Verschiedene Standorte
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Teilzeit | Geringfügig
Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
18.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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Vollzeit | befristet
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für das zeitgerechte und richtige Sammeln der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden, auf Rollbehälter zuständig. Dabei arbeiten Sie in unterschiedlichen Lagerbereichen (Trockensortiment, Obst und Gemüse, Molkereiprodukte, etc.).
- Sie machen die Rollbehälter transportsicher und beschriften diese korrekt.
- Dienst im Schichtbetrieb (wöchentlich wechselnd Tagdienst von 7.00-16.00 Uhr und Nachtdienst von 16.00-01.00 Uhr)
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Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung des Pflegeprozesses lt. GUKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Vollzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
18.08.2026
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Vollzeit, 40 Stunden
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- nimmst du telefonische und schriftliche Störungsanfragen unserer internen Kund:innen entgegen
- reagierst du auf Meldungen aus dem Monitoring und koordinierst die weitere Bearbeitung
- analysierst du Auswirkungen und mögliche Ursachen von Störungen
- priorisierst du eingehende Anfragen und leitest diese an den 2nd-Level-Support oder externe Partner weiter
- dokumentierst du alle Vorgänge nachvollziehbar in unserem zentralen Ticketsystem
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20 Std./Woche
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Altersteilzeit, Karenzen, Gehaltsexekutionen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und zeitgerechte Belieferung der Kunden
- Einhaltung der Vorgaben hinsichtlich Sicherheit, Hygiene und Qualität der auszuliefernden Waren
- Sofortige Meldung von Abweichungen, die die Erzeugnissicherheit und –qualität beeinflussen können an den Vorgesetzten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien, der Betriebsordnung sowie der Straßenverkehrsordnung
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Aufgaben
- Entwicklung von Marketingkonzepten für Bauprojekte vom Projektstart bis zur Verwertung
- Konzeption und Umsetzung von Kampagnen
- Planung und Umsetzung von PR- und Medienarbeit für Neubauprojekte
- Erstellung von diversen Verkaufsunterlagen, Projektbeschreibungen und Drucksorten
- Gestaltung von digitalen und klassischen Werbemitteln
- Erfahrung mit der Contentpflege von Webseiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen; u.a. Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs)
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Betreuung von Großgeräten, IT-Infrastruktur- und Labororganisation
- Überwachung von Standards und Chemikalien, analog und digital (z.B. Lösungsmittel, Chemikalien, Referenzmaterialien und Standards)
- Überwachung des Labors und der Infrastruktur auf Funktion und Sauberkeit
- Aktualisierung von Dokumenten des Laboralltags (SOPs, Arbeitsplatzbeschreibungen)
- Inventurarbeiten
- Leitung der Inventur
- Führung und Unterstützung im Laboralltag durch die Mitarbeit an Projekten (z.B. BCA-Assay, Extraktionen, Aufreinigungen, Kalibrierungen, Zellen)
- Pflege von Datenbanken (z.B. LipidCompass)
- Pflege der Homepage/IT-Infrastruktur
- Bestellwesen
- Messdaten Aufbereitung bzw. Dokumentation
- Mithilfe bei Fachtagungen und Kongressen (z.B. Präsentation von neuesten Forschungsergebnissen und Methoden)
- Führung von institutsinternen Präsentationen
- Literaturrecherche
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisieren: Sie erledigen professionell organisatorische und administrative Aufgaben im Team der Qualitätssicherung.
- Prozesse begleiten: Sie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen tatkräftig bei Fakultäts-, Dienstleistungseinrichtungs- und Lehrveranstaltungsevaluationen sowie bei Befragungen und Projekten.
- Kommunizieren: Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen und stellen sicher, dass diese alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
- Events & Termine managen: Sie koordinieren Termine und organisieren Räume sowie das Catering für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen teil und verfassen konzise Protokolle.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von öffentlichen Vorträgen, Workshops, Symposien, Retreats und weiteren Veranstaltungen mit.
- Sie sind Ansprechpartner:in und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit diversen Schnittstellen (DocSchool-intern, Steering Committee, Doktoratsstudierende der DocSchool, Principal Investigators).
- Sie dokumentieren die Aktivitäten der DocSchool und pflegen laufend die entsprechenden Daten.
- Sie unterstützen beim Monitoring der PhD-Kandidat:innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer PhD-Kandidat:innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen und warten den Internetauftritt sowie den LinkedIn-Kanal der Doktoratsschule und wirken bei der Erstellung des monatlichen Newsletters mit.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beschäftigen sich mit finanziellen und personellen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten.
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung bei Projekt- und Berufungsbudgets.
- Sie organisieren Meetings, Workshops, Tagungen, etc.
- Sie betreuen Veranstaltungen direkt vor Ort.
- Sie administrieren Reisetätigkeiten und Kostenrefundierungen.
- Sie verwalten Daten in universitären IT-Systemen.
- Sie helfen bei der administrativen Vorbereitung von Publikationstätigkeiten.
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie befüllen die Homepage mit institutsrelevanten Inhalten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie bauen und modifizieren Labor- und Kalibrieraufbauten, einschließlich Zuschneiden, Biegen und Montage von Rohrleitungssystemen
- Sie entwerfen und drucken 3D-Teile für Messinstrumente und Kalibrieraufbauten
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement, Inventarverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Sie wirken beim Aufbau, der Kalibrierung und dem Betrieb sowohl von Aerosolmessinstrumenten auf Forschungsflugzeugen (z.B. der NASA WB-57 oder NCAR GV) als auch von bodengebundenen Aerosolmesseinrichtungen (z.B. der künftigen ACTRIS National Facility/Universität Wien Aerosolobservatorium Core Facility) mit
- Sie sind aktiv in die Vorbereitung und – wenn notwendig – Durchführung von (Flugzeug-)Messkampagnen im In- und Ausland eingebunden
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation einschließlich Zulassungsdokumenten für Flugzeugmessungen
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Allgemeines
- Verkaufen mit Persönlichkeit: Freundliche Beratung, Serviceorientierung und Begeisterung für den Verkauf stehen im Mittelpunkt
- Präsentation, die überzeugt: Sicherstellung einer ansprechenden, ordentlichen und verkaufsstarken Warenpräsentation im gesamten Bereich
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände, um ein vollständiges und attraktives Sortiment sicherzustellen
- Freundlicher Kundenkontakt: Höflicher, respektvoller und hilfsbereiter Umgang mit der Kundschaft – für ein angenehmes Einkaufserlebnis
- Sicher arbeiten, richtig handeln: Einhaltung aller Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz
- Leergutprozesse im Blick: Sortieren, Rückführen und ordnungsgemäße Abwicklung im gesamten Leergutbereich
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Allgemeines
- Das Tor zur Frische & Qualität: Mitarbeit bei der Kontrolle, Prüfung und Erfassung eingehender Waren
- Ein Lager, das funktioniert: Saubere, geordnete und gut zugängliche Lagerflächen sicherstellen
- Leergutprozesse im Blick: Sortieren, Rückführen und ordnungsgemäße Abwicklung im gesamten Leergutbereich
- Gemeinsam geht's besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Vollzeit
- Zubereitung von Speisen unter Berücksichtigung verschiedener Kostformen
- Selbstständige Ausgabe und Überprüfung von Mahlzeiten für Patient:innen und Personal
- Ordnungsgemäße Lagerhaltung und Warenübernahme inkl. Qualitätskontrolle laut HACCP
- Anleitung und Aufsicht der Küchenhilfen
- Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
- Mitarbeit bei der Menüplanung in Zusammenarbeit mit Küchenleitung und Diätologie
- Dynamischer, fachlicher und sozialer Austausch in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Geregelte Arbeitszeit (1 Wochenenddienst pro Monat)
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Vollzeit
- Individuelle Physiotherapie im Einzelsetting - laufend angepasst und mit klarem Ziel vor Augen
- Leitung von Gruppentherapien mit Struktur, Dynamik und Blick fürs Individuum
- Begleitung von Patient:innen nicht nur in der Therapie, sondern auf dem Weg zurück zu Alltag, Arbeit, Sport – und Lebensqualität
- Arbeit in einem interdisziplinäres Team, das zusammenhält und für Qualität brennt: Austausch auf Augenhöhe, ehrliches Feedback, gemeinsames Weiterdenken
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für 2 Std/Woche
- Einmal pro Woche á 2 Stunden Schwimmaufsicht unserer Patient:innen im Mehrzweckbecken
- Fixe Arbeitszeiten - jeweils von 18:45-20:45 Uhr
- Rettungseinsatz aus dem Becken bei Bedarf
- Aktivierung der Rettungskette im Haus
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20 Std./Woche, befristet bis 31.08.2028
- Beratung in zivilrechtlichen, gesellschaftsrechtlichen, unternehmensrechtlichen, arbeitsrechtlichen und berufsrechtlichen Fragestellungen
- Beratung in Einzelfragen des Medizinrechts, insbesondere krankenanstaltenrechtliche, berufsrechtliche und haftungsrechtliche Fragestellungen
- Betreuung von laufenden streitigen Verfahren sowie Beratung der Geschäftsleitung hinsichtlich Verfahrensablauf und Optimierung
- Rechtliche Begleitung von M&A-Transaktionen
- Vertragsprüfung, -erstellung und -verhandlung sowie laufendes Vertragsmanagement
- Umsetzung und Beurteilung von Gesetzesnovellen
- Juristische Schnittstelle zu Konzerngesellschaften, Kliniken, Datenschutzbeauftragten, Behörden, Ministerien und externen juristischen Partnern
- Befristet bis 31.08.2028 (Karenzvertretung)
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30-38 Wochenstunden (Karenzvertretung) Fachbereich Psychologie, Soziale Arbeit oder Erziehungswissenschaft Schwerpunkt Familiengerichtshilfe
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung
- Unterstützung bei der Anbahnung oder Durchsetzung von persönlichen Kontakten
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an RichterInnen
- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten im Arbeitsfeld Jugendgerichtshilfe
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35-38 Wochenstunden Fachbereich Psychologie, Soziale Arbeit oder Erziehungswissenschaft Schwerpunkt Familiengerichtshilfe
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung
- Unterstützung bei der Anbahnung oder Durchsetzung von persönlichen Kontakten
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an RichterInnen
- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten im Arbeitsfeld Jugendgerichtshilfe
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IHR PROFIL
- Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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IHR PROFIL
- Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Windows Software Kenntnisse (Desktop und Betriebssysteme)
- Technisches Verständnis für Netzwerke, Computer Hardware und Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- FS der Klasse B
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung und Organisationsgeschick
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