WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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Your personal sphere of play:
We are looking for a dynamic, diplomatic and strategic thinker at the postdoctoral level to run the new Core Facility Animal Care (AC) at the University of Vienna Biology Building (UBB). The AC is grounded on basic research on animal behavior and cognition, but aims to connect researchers from related fields of expertise within the Faculty of Life Sciences, such as developmental and evolutionary biology and neuroscience.
As senior scientist and head of the AC, you will work closely with the existing research teams, and the non-scientific staff to create a critical mass and momentum, to foster excellent, integrated and impact-focused research in a state-of-the-art facility. You will actively contribute to the integration of existing and new working groups, the coordination and mentoring of staff and trainees, and the management of AC’s budget. Your further duties include the coordination of animal welfare approvals and ethical permissions, and the maintenance of the AC in compliance with animal welfare guidelines. You will be also responsible for internal and external communication and strategically guide our disseminations and PR activities to increase visibility.
We are looking for a researcher with advanced skills in animal behavior and/or animal welfare, with experience in the organization of animal research including coordination of staff and trainees, handling of animal experimentation licenses and dissemination strategies. We would expect a dynamic, open-minded, analytical, task-focused and socially skilled person with a good understanding of leadership and communication in both English and German language.
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Mehr als ein Job
- Bearbeitung, Regulierung von Verkehrshaftungs- und Warentransportversicherungsschäden
- Abstimmung von Schadenvorgängen mit internenAbteilungen bzw. mit Versicherern oder externen Partnern
- Beratung in Fachfragen im Bereich Schaden- und Risikomanagement für Kühne+Nagel Österreich und Osteuropa
- Abwicklung der Schadenadministration, regelmäßiges Reporting, Bestellung und/oder Überwachung von Sachverständigen
- Umsetzung einheitlicher Schadenprozesse nach Vorgaben des Vorgesetzten und/oder dem Hauptbüro in Hamburg (Anchor Risk Services GmbH)
- Weiterentwicklung und Verbesserung der firmeneigenen Schadenmanagementsysteme
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Administration von Prüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Betreuung der dazugehörigen Prozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Praktika und Prüfungen:
inklusive Planung, Kommunikation mit Lehrenden/Studierenden, Raum- und Materialorganisation sowie Nachbereitung (Feedback, Anwesenheiten, Unterlagen). - Konzeption und Umsetzung extra-curricularer Angebote & Veranstaltungen für Externe:
von der Ideenentwicklung über Organisation, Betreuung vor Ort bis zur Nachbereitung. - Lager-, Material- und Equipmentverwaltung:
Bestandsmanagement, Beschaffung, Dokumentation, Materialaufbau sowie Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Ausgabesystemen. - Raumverwaltung und technische Ausstattung:
Vergabe von Räumen, Sicherstellung der Infrastruktur (Technik, Mobiliar, Materialien) und Betreuung der Lehrenden vor Ort. - Qualitätssicherung & Öffentlichkeitsarbeit:
Erstellung und Auswertung von Feedback, Kommunikation mit PR-Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von öffentlichen Events (z. B. Tag der offenen Tür).
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WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts.
- Dein fixer Standort wird zu einem späteren Zeitpunkt nach einer mehrwöchigen Einschulungsphase bekannt gegeben.
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Vollzeit
Wiener Neudorf
03.11.2025
Wiener Neudorf
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
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- Teamleader - gemeinsam mehr erreichen
- Du motivierst dein Team, schulst es im Upselling und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS und BMD und treibst Optimierungen im operativen Bereich voran.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst Arbeitspläne, schulst dein Team und sorgst für einen effizienten Ablauf an der Rezeption, inklusive Kassenführung und Zimmermanagement.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis also auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.
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Deine Aufgaben
- Markterhebungen und Analysen
- Durchführung von internen Abstimmungen mit den Bedarfsträgern
- Preis- und Konditionenverhandlungen inkl. Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Lieferpartnern
- Transparente Vergleichsdarstellungen und Dokumentation
- Durchführung von Bestellungen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Hauptaufgabe besteht darin,
die Kinder im Alter von 7 bis 12 Jahren zu betreuen und ihnen einen unvergesslichen Geburtstag zu bereiten. Du unterstützt bei der Aufbau- und Dekorationsarbeit und sorgst dafür, dass die Fotoparty reibungslos abläuft. Mit deiner Kreativität und Fürsorge schaffst du eine Spaß- und Spielumgebung für die Kinder.
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Teilzeit
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
03.11.2025
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
Ihre Aufgabe:
- Leitung einer Hortgruppe
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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- Gewährleistung eines reibungslosen Hotelbetriebs und Gastgeberfunktion
- Analyse und Überarbeitung der bestehenden Software-Landschaft
- Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Budgets und Konzepten
- Analyse der monatlichen Auswertungen und Reports
- Qualitätsmanagement und Führung der Mitarbeiter
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Vollzeit
1090 Wien
01.11.2025
1090 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
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Teilzeit
Oberpullendorf
31.10.2025
Oberpullendorf
Ihre Wirkungsstätte
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Forschungskooperationen mit indischen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner_innen
- Administrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und indischen Partnereinrichtungen
- Delegationsbetreuung: Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen, projektbezogener Veranstaltungen, wissenschaftlicher Workshops u.dgl. indischer Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Webseite und Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)
- Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Koordination und Moderation von Events und Online-Vernetzungen: Planung und Durchführung von virtuellen Meetings und Netzwerktreffen mit indischen Partner_innen und anderen relevanten Stakeholder_innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Tasks:
- Conduct research on knowledge graph embeddings, representation learning, and explainability
- Collaboration on research and teaching tasks as well as examinations
- Cooperation and guidance of students
- Research and project activity
- Writing a dissertation and publications
- Participation in scientific events
- Assistance/Collaboration in organizational and administrative tasks
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Kalender. Dazu zählen insbesondere die Koordination von Terminen und die Planung von Besprechungen und größeren Meetings.
- Sie verwalten die Unterlagen des Bereichs und sind zuständig für deren richtige Ablage.
- Sie sind zuständig für das allgemeine Bereichspostfach und übernehmen damit die Verteilung von dort einlangenden E-Mails.
- Sie führen Protokoll bei einfachen Terminen und übernehmen deren Versendung.
- Sie sind für die Administration der Korrespondenz zuständig (Korrekturlesen, Unterschriftenlauf, Versand, Ablage von Schreiben).
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation, indem Sie Büromaterialien verwalten und Bestellungen tätigen.
- Sie organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter:innen des Bereichs.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie wickeln selbständig administrative Bestellungen im Personalbereich ab.
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen durch Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Einbringen von Effizienzvorschlägen mit.
- Sie sind für die Protokollführung verantwortlich und verfassen daher präzise, strukturierte und verständliche Sitzungsprotokolle, verfolgen Aufgaben und Entscheidungen aus Sitzungen nach und stellen sicher, dass die Protokolle und Aufgaben fristgerecht verteilt werden.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Einberufung und Terminierung von Sitzungen und Besprechungen.
- Sie sind für die logistische Organisation inkl. Raumreservierung, technischer Ausstattung und Agenda Erstellung zuständig sowie verantwortlich für die Vorbereitung und den Versand relevanter Unterlagen an die Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen darüber hinaus Aufgaben in der Qualitätskoordination.
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