Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihr Team bei den Beschaffungs– und Einkaufsprozessen von Waren, Gütern und Dienstleistungen sowie bei der Buchung von Dienstreisen.
- Durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse gelingt es Ihnen gut, nach entsprechender Einschulung selbstständig eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Verstärkung des Teams.
- Sie unterstützen Ihre Teamleitung sowie das Team bei Ablaufprozessen.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und Weiterentwicklung, deswegen übernehmen Sie bei Bedarf gerne neue Aufgaben und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in
- Grundkenntnisse archivarischer Kernaufgaben
- Lesen älterer Kurrentschriften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Erhaltung von historischem Archivgut
- Eignung für den Publikumsdienst
- Körperliche Eignung für das Heben von schweren Archivboxen und Kodizes
- Teamfähigkeit
- Staubresistenz
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Was Sie erwartet:
- In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
- Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
- Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.
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Was Sie erwartet:
- In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
- Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
- Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Teilzeit
Wien, Margareten
14.04.2025
Wien, Margareten
Wir suchen
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung inkl. Fristen- und Terminverwaltung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partner*innen für themenfeldweite Angelegenheiten
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellen von Protokollen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner*in im Themenfeldbüro in administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten aller Mitarbeiter*innen
- Reisegebührenabrechnung aller Mitarbeiter*innen der beiden Themenfelder
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen der beiden österreichweiten Themenfelder
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Deine Aufgaben:
- organisatorische Unterstützung der Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?
- Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
- Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mitten drin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, markenrechtlicher Support, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
17.04.2025
Haag
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen
- Betreuung der Telefonanlage
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen
- Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Was wir bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und „Du-Kultur“
- Aller Anfang muss nicht schwer sein, Du erhältst eine umfassende Einschulung und musst nicht ins kalte Wasser springen.
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Snacks, Kinderbetreuungszuschuss, viele gemeinsame Events,…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
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Vollzeit
Wien, 13. Bezirk
16.04.2025
Wien, 13. Bezirk
Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Ihr Profil:
- Wechsel aus einer weiterbildenden Schule oder sehr guter Abschluss der Pflichtschule
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundledende EDV-Kenntnisse, ECDL von Vorteil
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsfreude
- Lernbereitschaft, Einsatzfreude und Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen
- Pünktlichkeit, Verantwortungsbewußtsein und Lernbereitschaft
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Was dich erwartet
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Lieferanten
- Vermittlung von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung der Besprechungsräume (Reservierung, Vorbereitung, Bewirtung) sowie Sicherstellung von Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten und den dazugehörigen Teeküchen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Administration, Verwaltung, Bestellungen)
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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GOURMET stellt sich vor...
- am Empfang und an der Betreuung von Besucher:innen
- an der Führung des elektronischen Besucher:innenregisters
- an der Betreuung des Empfangsbereichs
- an der Administration der Eingangs- und Ausgangspost (Pakete, hausinterne Post sowie die Organisation von Boten- und Kurierdiensten)
- an der Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
- an der Verwaltung der firmeneigenen Poolautos
- an allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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