Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung von warmen und kalten Speisen für unser Buffet
- an der Präsentation und dem Anrichten von Speisen
- an einem reibungslosen Ablauf durch Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten (zB. Bestellungen, Inventur...)
- an der Leitung des gesamten Betriebsrestaurants in Vertretung
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks sowie Einzelportionsschalen,
inklusive Kassiertätigkeiten - an der Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- an der Durchführung von Bestellungen sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für den Standort
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks inklusive Kassiertätigkeiten
- an der
Befüllung und Reinigung von Speisen- und Getränkeautomaten - an der Durchführung von Bestellungen sowie allen damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für den Standort
- an
diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.) - an der
Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Portier bzw Erfahrung im Sicherheitsbereich
- Deutsch- und Englischkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- selbstständiges verantwortungsvolles Handeln und schnelles Auffassungsvermögen
- Freundliches Wesen, kommunikationsfreudig sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Vertrauter Umgang mit EDV Systemen
- Grosses technisches Interesse
- Erste-Hilfe-Kurs und Brandschutzwart von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bereiten Experimente für die Physik-Grundlagenvorlesungen vor und wirken bei der Demonstration dieser im Hörsaal mit.
- Sie unterstützen das Team bei der Entwicklung neuer Physik-Experimente.
- Sie kontrollieren regelmäßig die Hörsaaltechnik und beauftragen Wartungen und Reparaturen. Einfache technische Störungen beheben Sie selbst.
- Sie unterstützen die Vortragenden bei der Verwendung der AV-Technik in den Hörsälen.
- Sie bestellen Geräte und Verbrauchsmaterialien für den Vorlesungsbetrieb.
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung von Deutschkursen für unterschiedliche Sprachniveaus (A1 bis B2)
- Vorbereitung auf die ÖIF-Sprachprüfung
- Durchführung von Einstufungstests sowie regemäßige Überprüfung des Lernfortschritts
- Administrative Aufgaben
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Vollzeit | Teilzeit
Mönichkirchen, Thomasberg
11.08.2026
Mönichkirchen, Thomasberg
30-45 Wochenstunden inkl. Nachtarbeitsbereitschaft Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns bei der Administration von Mitarbeiter*innen in unseren digitalen Personalmanagement - Tools
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
• Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
• Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
• Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
• Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
• Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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befristet bis 30.06.2029
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Statusberichten, Projektpräsentationen und Inbetriebnahmemanagement
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Aktive Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Stakeholdern
- Dokumentenmanagement und administrative Projektarbeit
- Befristet bis 30.06.2029
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bewohner:innen in der Bewältigung ihres Lebensalltags durch entsprechende Hilfestellung (wie z.B. bei: Haushaltsführung, Wäschepflege, Zimmerhygiene, Tagesstrukturierung, Freizeitgestaltung), gemeinsam mit der Sozialarbeit
- Begleitdienste wie z.B. Begleitung bei Bank- und Behördenwegen, zu Ärztinnen und Ärzten, Spitälern etc.
- Übergabe der Wohneinheit bei Einzug der Bewohner:in
- Abnahme der Wohneinheit bei Auszug der Bewohner:in
- Räumung der Wohneinheiten
- Hilfestellung zur Instandhaltung und Gestaltung der Wohneinheiten
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Betreuungsangebots entsprechend des Einrichtungskonzepts in Absprache und Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit
- Unterstützung bei Konfliktsituationen mit Klient:innen im Bedarfsfall•Dokumentation aufgabenspezifischer Inhalte und deren administrative Erfassung
- Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Wahrnehmung von Sonderfunktionen im Bedarfsfall (z.B. Ersthelfer:in, Brandschutzbeauftragte:r, Brandschutzwart:in, Qualitätsbeauftragte:r, Aufzugswart:in
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Diakonie Bildung
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten dir:
- Spannende Fortbildungen & Supervision
- Viel Gestaltungsspielraum & Unterstützung durch Springer:innen, mobile Entwicklungsbegleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue Rolle & natürlich auch danach!
- 4 zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, Reformationstag, 24.12 & 31.12)
- Betriebliche Gesundheitsangebote & Burnout-Prävention
Bruttogehalt € 3.306,- bis € 3.681,- (40h, 14x jährlich, - Gehaltsstufe 3-8, je nach Vordienstzeiten) zzgl. Leitungszulage
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Ihr Aufgabenbereich
- First-Level-Beratungfür administrative Kräfte an Instituten und in der Zentralen Verwaltung entlang des gesamten HR-Life-Cycle
- Verwaltung des People-Life-Cycle: Eigenständige Bearbeitung von Neuanstellungen, Verlängerungen, Nachträgen, Finanzierungsänderungen, Beendigungen und Karenzierungen inkl. Vertragserstellung und Ausstellung von Bestätigungen
- Arbeitsrechtliche Prüfungvon Personalanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit ÖAW-Kollektivvertrag sowie ÖAW-internen Regelungen und Gesetzen
- Beratung von Führungskräftenim Anlassfall zu personalrechtlichen Fragestellungen
- ÖAW-interne Abstimmungzu allen Personalmaßnahmen
- Information und Beratung des Betriebsrats bei Versetzung, Einstellung und Beendigung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Memos, Handbüchern und Vorlagen
- Pro-aktive Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive in der Personalabteilung
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