An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Koordinator*in für internationale / interdisziplinäre Lehrangebote

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.07.2025 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.10.2027

Stellen ID: 4149

Arbeiten mit Studierenden und Lehrenden(teams) aus unterschiedlichen Disziplinen und/oder Universitäten macht Ihnen Freude? Sie möchten beim Aufbau eines neuen Studienangebots mit dabei sein? Dann sind Sie bei uns richtig! 
Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung bis zum 31.10.2027. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen administrativ die Etablierung von studienübergreifenden Lehr- und Prüfungsangeboten. Sie sind von Anfang an bei der Planung dabei, unterstützen bei der Konzeption und bringen Lehrangebote administrativ zur Umsetzung. 
Sie schauen über den Tellerrand der eigenen Universität und begleiten universitätsübergreifende Lehrangebote im Rahmen der Universitäten-Allianz Circle U. von der Idee bis zur erfolgreichen Realisierung. 
Sie sind eingebettet in das Center for Teaching and Learning und greifen auch auf die Expertise des International Office zurück. 

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung von Lehrenden(gruppen) bei der Umsetzung von innovativen Lehrformaten
• Konkrete Jahresprogramm-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung (mit Schwerpunkt auf Studierbarkeit) inkl. Erfassung und Pflege im datenführenden Verwaltungssystem der Universität Wien
• Information und Kommunikation mit den Lehrenden, Studierenden und unterschiedlichen universitären Stellen (DLE Kommunikation, Rektorat, Studienprogrammleitungen etc.)
• Vorbereitung von studienrechtlichen Entscheidungen (Anerkennungen etc.)
• Administrative Mitarbeit im Team Hochschuldidaktische Qualifizierung in Hinblick auf Lehre und Weiterentwicklung von Lehre im Bereich Circle U.
• Administrative Mitarbeit im Team der Organisationsassistenz des Center for Teaching and Learning. 

Speziell im Hinblick auf die Allianz Circle U.: 

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege eines Netzwerks von Lehrenden, die gerne international mit anderen Wissenschafter*innen im Rahmen von Circle U. lehren wollen
• Administrative Unterstützung der Lehrenden bei der Planung und Umsetzung von Circle U. Lehrangeboten
• Abstimmung mit dem International Office und der Allianz Circle U. (insb. finanzielle Fördermöglichkeiten/Mobilität)
• Vertretung der Universität Wien in Meetings zur Organisation des Open Campus von Circle U. und Koordination von Aktivitäten zur Sichtbarmachung und Weiterentwicklung von Studienprogrammen
• Support für Circle U. Studierenden beim Ankommen an der Universität Wien (Registrierungsprozess gemeinsam mit dem International Office), Anmeldeprozess und administrative Hilfe bei Fragen zur Lehrveranstaltung und Prüfung 

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Bachelorstudium und/oder leitende/koordinierende Berufstätigkeit im Servicebereich, Projektmanagement
• Erfahrung in der universitären Verwaltung oder anderen postsekundären privaten oder öffentlichen Bildungseinrichtung: 
  • idealerweise in der Administration und Servicierung von Prozessen mit vielen unterschiedlichen Stakeholdern und Zielgruppen
  • idealerweise im Bereich, Lehr- und Prüfungsverwaltung oder im Bereich der internationalen Beziehungen
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe von Vorteil
• Interesse an der Hochschuldidaktik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2/2). Ein Teil ihrer Zielgruppe und Kooperationspartner*innen verwendet Englisch als Arbeitssprache und Sie bringen sich auch aktiv auf Englisch in Besprechungen ein
• Versierte Nutzung von digitalen Tools im Arbeitsalltag und Bereitschaft, neue Tools anzuwenden (z.B. Mobility Online, Campus Management Systeme, Microsoft Office Anwendungen)
• Internationale Ausrichtung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Sie nutzen Reisen und (Online-)Meetings mit internationalen Kooperationspartnern aktiv, um unser Netzwerk mit Circle U. zu knüpfen.

Ihr persönlicher Arbeitsstil

• Problemlösungskompetenz und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an Koordinationsaufgaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Belastbarkeit und Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Stress bei Peaks.

Das bieten wir Ihnen:

• Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstigere Tarife bei Sportkursen, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, uvm.)
• Soziale Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
• Persönliches Wachstum durch Weiterbildungen, Workshops, Konferenzen
• Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IIIb. Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Angela Knafl

angela.knafl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.06.2025