.
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung der strategischen Basis und Koordination der Umsetzung von 360-Grad-Marketingkampagnen in Österreich.
- Verantwortlich für die Konzeption und Realisierung der Kampagnen, einschließlich der Erstellung präziser Briefings für jeweilige Partner.
- Du stellst die Markenkonsistenz und die klare Botschaftsdurchgängigkeit über alle Kontaktpunkte sicher.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Schnittstelle und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Forschungsorganisationen, die zu VCQ gehören und zu allen relevanten universitätsinternen Abteilungen.
- Sie organisieren proaktiv und eigenverantwortlich die regelmäßigen Veranstaltungen des VCQ wie Kolloquien, Projektmeetings und Konferenzen.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Kommunikation mit unseren Gastvortragenden und Wissenschafter*innen in einem internationalen Umfeld.
- Sie unterstützen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste (inkl. Reisebuchungen und Reiseabrechnungen).
- Sie bewerben Veranstaltungen und gestalten die VCQ-Homepage.
- Sie verwalten das Projektbudget.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP – diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Du übersetzt kreative Konzepte in klare Kampagnenarchitekturen.
- Du entwickelst Kanalstrategien, Rollout-Pläne und Orchestrierung über Paid, Owned & Earned.
- Du leitest Film-, Foto- und Content-Produktionen gemeinsam mit internen und externen Partnern.
- Du definierst Master-Assets, Formate, Channel-Playbooks und Toolkits.
- Du stellst sicher, dass jede Kampagne kanalgerecht und wirkungsvoll umgesetzt wird.
- Du arbeitest eng mit Media, Brand, CX und übersetzt die Creative Vision in messbare Ergebnisse.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
- Du entwickelst Standards und Routinen, damit Kampagnen schneller, klarer und skalierbarer werden.
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Ihre Aufgaben:
- Du führst die kreative Markenentwicklung über alle Kanäle und Brand-Momente hinweg.
- Du übersetzt Strategie in Kampagnenideen, überraschende Formate und Content-Konzepte.
- Du entwickelst kreative und zeitgemäße Kommunikationsideen & Storylines.
- Du arbeitest mit Design und Campaign Management zusammen, um OBI klar, nah und stärkend zu erzählen.
- Du sicherst die Qualität entlang der Produktion und gewährleistest Marken- und Kanalfit.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.). Sie pflegen die Website und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Your personal sphere of influence:
The Institute for Economic and Social History conducts integrated research and teaching in economic, social, and cultural history, as well as history education in collaboration with other historical institutes. It examines and teaches economic, social, and cultural developments in global, national, regional, and local contexts up to the present day. We are a dynamic team and host numerous third-party funded projects financed by national and international funding agencies such as FWF, Jubiläumsfonds, and EU programs.
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Become part of our team!
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in the writing of publications and academic articles.
- You have experience in editing and drafting of legal texts.
- You are supporting the editing of scientific publications.
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings and symposiums.
- You supervise students.
- You will supervise various moot courts offered by the department.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You participate in evaluation activities.
- You support the section in diverse administrative tasks.
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Your personal sphere of play:
- Continuous development of an interdisciplinary research agenda and strategy on the topics of spatial sustainability and digital transformations, in close coordination with the department’s working groups and department leadership.
- Coordination of cross-disciplinary spatial research activities at the institute and beyond.
- Coordination and management of large interdisciplinary research proposals led by the institute (e.g., FWF doc.funds, SFB, Horizon Europe).
- Conducting own research and/or contributing to interdisciplinary research projects at the intersection of spatial sustainability and digital transformations.
- Coordination of science communication activities in the mentioned fields of transformation.
- Improved integration of teaching across the different courses offered and especially the department’s new Master’s programs.
- Teaching as required by the university’s collective bargaining agreement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*nnen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden als mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
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Your personal sphere of play:
- With your scientific curriculum vitae / letter of intent
- With your list of publications
- With your summary of research interests (max. 1 p.)
- Doctoral Degree
- Contact details of persons who could provide referece letters
- Via our job portal/ Apply now - button
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