Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Your personal sphere of play:
- Collaboration in research tasks, teaching and administrative tasks that are the responsibility of the organizational unit/subunit to which they are assigned;
- Collaboration in examinations;
- Collaboration on organizational and administrative tasks as well as evaluation measures;
- Supervision of students;
- Independent research activities;
- Independent teaching of courses and holding of examinations in accordance with the assignment.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf / Letter of intent
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis
- Mit einer Zusammenfassung Ihrer Forschungsschwerpunkte
- Kontaktdetails von Personen für Referenzen
- Bescheid über abgeschlossenes Dokorats-/PhD Studium
- ...
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Beratung der Teilnehmer*innen des College 25+ im Rahmen eines Journaldienstes
- Weitergabe von Ressourccenwissen, sozialrechtlichen und fremdenrechtlichen Grundlagen
- Abklärung von Problemlagen und Weitervermittlung an Fachberatungsstellen
- Administrative Aufgaben und Dokumentation im Rahmen des Angebots
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit Berater*innen und Trainer*innen der Kursangebote
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen, Weiterbildung, Supervision in der Arbeitszeit
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Das erwartet Sie als Front Office Agent (m/w/d):
- Check In / Check Out der Gäste
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Kassaführung
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Reklamationshandling
- Pflege der Kundendatei
- Umsetzung der Meliá Standards
- Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihr neuer Job
- Administrative Erstellung der Therapiepläne für Patient*innen nach ärztlicher Verordnung
- Erstellung der Tagespläne für das medizinische Personal
- Einteilung verordneter Therapien unter Berücksichtigung vorgegebener Kontingente
- Ressourcenverwaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Patient*innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
- Marktrecherche
- Dokumentebeschaffung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
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Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamkollegen in sämtlichen Agenden der Bereiche Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kolleg:innen in unseren Werken in Ostösterreich
- Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
- Abteilungsübergreifende Kooperation und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes unter Einhaltung interner Deadlines
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ProSoz Wien
Vollzeit | Teilzeit
Das sind wir:
- Eine freie Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe in Wien
- Erfahrene, motivierte und kreative Teams im Bereich der sozialpädagogischen Betreuung
- Professionelle Unterstützungsangebote für Familien, Jugendliche & junge Erwachsene
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Tasks:
- Committed collaboration in the preparation and implementation of projects in the dataLAB environment
- Administrative participation in teaching as well as in the supervision of students
- Organizational support in the supervision of exercises
- Cooperation in organizational and administrative tasks in the field of teaching
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Planung, Betreuung und langfristige Verankerung von Gesundheitsförderungsprojekten im Themenfeld (z.B. schulische Gesundheitsförderung, Vereinscoaching, Rauchen, allgemeine Themen, etc.)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für das Themenfeld 1 Lebenswelten
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Angeboten im Bereich des Themenfelds 1 Lebenswelten
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie beispielsweise Vernetzungstreffen, Tagungen
- Planung und Moderation von Workshops
- Eigenständige Kommunikation mit z.B.: externen Partner*innen, Kund*innen und Fördergeber*innen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Koordination von Termine der Bewohner*innen
- Kommunikation mit An-und Zugehörigen
- Vorbereitung Einzugsunterlagen
- Bestellwesen intern und extern
- Administrative Unterschützung der Wohnbereichleitungen und Diplomierte Gesundheits-und Krankenpflegepersonen
- Protokollführung
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- Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung und Durchführung von spielerischen und kreativen Aktivtäten
- Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes der Einrichtung
- Teilnahme an Entwicklungsgesprächen
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiterinnen, Psychotherapeutinnen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Wartungs- und Montagearbeiten (Demontage, Befundung und Zusammenbau von elektrischen Antrieben, Getrieben und Motoren, Lagereinbau inkl. Einstellen und Messen des Lagerspiels)
- Servicearbeiten beim Kunden vor Ort (international)
- Fehlerbehebung
- Administrative Tätigkeiten im ERP-System SAP
- Umsetzung der 5S & Leanmanagement Methoden
- Arbeiten nach digitalen technischen Zeichnungen inkl. eigenständiger Protokollierung der Arbeitsschritte
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