Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Durchführung der vorbeugenden Wartung an pharmazeutischen Produktions-, CIP- und Wasseraufbereitungsanlagen -
Störungsanalyse und Behebung an elektrotechnischen und regelungstechnischen sowie auch mechanischen Komponenten -
Tausch, Reparatur und Kalibrierung elektrischer Bauteile sowie Überprüfung von Alarmsystemen -
Kalibrierung sämtlicher Messmittel (z.B. Druck, Temperatur) -
Bedienung von Prozessleitsystemen (PCS7) und Siemens S7-Steuerungen -
Sicherer Umgang mit Chemikalien, z. B. Säuren, Laugen oder Ethanol -
Dokumentation und Durchführung aller Arbeiten gemäß GMP-Richtlinien -
Auftragsabwicklung und administrative Tätigkeiten (z. B. mit JDE, RAM, Excel) -
Mitarbeit an Projekten im Rahmen von Neuinstallationen, Upgrades oder Optimierungen -
Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung
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Das erwartet Sie als Front Office Agent (m/w/d):
- Check In / Check Out der Gäste
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Kassaführung
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Reklamationshandling
- Pflege der Kundendatei
- Umsetzung der Meliá Standards
- Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Systemadministration und First-Level-Benutzer*innensupport
- Erwerb, Installation, Verwaltung, Pflege der Hard- und Software inklusive Updates, Lizenzen und Inventar
- Technische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- Administrative (Mit-)Begleitung von Drittmittelprojekten
- Abrechnung von Exkursionen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Anträge auf Freistellungen, Werkverträge)
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Trockensortiment (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
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IHRE AUFGABEN
- Proaktive Mitarbeit sowie administrative Umsetzung von Maßnahmen bzw. Programmen im Student Support des Teaching and Learning Centers (TLC)
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Wartung, Aktualisierung und Ergänzung von Inhalten auf den Informationskanälen für Studierende
- Schnittstelle zu verschiedenen Einrichtungen der FH Technikum Wien (z. B. Studiengänge, LV-Planung, Hochschüler*innenschaft etc.)
- Dokumentation und Evaluierung von Prozessen und Formaten
- Je nach Qualifikation auch Durchführung von individueller Lernberatung sowie Betreuung und Beratung Studierender bei allgemeinen studienbezogenen Problemen
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten (wie z. B. Bestellungen, Raumbuchung, Stundenverplanungen etc.)
- Abdeckung von mind. 2 Öffnungstagen des Vor-Ort-TLC-Supports
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Autowartung (Werkstatttermine, Autowäsche, Service etc.)
- Einkäufe für die Station
- Vorbereitungen bei Stationsaktivitäten (LIMA Gruppe, Messe im Haus etc.)
- Administrative Tätigkeit
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Vollzeit | Teilzeit
Wiener Neustadt
29.05.2025
Wiener Neustadt
Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege auch unter Einsatz moderner Lehrmethoden (elektronische Medien)
- Projektbezogene Forschungs- und Entwicklungstätigkeit
- Betreuung der extern Lehrenden sowie der Studierenden auch während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Beteiligung bei der Akquisition und Abwicklung spezifischer Projekte in Lehre und Forschung
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Vollzeit
St. Peter am Ottersbach
27.05.2025
St. Peter am Ottersbach
Ihre Aufgaben
- Erfassung der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen
- Prüfung der erstellten Rechnungen
- Erstellung von Gutschriften und Stornos
- Diverse Vorbereitungsarbeiten für die Fakturierung
- Versand von Rechnungen, Gutschriften, etc.
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Ansprechperson für sämtliche Vorgänge in der Fakturierung
- Erstellung von Auswertungen betreffend Faktura, Bestandsübersichten
- Inventarisierung
- Sonstige administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Lanzendorf
30.05.2025
Maria Lanzendorf
IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Bewachung von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik auch unter Einsatz moderner Lehrmethoden (elektronische Medien)
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Wiener Neustadt
29.05.2025
Wiener Neustadt
Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik in der klinisch chemischen und molekularbiologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Lektorat, Korrektorat, Satz, Layout und Drucklegung der Institutsveröffentlichungen
- Lektorats- und Redaktionsmitarbeit im Zuge von (Mit-)Herausgebertätigkeiten
- Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Betreuung der Website des Instituts (typo3 der Universität Wien, Wordpress)
- Update der Websites
- U:cris-Beauftragte*r (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Anträge auf Freistellungen, Werkverträge)
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Vollzeit | Teilzeit
Steinabrückl
28.05.2025
Steinabrückl
Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Vollzeit
1040 Wien
27.05.2025
1040 Wien
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Abwicklung von Bestellungen und Buchungen (u.a. Bürobedarf)
- Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung bei der Administration der univie: summer/winter schools (Bearbeitung im Mobilitätstool inkl. Zulassung der Teilnhmer*innen, Anlegen der Lehrveranstaltungen in i3v, etc.)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation (Pflegen von Mailverteilern, Durchführung von Massenaussendungen, Beantwortung/Weiterleitung von Erstanfragen, Website, etc.)
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL, etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Ggf. Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien - Präsenz-LV oder E-Learning - und für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Pro aktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten auch für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Websitepräsenz
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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- Psychologische Behandlung von Einzelpersonen (und Gruppen)
- Klinisch-psychologische Diagnostik
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Ambulanz-Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
-
Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Vollzeit
Mönichkirchen
28.05.2025
Mönichkirchen
- Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung und Durchführung von spielerischen und kreativen Aktivtäten
- Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes der Einrichtung
- Teilnahme an Entwicklungsgesprächen
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiterinnen, Psychotherapeutinnen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben:
- Wartungs- und Montagearbeiten (Demontage, Befundung und Zusammenbau von elektrischen Antrieben, Getrieben und Motoren, Lagereinbau inkl. Einstellen und Messen des Lagerspiels)
- Servicearbeiten beim Kunden vor Ort (international)
- Fehlerbehebung
- Administrative Tätigkeiten im ERP-System SAP
- Umsetzung der 5S & Leanmanagement Methoden
- Arbeiten nach digitalen technischen Zeichnungen inkl. eigenständiger Protokollierung der Arbeitsschritte
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