Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Vollzeit
Wöllersdorf
24.12.2025
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind für die Umsetzung einzelner Kurse im Bildungs- & Freizeitbereich verantwortlich,
- z.B.: Lern- & Hausübungsbetreuung, Lesetreffs, etc.
- Sie erheben den Lern- bzw. Unterstützungsbedarf der Schüler:innen vor Ort und planen anhand dessen die Lernhilfeeinheiten entsprechend der individuellen Lernanforderungen
- Sie übernehmen die direkte Kommunikation mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die bei den Projekten mithelfen
- Sie übernehmen teils administrative Aufgaben und sind für die Vor- & Nachbereitung ihrer Einheiten zuständig
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation der Fachspezifika
- Ansprechperson für Studierende
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege
- Administration Absolventenverfahren an den OdD
- Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Vollzeit
Hartberg
25.12.2025
Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Montagetätigkeiten (Hallenbau / Fassadenbau)
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Vollzeit | Teilzeit
Aspang Markt
27.12.2025
Aspang Markt
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Krumbach
24.12.2025
Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind für die Umsetzung einzelner Kurse im Bildungs- & Freizeitbereich verantwortlich,
z.B.: Lern- & Hausübungsbetreuung, Deutschkurse, Lesetreff, etc. - Sie erheben den Lern- bzw. Unterstützungsbedarf der Schüler:innen vor Ort und planen anhand dessen die Lernhilfeeinheiten entsprechend der individuellen Lernanforderungen bzw. adaptieren erforderliche Materialien
- Sie übernehmen die direkte Kommunikation mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die bei den Projekten mithelfen
- Sie übernehmen teils administrative Aufgaben und sind für die Vor- & Nachbereitung Ihrer Einheiten zuständig
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Projektmanagement- und Projektabwicklungsaufgaben im Bereich elektrotechnischer und maschineller Ausrüstung
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben von Bau- und Dienstleistungen gemäß BVergG
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung in laufenden EM-Projekten
- Mitwirkung an der Projektkostenplanung , Kostenverfolgung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
- Anwendung und laufende Nutzung der ASFINAG-Projektmanagementwerkzeuge (PROVIA, EXAKT, SAP, PMS)
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
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Vollzeit
Mönichkirchen
22.12.2025
Mönichkirchen
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit urologischen Erkrankungen.
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung (bspw. Urodynamik, Prostatastanzbiopsie, Extrakorporale Stoßwellenlithotripsie, Vorbereitung und Nachbereitung bei Chemotherapie/Instillation in die Blase, Zystoskopie)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Nach und nach übernimmst du im Laufe deiner Lehrzeit eigenverantwortlich einzelne Aufgabenbereiche und unterstützt dein Team im Tagesgeschäft.
- Im Bereich Abholmarkt wirst du zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden ausgebildet.
- Im Bereich Lager wirst du zum Experten für die internen Warenprozesse in einem Großhandelslager ausgebildet.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans im Rahmen der Lehrlingsrotation durchläufst du unterschiedliche Stationen wie Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf der Ware sowie administrative Bereiche unseres Unternehmens.
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