Ihr Aufgabenbereich
- Tätigkeit 1 - zB Mitarbeit am Aufbau der Arbeitsgruppe
- Tätigkeit 2
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Das erwartet Sie als Front Office Agent (m/w/d):
- Check In / Check Out der Gäste
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Kassaführung
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Reklamationshandling
- Pflege der Kundendatei
- Umsetzung der Meliá Standards
- Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Teilzeit
Wien, Margareten
05.05.2025
Wien, Margareten
Wir suchen
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Trockensortiment (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Autowartung (Werkstatttermine, Autowäsche, Service etc.)
- Einkäufe für die Station
- Vorbereitungen bei Stationsaktivitäten (LIMA Gruppe, Messe im Haus etc.)
- Administrative Tätigkeit
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft inkl. Verwaltung und Koordination
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Präsentationen, Projektanträge und Website-News (Deutsch und Englisch)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Präsenz-Lehre und E-Learning sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Proaktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten, u.A. für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Website- und Social Media-Präsenz
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Hausarbeiter (m/w/d) oder Reinigungskraft von Vorteil
- Handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit
- EDV Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Führerschein B und PKW
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Fakturierung (Reklamationskosten, Proforma-Fakturen, Exporte) und damit Überwachung der Zahlungseingänge/Mahnwesen
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke
- Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer
- Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
- Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
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Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die externe Steuerberatung
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung für die Wiener Mozart Orchester KonzertveranstaltungsGmbH, sowie Partnerfirmen im Büro
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und -kontrolle
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Mahnwesen
- Prämienabrechnung
- Kommunikation mit Steuerberatung und weiteren B2B-Geschäftspartnern
- Zahlungswesen im Telebanking
- Kassabuchführung und Kontrolle des internen Kassasystems
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre,HAS,HAK,oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
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Vollzeit
Mönichkirchen
07.05.2025
Mönichkirchen
- Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung und Durchführung von spielerischen und kreativen Aktivtäten
- Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes der Einrichtung
- Teilnahme an Entwicklungsgesprächen
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiterinnen, Psychotherapeutinnen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Fachbereich Medizinischer Dienst Arbeitsunfähigkeitsmanagement
- Begutachtungen im Versicherungsfall der Arbeitsunfähigkeit: Beurteilung, ob bei im Krankenstand befindlichen Versicherten eine Arbeitsunfähigkeit (AU) gem. § 120 Abs. 2 ASVG gegeben ist
- Beratungsleistungen hinsichtlich Wiedereingliederungsteilzeit und Wiedereingliederungsgeld, Rehabilitationsgeld, Early Intervention etc.
- medizinische Beurteilung therapeutischer und diagnostischer Maßnahmen (die Tätigkeiten werden im Rahmen von Befundsichtungen und persönlichen Begutachtungen ausgeführt)
- Zusammenarbeit mit dem Case-Management sowie internen und externen Systempartnern
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Teamleitung und Führung
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und deren Müttern
- Interdisziplinärer Austausch und Vernetzung mit familienrelevanten Institutionen
- Interdisziplinärer Austausch mit den Sozialarbeiterinnen im Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem sozialpädagogischen Team
- Erziehungsberatung – Stärkung der Mutter-Kind-Beziehung
- Sozialpädagogische Beratung
- Krisenintervention
- Gruppenangebote | Freizeitangebote | Aktivitäten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
- Dokumentation
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Vollzeit | Teilzeit
2872 Mönichkirchen
06.05.2025
2872 Mönichkirchen
Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit mit exklusiven Premiumprodukten
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfungen) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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