Vollzeit | Teilzeit | befristet
Content Manager*in – Gestalten Sie die digitale Zukunft der Universität Wien!
- Content-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Inhalten sowie Berechtigungen im u:space-Portal mit der Software Liferay und der Website studieren.univie.ac.at
- User-Fokus: Redaktionelle Betreuung und Gestaltung von Videos, Portalnews und mehr, stets mit Blick auf die Zielgruppe
- Kommunikation: Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Infovorträge, Projektpräsentationen)
- Technische Unterstützung: Fehlerbehebung in u:space-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklungsteams
- User-Research: Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen sowie Unterstützung der UX-Expert*innen bei Tests und Interviews
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Fachbereichen, um Prozesse effizient zu gestalten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Betreuung und Ausspielung der Inhalte auf unseren Social Media Kanälen – vorwiegend für unsere Fresh Casual Brands wie zB VAPIANO und Fat Monk – Deli Bowls
- Content Management:
- Konzeption von zielgruppengerechtem Content für die unterschiedlichen Plattformen (FB, IG & Tik Tok) auf Basis der Social Media Strategie
- Ideensammlung und Erstellung von Content Plänen
- Erstellung und Bearbeitung von Reels, Videos, Gifs sowie Captions
- Post- und Story-Distribution (organic & paid)
- Community Management
- Monitoring und Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit dem Social Media Team, Brand Management und Grafik
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Marketing, Kommunikation, Journalismus, Content-Strategie oder verwandten Bereichen bzw. einschlägige Berufserfahrung – idealerweise 5 Jahre aufwärts
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse
- Kreatives Talent und Gespür für Storytelling (Fokus Text)
- Empathie für die Zielgruppe und ein scharfes Gespür für spannende Themen
- Projektmanagement-Skills für die Verwaltung von Redaktionsplänen
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kollegen und Kunden
- Interesse an den neuesten Trends und Entwicklungen
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil
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Your personal sphere of play
- Participation in the management of the research lab of the Advertising and Media Psychology Research Group
- Organization, coordination and implementation of various data collection and linking activities in collaboration with Professor Matthes in the fields of persuasion research/media psychology, especially on the topic of digital media (e.g., experiments, panel surveys, content analyses, eye-tracking)
- (International) publishing and presentation activities in the fields of persuasive communication, advertising and digital media
- Proposals and development of new research projects and acquisition of third-party funding
- Support in the supervision of student assistants and processing of acquired third-party funded projects
- Activities in third mission and science communication
- Participation in evaluation activities and quality assurance
- Participation in research, teaching and department administration
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Was du machst
- Social Media Strategie und Management: Du entwickelst und setzt unsere Social Media Strategie um – inkl. Influencer-Marketing und Werbeanzeigen – und sorgst so für eine starke Präsenz auf allen relevanten Kanälen
- Community Management: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv, engagierst dich im Austausch mit unserer Community und steigerst die Interaktion sowie die Begeisterung für unsere Marke
- Content-Erstellung: Ob Intranet, Newsletter, Aushänge oder Social Media – du erstellst ansprechende Inhalte für interne und externe Kanäle, die unsere vier Social Business Bereiche repräsentieren
- Medienanfragen und Stakeholder-Kommunikation: Du beantwortest Medienanfragen und informierst wichtige Stakeholder über unsere aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich unseres Hotels
- Webseiten-Betreuung: Du unterstützt unsere Kommunikationsleitung bei der Pflege unserer Webseiten
- Fotografie und Bildmanagement: Du hältst unsere Erfolge und Meilensteine fotografisch fest und verwaltest unser professionelles Bildmaterial
- Corporate Design: Du behältst unser Corporate Design im Blick und sorgst dafür, dass unsere visuelle Sprache einheitlich bleibt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Deine Aufgaben
- Strategische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Business Modells hin zum ganzheitlichen, auch digitalen Anbieter, für Investments rund um die Immobilie mit laufenden Erträgen
- Du unterstützen den Ausbau des Vertriebsbereichs (B2B sowie B2C) und bestimmst maßgeblich die Erreichung der Vertriebsziele
- Direkter Kontakt mit Gästen und internen sowie externen Stakeholdern, Steuerung und Schulung von Kooperationspartner:innen sowie Netzwerkpflege, Vertriebskoordination und -abwicklungen sind für Dich spannende Aufgaben
- Analyse von Gästebedürfnissen sowie Akquise von neuen Kunden macht Dir Spaß
- Marketing- und proaktive Vertriebstätigkeiten sind vertraute Arbeitsgebiete, inklusive der Vorbereitung und Koordinierung von Marketing-Kampagnen
- Aufbereitung sowie Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
- Entwicklung & Umsetzung einer wachstumsorientierten Marketingstrategie innerhalb der Freizeit -/Tourismus Branche
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur gezielten Auslastungssteuerung der gesamten Anlage
- Verantwortlich für das vorgegebene Marketingbudget
- Ermittlung von Ressourcenbedürfnisse und dessen effektiven Allokation
- Motivation und Entwicklung der Teammitglieder, um Spitzenleistungen zu erzielen
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Bestellwesen, Ablage, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Prüfungs- und Lehrbetrieb (i3V, u:space, Moodle)
- Administrative und organisatorische Unterstützung von wissenschaftlichen Projekten
- Rechnungsfreigabe & Budgetkontrolle (SAP ERP-System)
- Überwachung von Rechnungen und Zahlungsprozessen
- Verwaltung und Kontrolle des Budgets
- Erstellung von Finanzberichte und Projektreportings
- Planung und Moderation der Gruppenmeetings sowie Protokollführung
- Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisieren von Meetings und Reisetätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding. Zudem bieten Sie den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen umfassende Unterstützung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten & gestalten die Böttcher Lab Webseite (Wordpress): https://boettcher-lab.univie.ac.at
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie konzeptionieren und entwickeln eigenständig unterschiedliche Aufgaben für Online-Self-Assessments und Tests (z.B. Textverständnisaufgaben) und sorgen für die korrekte Eingabe in unsere Datenbanken
- Sie übernehmen die redaktionelle Betreuung des Content Management Systems (Datenbanken) für Online-Self-Assessments und Aufnahmetests
- Sie führen eigenständig Datenauswertungen inkl. Datenaufbereitung zur Wirkweise und Wirksamkeit unserer Instrumente durch
- Sie führen gewissenhaft die inhaltliche und formale Kontrolle von Items durch
- Sie erstellen und kontrollieren eigenverantwortlich Instruktions- und Feedbacktexte für Testverfahren
- Sie unterstützen das Team bei der Konzeption und Durchführung der Qualitätssicherung psychologischer Verfahren für Online-Self-Assessments und Tests
- Sie bereiten Inhalte zu lernpsychologischen und prüfungsdidaktischen Themen für Studierende auf
- Sie wirken bei Kommunikationsaufgaben mit Funktionsträger*innen mit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Studienprogrammleitungen Informatik & Wirtschaftsinformatik (SPL5) bzw. Doktoratsstudium Informatik (SPL50) bei der Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation.
- Sie organisieren und administrieren die Lehr-und Prüfungsverwaltung. (Das bedeutet z.B. das Erstellen von Abschlussdokumenten, Anerkennungsverfahren, etc.).
- Sie beraten und informieren Studierende in studienrechtlichen Belangen.
- Sie betreuen und unterstützen Lehrende während des Studienjahres.
- Sie wirken mit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und Weiterentwicklung von Service- und Informationsangeboten.
- Sie wirken bei der Entwicklung von qualitätsverbessenden Maßnahmen mit.
- Sie koordinieren Austauschprogramme und sind Schnittstelle zu ausländischen Partneruniversitäten.
- Sie (mit)betreuen die SPL-Website und die Online-Anmeldesysteme.
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Your personal sphere of play:
- Technical support and management of research projects in the Molecular Drug Targeting working group, particularly with regard to immunological studies on the active transport of active ingredients at the site of action in the skin. Background knowledge in the area of dendritic cells and their use in immunotherapy is expected.
- Complement and expand existing expertise in the implementation of preclinical in vivo mouse models as well as in the planning and execution of in vitro and in vivo experiments.
- Publication of research results in peer-reviewed international journals.
- Holding teaching to the extent of the collective agreement provision.
- Assistance with administration.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Your personal sphere of play:
- Participation in the development of the research network Data Science @ Uni Vienna, especially for the new Masters programs Business Analytics, Data Science and Digital Humanities
- Participation in data science research
- International publishing and presentation activities
- Participation in the supervision of PhD students
- Project application and external fundraising
- Holding classes due to extent regulations of wage agreement
- Supervision of students; examination activities
- Participation in the administration of Data Science @ Uni Vienna (e.g. organization of workshops)
- Possible research foci include but are not limited to: machine learning, data mining, visual data analysis, mathematical foundations of data science, scalable methods for massive data or applications of data science, e.g. in physics, life sciences, economics, social sciences or the humanities
- Possibility to prepare and finalize a habilitation
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Your personal sphere of play:
- Plan and execute experiments on host-microbiome interactions in mice and humans.
- Plan and perform (meta)proteomics experiments using quantitative mass spectrometry.
- Analyze (meta)proteomics data.
- Manage and develop research projects and publish acquired results.
- Manage collaborative projects within our research group and with our collaboration partners.
- Teach Bsc and Msc students of pharmacy in lectures and practical courses.
- Supervise research projects of Msc and PhD students.
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Your personal sphere of play:
- Development of an independent teaching and research profile
- Preparation and completion of a habilitation or second project (ready for publication)
- Together with other members of the chair: Participation in the organization of meetings, conferences, symposia
- Participation in project development and third-party funding applications
- Independent teaching of courses, examinations and student support
- Participation in evaluation activities and quality assurance
- Participation in the Center's administration
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Your personal sphere of play:
- Development of an independent teaching and research profile
- Preparation and completion of a habilitation or second book project (ready for publication)
- Together with other members of the chair: Participation in the organization of meetings, conferences, symposia
- Participation in project development and third-party funding applications
- Independent teaching of courses, examinations and student support
- Participation in evaluation activities and quality assurance
- Participation in the Center's administration
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