Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege auch unter Einsatz moderner Lehrmethoden (elektronische Medien)
- Projektbezogene Forschungs- und Entwicklungstätigkeit
- Betreuung der extern Lehrenden sowie der Studierenden auch während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Beteiligung bei der Akquisition und Abwicklung spezifischer Projekte in Lehre und Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Praktika und Prüfungen:
inklusive Planung, Kommunikation mit Lehrenden/Studierenden, Raum- und Materialorganisation sowie Nachbereitung (Feedback, Anwesenheiten, Unterlagen). - Konzeption und Umsetzung extra-curricularer Angebote & Veranstaltungen für Externe:
von der Ideenentwicklung über Organisation, Betreuung vor Ort bis zur Nachbereitung. - Lager-, Material- und Equipmentverwaltung:
Bestandsmanagement, Beschaffung, Dokumentation, Materialaufbau sowie Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Ausgabesystemen. - Raumverwaltung und technische Ausstattung:
Vergabe von Räumen, Sicherstellung der Infrastruktur (Technik, Mobiliar, Materialien) und Betreuung der Lehrenden vor Ort. - Qualitätssicherung & Öffentlichkeitsarbeit:
Erstellung und Auswertung von Feedback, Kommunikation mit PR-Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von öffentlichen Events (z. B. Tag der offenen Tür).
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Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Learning & Development kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.
- Ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg*innen, das mit Begeisterung und Zielstrebigkeit zusammenarbeitet.
- Eine wertschätzende und offene Teamkultur.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Chance, Teil einer der größten und renommiertesten Universitäten Europas zu sein.
- Ein modernes Office in zentraler Lage am Universitätsring sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Freier Dienstvertrag für 12 Monate
- 30 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Firmenbeschreibung
- Freundlicher Kundenservice
- Administrative Unterstützung
- Sorgfältige Übernahme der Ware
- Ansprechende Warenpräsentation im Store
- Korrekte Preisauszeichnung
- Sauberhaltung des Geschäftslokals
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämostaseologischen, klinisch chemischen und hämatologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämatologischen-, immunhämatologischen, histologischen-, mikrobiologischen- oder zytologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein-/ Austritten
- Ausstellung von Dienstverträgen, Lohnbestätigungen etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der gesamten Monatsabrechnung
- HR-Controlling (Erstellung von Auswertungen und Statistiken)
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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IHRE AUFGABEN:
- Trainerlehrtätigkeit in unterschiedlichen Kursformaten (RS-Kurse, Fortbildungen, Reanimationstraining)
- Lehrtätigkeit in unterschiedlichen Erste Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenorientierte Erste-Hilfe-Kurse, Firmenkurse)
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer:innen und Praktikant:innen
- Qualitätssicherung in der Ausbildung
- Verwaltung und Wartung der Lehrmittel
- eigenverantwortliche Kontrolle und Instandhaltung
spezifischer Geräte und Materialien - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Unterstützung in der Buchhaltung der Hausverwaltung (Mietenverrechnung, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsläufe, Mahnwesen)
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und
- Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und
- hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
- vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der
- betreuten Personen
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung
- und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen, Rettungs- und Krankentransporten
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Pörner Ingenieurgesellschaft mbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Reisemanagement)
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung
- Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen und Führungskräfte
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Bereiche HR und Marketing
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
2851 Krumbach
05.11.2025
2851 Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Kaufinteressenten von Eigentumswohnungen – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Präsentation hochwertiger Eigentumsobjekte in persönlichen Gesprächen und digitalen Formaten
- Entwicklung individueller Vermarktungsstrategien in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team
- Administrative Vertriebstätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
2870 Aspang Markt
01.11.2025
2870 Aspang Markt
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Du übernimmst die umfassende Trainingsbetreuung in unserer SIMACEK Akademie – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi bei der Erstellung von coolen Trainingsunterlagen und kannst Trainings kreativ und mit modernen Tools umsetzen
- Du bist gerne die Drehscheibe für Anfragen von Kolleg:innen, Trainer:innen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen und hast alle Daten fest im Griff
- Du hast Spaß an der Mitarbeit bei Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine administrative Aufgaben sind für dich eine nette Abwechslung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Kommunikation mit Kund*innen und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfragen
- Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides)
- Administrative Tätigkeiten (Rechnungslegung, inhaltliche Aktualisierung der analogen und digitalen Werbemittel)
- Optimierung und Erweiterung des Führungsangebotes
- Vermarktung von Führungen (konzeptionell und operativ)
- Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfall
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