Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Vollzeit
Münchendorf
25.11.2025
Münchendorf
IHRE AUFGABEN:
- Warenannahme, Kommissionierung und Warenausgabe von Hilfsgütern
- Warenanlieferung mit Rotkreuz-Fahrzeugen
- administrative Tätigkeiten bei der Abwicklung von Hilfsgütern
- organisatorische Tätigkeiten im Lager (z.B. Lagerbestand führen und kontrollieren, Bestellmengen ermitteln, etc.)
- Instandhaltung, Pflege und Wartung von Einsatzmitteln
- Personentransporte bis zu 9 Personen mit RotkreuzFahrzeugen
- Mitarbeit bei der Jahresinventur
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Stabsstelle Selbstverwaltung
- Administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege auch unter Einsatz moderner Lehrmethoden (elektronische Medien)
- Projektbezogene Forschungs- und Entwicklungstätigkeit
- Betreuung der extern Lehrenden sowie der Studierenden auch während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Beteiligung bei der Akquisition und Abwicklung spezifischer Projekte in Lehre und Forschung
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Firmenbeschreibung
- Freundlicher Kundenservice
- Administrative Unterstützung
- Sorgfältige Übernahme der Ware
- Ansprechende Warenpräsentation im Store
- Korrekte Preisauszeichnung
- Sauberhaltung des Geschäftslokals
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämostaseologischen, klinisch chemischen und hämatologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämatologischen-, immunhämatologischen, histologischen-, mikrobiologischen- oder zytologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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IHRE AUFGABEN:
- Trainerlehrtätigkeit in unterschiedlichen Kursformaten (RS-Kurse, Fortbildungen, Reanimationstraining)
- Lehrtätigkeit in unterschiedlichen Erste Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenorientierte Erste-Hilfe-Kurse, Firmenkurse)
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer:innen und Praktikant:innen
- Qualitätssicherung in der Ausbildung
- Verwaltung und Wartung der Lehrmittel
- eigenverantwortliche Kontrolle und Instandhaltung
spezifischer Geräte und Materialien - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Unterstützung in der Buchhaltung der Hausverwaltung (Mietenverrechnung, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsläufe, Mahnwesen)
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und
- Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und
- hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
- vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der
- betreuten Personen
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung
- und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten als Unterstützung des Dekanatsteams der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften; insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten im Back Office
- Terminkoordination, Reisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kommissionssitzungen, Konferenzen oder Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Dekanat, Unterstützung des Social Media Teams nach Bedarf (zB: Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Videoschnitt etc.)
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (zB: administrative Umsetzung der Stundenplankoordination der Fakultät, Unterstützung bei der Durchführung von Plagiatsprüfungen von Abschlussarbeiten Studierender usw.)
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen, Rettungs- und Krankentransporten
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Aspang Markt
22.11.2025
Aspang Markt
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Krumbach
19.11.2025
Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere aktuellen Studierenden und Teilnehmer*innen
- Übernahme aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Administrative Betreuung von Lehrbeauftragten
- Unterstützung bei der Einführung und laufenden Weiterentwicklung des hauseigenen CRM-Systems
- Pflege des bestehenden Kunden- und Partnernetzwerks
- Unterstützung beim Aufbau und Einführung eines abteilungsweiten Qualitätsmanagementsystems
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